RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Weitere Daten, wie die Aktennummer, der Sachbearbeiter (SB), der Empfänger und die Bemerkung zum Dokument
werden vom Programm vorgeschlagen. Aktennummer, Sachbearbeiter, Empfänger und Bemerkungszeile
werden auch im ra-micro 7 DMS Archiv bzw. in den Modi E-Akte, Dokumentenverwaltung und Druckdateiverwaltung
aufgeführt. Des Weiteren können Sie für das Dokument ein Schlagwort und eine Rubrik festlegen, unter
denen es später z. B. im Modus E-Akte schneller wieder gefunden werden kann. Durch können Sie aus
der Liste der bereits hinterlegten Schlagwörter bzw. Rubriken auswählen. Sofern in der E-Akte (in der Ansicht
Explorerbaum) Unterordner vorhanden sind, können Sie in der Druckenmaske einen Unterordner auswählen, in
den der Druck des Dokuments gespeichert werden soll.
Weiterhin ist es möglich, Ihre Dokumente in den E-Postkorb, in die Web-Akte oder in die Textbausteinverwaltung
zu speichern.
Bitte beachten Sie, dass die Speichermöglichkeiten E-Postkorb und Web-Akte nur angezeigt werden, wenn
in der Menüleiste DMS/Einstellungen/DMS der Modus E-Akte ausgewählt wurde.
Die Speichermöglichkeit Textbausteinverwaltung ist nur verfügbar, wenn in den Einstellungen È20 auf
der Karteikarte Drucken 2 die Auswahl Speichermöglichkeit in Textbausteinverwaltung vorgenommen und
in der Menüleiste DMS/Einstellungen/DMS der Modus Dokumentenverwaltung gewählt wurde.
Wollen Sie nicht das gesamte Dokument drucken, können Sie festlegen, von welcher Seite bis zu welcher Seite
gedruckt werden soll. Über
wird der Druck gestartet und die Maske geschlossen.
Anlagen-Dateien
Über können Sie Anlagen-Dateien aus dem Dateisystem, der E-Akte, dem Textspeicher oder der Zwischenablage
(Einfügen) einfügen. In der Spalte Bemerkung kann der Anlage eine Bemerkung hinzugefügt werden.
Wählen Sie dann zusätzlich noch die Einstellung Beim Druck Bemerkung als Anlagenstempel verwenden aus,
dann wird die Bemerkung als Anlagenstempel auf Ihre Anlage-Datei gedruckt.
Der Zoomdruck 1/2 oder 1/4 kann auch für die Anlagen-Dateien verwendet werden. Dies kann wiederum unabhängig
vom Original oder von den Abschriften erfolgen.
Weiterhin ist es möglich zusätzlich zum Zoomdruck auch noch den Duplex-Druck zu verwenden.
Beispiel:
Bei einem erstellten vierseitigen Dokument und bei der Auswahl von Zoomdruck 1/2 und Anlagen duplex drucken
würde dies im Ergebnis bedeuten, dass insgesamt nur ein Blatt bedruckt wird und hier jeweils auf der
Vorder- und Rückseite zwei Seiten enthalten sind.
Voraussetzung für die Nutzung des Duplexdrucks ist, dass es sich bei dem gewählten Abschriftendrucker
um einen duplexfähigen Drucker handelt. Nur dann kann diese Auswahl getroffen werden.
Sobald bei mindestens zwei Anlagen-Dateien der Zoomdruck 1/2 oder 1/4 gewählt wurde, wird die Funktion
Anlagen gesammelt drucken automatisch angehakt und ist nicht abwählbar. Beim Zusammentreffen eines einseitigen
und eines mehrseitigen Dokuments hat dies zur Folge, dass diese Anlagen-Dokumente zusammenhängend
gedruckt werden, d. h. auf dem ersten Blatt ist die erste Seite der einseitigen Anlage und die erste Seite
der mehrseitigen Anlage zu sehen. Die zweite Seite der mehrseitigen Anlage-Datei wird auf dem zweiten Blatt
ausgedruckt und die Folgeseiten schließen sich entsprechend an.
E-Versand
Übermittlung EGVP
Übermittlung EGVP ist aktiv, wenn die angeschriebene Gerichtsinstanz am EGVP-Verfahren teilnimmt
und automatisch gewählt, wenn in den Einstellungen È20 auf der Karteikarte Allgemein die Voreinstellung
Versand ERV automatisch vorschlagen gesetzt ist.
Das hat zur Folge, dass Ihr Dokument über das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach
EGVP dem Gericht übermittelt wird.
Der entsprechende EGVP-Client steht über www.egvp.de zur Verfügung.
Senden an Gerichtsbriefkasten
Senden an Gerichtsbriefkasten ist aktiv, wenn die angeschriebene Gerichtsinstanz am Gerichtsbriefkasten
teilnimmt und automatisch gewählt, wenn in den Einstellungen È20 auf der Karteikarte Allgemein
die Voreinstellung Versand ERV automatisch vorschlagen gesetzt ist. Zusätzlich müssen Sie
sich am Gerichtsbriefkasten angemeldet haben und Ihre Zugangsdaten sollten unter Menüleiste
DMS/Einstellungen/Gerichtsbriefkasten hinterlegt sein. Sobald der Adressat dem Gerichtsbriefkasten
S Schriftverkehr