RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Betreff
* Diese Versicherungen antworten elektronisch in das „E-Postfach“ (Stand: 20.05.2010).
Andernfalls erfolgen die Antworten per E-Mail, Telefax oder Briefpost. Eine aktuelle Übersicht
finden Sie unter www.ra-micro.de, „ra e“, „ra e vs“, „FAQ / Häufig gestellte Fragen“.
Bei Gerichten bzw. Behörden erfolgt der Versand via EGVP oder Gerichtsbriefkasten (GBK) entsprechend
der in der Notiz der ra-micro Gerichtsadresssn hinterlegten Kennung. Die Zuordnung
wird automatisch über die ERV-Nummer des Gerichtes vorgenommen, die entsprechend in der
Notizen der ra-micro Gerichtsadressen hinterlegt sind.
Versand einer Kopie
Um den e-brief in Kopie an einen weiteren Adressaten zu richten, wählen Sie diesen einfach aus der
Vorschlagsliste im Feld CC. In dieser Vorschlagsliste werden nur diejenigen Beteiligten zur Auswahl
vorgeschlagen, die nicht bereits als direkte Adressaten (Feld An) gewählt sind.
Durch Klick auf das Symbol kann ein Textbaustein für den Versand an den CC-Empfänger gewählt
werden (siehe Abschnitt Text weiter unten). Die mitgelieferten Textbausteine können geändert, neue
Textbausteine ergänzt werden.
Nach Auswahl des CC-Empfängers kann
durch Aktivieren der Option e-brief festgelegt werden, dass die Kopie des e-briefs ebenfalls als e-
brief versandt wird.
Durch Aktivieren der Option Kurzbrief kann die Kopie als Kurzbrief versandt werden. Der
Inhalt des e-briefs wird dem ra-micro Kurzbrief-Programm übergeben.
Der CC-Empfänger erhält sowohl einen e-brief wie einen Kurzbrief.
Als Betreffvorschlag wird automatisch die Aktenbezeichnung übernommen, die Betreffzeile kann beliebig
geändert werden.
AZ Absender, AZ Empfänger, AZ Dritter
Anhand des Aktenzeichens kann der e-brief vom Empfänger leichter einer Sache zugeordnet werden. Automatisch
wird als Absender-Aktenzeichen die im Feld Akten-Nr. eingegebene Aktennummer vorgeschlagen; die
Zeile AZ Absender lässt sich beliebig ändern.
Das Aktenzeichen des Empfängers wird aus den in der Akte zum Beteiligten hinterlegen Betreffzeilen entnommen
oder kann frei eingegeben werden.
Sofern zur Akte weitere Beteiligte gespeichert sind, kann unter AZ Dritter dieses Aktenzeichen als Vorschlag
einer Auswahlliste entnommen werden.
Briefkopf
Ihnen stehen zwei Standardbriefköpfe zur Verfügung, die Sie zu Beginn Ihrer Arbeit mit dem Programm e-brief
angepasst haben. Um weitere Briefköpfe in die Auswahl aufzunehmen, sind diese einfach im Verzeichnis
\ra\standard mit der Extension .html zu speichern.
Text
In dieses Feld können Sie den Text des e-briefs eingeben. Alternativ können über das Symbol Textbausteine
eingelesen werden. Wie in der ra-micro Textverarbeitung können sie auf diese Weise mit wenigen Klicks
vollständige Schriftsätze zusammenstellen.
Textbausteine verwenden
Nach Klick auf den Button öffnet sich das Fenster Textbaustein auswählen. Hierüber können die
speziellen Textbausteine für das Programm e-brief (erkennbar an der Bezeichnung textebrief1 bis
textebrief24), sonstige Kurzbrieftexte (textl1 bis textl22) sowie weitere, eigene Textbausteine aufgerufen
werden. Mit dieser Programmfunktion sind ferner Neuanlage, Löschen sowie Bearbeiten
vorhandener Textbausteine möglich.
Diese Textbausteine werden mitgeliefert. Verändert sie der Anwender, so werden sie unter einer neuen
Bezeichnung gespeichert, so dass die Originaltexte nicht überschrieben werden.
Eigene Textbausteine werden in der Liste des Fensters Textbaustein auswählen an oberster Stelle aufgeführt,
sie erhalten beim Speichern eine Dateinamensergänzung textEBrief_[eigene Bezeichnung].
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