RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Rechnende Textbausteine.
Allgemein
Format
Wählen Sie das gewünschte Speicherformat aus. Zur Auswahl stehen .rtf, .doc und .docx. Wir empfehlen
die Formate .doc bzw. .docx, da diese bei annähernd gleichem Leistungsumfang weniger Speicherplatz
verbrauchen als das rtf-Format. Dies insbesondere auch dann, wenn im Briefkopf Grafiken enthalten
sind.
Stoppstellenmodus automatisch - lokal
Mit Hilfe des automatischen Stoppstellenmodus werden eventuell in einem Text oder Briefkopf vorhandene
Stoppstellen (??) automatisch angesprungen. Diese können zum einen fehlende Platzhalter sein
oder variabel in einem Textbaustein einzugebende Daten. In einem Text enthaltene Stoppstellen dienen
dem nachträglichen Einfügen von Text. Stoppstellen sollten immer dann in einem Textbaustein
eingesetzt werden, wenn an bestimmten Stellen in diesem Text immer wieder Änderungen vorgenommen
werden müssen, um den Text anzupassen. Auf diese Weise kann ein Text systematisch fertig
gestellt werden. Mit Ü wechseln Sie zur nächsten Stoppstelle. Bei abgewählter Programmfunktion
können nur die rechts vom Cursor befindlichen Stoppstellen mit der Tastenkombination Sß abgearbeitet
werden. Erfolgt keine Eingabe, bleibt die Stoppstelle erhalten.
Vertretungsverhältnis im Rubrum - lokal
Bei gewählter Einstellung Vertretungsverhältnis im Rubrum wird in den Rubrumsplatzhaltern für den
Adresszusatz, , , und , zusätzlich der für die betreffende Adresse mit der
Programmfunktion B1 Adressfenster Ga erfasste Vertreter ausgegeben. Rubrumsplatzhalter dienen
z. B. der Erstellung von Klagerubren. Hierbei ist darauf zu achten, dass die erste Zeile des Textbausteins
mit der Zeichenfolge &&* beginnt. Zur Übernahme der Aktendaten in die
Rubrumsplatzhalter muss der Textbaustein ab der zweiten Zeile aufgerufen werden. Die verwendeten
Rubrumsplatzhalter müssen in spitze < > Klammern eingefasst werden. Eine Liste der zur Verfügung
stehenden Rubrumsplatzhalter finden Sie in der ra-micro 7 Hilfe zur MS Word Schnittstelle.
Einzeiliger Adressaufruf mit Betreffzeilen - zentral
Bei gewählter Einstellung Einzeiliger Adressaufruf mit Betreffzeilen wird bei einzeiligen Adressaufrufen
*A, oder *A; der Betreff mit ausgegeben.
Textbaustein einfügen ohne Übernahme Schriftart und Formatierungen - lokal
Wird diese Einstellung gewählt, werden die aufgerufenen Textbausteine an die Absatzformatierungen
und an die Schriftart des Briefkopfes angepasst. Im Textbaustein vorhandene Formatierungen (fett,
kursiv, Zeilenabstand etc.) gehen hierbei verloren.
Textbaustein mit Schriftart und Formatierungen einfügen - lokal
Diese Einstellung bewirkt, dass alle aufgerufenen Textbausteine in der Schriftart und Schriftgröße mit
sämtlichen Formatierungen (fett, kursiv, Zeilenabstand etc.) eingelesen werden, in der sie gespeichert
wurden.
Textbaustein mit Schriftart und Formatierungen einfügen - lokal
Über diese Einstellung werden die Textbausteine mit sämtlichen Formatierungen eingelesen, in der sie
gespeichert wurden. Für die Schriftart und Schriftgröße gelten die Einstellungen des Standardformats.
Anlagenstrich mm vom linken Rand positionieren (Standard: 12) - lokal
Hier können Sie die Positionierung des Anlagenstrichs bestimmen.
DictaNet WF Player mit Winword starten - lokal
Bei gewählter Einstellung DictaNet WF Player mit Winword starten wird der DictaNet WF Player beim
Aufruf von MS Word ebenfalls geladen.
Tastaturkürzel mit AltGr für Infodesk nutzen - lokal
Die Einstellung Tastaturkürzel mit AltGr nutzen ist bei Erstinstallation voreingestellt. So können Sie
den Info-Desk und die einzelnen ra-micro 7 Fensterprogramme mit G-Tastenkombinationen aufrufen.
Wird die Einstellung abgewählt, weil Sie entsprechende Tastenkombinationen schon vor der Installation
von ra-micro 7 anders verwendet haben und diese weiter so nutzen möchten, sind die ra-
S Schriftverkehr