RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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Drucken1<br />
Drucken2<br />
Keine ra-micro 7 Funktionen im Kontext-Menü - lokal<br />
Ferner können Sie einstellen, ob ra-micro 7 Programmfunktionen in MS Word direkt aus einem Kontextmenü<br />
aufrufbar sein sollen. Das Kontextmenü erhalten Sie, wenn Sie im Texteingabefenster auf<br />
die rechte Maustaste klicken.<br />
Beglaubigte Abschrift<br />
Aktivieren Sie die Einstellung Automatischer Beglaubigungsvermerk, werden die Zeilen Beglaubigt<br />
durch [zwei Leerzeilen] Rechtsanwalt automatisch eingefügt, auch wenn der Briefkopf BK[Nr.].rtf keinen<br />
Platzhalter &beglaubigt enthält.<br />
Sie können einstellen, ob der Beglaubigungsvermerk mit Rahmen ausgegeben werden soll und ob dieser<br />
grau hinterlegt sein soll. Ferner wählen Sie hier die Ausrichtung (Links- oder Rechtsbündig) und ob<br />
als Bezeichnung Rechtsanwalt oder Rechtsanwältin angegeben werden soll.<br />
Anlagen<br />
Bei Auswahl von Einstellungen Anlagenstempel kann über die Maske Druckereinstellungen gewählt<br />
werden, ob der Anlagenstempel mit Rahmen wird bei Verwendung der Anlagenstempelfunktion im ramicro<br />
7 Drucken-Dialog der Anlagenstempel auf eine Anlage - ggf. grau hinterlegt - gedruckt. Wählen<br />
Sie hier die Ausrichtung (Links- oder Rechtsbündig) und die Positionierung (cm vom oberen bzw. rechten<br />
Blattrand) sowie die Schriftart, Schriftgröße und die Formatierung (fett, kursiv, unterstrichen).<br />
Abschriften mit Anschreiben<br />
Unter dem Abschnitt Abschriften mit Anschreiben können Sie Einstellungen vornehmen, die sich auf<br />
den Kurzbrief bzw. das Zustellanschreiben auswirken, sofern Sie über die Programmfunktion ra-micro<br />
7 Drucken eine Abschrift an den Mandanten und/oder ein automatisches Zustellanschreiben von Anwalt<br />
zu Anwalt versenden wollen.<br />
Der Punkt Voreinstellung Anzahl Zustellanschreiben definiert vor, ob sie Keine, eine einfache oder eine<br />
zweifache Ausfertigung des Zustellanschreibens versenden möchten, letzteres für den Fall, dass ein<br />
Aktenexemplar des Zustellanschreibens gewünscht wird.<br />
Über die Auswahlliste Briefkopf (für alle) wählen Sie den Briefkopf aus, den das Programm für alle Zustellanschreiben<br />
verwenden soll. Sollten Sie Ihre Originale normalerweise immer faxen und ist aus<br />
diesem Grund schon im Druckschema für die Originale ein Fax eingestellt, so empfiehlt sich hier die<br />
Einstellung Wie Abschriften drucken zu markieren, damit die Zustellanschreiben, die sonst wie Originale<br />
gedruckt werden, was den im Druckschema gespeicherten Drucker bzw. den dazugehörigen<br />
Schacht betrifft, wie Abschriften, also auf den für die Abschriften im Druckschema eingestellten Drucker,<br />
gedruckt werden.<br />
Ferner wählen Sie aus den Auswahllisten Zustelltext Anwalt zu Anwalt, Grußformel f. Anwalt, Empfangsbekenntnis,<br />
Kurzbrieftext f. Mandant, sowie Grußformel f. Mandant die Standardtexte aus, auf<br />
welche das Programm entsprechend bei der Abschrift für den Mandanten bzw. dem Zustellanschreiben<br />
zurückgreifen soll. Über können Sie weitere Texte, die evtl. nicht in der Auswahlliste vorhanden<br />
sind, direkt aus einem Textverzeichnis in Ihrem System auswählen. Steht Ihnen hinter einer Auswahlliste<br />
zur Verfügung, können hier direkte Ergänzungen in der der Auswahlliste zu Grunde liegenden<br />
Maske vornehmen (z. B. eine neue Grußformel hinzufügen).<br />
Beim Ausdruck öffnen: Wiedervorlage / Termine zur Akte - lokal<br />
Soll nach dem Drucken eines Dokuments mit die Programmfunktion Wiedervorlagen Gv aufgerufen<br />
werden, wählen Sie die Einstellung Beim Ausdruck öffnen Wiedervorlage. Sollen zur Akte gespeicherte<br />
Termine angezeigt werden, ist die Einstellung Termine zur Akte zu wählen.<br />
Wenn Sie in die Eingabemaske ra-micro 7 Drucken bereits eine Aktennummer eingetragen haben,<br />
wird die gleiche Aktennummer vom Programm beim Aufruf der Eingabemaske Wiedervorlagen erneut<br />
vorgeschlagen.<br />
Kopien einzeln drucken - lokal<br />
Drucken Sie über die Programmfunktion ra-micro 7 Drucken beispielsweise mehrere Originale, wird<br />
für jedes Original ein neuer Druckauftrag gebildet. Ebenso werden zwei Druckaufträge an den Drucker<br />
geschickt, wenn für die erste Seite ein anderer Schacht eingestellt ist als für die Folgeseiten. Um die<br />
S Schriftverkehr