RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
141<br />
Abb. 21: Eintragen eines neuen E-Mail-Kontos<br />
Um ein neues Konto einzutragen, klicken Sie auf<br />
. Daraufhin wird ein Fenster E-Mail-Konto aufgerufen<br />
(siehe Abb. 19). Tragen Sie im Eingabefeld Server wählen (optional) POP3- und SMTP-Server manuell<br />
ein oder wählen Sie einen der FreeMail-Dienste in der Liste aus. Der Vorteil bei der Wahl aus der Vorschlagsliste:<br />
Die Adressen für POP3 und SMTP werden automatisch ermittelt und eingetragen (siehe Abb. 19 am<br />
Beispiel von GMX). Andernfalls sind die Server-Adressen manuell einzutragen.<br />
Tragen Sie den anzuzeigenden Namen ein, E-Mail-Adresse, Benutzername und Kennwort für den Posteingang.<br />
Durch Setzen eines Häkchens können Sie festlegen, dass eine Kopie aller Nachrichten auf dem Posteingangsserver<br />
gespeichert bleibt.<br />
Bei dieser Einstellung besteht die Gefahr, dass sich Nachrichten auf dem Server bis zur maximal zulässigen<br />
Menge „sammeln“ und Sie eines Tages keine e-briefe mehr erhalten, da Ihr Postfach überfüllt ist. Wir<br />
empfehlen daher, diese Option in der Regel nicht zu aktivieren. Sinnvoll kann die Einstellung z. B. sein,<br />
wenn mehrere Empfänger das gleiche E-Mail-Postfach bei einem Anbieter verwenden oder das Postfach von<br />
mehreren Rechnern abgerufen wird.<br />
Je nach E-Mail Anbieter erfordern die Mailserver beim Posteingang und/oder beim Postausgang eine<br />
verschlüsselte Verbindung und zum Versenden zusätzlich eine Authentifizierung. Letztere Einstellung wurde von<br />
vielen Anbietern geschaffen, um den Missbrauch von E-Mail-Adressen für den Versand von „Spam“ zu verhindern<br />
und gilt heute als Stand der Technik.<br />
Weitere benutzerspezifische Einstellungen können vorgenommen werden, sofern in der Rechteverwaltung auf<br />
der Karteikarte DMS das Recht Verwaltung e-brief gesetzt ist. Die Option Sicherheitsabfrage bei Löschen legt<br />
fest, ob der Anwender vor dem endgültigen Entfernen eines e-briefs aus dem Ordner Gelöschte Elemente zur<br />
Sicherheit noch einmal gefragt werden soll.<br />
2. Erstellen eines neuen e-briefes<br />
Mausklick auf Neu öffnet das Programmfenster zum Erstellen eines neuen e-briefes. Ein neuer e-brief<br />
kann auch durch Anklicken von S5 e-brief im Tabellenmenü erstellt werden. Genaueres zum Thema siehe<br />
Kapitel S5 e-brief.<br />
3. Senden<br />
Bei Klick auf Senden werden die im Postausgang befindlichen e-briefe manuell versandt.<br />
Sofern in den Einstellungen der automatische Versand (Intervall zwischen einer und 60 Minuten)<br />
eingestellt ist, ist der manuelle Aufruf dieser Programmfunktion nicht erforderlich.<br />
S Schriftverkehr