RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Arbeitszeit des Druckers zu minimieren, fasst ra-micro 7 grundsätzlich die verschiedenen Druckaufträge
zu einem zusammen. Wollen Sie diese Einstellung umgehen, wählen Sie Kopien einzeln drucken.
Weitere Informationen erhalten Sie über den Programm-Support.
Anlagenstrich bei Duplex am Heftrand - lokal
Standardmäßig ist die Einstellung Anlagenstrich bei Duplex am Heftrand gesetzt. Drucken Sie nicht
beidseitig, kennzeichnet der Anlagenstrich immer im linken Randbereich die Anlage. Die Einstellung
bewirkt, dass der Anlagenstrich bei Duplexdruck auf der Rückseite im rechten Randbereich in Erscheinung
tritt.
Druckdateinummer nur auf letzte Abschrift - zentral
Bei gewählter Einstellung Druckdateinummer nur auf letzte Abschrift wird die Druckdateinummer nur
auf der letzten Abschrift und nicht auf den anderen Exemplaren angegeben.
Speichermöglichkeit in Textbausteinverwaltung - lokal
Haben Sie diese Einstellung gesetzt, wird im ra-micro 7-Druckendialog zusätzlich die Speicherfunktion
Textbausteinverwaltung angeboten.
Fax
Mit Hilfe der Auswahl bei Fax können Sie angeben, ob sie kein Fax oder Ferrarifax via Outlook verwenden
bzw. ein eingerichtetes Fax einstellen und die Faxtreiber wählen.
Bei gewählter Einstellung Faxnummer in Zwischenablage speichern wird die zur Empfängeradresse gespeicherte
Faxnummer beim Erstellen/Drucken eines Anschreibens in der Textverarbeitung MS Word
in die Zwischenablage gespeichert. Die Funktion orientiert sich dabei am Word-Drucker. Je nachdem,
welche Faxsoftware genutzt wird, liest diese die Faxnummer automatisch aus der Zwischenablage aus,
so dass eine manuelle Nummerneingabe entfallen kann. Liest Ihre Faxsoftware die Zwischenablage
nicht aus, müssten Sie die Faxnummer manuell in das entsprechende Eingabefeld Ihrer Faxsoftware
einfügen.
Rechnende Textbausteine
Die Einstellungen, die sich hier festlegen lassen, dienen der Fehlerermittlung beim Arbeiten mit rechnenden
Textbausteinen.
Unsichtbare Rechenanweisungen durch Leerzeihen ersetzen (!e1+e2=e3!) - zentral
Mit der Einstellung Unsichtbare Rechenanweisungen durch Leerzeichen ersetzen (!e1+e2=e3!) erreichen
Sie, dass unsichtbare Rechenanweisungen nicht zu Textverschiebungen führen: Der Platz für diese
Rechenanweisungen wird bei der Berechnung durch Leerzeichen gefüllt. Bei Abwahl dieser Einstellung
entfernt das Programm unsichtbare Rechenanweisungen ersatzlos und nachfolgender Text rückt
auf.
Verhalten bei Ersetzungs- oder Rechenfehlern
Falls ein Fehler bei Ersetzungen oder Rechnungen in einem rechnenden Textbaustein aufgetreten ist,
zeigt die Einstellung Hinweismeldung ausgeben einen Programmhinweis mit der Fehleranzahl an.
Zur anschließenden Prüfung des fehlerhaften Textbausteins sollte die Einstellung Anweisungen durch
Problembeschreibung ersetzen gewählt sein. Dann wird für jede fehlerhafte Zeile eine Problembeschreibung
in das Dokument eingelesen.
24. Beteiligtenauswahl È21
Mit der Beteiligtenauswahl können Sie Briefe an einen oder mehrere Aktenbeteiligte erstellen. Klicken Sie dazu
auf oder geben Sie *B in einem geöffneten Word-Dokument ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Ü. In
der Eingabemaske Beteiligtenauswahl werden in einem Auswahlbereich die Beteiligten zur ausgewählten Akte
angezeigt. Wenn Sie nur eine Adresse auswählen möchten, markieren Sie die betreffende Zeile mit Mausklick
und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Eine zusätzliche Adresse kann über
aufgerufen werden. Geben
Sie statt der Aktennummer einen Namen aus einer Aktenkurzbezeichnung oder eine Adressnummer ein erhalten
Sie eine Auswahl aller Akten, in denen dieser Name oder diese Adresse erfasst ist.
Die jeweilige Beteiligten-Adresse wird in den ausgewählten Briefkopf eingelesen und am Bildschirm dargestellt.
Standardmäßig vorgeschlagen wird der aktuell eingestellte Briefkopf. Ergänzen Sie das Anschreiben entspre-
S Schriftverkehr