RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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Nach dem Ausfüllen der Eingabefelder können Sie den e-brief versenden. Den Befehl Senden finden Sie im<br />
Programmfenster oben links. Sie können den e-brief über Druckvorschau anschauen und ggf. drucken, um ihn<br />
beispielsweise zur Papierakte zu nehmen.<br />
Symbole<br />
Unter Postausgang, Signaturmappe, Gesendete Elemente oder Gelöschte Elemente erhalten die e-briefe folgende<br />
Symbole mit folgender Bedeutung:<br />
ra-micro e-brief Symbol.<br />
Dieser e-brief verfügt über Dateianlagen.<br />
Die Dateianlage(n) dieses e-briefs wurden verschlüsselt.<br />
Dieser e-brief wurde signiert.<br />
1. Einstellungen<br />
Sicherheitsabfrage<br />
Abb. 20: Einstellungen von A-Postfach<br />
Sicherheitsabfrage bei Löschen heißt: Werden e-briefe im Ordner Gelöschte Elemente gelöscht, erscheint zur<br />
Sicherheit eine Abfrage, ob diese wirklich endgültig entfernt werden sollen.<br />
Sendeintervalle<br />
Wird die Option Automatisch alle … bei Senden: aktiviert, kann mit dem Schieberegler ein Intervall zwischen<br />
einer und 60 Minuten eingestellt werden, in dem alle e-briefe im Postausgang automatisch versandt werden.<br />
Wird die Option deaktiviert, erfolgt ein Versand nur bei manuellem Klick auf Senden.<br />
Startordner festlegen<br />
Als Startordner gilt derjenige A-Postfach – Ordner (Postausgang, Signaturmappe, Gesendete Elemente, Gelöschte<br />
Elemente), dessen Inhalte beim Start der Programmfunktion S4 A-Postfach angezeigt werden.<br />
E-Mail-Konto einrichten<br />
Für die Nutzung des e-briefes ist die Eintragung mindestens eines E-Mail-Kontos (z. B. vorzugsweise das<br />
reguläre Kanzlei-E-Mail-Konto) erforderlich. Über den Button Einstellungen in der Toolbar des e-briefes können<br />
E-Mail-Konten hinterlegt, bearbeitet und gelöscht werden.<br />
Die Kontoinformationen wie Benutzername, Kennwort, POP3-Server-Adresse, SMTP-Server-Adresse und die<br />
Server-Einstellungen betreffend SSL und Authentifizierung erfahren Sie von Ihrem E-Mail-Provider.<br />
S Schriftverkehr