RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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erleichtert Ihnen die Fristangaben im laufenden Text. Sie müssen nur noch die Fristlänge angeben. Die Ausgabe
des Jahrgangs hängt zusätzlich von der Eingabe auf der Karteikarte Allgemein 1 in Menü Dienstprogramme/Einstellungen/Allgemeine
Grundeinstellungen, Jahreszahl im Datum 2-stellig oder 4-stellig ab. Bei Aktivierung
von 4-stellig wird das Jahr in der Form 2009, bei Auswahl von 2-stellig in der Form 09 ausgegeben.
In der Maske Fristplatzhalter wird die Anzahl der Tage eingegeben, die die Frist in der Zukunft liegen soll. Fällt
das Fristende auf einen Sonn- oder Feiertag wird es automatisch auf den darauffolgenden ersten Werktag gelegt.
Voraussetzung hierfür ist, dass länderspezifische Feiertage im Menü Termine/Fristen, Einstellungen, Einstellungen
Terminverwaltung auf der Karteikarte Allgemein 1 unter Feiertage gültig nach Landesgesetz eingetragen
sind. Wenn Sie Ihre Eingabe mit
bestätigen, wird der Platzhalter ^Frist[Anzahl], z. B. ^Frist10,
an Cursorposition eingefügt. Da die Frist erst beim Druck berechnet wird, verhindern Sie bei späterem Druck
eine unzulässige Fristverkürzung.
Der Fristplatzhalter kann fett, kursiv, unterstrichen und/oder zentriert dargestellt werden. Die Frist wird
dann mit den aktuellen Zeichen- und Absatzformateinstellungen eingelesen.
Beispiel:
Als Anzahl Tage wird 10 nach Aufruf der Programmfunktion Fristplatzhalter eingegeben. Die Einstellungen
Platzhalter zentrieren und Platzhalter in Fettdruck wurden gewählt. Der Fristplatzhalter wird folgendermaßen
in das Texteingabefenster eingefügt.
^Frist10
Am 2. November 2009 wird der Platzhalter beim Ausdruck ersetzt durch
12.11.2009
36. Grußformel einfügen È33
Mit der Programmfunktion Grußformel einfügen kann eine Auswahlliste aller verfügbaren Grußformeln angezeigt
werden. Die gewählte Grußformel wird in das aktuelle Dokument an der Stelle eingefügt, an der sich bei Aufruf
der Programmfunktion Grußformel einfügen der Cursor befindet. Bei Vorliegen von Verwalterrechten können Sie
die Grußformelauswahl und die Grußformeln über bearbeiten.
Zur automatisierten Bearbeitung von Grußformeln nutzen Sie den Grußformel-Generator. È34.
37. Grußformel-Generator È34
Der Grußformel-Generator erleichtert das Erstellen und Bearbeiten von Grußformeln in der Kanzlei und kann
auch im Textbaustein-Editor über den Eintrag Grußformeln aufgerufen werden. Sie können Grußformeln erzeugen
oder vorhandene bearbeiten.
Karteikarte Einzeln
Wählen Sie zum Erzeugen einer neuen Grußformel aus der Auswahlliste Grußformel auswählen den Eintrag
aus. Wählen Sie eine Grußfloskel, z. B. Mit freundlichen Grüßen. Stellen Sie mit Leerzeilen genügend
Platz für die Unterschrift zur Verfügung und bestimmen Sie, ob der Benutzername über oder unter der Berufsbezeichnung
erscheinen soll und ob er mit dem Vornamen ausgegeben werden soll. Bei Unterzeichner stehen
die Sachbearbeiter aus der D33 Sachbearbeiterverwaltung unter Dienstprogramme/Kanzlei, ra-micro 7 Benutzer
zur Verfügung. Als Berufs-/Amtsbezeichnung können Sie z. B. Rechtsanwalt, Rechtsanwältin etc. auswählen
bzw. eingeben, wenn die gewünschte Bezeichnung noch nicht zur Verfügung steht. Zusätze, wie Nach Diktat
verreist, können ausgewählt oder eingegeben werden. Speichern Sie die neue Grußformel mit
. Sie
können nun eine kurze Bezeichnung zu Ihrer Grußformel eingeben oder die vorgeschlagene Bezeichnung bestätigen.
Die Grußformel wird automatisch als texts[Nr.].rtf gespeichert, wobei das Programm die nächste freie
Nummer selbst ermittelt. Die neue Grußformel wird automatisch in die Maskenauswahl maskes0.msk eingetragen,
aus der die Grußformeln z. B. in MS Word geladen werden.
Sollen vorhandene Grußformeln bearbeitet werden, muss die Grußformel in der Auswahlliste Grußformel auswählen
angeklickt, bearbeitet und mit
gespeichert werden.
Sofern eine vorhandene Grußformel gelöscht werden soll, wählen Sie diese über die Auswahlliste aus. Über den
Button
können Sie die Grußformel dann aus der Liste entfernen und auch der dazugehörige
texts[Nr.].rtf wird hierbei gelöscht.
S Schriftverkehr