RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Es muss unbedingt auf die genaue Schreibweise der Platzhalter geachtet werden, da die dazugehörigen
Daten sonst nicht eingesetzt werden können.
Bei ordnungsgemäßer Eingabe der Steuerzeile, z. B. &&*Maske:HUK und anschließender Bestätigung mit Ü,
kann die Funktion Einfügen -> ra-micro 7 Platzhalter -> WDM-Platzhalter genutzt werden. Es öffnet sich das
Fenster zum Einfügen der WDM-Platzhalter
50. DIN-Adress-PH einfügen È48
Mit der Programmfunktion DIN-Adress-PH einfügen bzw. DIN-Adress-Platzhalter fügen Sie in den Briefkopf ein
Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 ein und können so die Postlaufzeiten verkürzen. Das Adressfeld
wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter $DINAdresse dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die
ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift
und Postleitzahl/Ort.
Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:
1. Zeile: Postvermerk1
2. Zeile: Postvermerk2
3. Zeile: Postvermerk3
4. Zeile: Anrede
5. Zeile: Name
6. Zeile: Adresszusatz/Ansprechpartner
7. Zeile: Straße
8. Zeile: PLZ Ort
9. Zeile: LAND
Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, so
dass Schreiben Ihrer Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.
Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter $1 - $5 aus
dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter $DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht
eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.
51. PH für Artikel/Pron./Endungen È49
Über diese Programmfunktion besteht die Möglichkeit z. B. Endungsplatzhalter in Textbausteine einzufügen.
Hierdurch wird die Erstellung von Textbausteinen vereinfacht, da die Artikel, Pronomen und Endungen im Text
nicht von vornherein auf die Parteirollen festgelegt werden müssen.
Beispiel:
Namens und in Vollmacht unser Mandant erklären wir, dass das auszufüllende Schriftstück
Kläger unser Mandant noch nicht zugegangen ist. Kläger
wird gebeten, dass ...
Je nach Aktenlage würde dieser Text z. B. folgendermaßen umgesetzt werden:
Namens und in Vollmacht unserer Mandantin erklären wir, dass das auszufüllende Schriftstück des Klägers unserer
Mandantin noch nicht zugegangen ist. Der Kläger wird gebeten, dass er ...
Nähere Erläuterungen hierzu finden Sie im E-Book Platzhalter und Kurzaufrufe È29 bzw. in der Hilfe.
52. DMS Archiv È51
DMS Archiv beinhaltet die vier Modi E-Akte, Dokumentenverwaltung, Druckdateiverwaltung und Briefdateiverwaltung.
Näheres zum Dokumentenmanagementsystem von ra-micro 7 entnehmen Sie dem Handbuch E DMS.
53. Druckdatei-Fenster È52
Mit der Programmfunktion Druckdatei-Fenster werden Druckdateien geladen, gelöscht und gedruckt.
S Schriftverkehr