RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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46. Umsatzsteuernummer einfügen È44
Mit dieser Programmfunktion fügen Sie an die aktuelle Cursorposition den Platzhalter $UstNr für die Umsatzsteuernummer
ein, sofern Sie unter Menü Dienstprogramme/Einstellungen/Allgemeine Grundeinstellungen auf
der Karteikarte 1 Allgemein Ihre Steuernummer oder Ihre USt-IdNr. eingetragen haben.
47. Versionsinfo È45
Die Versionsinfo enthält Informationen, die bspw. während eines Supportgespräches nützlich sind, wie System-
Informationen, Word-Version etc.
48. WDM-Textvariablen È46
Mit dieser Programmfunktion rufen Sie die WDM-Textvariablen-Datenbank auf. Dort lassen sich beliebige aktenbezogenen
Daten zur Weiterverarbeitung in Textbausteinen in mitgelieferten oder selbst erstellten Erfassungsmasken
speichern.
Die gespeicherten Daten werden automatisch aktenbezogen in die Textbausteine eingefügt und ermöglichen so
eine äußerst zeitsparende und kostengünstige Bearbeitung von Mandaten, in denen gleichartige Sachverhalte
verarbeitet werden müssen (z. B. Mietsachen, Notariat).
Umfangreiche Formulare zum Familienrecht, Verkehrsunfallrecht, Mietrecht und Notariat sind im Lieferumfang
enthalten. Um die mitgelieferten Masken und Formulare zu nutzen, geben Sie in der Eingabemaske ra-micro 7
WDM – (Formular auswählen) zunächst eine Aktennummer ein, deren Daten zur Weiterverarbeitung in den
Masken und Textbausteinen gespeichert werden sollen. Wahlweise können Sie auch einen Namen eingeben.
Existieren mehrere Personen dieses Namens, wird Ihnen eine Auswahlliste vorgeschlagen. Danach können Sie
mit einem Doppelklick auf einen Eintrag den entsprechenden Ordner öffnen. Mit einem weiteren Doppelklick
auf oder rufen Sie das entsprechende Formular oder die Erfassungsmaske auf. Diese können Sie ausfüllen
und speichern oder drucken.
Amtliche Vordrucke können auch blanko gedruckt werden, indem sie das entsprechende Kästchen mit einem
Häkchen markieren. Die Eingabe einer Aktennummer oder eines Namens sind dabei nicht erforderlich.
Neue Masken oder Formulare können über Bearbeiten, Masken/Formulare bearbeiten erstellt werden. Schon
erstellte oder auch mitgelieferte Masken und Formulare können über den gleichen Programmpunkt bearbeitet
werden, indem man Bearbeiten, Masken/Formulare bearbeiten aufruft, das zu bearbeitende Formular oder die
zu bearbeitende Maske doppelt anklickt und für ein Formular bzw. für eine Maske auswählt.
49. WDM-Textvar.-PH einfügen È47
Mit Hilfe des Window-Daten-Manager können Sie zu jeder Akte wichtige Daten erfassen und über Platzhalter in
Textbausteinen verwenden.
Folgendes sollten Sie hierbei beachten:
Zur Bearbeitung des Textbausteins muss dieser immer in der ersten Zeile aufgerufen werden.
Um die WDM-Platzhalter mit den zur Akte gespeicherten Daten füllen zu lassen, muss der Textbaustein ab
der zweiten Zeile aufgerufen werden.
Der Textbaustein muss mit der Zeichenfolge &&*Maske: beginnen. Wird nach dem Doppelpunkt der Kurzname
der WDM-Maske (&&*Maske:[Kurzname]) angegeben, ist der Textbaustein fest mit den Platzhaltern
dieser WDM-Maske verknüpft. Daten, die im Window-Daten-Manager zu einer Akte erfasst werden sollen,
müssen also über Daten eingeben in die gleichnamige WDM-Maske eingegeben werden.
Wird hinter &&*Maske: keine Maskenkurzname angegeben, so wird beim Einlesen des Textbausteins ab der
2. Zeile der Name der Maske abgefragt, aus der die Daten zur Akte eingelesen werden sollen.
Bei Eingabe von ?? nach dem Doppelpunkt (&&*Maske:??), werden die Daten aus derjenigen Maske entnommen,
deren Kurzbezeichnung dem zur Akte gespeicherten Referat entspricht.
Die WDM-Platzhalter müssen in spitze Klammern, < und >, eingefasst werden.
S Schriftverkehr