RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

139
S4 A-Postfach
Abb. 19: S4 e-brief
Das Ziel des e-brief Konzepts von ra-micro ist die Herstellung einer standardisierten Übermittlungsform im
elektronischen Dokumentenaustausch von Anwaltskanzleien untereinander und mit Dritten. ra-micro erwartet,
dass der e-brief sich zum einheitlichen elektronischen Kommunikationsformat der deutschen Anwaltskanzleien
entwickeln wird.
Das neue Programm A-Postfach / e-brief zentralisiert (analog zum E-Postfach für den E-Posteingang) den elektronischen
Postausgang der Kanzlei. Die Vorteile von e-brief:
Repräsentativer Kanzlei-Briefkopf (im HTML-Format).
Signaturmappe mit integrierter Signatursoftware und Stapelsignatur-Option (Zusatzsoftware erforderlich).
Verschlüsselungsoption mit automatischer Verschlüsselung und Entschlüsselung des E-Postverkehrs
zwischen ra-micro Kanzleien, downloadbarer Entschlüsselungsclient für dritte Empfänger.
Vollständiges E-Postausgangsjournal mit Suchfunktion.
Integrierte RS-Deckungsanfrage mit ra e vs Schnittstelle.
Integrierte ra e video Einladung zu einem Video-Besprechungstermin mit ra e video DRAVN.
e-brief ist ein E-Mail-Programm, wie z. B. Microsoft Outlook. Das Besondere an e-brief ist, dass es an die
Bedürfnisse der deutschen Anwaltschaft angepasst ist. e-brief speichert alle elektronischen Nachrichten in einer
aus einem E-Mail-Programm bekannten Struktur. Dabei ist die technische Übertragungsform sekundär; es kann
sich um eine E-Mail, aber auch eine Übertragung via EGVP-Client (Hersteller: Fa. Bremen online services GmbH
& Co KG), Gerichtsbriefkasten (GBK) (Hersteller: AM-Soft GmbH IT-Systeme) oder direkt an Versicherungen (ra
e vs-System, Hersteller: Fa. Adesso AG) handeln. Für diese verschiedenen „Schnittstellen“ steht dem ra-micro
Anwender mit dem e-brief eine einheitliche Bedienoberfläche zur Verfügung.
Neu ist der Ordner Signaturmappe, der alle zu signierenden Nachrichten der Kanzlei aufnimmt. Hier können
diese einzeln oder (dies ist zu empfehlen) mit einer Stapelsignatursoftware signiert werden. Sie werden vom
Programm erst versandt, wenn sie signiert sind.
S Schriftverkehr