RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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wird die Programmfunktion abgebrochen. Der zuletzt eingegebene Kurz-
Mit È oder mit dem Button
brief wird hierbei nicht gespeichert.
in E-Akte archivieren
Ist diese Einstellung gesetzt und es erfolgt der Ausdruck der Kurzbriefe mit
automatisch in die E-Akte archiviert.
, so werden die Kurzbriefe
Briefkopf
Über die Auswahl Briefkopf wird Ihnen der Briefkopf vorgeschlagen, der in den Einstellungen È20 auf der
Karteikarte Briefkopf gewählt wurde. Sie können für einzelne Kurzbriefe an dieser Stelle auch einen anderen
Briefkopf auswählen.
Anzahl
Hier kann festgelegt werden, wie oft ein Kurzbrief gedruckt werden soll. Standardmäßig wird ein Exemplar vorgeschlagen.
Kurzbriefe löschen
Mit
werden sämtliche Kurzbriefe, die in der Liste angezeigt werden, gelöscht.
Kurzbrief überschreiben
Wählen Sie zum Überschreiben eines bereits erstellten Kurzbriefes den betreffenden Brief im Bereich Liste der
Eingabemaske Kurzbrief. Geben Sie anschließend neue Daten in der Kurzbrieffunktion ein. Nach Klick auf
werden Sie gefragt, ob Sie den Kurzbrief überschreiben möchten. Wenn Sie die Frage bestätigen, wird
der im Bereich Liste markierte Kurzbrief überschrieben. Ansonsten wird der gerade erstellte Kurzbrief in die
Liste übernommen, ohne dass der markierte Kurzbrief überschrieben wird.
28. DictaNet Player È25
Mit Hilfe dieser Programmfunktion starten Sie den DictaNet WF Player, wenn Sie eine entsprechende Lizenz
erworben haben.
Mit der DictaNet-Schnittstelle ist es möglich, zum Diktat gespeicherte Akten- und Adressdaten an die MS Word
Schnittstelle zu übergeben und das Diktat in MS Word zu übernehmen. Der neue DictaNet Workflow bietet eine
optimierte Schnittstelle zu ra-micro 7: Direkt nach Erfassung des Diktats kann eine neue Akte zum Diktat aus
dem DictaNet WF Recorder heraus angelegt werden. Diktat und Aktenanlage können in einem Arbeitsgang erledigt
werden.
Die Schreibkraft tippt das über den DictaNet WF Player abgespielte Diktat in MS Word ein. Bei Installation einer
Spracherkennung, die mit DictaNet zusammenarbeitet, wird der Rohtext des Diktats automatisch in das aktuelle
Worddokument eingefügt.
Voraussetzung für die Diktatübernahme ist, dass der DictaNet WF Player und MS Word gleichzeitig geöffnet
sind. Mit der Einstellung DictaNet Player mit Winword starten auf der Karteikarte Allgemein in den Einstellungen
der MS Word Schnittstelle wird der DictaNet-Player automatisch beim Programmstart von MS Word geladen.
Zusätzlich muss in den DictaNet-Optionen auf der Karteikarte Player die Einstellung Diktat-Informationen an
gestartete Textverarbeitung übergeben gewählt sein. Ein Mausklick auf im DictaNet WF Player ruft in MS
Word eine Maske auf, in der die zum Diktat gespeicherte Aktennummer bereits vorgeschlagen wird. In der
Auswahlliste Adresse stehen alle zur Akte gespeicherten Adressen zur Empfängerauswahl bereit.
Mit Diktat mit Briefkopf aufrufen wird festgelegt, dass das Diktat nach Bestätigung in eine mit den Akten- und
Adressdaten gefüllte Briefkopfmaske (bei zusätzlicher Verwendung einer Spracherkennung) eingelesen bzw.
nach Bestätigung der Eingaben in die Briefkopfmaske eingetippt werden soll. Bei Abwahl dieser Einstellung wird
das aktuelle Worddokument für das Diktat vorgeschlagen. Die Diktatwiedergabe wird per Fußschalter gestartet.
Gespeichert wird das fertig gestellte Diktat mit der Programmfunktion Druckdatei speichern È3. Beim
Schließen der Druckdatei werden Sie gefragt, ob Sie das Diktat „auf erledigt setzen wollen“. Bei Bedarf können
die Diktate über die DictaNet-Diktatverwaltung mit Klick auf das gewünschte Diktat wieder in MS Word aufgerufen
werden.
S Schriftverkehr