RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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39. Markierung speichern È36
Ein zuvor markierter Textbereich kann unter einem Dateinamen gespeichert werden, um ihn z. B. später als
Textbaustein in weiteren Schreiben zu verwenden. In der Auswahlliste ra-micro 7 Markierung in Datei speichern
wird vom Programm das Verzeichnis vorgeschlagen, welches in den Einstellungen È20 auf der Karteikarte
Allgemein bei Textverzeichnis eingetragen wurde. Wählen Sie ggf. ein anderes Verzeichnis. Tragen Sie
einen Dateinamen ein und sichern Sie die Datei.
40. Rechtsanwaltsgebührenrechnung einfügen È38, Gb,
Notarkostenberechnung einfügen È37, Gj
Mit der Programmfunktion Rechtsanwaltsgebührenrechnung einfügen bzw. Notarkostenberechnung einfügen
kann eine RVG-Berechnung, BRAGO-Berechnung oder eine KostO-Berechnung eingefügt werden.
Nachdem die Berechnung erfasst wurde, kann diese über
in die Zwischenablage übergeben und dann
in MS Word an Cursorposition, z. B. mit Sv, eingefügt und anschließend bearbeitet und gedruckt werden.
41. Senden an E-Mail-Empfänger È39
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen Text als E-Mail versenden.
Beim Aufruf *A[Akte], *A[Name] oder *A[Adresse] wird der Empfänger und somit die E-Mail-Adresse des Empfängers
ermittelt, sofern in der Programmfunktion B1 Adressfenster Ga zur angeschriebenen Adresse eine
E-Mail-Adresse gespeichert wurde.
Die Programmfunktion steht allerdings nur dann zur Verfügung, wenn ein MAPI-fähiger Mail-Client installiert
ist. Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Systembetreuer.
Wenn Sie
aufrufen, können Sie in dem Fenster Senden an E-Mail versenden folgende Auswahlen treffen:
Dokument versenden als
Text
Bei Wahl dieser Programmfunktion wird Ihr Dokument als Text versandt, wobei alle Formatierungen
entfernt werden. Die Darstellung von Grafiken ist nicht möglich. Vor dem endgültigen Versand kann
die E-Mail noch bearbeitet werden.
HTML
Zusätzlich zu der Option Text, bei der der Inhalt des Dokuments als Text in die Nachricht eingefügt
wird, kann hier angegeben werden, dass diese E-Mail im Format HTML versandt werden soll.
Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn mit Outlook gearbeitet wird.
Angefügte Datei (Attachment)
Bei Auswahl von Originalformat wird das Dokument als Anlage im erstellten Format beigefügt. Wählen
Sie PDF, damit das Dokument als Dateianlage *.pdf versandt wird.
E-Mail-Adresse
Geben Sie bei Akte eine Aktennummer ein, sofern diese nicht bereits vorgeschlagen wird. Bei Adresse
können Sie als E-Mail Adressaten die zur Akte gespeicherten Beteiligten auswählen, zu denen im B 1
Adressfenster eine E-Mail Adresse gespeichert ist.
42. Senden an Web-Akte È40
Sie können mit Hilfe der Programmfunktion Senden an Web-Akte ein Dokument zur Einsicht für die berechtigten
Benutzer direkt an die Web-Akte senden.
S Schriftverkehr