RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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der aktuellen Markierung wählen. Diese Programmfunktionen stehen Ihnen auch unter
zur Verfügung.
Damit Sie sehen, in welcher Datei die jeweiligen Textbausteine gespeichert sind, empfehlen wir, die Dateinamen
für die Liste zu übernehmen, wenn Sie danach gefragt werden.
Alternativ kann ein Textbaustein wie andere Textdateien auch durch die Eingabe von *[Textname] ab der
zweiten Zeile aufgerufen werden, z. B. *kl2.
Unter können Sie die markierten Dateien in einem Vorschaufenster anzeigen und zusätzlich den Dateinamen
in die Textauswahl einblenden.
Wie Textbausteine neu erstellt oder geändert werden, ist im Abschnitt Textbausteine auf S. 108 beschrieben.
Die Bearbeitung (Ändern, Löschen, Einfügen, Importieren) von Texten in der Textbaustein-Verwaltung ist an
das Programmrecht Textbaustein-Editor im Hauptpool geknüpft. Ist das Recht in der Benutzerverwaltung (D
Dienstprogramme/Benutzer) unter Rechte, auf der Karteikarte Programmrechte für Ihre Benutzernummer nicht
aktiviert, können Sie an den Texten in der Textauswahl keine Veränderungen vornehmen. Die entsprechenden
Menüpunkte sind ausgegraut.
Endungsplatzhalter in Textbausteinen
Bei manchen Textbausteinen ist es erforderlich, die Personalendungen an die Besonderheiten des Einzelfalls
anzupassen. Dies wird durch die Endungsplatzhalter in Textbausteinen fast vollständig automatisch durchgeführt.
Ist eine solche Anpassung beim Aufruf eines Textbausteins ab der zweiten Zeile erforderlich, wird die
Eingabemaske Anrede der Parteien eingeblendet.
Das Programm geht davon aus, dass es zwei Parteien gibt, auf die der Textbaustein ausgerichtet ist, eine aktive,
z. B. der Kläger, und eine passive, z. B. der Beklagte.
Wählen Sie in den Bereichen Anrede aktive Parteirolle und Anrede passive Parteirolle jeweils die gewünschte
Anrede aus, z. B. Einzahl männlich, wenn es sich um einen einzelnen männlichen Kläger handelt, und Mehrzahl
männlich, wenn der Text für mehrere männliche Beklagte angepasst werden soll.
Beispiel:
Wir haben den Kostenfestsetzungsbeschluss zur Zahlung an die Rechtsschutzversicherung unser Mandant
weitergeleitet. Wir bitten daher, von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen aus diesem Beschluss
abzusehen…
Die Platzhalter werden beim Einlesen des Textes durch die entsprechenden Personalendungen ersetzt.
Eine Übersicht über die Endungsplatzhalter finden Sie am Ende dieses Handbuchheftes im Abschnitt Übersicht
Endungsplatzhalter auf S. 129.
18. Anlagenverzeichnis anfügen È15
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie die zu Ihrem Schreiben erfassten Anlagen in einem Anlagenverzeichnis
ausgeben. Die Angabe des Anlagenverzeichnisses erfolgt i. d. R. unterhalb der Grußformel.
Auch das Anlagenverzeichnis lässt sich per Mausklick einfügen. Rufen Sie dazu das Kontextmenü durch
Rechtsklick auf und wählen Sie Anlagenverzeichnis anfügen. Das Anlagenverzeichnis wird dann am Textende
eingefügt. Nach Erfassung weiterer Anlagen wird das Anlagenverzeichnis automatisch aktualisiert und
die neue Anlage dem Anlagenverzeichnis hinzugefügt. Ferner haben Sie über das Kontextmenü die Möglichkeit,
das Anlagenverzeichnis zu bearbeiten. Mit dem Menüeintrag Anlagenverzeichnis bearbeiten können
Sie die Bezeichnung, die Kennzeichnung und die laufende Nummer einer Anlage ändern, einen Anlagevermerk
löschen sowie Anlagenstriche setzen.
Bei einer Anlage wird das Anlagenverzeichnis mit Anlage überschrieben. Haben Sie mehr als eine Anlage zu
Ihrem Schreiben erfasst, lautet die Überschrift Anlagen.
19. Anschreiben mit Briefkopf È16
Nach Aufruf der Programmfunktion Anschreiben mit Briefkopf und Eingabe eines Nachnamens, einer Aktenoder
Adressnummer wird der Kanzleibriefbogen mit dem entsprechend in dieser Maske ausgewählten Briefkopf
(bk[Nr.].rtf), der Mandantenadresse sowie den entsprechenden Aktendaten, wie Aktennummer etc., nach Be-
S Schriftverkehr