RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Beispiel:
(Ausschnitt aus einem Briefkopf)
*B1/09,
*B1/09-2,
*B1/09;
*B1/09-2;
Die Adressen der gewählten Aktenbeteiligten werden in das aktuelle Dokument in
Kurzform eingefügt.
Die Adresse des gewählten Aktenbeteiligten wird in das vorhandene Dokument in
Langform eingefügt.
Der Aufruf mit Unterakten kann nur in Verbindung mit Rechtsanwaltsakten erfolgen, da das Anlegen von
Unterakten als Notar- und Insolvenzakten im Programm nicht möglich ist.
*D6 Die Druckdatei Nummer 6 wird eingelesen.
*D2/40 oder *D2/D40
Durch die Eingabe *D[Benutzernummer]/[lfd. Nr.], z. B. *D2/40, kann die
Druckdatei Nummer 40 des Benutzers 2 aufgerufen werden. Dies ermöglicht den
Zugriff auf Druckdateien, die an einem anderen als dem eigenen Arbeitsplatz gespeichert
wurden.
*D6-09 Ruft die Druckdatei aus dem gewählten Jahrgang auf, hier 2009
*N Urkundsbeteiligte können für den aktuellen Briefkopf ausgewählt werden. Wenn
alle Beteiligten gewählt werden, kann ein Beteiligtenrundschreiben erstellt werden
(siehe Beteiligtenauswahl, S. 108).
*[Textname]
Textdateien können mit der Sternchenmethode in MS Word eingelesen werden.
Mit der Eingabe *? im Dokument wird eine Auswahl angezeigt, die die Namen der 20 zuletzt vom Anwender
geladenen Textdateien enthält. Die zu ladende Textdatei kann aus der Liste ausgewählt und in das Texteingabefenster
geladen werden.
Geben Sie *G im Dokument ein, wird Ihnen die Grußformelauswahl angezeigt, die ebenfalls über
werden kann (siehe Grußformel einfügen E33, S. 114).
Beim Aufruf von Textdateien mit der Sternchenmethode gelten folgende Besonderheiten:
geöffnet
Der Aufruf in der ersten Zeile des Dokuments sollte nur verwendet werden, wenn es sich bei der Datei um
einen Textbaustein handelt, der bearbeitet werden soll.
Der Aufruf ab der zweiten Zeile gewährleistet, dass evtl. im Textbaustein enthaltene Platzhalter und Stoppstellen
automatisch gefüllt bzw. angesprungen werden.
Für den Aufruf von Textdateien sucht die MS Word Schnittstelle zunächst nach Dateien im Format *.rtf,
dann nach Dateien im Format *.doc, dann im Format *.txt und schließlich nach Dateien ohne Extension.
Dabei wird im aktuellen Datenpool in folgenden Verzeichnissen gesucht:
S Schriftverkehr