RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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chend Ihren Wünschen und drucken oder speichern Sie das Dokument. Wenn Sie mehrere Adressen ausgewählt
haben, öffnet sich die Eingabemaske Beteiligtenrundschreiben.
Als Briefkopf wird im Fenster des Beteiligtenrundschreibens der automatisch eingestellte Briefkopf vorgeschlagen.
Im Eingabebereich Betreff kann ein maximal dreizeiliger Betreff erfasst werden. Falls Sie hier keinen Betreff
eingegeben, wird automatisch der Mandantenbetreff als Betreff verwendet. Wählen Sie in der Auswahlmaske
Textbaustein einen Text aus oder geben Sie den Namen des Textbausteins ein. Wenn ein anderer als
einer der zur Auswahl vorgeschlagenen Texte in das Beteiligtenrundschreiben aufgenommen werden soll, können
Sie mit nach weiteren Dateien suchen. Wir empfehlen, in der Eingabemaske Öffnen bei Dateityp die
Auswahl Rich Text Format (*.RTF) beizubehalten. Wählen Sie in der Auswahlliste Grußformel einen Text aus,
oder geben Sie den Namen des Textbausteins ein. Auch hier können Sie mit nach einer anderen als den
vorgeschlagenen Grußformeln suchen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, damit die Beteiligtenrundschreiben gedruckt
werden.
25. Briefdateiverwaltung È22
Wurde aus anderen ra-micro 7 Programmbereichen, z. B. Zwangsvollstreckung oder Gebühren/Kosten, in eine
Briefdatei gedruckt, so können mit der Programmfunktion Briefdateiverwaltung diese Briefdateien verwaltet, als
Vorschau angezeigt, geladen und gelöscht werden.
Rufen Sie die Programmfunktion Briefdateiverwaltung auf, z. B. mit , und tragen Sie in die Eingabemaske
RA-MICRO DMS Archiv – Modus Briefdateiverwaltung die Nummer desjenigen Benutzers ein, dessen Briefdateien
Sie verwalten möchten. Das Programm schlägt automatisch die Nummer des aktuellen Benutzers vor.
Die Briefdateien des ausgewählten Benutzers werden daraufhin in einer Übersicht angezeigt. Einzelheiten zu
dieser Übersicht entnehmen Sie bitte der Hilfe.
Die Briefdateien können in der Briefdateiverwaltung unter Ansicht, Sortierung nach Aktennummer, Rubrik,
Datum, Absender, Schlagwort, Bemerkung, Sachbearbeiter, Diktatzeichen, Dateiname, Mandant/Datum
oder Mandant/Akten sortiert werden.
26. Briefkopf MS-Word È23
Aussehen und Inhalt der Briefköpfe können verändert und neue erstellt werden.
Die Änderung von Briefköpfen sollte nur über die Programmfunktion Briefkopf MS Word erfolgen.
Wählen Sie in der Eingabemaske Briefkopf MS Word in der Auswahlliste Briefkopf den Briefkopf, den Sie verändern
möchten, aus. Die Beschreibung der Briefkopfdatei (z. B. Faxbriefkopf) wird neben der Auswahlliste angezeigt
und kann auch an dieser Stelle geändert werden.
Zum ausgewählten Briefkopf kann zudem ein Druckschema vordefiniert werden, das in der Programmfunktion
ra-micro 7 Drucken vorgeschlagen wird, sofern der entsprechende Briefkopf bei der Erstellung des Dokumentes
verwendet wurde. Erstellen Sie sich also bspw. zu Ihrem Faxbriefkopf gleich ein zugehöriges Druckschema,
siehe hierzu den entsprechenden Abschnitt auf S. 94, und speichern Sie dieses Druckschema direkt zum Briefkopf.
Alle Änderungen zum ausgewählten Briefkopf speichern Sie über .
Unterhalb der Briefkopfvorschau wird das Verzeichnis gezeigt, in dem der ausgewählte Briefkopf gespeichert
ist. Diese Angaben können hier nicht verändert werden.
Wenn Sie in der Eingabemaske Briefkopf bearbeiten einen Briefkopf gewählt haben, bestätigen Sie die Auswahl
mit . Der Briefkopf wird dann zum Bearbeiten in MS Word dargestellt. Sie können nun die gewünschten
Änderungen an Ihrem Briefkopf vornehmen.
Speichern Sie die Änderungen im Briefkopf, z. B. mit Ss. Wenn alle Änderungen am Briefkopf abgeschlossen
sind, schließen Sie die Datei. Näheres zur Verwendung von Briefkopfplatzhaltern: 1. Erstellen eines Briefkopfes(bk[Nr.].rtf),
S. 88.
Zum Erstellen eines neuen Briefkopfes speichern Sie den bearbeiteten Briefkopf unter einem neuen Namen
nach dem Muster bk[Nummer].rtf, z. B. bk2.rtf. Zum Lieferumfang gehört die Datei bk1.rtf.
Um eine vorhandene Briefkopfdatei zu löschen, wählen Sie den betreffenden Briefkopf über die Auswahlliste
Briefkopf aus und starten den Löschvorgang über
. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, wenn der
Briefkopf tatsächlich gelöscht werden soll oder brechen Sie ab, wenn möglicherweise der falsche Briefkopf zum
S Schriftverkehr