RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Briefkopf
micro 7 Fensterprogramme nicht mehr mit diesen Tastenkombinationen aus Worddokumenten aufrufbar.
MS Word muss nach Änderung dieser Einstellung beendet und neu gestartet werden. Die Fensterprogramme
können anschließend z. B. über den Info-Desk aufgerufen werden.
Diktatzeichen
Standardmäßig wird hier das Diktatzeichen des aktiven Benutzers vorgeschlagen, welches in der Benutzerverwaltung
über D 1 Benutzer hinterlegt wurde. Eine eventuelle Änderung dieser Einstellung
wird beim Schließen von MS Word wieder gelöscht, so dass bei einem Neustart wieder das ursprüngliche
Diktatzeichen vorgeschlagen wird.
Textverzeichnis - lokal
In das hier eingetragene Verzeichnis werden alle Texte, die über die Programmfunktion Text Speichern
ins Textverzeichnis archiviert werden, gespeichert. Bei Aufruf eines bereits vorhandenen Textes
über *[Textname] wird der gewünschte Text zuerst in diesem Verzeichnis gesucht. Standardmäßig ist
das Verzeichnis ra\text für diese Texte eingerichtet.
Ausgewählt werden kann ein Verzeichnis, das als Unterverzeichnis im Verzeichnis [Laufwerk]\ra
angelegt ist, z. B. K:\ra\vertrag. Wenn das Verzeichnis bisher noch nicht existiert, fragt das Programm,
ob das Verzeichnis angelegt werden soll. Bestätigen Sie diese Frage oder brechen Sie
den Vorgang ab.
Versand ERV automatisch vorschlagen - zentral
Haben Sie diese Einstellung gesetzt, ist im ra-micro 7-Druckendialog die Auswahl Übermittlung EGVP
oder Senden an Gerichtsbriefkasten selbsttätig angehakt.
Briefkopfnummer - lokal
Wählen Sie in der Auswahlliste Briefkopfnummer den Briefkopf aus, der standardmäßig für die Kanzleischreiben
verwendet werden soll. Standort und Dateiname des ausgewählten Briefkopfes werden angezeigt,
z. B. K:\ra\standard\bk1.rtf. Wenn Sie bei der Briefkopfbearbeitung eine Beschreibung gespeichert
haben, wird Ihnen diese anstelle des Standorts und des Dateinamens angezeigt. Wenn Sie
keinen Briefkopf auswählen können, vergewissern Sie sich, dass ein Briefkopf vorhanden ist und im
Verzeichnis [Laufwerk]\ra\standard, z. B. K:\ra\standard, zur Verfügung gestellt wurde (zur Briefkopferstellung
siehe 1. Erstellen eines Briefkopfes(bk[Nr.].rtf), S. 88).
In ein geöffnetes Worddokument kann ein anderer vorhandener Briefkopf mit dem Aufruf
*A[Aktennummer]#[Nr.], z. B. *A1/07#13, oder *A[Adressnummer]#13, z. B. *A1006#13 eingelesen
werden.
Weitere Details siehe Anschreiben mit Briefkopf, S. 100.
Briefkopf des bestehenden Dokumentes austauschen - lokal
Wählen Sie die Einstellung Briefkopf des bestehenden Dokumentes austauschen, können Sie in einem
bereits erstellten Brief nachträglich eine andere Adresse einlesen. Tragen Sie hierzu einfach an einer
beliebigen Stelle, jedoch an Position 1 der Zeile, die Zeichenfolge *A[Aktennr.], z. B. *A1/07,
*A[Adressnummer], z. B. *A630, oder *A[Nachname], z. B. *AWellinghoff in den Brief ein und bestätigen
Sie die Eingabe mit Ü. Der bisher erstellte Brief bleibt erhalten, wird aber jetzt an diejenige
Adresse gerichtet, die zur eingegebenen Akten- bzw. Adressnummer oder zum eingegebenen Nachnamen
gehört. Wenn zum Nachnamen mehrere Namen gefunden werden, wird Ihnen eine entsprechende
Auswahlliste eingeblendet, aus der Sie den gewünschten Namen manuell auswählen können.
Mandantenbetreff bei *B-Aufruf - zentral
Wenn Sie die Einstellung Mandantenbetreff bei *B-Aufruf wählen, wird nach jedem Aufruf von
*B[Aktennummer], z. B. *B1/09, der Auswahl einer Korrespondenzadresse und anschließendem Ü
der Betreff des ersten Mandanten zur entsprechenden Aktennummer eingelesen. Wird die Einstellung
nicht gewählt, liest das Programm beim Aufruf von *B[Aktennummer] den zu der jeweiligen Korrespondenzadresse
gespeicherten Betreff ein.
„In Sachen“ bei Gerichtsadressen einfügen - zentral
Durch die Wahl der Einstellung "In Sachen" bei Gerichtsadressen einfügen wird bei jedem Schreiben
an eine Gerichtsadresse vor die Aktenkurzbezeichnung "In Sachen" gesetzt.
S Schriftverkehr