RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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43. Archivieren in E-Akte È41
Sie können mit Hilfe der Programmfunktion Archivieren in E-Akte ein Dokument direkt in die E-Akte speichern.
Mit Archivieren in E-Akte rufen Sie die Maske E-Akte: Dokument archivieren auf. Soweit die Felder noch nicht
automatisch ausgefüllt sind, können Sie die Aktennummer, das Sachbearbeiterkürzel, den Absender/Empfänger,
gegebenenfalls eine Bemerkung, ein Schlagwort und eine Rubrik eingeben. Sie können im Bereich
Zusätzlich speichern bestimmen, ob Sie in den E-Postkorb und/oder in die Web-Akte, sofern Sie lizenziert
ist, speichern wollen.
44. Tabelle einfügen È42
Mit dieser Programmfunktion steht eine umfassende Eingabehilfe zur automatisierten Erstellung von Listen und
Zahlenaufstellungen im Dokument zur Verfügung. Die Positionen werden hintereinander in die Eingabemaske
eingetippt, ohne sich um die Formatierung Gedanken machen zu müssen. Die Liste kann bei Bedarf mit der in
der Eingabemaske festgelegten Überschrift ausgegeben werden. Des Weiteren können Zahleneingaben auf
Wunsch mit zwei Nachkommastellen eingelesen und aufsummiert werden. Zum Anlegen einer Tabelle ist folgendermaßen
vorzugehen: Geben Sie eine Überschrift für die erste Spalte der Liste, z. B. Ort, und eine Mengenbezeichnung,
z. B. Entfernung, ein. Wählen Sie anschließend eine Einheit aus der Auswahlliste aus oder
geben Sie eine neue Einheit ein. Auch Sonderzeichen sind erlaubt.
Neu eingegebene Einheiten werden beim nächsten Aufruf der Programmfunktion Tabelle wieder zur Auswahl
angeboten.
Im Bereich Eingabe der aktuellen Zeile [Nummer] können jetzt zeilenweise Eingaben zu den jeweiligen Listenüberschriften
vorgenommen werden. Zur Aufnahme weiterer Positionen sind die einzelnen Zeilen mit Ü abzuschließen.
Die vorgegebene Einheit wird automatisch gesetzt. Nach Bestätigung mit
wird die Liste in
das aktuelle Dokument übernommen. Hierbei wird die Schrift so formatiert, wie sie an Cursorposition im Dokument
eingestellt war.
Beachten Sie, dass bestimmte Sonderzeichen für die Einheit, etwa das Euro-Symbol €, nicht mit allen
Schriftarten darstellbar sind.
Die Spalten der Bezeichnung und der Menge werden automatisch durch einen rechtsbündigen Tabulatorsprung
getrennt. Die Tabulatorposition ist standardmäßig auf 16 cm gesetzt, kann jedoch von Ihnen geändert werden.
Eine Nachbearbeitung der automatisch erzeugten Tabelle ist abschließend direkt, wie bei normalem Text, im
Worddokument möglich.
45. Übersendungszettel È43
Die Programmfunktion Übersendungszettel ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.
Tragen Sie die Akten- oder Adressnummer des Empfängers ein und wählen Sie anschließend einen Briefkopf
sowie eine der angebotenen Grußformeln aus.
Wenn im eingestellten Briefkopf ein Platzhalter mit der Nummer der Druckdatei - $DDNummer - vorhanden
ist, können Sie das Ausfüllen dieses Platzhalters für das Übersendungsschreiben unterdrücken. Wählen Sie
in diesem Fall einfach die Einstellung DDNummer aus Briefkopf entfernen. Der Platzhalter wird für das
Übersendungsschreiben vorübergehend aus dem Briefkopf entfernt.
Der Übersendungszettel besteht aus dem ausgewählten Briefkopf, der eingegebenen Adresse und dem
Textbaustein uzettel.rtf, der zum Lieferumfang gehört. Der Übersendungszettel ist ein geschütztes Dokument,
das Eingaben nur in den dafür vorgesehenen Feldern zulässt.
Füllen Sie die Leerstellen im Übersendungszettel aus. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
Text kann an den Leerstellen, die mit Punkten gekennzeichnet sind, eingegeben werden, z. B. .
Positionieren Sie den Cursor mit einem Mausklick oder T bzw. V und Y an die Leerstelle, und geben Sie
den gewünschten Text ein.
Die Kästchen vor dem Text können durch Mausklick oder mithilfe der Leertaste K markiert/angekreuzt
werden.
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