RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

140
Nach dem Ausfüllen der Eingabefelder können Sie den e-brief versenden. Den Befehl Senden finden Sie im
Programmfenster oben links. Sie können den e-brief über Druckvorschau anschauen und ggf. drucken, um ihn
beispielsweise zur Papierakte zu nehmen.
Symbole
Unter Postausgang, Signaturmappe, Gesendete Elemente oder Gelöschte Elemente erhalten die e-briefe folgende
Symbole mit folgender Bedeutung:
ra-micro e-brief Symbol.
Dieser e-brief verfügt über Dateianlagen.
Die Dateianlage(n) dieses e-briefs wurden verschlüsselt.
Dieser e-brief wurde signiert.
1. Einstellungen
Sicherheitsabfrage
Abb. 20: Einstellungen von A-Postfach
Sicherheitsabfrage bei Löschen heißt: Werden e-briefe im Ordner Gelöschte Elemente gelöscht, erscheint zur
Sicherheit eine Abfrage, ob diese wirklich endgültig entfernt werden sollen.
Sendeintervalle
Wird die Option Automatisch alle … bei Senden: aktiviert, kann mit dem Schieberegler ein Intervall zwischen
einer und 60 Minuten eingestellt werden, in dem alle e-briefe im Postausgang automatisch versandt werden.
Wird die Option deaktiviert, erfolgt ein Versand nur bei manuellem Klick auf Senden.
Startordner festlegen
Als Startordner gilt derjenige A-Postfach – Ordner (Postausgang, Signaturmappe, Gesendete Elemente, Gelöschte
Elemente), dessen Inhalte beim Start der Programmfunktion S4 A-Postfach angezeigt werden.
E-Mail-Konto einrichten
Für die Nutzung des e-briefes ist die Eintragung mindestens eines E-Mail-Kontos (z. B. vorzugsweise das
reguläre Kanzlei-E-Mail-Konto) erforderlich. Über den Button Einstellungen in der Toolbar des e-briefes können
E-Mail-Konten hinterlegt, bearbeitet und gelöscht werden.
Die Kontoinformationen wie Benutzername, Kennwort, POP3-Server-Adresse, SMTP-Server-Adresse und die
Server-Einstellungen betreffend SSL und Authentifizierung erfahren Sie von Ihrem E-Mail-Provider.
S Schriftverkehr