RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

135
Bankbezeichnung, BLZ
Kontonummer
BIC
IBAN
Geburtsdatum
Geburtsname/Vertretungsverhältnis (Adressnummer)
Vertretungsverhältnis (Adressnummer)
Datum
Aktennummer
Diktatzeichen
Sind mehrere Beteiligte unter Unterbeteiligte auf der Mandanten-, als auch auf der Gegenseite zur Akte
gespeichert, fassen Sie die Rubrumsplatzhalter beider Seiten, Kläger und Beklagter, bzw. Antragsteller und
Antragsgegner, in Blöcke zusammen. Hierfür verwenden Sie die Platzhalter und , wobei
den Anfang und das Ende eines Blockes markiert.
Zur automatisierten Nummerierung der Beteiligten, steht der Platzhalter (#) bereit.
Beispiel:
&&*
In Sachen
< $12>,< $15>,< $16>
- Kläger (#) -
Bevollmächtigte: < $23>< $22>,< $25>,< $26>
gegen
< $32>,< $35>,< $36>
- Beklagte?? (#) -
Bevollmächtigte: < $43>< $42>,< $45>,< $46>
&&#
Die durch und gekennzeichneten Blöcke werden entsprechend der zur Akte gespeicherten
Anzahl der Beteiligten wiederholt ersetzt.
60. Textbausteine
Textbausteine, die in der MS Word Schnittstelle verwendet werden, können auf die Erfordernisse der einzelnen
Kanzleien angepasst werden. Möglich ist sowohl das Ändern vorhandener Textbausteine als auch das Anlegen
von eigenen Textbausteinen. Dies gilt auch für die Texte der Kurzbriefe und Grußformeln.
Neuen Textbaustein erstellen
Um einen neuen Textbaustein zu erstellen, öffnen Sie ein neues Worddokument, und geben Sie den Text des
Bausteins inklusive aller Zeilenumbrüche und Platzhalter ein.
Wie Sie Stoppstellen und Briefkopfplatzhalter in einen Textbaustein einsetzen, siehe Stoppstellen und
Platzhalter in Textbausteine einfügen, S. 136.
Rufen Sie die Programmfunktion Speichern ins Textverzeichnis auf. Die Eingabemaske ra-micro 7 Datei
speichern unter… wird eingeblendet. Tragen Sie bei Dateiname den gewünschten Namen ein und merken Sie
sich das Verzeichnis, in das gespeichert wird. Wählen Sie bei Dateityp als Dateiformat Rich Text Format (*.rtf)
und speichern Sie den Textbaustein mit Speichern. Nach dem Speichern erscheint das Eingabefenster Akteninfo
& Dokumentenverwaltung speichern, in dem Sie aufgefordert werden, eine Aktennummer einzugeben. Dieses
Eingabefenster können Sie ignorieren und mit bestätigen. Nun können Sie das Worddokument schließen.
Textbausteine können im Anschluss in die Textbausteinverwaltung gespeichert werden. Rufen Sie diese
über E14 auf. Markieren Sie den Eintrag, unter dem Sie die neue Datei speichern wollen, indem Sie
S Schriftverkehr