RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

6
Druckformat einrichten
Im Druckformat, das bei leerem Texteingabefenster in der Programmfunktion Datei, Seite einrichten angelegt
wird, können Standardeinstellungen gespeichert werden, die bei neu erstellten Texten sofort zur Verfügung
stehen. Hier werden solche grundlegenden Einstellungen vorgenommen, wie z. B. die Festlegung der Briefkopfmaske
texttk[Nr.].rtf, die automatisch mit dem Aufruf von Adressdaten z. B. mit *A im Texteingabefenster
aufgerufen wird. Siehe hierzu auch den nachfolgenden Abschnitt Briefkopf einrichten und das Unterkapitel
Beteiligtenanschreiben.
Standardschriftart und -größe.
Drucker und Faxgerät,
Seitenränder,
Papierformat,
Tabulatoren.
Das aktuelle Druckformat wird stets in der Symbolleiste der Kanzlei-Textverarbeitung angezeigt.
Texte werden stets mit den Voreinstellungen des aktuellen Druckformats gespeichert. Das zum Text gespeicherte
Druckformat ist stets aktiv, wenn der Text folgendermaßen geladen wird:
mit *:[Textname], z. B *:vertrag1, am linken Rand, ab der 1. Zeile des Texteingabefensters; die Eingabe
ist mit Ü abzuschließen.
mit der Programmfunktion Einfügen, Text.
mit der Programmfunktion Datei, Öffnen.
Falls Sie im Menü Extras in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung auf der Karteikarte Briefkopf und
Text mit der Einstellung Texte immer mit diesem Druckformat einlesen: ein anderes Druckformat eingestellt
haben, wird Text, der auf zuvor beschriebene Art geladen wird, stets mit diesem Druckformat eingelesen.
Wird der Text ab der 2. Zeile mit *[Textname], anschließend Ü, eingelesen, bleibt das Druckformat eingestellt,
das vor dem Laden dieses Textes gewählt war.
Texte werden ab der 2. Zeile im Texteingabefenster stets mit den Einstellungen des Druckformats geladen,
mit denen Sie gespeichert wurden, z. B. Schriftart und -größe. Soll Text, der ab der 2. Zeile eingelesen
wird, an die Einstellungen des aktuellen Druckformats anpasst werden, ist dieser mit der Option RTF-
Standardtext zu speichern. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Speichern unter ...
auf S. 20.
Ausführliche Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Druckformaten siehe Seite einrichten, S. 27.
Briefkopf einrichten
Zum Arbeiten mit der Kanzlei-Textverarbeitung sollten ein oder mehrere Briefkopfmasken texttk[Nr.].rtf fachgerecht
eingerichtet werden. Diese Briefkopfmasken bilden die Grundlage für den gewünschten Kanzleibriefkopf.
Der Aufbau der Briefkopfmaske gliedert sich in einen konstanten, auf die Kanzleibezeichnung bezogenen,
und einen veränderlichen Teil. Der kanzleibezogene Teil enthält z. B. die Kanzleianschrift und die Namen der in
der Kanzlei tätigen Anwälte. Er kann mit grafischen Elementen gestaltet werden. Der veränderliche Teil der
Briefkopfmaske enthält Platzhalter, die durch aktuelle Daten ersetzt werden. Hierzu gehören u. a. das Datum
des Schreibens, das Diktatzeichen sowie der Aktenbetreff.
Zum Erstellen einer Briefkopfmaske bestehen folgende Möglichkeiten:
Anfertigung der Briefkopfmaske mit D2 Briefkopfdesigner.
Anfertigung der Briefkopfmaske aus der mitgelieferten Briefkopfmaske texttk1.rtf.
Anfertigung der Briefkopfmaske und grafische Gestaltung unter Zuhilfenahme von Druckermakros. Nähere
Informationen zum Einsatz von Druckermakros erhalten Sie bei Ihrem zuständigen ra-micro 7 Händler.
Im Folgenden wird die Erstellung von Kanzlei-Briefkopfmasken aus der mitgelieferten Briefkopfvorlage erläutert.
Wenn Sie RTF-Texte in der ersten Zeile des Texteingabefensters aufrufen, werden diese Texte stets mit den
Einstellungen, z. B. Schriftart, Tabulatoren usw. eingelesen, mit denen sie auch gespeichert wurden. Da die
Briefkopfmaske mit *A[Aktennummer], z. B. *A1/09, ebenfalls in der ersten Zeile des Texteingabefensters aufgerufen
wird, müssen gewünschte Schriftarten, Tabulatoren und Seitenränder für aktenbezogene Schriftsätze
schon vor dem Speichern der Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf eingestellt werden. Hierzu ist folgendermaßen vorzugehen:
Starten Sie die Kanzlei-Textverarbeitung, und laden Sie die Briefkopfvorlage mit *texttk1.rtf und anschließend
Ü in der 1. Zeile am linken Rand des Texteingabefensters.
S Schriftverkehr