RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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Tragen Sie in die Eingabemaske Druckdatei-Fenster bei Druckdateien für Benutzer eine Benutzernummer ein,<br />
wenn Sie auf ein anderes als Ihr eigenes Verzeichnis zugreifen möchten.<br />
Eine Benutzernummer sollte nur dann eingetragen werden, wenn die Druckdateien pro Arbeitsplatz gespeichert<br />
wurden. Ansonsten sucht die Programmfunktion Druckdateiverwaltung die Druckdateien ausschließlich<br />
im zentralen Druckdateiverzeichnis, in dem die Druckdateien von allen Anwendern gespeichert werden.<br />
Im Auswahlbaum der Eingabemaske Druckdatei-Fenster können Sie bereits sehen, welche Art von Druckdateien<br />
gefunden wurde. Als mögliche Formate stehen RTF, DOC und DOCX zur Verfügung. Wenn Druckdateien des<br />
betreffenden Typs vorhanden sind, ist vor dem entsprechenden Ordner-Symbol ein Pluszeichen zu sehen und<br />
die Anzahl der gefundenen Dateien wird angezeigt, z. B.: .<br />
klicken. Durch Klick auf den Dateina-<br />
Sie öffnen einen Ordner, indem Sie mit der linken Maustaste auf das<br />
men können Sie eine Datei auswählen.<br />
Sie können Druckdateien auch auswählen, indem Sie die Markierung mit der Tastatur durch den Auswahlbaum<br />
bewegen. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:<br />
Aufwärtsbewegungen werden mit Y, Abwärtsbewegungen mit V durchgeführt.<br />
Mit + werden Verzeichnisse geöffnet, bei denen durch ein Pluszeichen kenntlich gemacht ist, dass sie Texte<br />
enthalten. Die Zeile mit dem Pluszeichen muss markiert sein, d. h. farblich hervorgehoben, damit das Verzeichnis<br />
mit + geöffnet werden kann.<br />
Mit - werden geöffnete Verzeichnisse wieder geschlossen. Dabei muss die Zeile mit dem Minuszeichen<br />
farblich hervorgehoben sein, wenn das Verzeichnis mit - geschlossen werden soll.<br />
Ist die Zeile mit dem Namen der Druckdatei ausgewählt, d. h. farblich hervorgehoben, stehen Ihnen folgende<br />
Bearbeitungsmöglichkeiten zur Auswahl:<br />
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit , wenn die Druckdatei in MS Word geladen werden soll.<br />
Soll die Druckdatei gelöscht werden, wählen Sie .<br />
Wenn die ausgewählte Druckdatei gedruckt werden soll, wählen Sie .<br />
Zum Laden, Löschen bzw. Drucken mehrerer Druckdateien legen Sie den gewünschten Druckdateibereich bei<br />
Auswahl Bereich von mit Eingabe der entsprechenden Druckdateinummern fest. Dabei muss ein Format (RTF,<br />
DOC, DOCX) markiert sein. Einzelne Druckdateien können auch mit einem Doppelklick auf den Dateinamen<br />
geladen werden.<br />
54. Info-Desk A!<br />
Mit einem Klick auf diesen Button wird der Info-Desk aufgerufen. Der Info-Desk enthält besonders häufig genutzte<br />
Programmfunktionen, die von überall aus dem Programm über Tastenkürzel aufgerufen werden können,<br />
z. B. die Akteninfo mit Gi.<br />
55. Programmfunktionen über die Menüs aufrufen<br />
In Word 2007 stehen sämtliche ra-micro 7 Funktionen im Menü<br />
zur Verfügung.<br />
S Schriftverkehr