RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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135<br />
<br />
Bankbezeichnung, BLZ<br />
<br />
Kontonummer<br />
<br />
BIC<br />
<br />
IBAN<br />
Geburtsdatum<br />
Geburtsname/Vertretungsverhältnis (Adressnummer)<br />
<br />
Vertretungsverhältnis (Adressnummer)<br />
Datum<br />
Aktennummer<br />
Diktatzeichen<br />
Sind mehrere Beteiligte unter Unterbeteiligte auf der Mandanten-, als auch auf der Gegenseite zur Akte<br />
gespeichert, fassen Sie die Rubrumsplatzhalter beider Seiten, Kläger und Beklagter, bzw. Antragsteller und<br />
Antragsgegner, in Blöcke zusammen. Hierfür verwenden Sie die Platzhalter und , wobei<br />
den Anfang und das Ende eines Blockes markiert.<br />
Zur automatisierten Nummerierung der Beteiligten, steht der Platzhalter (#) bereit.<br />
Beispiel:<br />
&&*<br />
In Sachen<br />
<br />
< $12>,< $15>,< $16><br />
- Kläger (#) -<br />
<br />
Bevollmächtigte: < $23>< $22>,< $25>,< $26><br />
gegen<br />
<br />
< $32>,< $35>,< $36><br />
- Beklagte?? (#) -<br />
Bevollmächtigte: < $43>< $42>,< $45>,< $46><br />
<br />
&&#<br />
Die durch und gekennzeichneten Blöcke werden entsprechend der zur Akte gespeicherten<br />
Anzahl der Beteiligten wiederholt ersetzt.<br />
60. Textbausteine<br />
Textbausteine, die in der MS Word Schnittstelle verwendet werden, können auf die Erfordernisse der einzelnen<br />
Kanzleien angepasst werden. Möglich ist sowohl das Ändern vorhandener Textbausteine als auch das Anlegen<br />
von eigenen Textbausteinen. Dies gilt auch für die Texte der Kurzbriefe und Grußformeln.<br />
Neuen Textbaustein erstellen<br />
Um einen neuen Textbaustein zu erstellen, öffnen Sie ein neues Worddokument, und geben Sie den Text des<br />
Bausteins inklusive aller Zeilenumbrüche und Platzhalter ein.<br />
Wie Sie Stoppstellen und Briefkopfplatzhalter in einen Textbaustein einsetzen, siehe Stoppstellen und<br />
Platzhalter in Textbausteine einfügen, S. 136.<br />
Rufen Sie die Programmfunktion Speichern ins Textverzeichnis auf. Die Eingabemaske ra-micro 7 Datei<br />
speichern unter… wird eingeblendet. Tragen Sie bei Dateiname den gewünschten Namen ein und merken Sie<br />
sich das Verzeichnis, in das gespeichert wird. Wählen Sie bei Dateityp als Dateiformat Rich Text Format (*.rtf)<br />
und speichern Sie den Textbaustein mit Speichern. Nach dem Speichern erscheint das Eingabefenster Akteninfo<br />
& Dokumentenverwaltung speichern, in dem Sie aufgefordert werden, eine Aktennummer einzugeben. Dieses<br />
Eingabefenster können Sie ignorieren und mit bestätigen. Nun können Sie das Worddokument schließen.<br />
Textbausteine können im Anschluss in die Textbausteinverwaltung gespeichert werden. Rufen Sie diese<br />
über E14 auf. Markieren Sie den Eintrag, unter dem Sie die neue Datei speichern wollen, indem Sie<br />
S Schriftverkehr