RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Keine ra-micro 7 Funktionen im Kontext-Menü - lokal
Ferner können Sie einstellen, ob ra-micro 7 Programmfunktionen in MS Word direkt aus einem Kontextmenü
aufrufbar sein sollen. Das Kontextmenü erhalten Sie, wenn Sie im Texteingabefenster auf
die rechte Maustaste klicken.
Beglaubigte Abschrift
Aktivieren Sie die Einstellung Automatischer Beglaubigungsvermerk, werden die Zeilen Beglaubigt
durch [zwei Leerzeilen] Rechtsanwalt automatisch eingefügt, auch wenn der Briefkopf BK[Nr.].rtf keinen
Platzhalter &beglaubigt enthält.
Sie können einstellen, ob der Beglaubigungsvermerk mit Rahmen ausgegeben werden soll und ob dieser
grau hinterlegt sein soll. Ferner wählen Sie hier die Ausrichtung (Links- oder Rechtsbündig) und ob
als Bezeichnung Rechtsanwalt oder Rechtsanwältin angegeben werden soll.
Anlagen
Bei Auswahl von Einstellungen Anlagenstempel kann über die Maske Druckereinstellungen gewählt
werden, ob der Anlagenstempel mit Rahmen wird bei Verwendung der Anlagenstempelfunktion im ramicro
7 Drucken-Dialog der Anlagenstempel auf eine Anlage - ggf. grau hinterlegt - gedruckt. Wählen
Sie hier die Ausrichtung (Links- oder Rechtsbündig) und die Positionierung (cm vom oberen bzw. rechten
Blattrand) sowie die Schriftart, Schriftgröße und die Formatierung (fett, kursiv, unterstrichen).
Abschriften mit Anschreiben
Unter dem Abschnitt Abschriften mit Anschreiben können Sie Einstellungen vornehmen, die sich auf
den Kurzbrief bzw. das Zustellanschreiben auswirken, sofern Sie über die Programmfunktion ra-micro
7 Drucken eine Abschrift an den Mandanten und/oder ein automatisches Zustellanschreiben von Anwalt
zu Anwalt versenden wollen.
Der Punkt Voreinstellung Anzahl Zustellanschreiben definiert vor, ob sie Keine, eine einfache oder eine
zweifache Ausfertigung des Zustellanschreibens versenden möchten, letzteres für den Fall, dass ein
Aktenexemplar des Zustellanschreibens gewünscht wird.
Über die Auswahlliste Briefkopf (für alle) wählen Sie den Briefkopf aus, den das Programm für alle Zustellanschreiben
verwenden soll. Sollten Sie Ihre Originale normalerweise immer faxen und ist aus
diesem Grund schon im Druckschema für die Originale ein Fax eingestellt, so empfiehlt sich hier die
Einstellung Wie Abschriften drucken zu markieren, damit die Zustellanschreiben, die sonst wie Originale
gedruckt werden, was den im Druckschema gespeicherten Drucker bzw. den dazugehörigen
Schacht betrifft, wie Abschriften, also auf den für die Abschriften im Druckschema eingestellten Drucker,
gedruckt werden.
Ferner wählen Sie aus den Auswahllisten Zustelltext Anwalt zu Anwalt, Grußformel f. Anwalt, Empfangsbekenntnis,
Kurzbrieftext f. Mandant, sowie Grußformel f. Mandant die Standardtexte aus, auf
welche das Programm entsprechend bei der Abschrift für den Mandanten bzw. dem Zustellanschreiben
zurückgreifen soll. Über können Sie weitere Texte, die evtl. nicht in der Auswahlliste vorhanden
sind, direkt aus einem Textverzeichnis in Ihrem System auswählen. Steht Ihnen hinter einer Auswahlliste
zur Verfügung, können hier direkte Ergänzungen in der der Auswahlliste zu Grunde liegenden
Maske vornehmen (z. B. eine neue Grußformel hinzufügen).
Beim Ausdruck öffnen: Wiedervorlage / Termine zur Akte - lokal
Soll nach dem Drucken eines Dokuments mit die Programmfunktion Wiedervorlagen Gv aufgerufen
werden, wählen Sie die Einstellung Beim Ausdruck öffnen Wiedervorlage. Sollen zur Akte gespeicherte
Termine angezeigt werden, ist die Einstellung Termine zur Akte zu wählen.
Wenn Sie in die Eingabemaske ra-micro 7 Drucken bereits eine Aktennummer eingetragen haben,
wird die gleiche Aktennummer vom Programm beim Aufruf der Eingabemaske Wiedervorlagen erneut
vorgeschlagen.
Kopien einzeln drucken - lokal
Drucken Sie über die Programmfunktion ra-micro 7 Drucken beispielsweise mehrere Originale, wird
für jedes Original ein neuer Druckauftrag gebildet. Ebenso werden zwei Druckaufträge an den Drucker
geschickt, wenn für die erste Seite ein anderer Schacht eingestellt ist als für die Folgeseiten. Um die
S Schriftverkehr