RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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zugeordnet ist, wird diese Einstellung automatisch aktiv und die Einstellung EGVP ist gegraut. Nach
Bestätigung der ra-micro 7 Drucken Maske mit
wird Ihr Dokument an den Gerichtsbriefkasten
versandt.
Nimmt ein Gericht an beiden Verfahren - EGVP und Gerichtsbriefkasten - teil, wird im ra-micro
7 Druckendialog automatisch Gerichtsbriefkasten aktiv.
Signieren
Wählen Sie Signieren, wenn der aktuelle Schriftsatz und seine Anlagen vor der Übergabe an den EGVP
oder an den Gerichtsbriefkasten elektronisch signiert werden sollen.
Für die qualifizierte Signatur von elektronischen Dokumenten müssen folgende Voraussetzungen vorliegen:
eine Signaturkarte mit einem qualifizierten Zertifikat ist verfügbar,
eine von ra-micro 7 unterstützte Signatursoftware ist installiert,
ein Kartenlesegerät ist installiert.
Informationen zum Thema Elektronische Signatur erhalten Sie bei Ihrem Vor-Ort-Partner oder
auf der ra-micro 7 Webseite www.ra-micro.de.
Gerichtsaktenzeichen
Automatisch wird das Aktenzeichen des Gerichts eingelesen, wenn dieses zuvor in der Akte gespeichert
wurde. Ist kein Gerichtsaktenzeichen vorhanden, wird Neue Sache vorgeschlagen.
e-brief
Über e-brief haben Sie die Möglichkeit, das Anschreiben als Anlage im PDF-Format und die im Drucken-Dialog
aufgenommene Anlage im Originalformat verschlüsselt und signiert an einen Empfänger
zu senden. Setzen Sie ein Häkchen neben dem Symbol
. e-brief wird gestartet und das
Anschreiben automatisch beigefügt. Nach Fertigstellung und Senden wird e-brief an den Postausgang
der Programmfunktion S4 e-brief übergeben. Die im Ordner Postausgang befindlichen e-briefe können
dann gesammelt versandt werden. Weiteres im Kapitel S4 e-brief des Handbuchs S Schriftverkehr.
17. Textbausteinverwaltung È14
Mit der Textauswahl können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen
Text eingefügt werden. Sie können auch ein komplettes Anschreiben ausschließlich aus Textbausteinen erstellen.
In der Textauswahl wählen Sie den gewünschten Text und/oder Verzeichnis mit V bzw. Y und Bestätigen
der Auswahl mit Ü.
Auswählen des Textes mit Mausklick auf den Dateinamen.
Durch Klick auf das Symbol für die Auswahlmasken werden Verzeichnisse geöffnet. Geöffnete Verzeichnisse
sind durch gekennzeichnet. Texte werden mit Doppelklick auf das Textsymbol im Bereich Gewählte Texte
aufgelistet. Die Auswahl eines Textes wird rückgängig gemacht, indem Sie die entsprechende Zeile markieren
und _ bzw.
wählen.
Zeilen, in denen das Symbol zu sehen ist, dienen der thematischen Übersicht oder als Hinweis für fehlende
Textbausteine. Textdateien können aus diesen Zeilen nicht aufgerufen werden.
, werden die im Bereich Gewählte Texte aufgelisteten Texte nach-
Bestätigen Sie Ihre Textauswahl mit
einander in MS Word geöffnet.
Markierte Einträge können in der Maske Textauswahl per Drag & Drop an eine neue Position verschoben werden.
Über
können Sie Textbausteine laden, umbenennen, löschen, ausschneiden und einfügen sowie
neue Einträge (Ordner, Info-Zeilen und Dateien) in die Textauswahl aufnehmen. Zusätzlich können Sie hierüber
Textbausteine direkt bearbeiten und neu erstellen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Masken zu
importieren. Diese werden stets an das Ende der Textauswahl angefügt.
Über das Kontextmenü können Sie außerdem Textbausteine in den Bereich Gewählte Texte übernehmen und
Dateiinformationen abrufen. Zusätzlich kann die Textauswahl als Liste in MS Word übernommen und als MS
Word-Datei gespeichert oder gedruckt werden. So verfügen Sie jederzeit über eine druckbare Übersicht Ihrer
ra-micro 7 Textbausteinsammlung. Sie können entweder die gesamte Textauswahl oder die Textauswahl ab
S Schriftverkehr