RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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ihn mit der linken Maustaste anklicken. Wählen Sie dann im Menü Bearbeiten den Punkt Neu, wird die Maske
Neuen Eintrag hinzufügen aufgerufen. Dort können Sie eine Bezeichnung eingeben. Wenn Sie unter Eintragsart
Datei angeben, müssen Sie in dem Eingabefeld entweder den Dateipfad eintragen, unter dem der
Textbaustein gespeichert ist, oder Sie suchen über . Bestätigen Sie abschließend Ihre Eingaben mit OK.
Der neue Textbaustein steht jetzt in der Textauswahl an der gewünschten Stelle zur Verfügung.
Textbausteine ändern
Zum Ändern eines Textbausteins rufen Sie den Text, der verändert werden soll, in MS Word durch Eingabe
*[Textname], z.B. *kl1, in der ersten Zeile des leeren Dokuments auf. Wenn Sie den Namen des Textbausteins
nicht wissen, können Sie den Text auch über die Textbausteinverwaltung E14 auswählen. Wählen Sie
den gewünschten Text aus, markieren Sie die Zeile mit dem Namen des Textes, und rufen Sie mit einem Klick
auf die rechte Maustaste das Kontextmenü auf. Wählen Sie Öffnen, um den Text in MS Word zu laden.
Voraussetzung hierfür ist, dass der betreffende Textbaustein - wie im Abschnitt Neuen Textbaustein erstellen
auf S. 135 beschrieben - in die Textauswahl aufgenommen worden ist.
Das Verfahren zum Auswählen und Einfügen von Textbausteinen ist im Abschnitt Textauswahl auf S. 99
beschrieben.
Sie können den Text in MS Word nun ändern und die Datei mit Speichern ins Textverzeichnis
unter ihrem alten Namen speichern.
E01
Haben Sie den Textbaustein über *[Textname] in die erste Zeile eines Worddokument geladen, können sie
den Textbaustein einfach mit Datei, Speichern Ss speichern.
Stoppstellen und Platzhalter in Textbausteine einfügen
An den Stoppstellen kann beim Laden des Textbausteins eine passende Ergänzung eingefügt werden. Die Platzhalter
werden beim Laden des Textbausteins automatisch mit Daten aus einer bestimmten Akte gefüllt, wenn
die entsprechende Akten- oder Adressnummer eingegeben wurde. Stoppstellen und Platzhalter lassen sich in
den Textbausteinen verändern.
Öffnen Sie den gewünschten Text in MS Word. Lesen Sie dazu bitte den vorangehenden Abschnitt Textbausteine
ändern auf S. 136. Fügen Sie nun an den gewünschten Stellen die Stoppstellen oder Platzhalter ein. Folgende
Sonderzeichen stehen dafür zur Verfügung:
Stoppstellen werden durch die Eingabe von zwei Fragezeichen ?? gesetzt.
Platzhalter werden durch das Dollarzeichen $ und eine weitere Zeichenfolge gesetzt, z. B. $12.
Speichern Sie den geänderten Text wie im Abschnitt Textbausteine ändern auf S. 136 beschrieben.
61. Tipps zu MS Word-Einstellungen
Es gibt in MS Word einige Einstellungen, die auf die MS Word Schnittstelle Einfluss haben können, z. B. auf die
Bildschirmdarstellung. Nachstehend sind einige Punkte aufgelistet, die ein mögliches Problem schnell lösen können:
Die Einstellung Ausschneiden und Einfügen mit Leerzeichenausgleich in Word 2007 über das Office-Symbol
/Word-Optionen/Erweitert bewirkt, dass Leerzeichen vor Stoppstellen beim Markieren der Stoppstellen
automatisch gelöscht werden. Das Leerzeichen ist also vor der Eingabe des Stoppstellentextes noch einmal
einzugeben. Wird diese MS Word-Funktion abgestellt, wird vor einem über die Zwischenablage eingefügten
Text von MS Word kein Leerzeichen gesetzt.
Werden bei der Eingabe von *A[Aktennummer]*[Textname] und anderen Kombinationen mit mindestens
zwei *, z. B. *A1/07*gk8*texts3, die Sternchen entfernt und der dazwischen liegende Text fett dargestellt,
z. B. A1/07gk8, so ist bei MS Word eine automatische Ersetzung während der Eingabe aktiv. Um diese Einstellung
zu deaktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Gehen Sie in Word 2007 über das Office-Symbol /Word-Optionen/Dokumentprüfung in den Bereich
AutoKorrektur-Optionen auf den Button
und wählen in der Eingabemaske AutoKorrektur
die Karteikarte AutoFormat während der Eingabe. Hier entfernen Sie das Häkchen bei Während
der Eingabe ersetzen *Fett* und _kursiv_ durch Normalformatierung weg.
S Schriftverkehr