RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Karteikarte Automatisch
Ein Arbeitsplatz, der über Verwalterrechte verfügt, hat darüber hinaus die Möglichkeit, pro Mitarbeiter sämtliche
Grußformeln mit einem Mausklick automatisch zu erzeugen.
Wählen Sie zum Erzeugen mehrerer Grußformeln die gewünschten Grußfloskeln aus der gleichnamigen Auswahlliste
aus. Geben Sie die Anzahl der Leerzeilen an und wählen Sie Unterzeichner und Berufs-
/Amtsbezeichnung. Wählen Sie ggf. die Einstellungen Berufsbezeichnung über Benutzername und/oder mit Vornamen.
Speichern Sie nun die Grußformeln mit Hilfe des Buttons
. Sie können zu den soeben erstellten
Grußformeln Bezeichnungen eingeben oder die vorgeschlagenen Bezeichnungen bestätigen. Die Grußformeln
werden automatisch als texts[Nr.].rtf gespeichert, wobei das Programm die nächsten freien Nummern
selbst ermittelt. Die neuen Grußformeln werden automatisch in die Maskenauswahl maskes0.msk, die über die
Auswahl der Grußformeln angezeigt wird, eingetragen.
Karteikarte Bearbeiten
Ein Arbeitsplatz, der über Verwalterrechte verfügt, kann die Auswahl der Grußfloskeln, Berufs-
/Amtsbezeichnungen und Zusätze bearbeiten (einzelne Einträge löschen).
Durch Auswahl eines Eintrags und einen Mausklick auf
löschen Sie den betreffenden Eintrag aus der
Auswahl. Einen neuen Eintrag erstellen Sie durch Eingabe des Textes in das Eingabefeld der Auswahlliste und
Bestätigung mit Ü oder .
Beschreibungstexte bearbeiten / sortieren
Mit Hilfe der Funktion
ist es Ihnen möglich, die Reihenfolge der Grußformeln innerhalb der Maske,
die Ihnen später in MS Word angezeigt wird, zu bearbeiten. Ferner haben Sie zudem die Möglichkeit über diese
Funktion die Beschreibungstexte der Grußformeln zu überarbeiten, etwa dann, wenn eine Grußformel überarbeitet
wurde und der Beschreibungstext nicht mehr zum Inhalt dieser passt, z. B. wenn die Grußformelbeschreibung
den Namen des Unterzeichners enthält und dieser sich geändert hat.
Um die Anordnung der Grußformeln zu ändern markieren Sie die zu verschiebende Grußformel mit einem
Mausklick und drücken hiernach um den Eintrag nach oben und um den Eintrag nach unten zu verschieben.
Um einen Eintrag mit Hilfe der Tastatur zu verschieben, markieren Sie erst den Eintrag in der Tabelle und
verwenden dann T um oder zu markieren. Ist der entsprechende Button markiert, können Sie die
Grußformel mit Ü in die gewählte Richtung verschieben. Speichern Sie Ihre Änderungen mit .
Zum Ändern der Beschreibungstexte wählen Sie den zu bearbeitenden Text entweder mit einem Mausdoppelklick
oder Ü aus. Im sich darauf öffnenden Fenster können Sie die Beschreibung der Grußformel ergänzen
oder völlig neu eingeben. Beachten Sie dabei, dass Sie später innerhalb der Grußformelauswahl, die über *G
oder über in MS Word aufgerufen werden kann, lediglich die Beschreibungen der Grußformeln angezeigt
bekommen, nicht den Inhalt des Grußformeltextes. Eine nähere Beschreibung der Grußformel ist also beinahe
unablässig, sofern mehrere existieren, die mit z. B. „Mit freundl. Grüßen“ beginnen und nur der Name des Unterzeichners
variiert. Eine sinnvolle und leicht zuordenbare Beschreibung wäre in diesem Fall bspw.
„Mit freundl. Grüßen RA [Name des Rechtsanwalts]“. Speichern Sie Ihre Änderungen mit .
38. Konvertieren von rtf nach docx È35
Mit der Programmfunktion Konvertieren von RTF nach DOCX ab Word 2007 bzw. Konvertieren von RTF nach
DOC für die älteren Word-Versionen können alle Texte im Format *.rtf in einem Verzeichnis in das Format
*.docx (ab MS Word 2007) bzw. *.doc (älter als Word 2007) umgewandelt werden. Die konvertierten Dokumente
können gleichzeitig auch in ein anderes Verzeichnis gespeichert werden.
Öffnen Sie in der Eingabemaske Konvertieren von RTF nach DOCX die Auswahlliste Quelle der RTF-Dokumente.
Wählen Sie das entsprechende Laufwerk und das Verzeichnis mit den zu konvertierenden Texten aus. Im Bereich
Ziel für die DOCX-Dokumente wählen Sie ebenfalls das Laufwerk und das Verzeichnis für die konvertierten
Texte aus.
Nach der Wahl des Buttons werden alle Texte im Format *.rtf aus dem Quellverzeichnis in das Format
*.docx konvertiert und in das Zielverzeichnis gespeichert.
Bei verlinkten im DMS Archiv vorhandenen Dokumenten wird der Verweis entsprechend aktualisiert.
Die ursprünglichen RTF-Dokumente aus dem Quellverzeichnis werden nicht gelöscht.
S Schriftverkehr