RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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zusätzlich Gerichtsbetreff in -…- zentral
Der Gerichtsbetreff kann zusätzlich in Parenthesen eingefasst werden, z. B. - 32C 576/09 -. Voraussetzung
ist, dass ein Aktenzeichen in die erste Betreffzeile der Programmfunktion A2 Ändern G0
eingegeben wurde.
Leere Briefkopfplatzhalter entfernen - zentral
Werden Platzhalter im Briefkopf nicht gefüllt und sollen die Zeilen, in denen die Platzhalter stehen,
nicht als leere Zeilen stehen bleiben, sondern entfernt werden, so ist die Einstellung Leere Briefkopfplatzhalter
entfernen zu wählen.
Leere Betreffzeilen löschen - zentral
Wenn Betreffzeilen im Briefkopf nicht gefüllt werden und die Leerzeilen gelöscht werden sollen, wählen
Sie diese Einstellung.
Ansprechpartner mit „z. H.“ - zentral
Bei gewählter Einstellung Ansprechpartner mit „z. H.“ wird der Ansprechpartner für die Akte mit dem
Zusatz „z. H.“ im Anschriftenplatzhalter $5 ausgegeben. Der Ansprechpartner für Akte wird unter A2
Ändern bzw. A1 Anlegen nach Klick auf Auftraggeber in die Eingabemaske Aktenregister Betreff – Auftraggeber
zur Akte… eingetragen. Ist die Einstellung Ansprechpartner mit „z. H.“ nicht markiert, wird
der Ansprechpartner ohne „z. H.“ ausgegeben.
Gerichtsadressen mit Briefanrede - zentral
Ist die Einstellung Gerichtsadressen mit Briefanrede gewählt, wird bei Erstellung eines Briefes an eine
Gerichtsadresse eine Anrede mit ausgegeben.
ra-micro 7 Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsseln ($7) - zentral
Wenn Sie Ihre ra-micro 7 Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsseln möchten, wählen Sie diese
Einstellung. Dabei werden die einzelnen Informationen der Aktennummer untereinander so vertauscht,
dass sie für Außenstehende kaum nachvollziehbar sind.
Aktenkennzeichen an ra-micro 7 Aktennummer anhängen ($7) - zentral
Mit dieser Einstellung legen Sie fest, dass zu einer Aktennummer stets das Aktenkennzeichen angehängt
wird. Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Sie zusätzlich ra-micro 7 Aktennummer
in Schriftsätzen verschlüsseln ($7) gewählt haben.
Benutzerdefiniertes Format für $7 (z. B. SB/AktenNr/ReferatAKz) - zentral
Mit der Einstellung Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter $7 (z. B. SB/AktenNr/ReferatAKz) legen
Sie fest, wie der Briefkopfplatzhalter $7 beim Einlesen des Briefkopfs gefüllt wird. Möglich ist die Ausgabe
von bis zu vier Angaben: Aktennummer, Sachbearbeiter, Referat und Aktenkennzeichen.
Zusatz in 1. Betreffzeile bei Rechtsschutz - zentral
Mit Hilfe der Programmfunktion Zusatz in 1. Betreffzeile bei Rechtsschutz können Sie wählen, ob bzw.
welcher Zusatz in der 1. Betreffzeile bei Aufruf der Rechtschutz erscheinen soll. Hierbei ist zu beachten,
dass der benutzerdefinierte Zusatz auf 19 Zeichen beschränkt ist.
Ersetzung $10 - zentral
In der Programmfunktion Ersetzung $10 können Sie wählen, durch welche Informationen der Platzhalter
$10 im Briefkopf ersetzt werden soll: Aktenkurzbezeichnung, Aktenlangbezeichnung oder Kurzund
Langbezeichnung.
Support-Info
Auf der Karteikarte Support-Info vermerkt das Programm Angaben zu Benutzernummer, und Programm- bzw.
Datenpfaden. Diese Informationen können bei Fragen an den Programm-Support von Bedeutung sein.
Folgende Einstellungsmöglichkeiten werden Ihnen ebenfalls auf der Karteikarte Support-Info angeboten:
Schnittstelle ohne ra-micro 7 Hauptmenü starten - lokal
Standardgemäß ist die Einstellung Schnittstelle ohne ra-micro 7 Hauptmenü starten mit einem Häkchen
aktiviert. Dies gewährleistet, dass MS Word auch mit der MS Word Schnittstelle, aus der eine
Vielzahl von ra-micro 7 Programmfunktionen aufrufbar sind, startet, wenn das ra-micro 7 Hauptmenü
nicht aktiv ist.
S Schriftverkehr