RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Abb. 21: Eintragen eines neuen E-Mail-Kontos
Um ein neues Konto einzutragen, klicken Sie auf
. Daraufhin wird ein Fenster E-Mail-Konto aufgerufen
(siehe Abb. 19). Tragen Sie im Eingabefeld Server wählen (optional) POP3- und SMTP-Server manuell
ein oder wählen Sie einen der FreeMail-Dienste in der Liste aus. Der Vorteil bei der Wahl aus der Vorschlagsliste:
Die Adressen für POP3 und SMTP werden automatisch ermittelt und eingetragen (siehe Abb. 19 am
Beispiel von GMX). Andernfalls sind die Server-Adressen manuell einzutragen.
Tragen Sie den anzuzeigenden Namen ein, E-Mail-Adresse, Benutzername und Kennwort für den Posteingang.
Durch Setzen eines Häkchens können Sie festlegen, dass eine Kopie aller Nachrichten auf dem Posteingangsserver
gespeichert bleibt.
Bei dieser Einstellung besteht die Gefahr, dass sich Nachrichten auf dem Server bis zur maximal zulässigen
Menge „sammeln“ und Sie eines Tages keine e-briefe mehr erhalten, da Ihr Postfach überfüllt ist. Wir
empfehlen daher, diese Option in der Regel nicht zu aktivieren. Sinnvoll kann die Einstellung z. B. sein,
wenn mehrere Empfänger das gleiche E-Mail-Postfach bei einem Anbieter verwenden oder das Postfach von
mehreren Rechnern abgerufen wird.
Je nach E-Mail Anbieter erfordern die Mailserver beim Posteingang und/oder beim Postausgang eine
verschlüsselte Verbindung und zum Versenden zusätzlich eine Authentifizierung. Letztere Einstellung wurde von
vielen Anbietern geschaffen, um den Missbrauch von E-Mail-Adressen für den Versand von „Spam“ zu verhindern
und gilt heute als Stand der Technik.
Weitere benutzerspezifische Einstellungen können vorgenommen werden, sofern in der Rechteverwaltung auf
der Karteikarte DMS das Recht Verwaltung e-brief gesetzt ist. Die Option Sicherheitsabfrage bei Löschen legt
fest, ob der Anwender vor dem endgültigen Entfernen eines e-briefs aus dem Ordner Gelöschte Elemente zur
Sicherheit noch einmal gefragt werden soll.
2. Erstellen eines neuen e-briefes
Mausklick auf Neu öffnet das Programmfenster zum Erstellen eines neuen e-briefes. Ein neuer e-brief
kann auch durch Anklicken von S5 e-brief im Tabellenmenü erstellt werden. Genaueres zum Thema siehe
Kapitel S5 e-brief.
3. Senden
Bei Klick auf Senden werden die im Postausgang befindlichen e-briefe manuell versandt.
Sofern in den Einstellungen der automatische Versand (Intervall zwischen einer und 60 Minuten)
eingestellt ist, ist der manuelle Aufruf dieser Programmfunktion nicht erforderlich.
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