RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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120 Tragen Sie in die Eingabemaske Druckdatei-Fenster bei Druckdateien für Benutzer eine Benutzernummer ein, wenn Sie auf ein anderes als Ihr eigenes Verzeichnis zugreifen möchten. Eine Benutzernummer sollte nur dann eingetragen werden, wenn die Druckdateien pro Arbeitsplatz gespeichert wurden. Ansonsten sucht die Programmfunktion Druckdateiverwaltung die Druckdateien ausschließlich im zentralen Druckdateiverzeichnis, in dem die Druckdateien von allen Anwendern gespeichert werden. Im Auswahlbaum der Eingabemaske Druckdatei-Fenster können Sie bereits sehen, welche Art von Druckdateien gefunden wurde. Als mögliche Formate stehen RTF, DOC und DOCX zur Verfügung. Wenn Druckdateien des betreffenden Typs vorhanden sind, ist vor dem entsprechenden Ordner-Symbol ein Pluszeichen zu sehen und die Anzahl der gefundenen Dateien wird angezeigt, z. B.: . klicken. Durch Klick auf den Dateina- Sie öffnen einen Ordner, indem Sie mit der linken Maustaste auf das men können Sie eine Datei auswählen. Sie können Druckdateien auch auswählen, indem Sie die Markierung mit der Tastatur durch den Auswahlbaum bewegen. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: Aufwärtsbewegungen werden mit Y, Abwärtsbewegungen mit V durchgeführt. Mit + werden Verzeichnisse geöffnet, bei denen durch ein Pluszeichen kenntlich gemacht ist, dass sie Texte enthalten. Die Zeile mit dem Pluszeichen muss markiert sein, d. h. farblich hervorgehoben, damit das Verzeichnis mit + geöffnet werden kann. Mit - werden geöffnete Verzeichnisse wieder geschlossen. Dabei muss die Zeile mit dem Minuszeichen farblich hervorgehoben sein, wenn das Verzeichnis mit - geschlossen werden soll. Ist die Zeile mit dem Namen der Druckdatei ausgewählt, d. h. farblich hervorgehoben, stehen Ihnen folgende Bearbeitungsmöglichkeiten zur Auswahl: Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit , wenn die Druckdatei in MS Word geladen werden soll. Soll die Druckdatei gelöscht werden, wählen Sie . Wenn die ausgewählte Druckdatei gedruckt werden soll, wählen Sie . Zum Laden, Löschen bzw. Drucken mehrerer Druckdateien legen Sie den gewünschten Druckdateibereich bei Auswahl Bereich von mit Eingabe der entsprechenden Druckdateinummern fest. Dabei muss ein Format (RTF, DOC, DOCX) markiert sein. Einzelne Druckdateien können auch mit einem Doppelklick auf den Dateinamen geladen werden. 54. Info-Desk A! Mit einem Klick auf diesen Button wird der Info-Desk aufgerufen. Der Info-Desk enthält besonders häufig genutzte Programmfunktionen, die von überall aus dem Programm über Tastenkürzel aufgerufen werden können, z. B. die Akteninfo mit Gi. 55. Programmfunktionen über die Menüs aufrufen In Word 2007 stehen sämtliche ra-micro 7 Funktionen im Menü zur Verfügung. S Schriftverkehr
121 Abb. 5: Alternative Aufrufe der ra-micro 7 Funktionen in Word 2007: Speichern Abb. 6: Alternative Aufrufe der ra-micro 7 Funktionen in Word 2007: Drucken S Schriftverkehr
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II 27. Kurzbrief ..................
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IV Inhalt S Schriftverkehr
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2 S1 Kanzlei-Textverarbeitung (KTV)
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68 Adressen, zu denen eine E-Mail-A
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178 Beispiel: Zinsenberechnung aus
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182 RATE1 - Ratenberechnung RATE2 -
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