RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

142
4. Drucken
In Vorbereitung.
5. Signieren
Wird im e-brief die Option Signatur gewählt, werden die Nachrichten mit den zu signierenden Anhängen
nach dem Senden in den Ordner Signaturmappe des e-briefes verschoben. Von hier aus kann
sodann der Signiervorgang benutzerdefiniert durchgeführt werden (Einzelsignatur, Stapelsignatur).
Voraussetzungen für das Signieren sind eine Signaturkarte, ein Signaturgerät sowie eine geeignete
Signatursoftware. Um die Stapelsignatur durchführen zu können (Signaturmappe), braucht man eine entsprechende
Multisignaturkarte.
Der Button Signieren in der Toolbar des e-briefes wird aktiv, sofern sich im Ordner Signaturmappe Nachrichten
befinden und diese für die Signierung markiert werden.
Von ra-micro werden OpenLimit SignCubes (aktuelle Version 2.5.0.1) und der SecSigner von SecCommerce als
Signatursoftware unterstützt. Die Software wird vor dem Versand automatisch aufgerufen, ansonsten wird
SecSigner genutzt.
Falls keine Signatursoftware vorhanden ist, wird der Download der kostenlosen Signatursoftware SecSigner
angeboten. Das Programm erzeugt eine qualifizierte elektronische Signatur. Diese Signatur gewährleistet die
Authentizität der verantwortenden Person und ersetzt insofern die eigenhändige, rechtsverbindliche Unterschrift.
Es führt automatisch durch die einzelnen Installationsschritte bis zur Signatur. SecSigner erfüllt die
strengsten gesetzlichen Sicherheitsanforderungen an Produkte für qualifizierte elektronische Signaturen.
Der Button Signieren in der Toolbar des e-briefes wird aktiv, sofern sich im Ordner Signaturmappe Nachrichten
befinden und diese für die Signierung markiert werden.
6. Löschen
Löscht die in einem der Ordner markierten e-briefe, d.h., diese werden in den Ordner Gelöschte Elemente
verschoben. Werden e-briefe im Ordner Gelöschte Elemente markiert und wird dann auf Löschen
geklickt, folgt eine Sicherheitsabfrage, ob diese e-briefe wirklich endgültig gelöscht werden sollen.
Voraussetzung ist, dass die Einstellung Sicherheitsabfrage bei Löschen aktiviert wurde.
„Endgültig gelöscht“ bedeutet: die betreffenden e-briefe werden wirklich unwiederbringlich entfernt.
7. Journal
Das Journal erfasst den gesamten elektronischen Postausgang der Kanzlei. Eine Suchfunktion ermöglicht
das Auffinden von Ausgangssendungen.
Das Journal bietet eine Übersicht aller versandten e-briefe, gegenchronologisch nach Ausgangszeitpunkt
sortiert. Das Nachrichtenjournal bietet monatsbezogene Informationen zu Datum und Uhrzeit, Nachrichtentyp
(E-Mail, EGVP oder GBK), Absender, Empfänger, Betreff, Aktenzeichen Absender, Aktenzeichen Empfänger,
Aktenzeichen Dritter, ra-micro Benutzernummer des Sachbearbeiters, Diktatzeichen des Sachbearbeiters, zu
Anhängen (attachments) sowie eine Information, ob die Nachricht signiert und ob sie versendet wurde.
S Schriftverkehr