RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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Weitere Daten, wie die Aktennummer, der Sachbearbeiter (SB), der Empfänger und die Bemerkung zum Dokument<br />
werden vom Programm vorgeschlagen. Aktennummer, Sachbearbeiter, Empfänger und Bemerkungszeile<br />
werden auch im ra-micro 7 DMS Archiv bzw. in den Modi E-Akte, Dokumentenverwaltung und Druckdateiverwaltung<br />
aufgeführt. Des Weiteren können Sie für das Dokument ein Schlagwort und eine Rubrik festlegen, unter<br />
denen es später z. B. im Modus E-Akte schneller wieder gefunden werden kann. Durch können Sie aus<br />
der Liste der bereits hinterlegten Schlagwörter bzw. Rubriken auswählen. Sofern in der E-Akte (in der Ansicht<br />
Explorerbaum) Unterordner vorhanden sind, können Sie in der Druckenmaske einen Unterordner auswählen, in<br />
den der Druck des Dokuments gespeichert werden soll.<br />
Weiterhin ist es möglich, Ihre Dokumente in den E-Postkorb, in die Web-Akte oder in die Textbausteinverwaltung<br />
zu speichern.<br />
Bitte beachten Sie, dass die Speichermöglichkeiten E-Postkorb und Web-Akte nur angezeigt werden, wenn<br />
in der Menüleiste DMS/Einstellungen/DMS der Modus E-Akte ausgewählt wurde.<br />
Die Speichermöglichkeit Textbausteinverwaltung ist nur verfügbar, wenn in den Einstellungen È20 auf<br />
der Karteikarte Drucken 2 die Auswahl Speichermöglichkeit in Textbausteinverwaltung vorgenommen und<br />
in der Menüleiste DMS/Einstellungen/DMS der Modus Dokumentenverwaltung gewählt wurde.<br />
Wollen Sie nicht das gesamte Dokument drucken, können Sie festlegen, von welcher Seite bis zu welcher Seite<br />
gedruckt werden soll. Über<br />
wird der Druck gestartet und die Maske geschlossen.<br />
Anlagen-Dateien<br />
Über können Sie Anlagen-Dateien aus dem Dateisystem, der E-Akte, dem Textspeicher oder der Zwischenablage<br />
(Einfügen) einfügen. In der Spalte Bemerkung kann der Anlage eine Bemerkung hinzugefügt werden.<br />
Wählen Sie dann zusätzlich noch die Einstellung Beim Druck Bemerkung als Anlagenstempel verwenden aus,<br />
dann wird die Bemerkung als Anlagenstempel auf Ihre Anlage-Datei gedruckt.<br />
Der Zoomdruck 1/2 oder 1/4 kann auch für die Anlagen-Dateien verwendet werden. Dies kann wiederum unabhängig<br />
vom Original oder von den Abschriften erfolgen.<br />
Weiterhin ist es möglich zusätzlich zum Zoomdruck auch noch den Duplex-Druck zu verwenden.<br />
Beispiel:<br />
Bei einem erstellten vierseitigen Dokument und bei der Auswahl von Zoomdruck 1/2 und Anlagen duplex drucken<br />
würde dies im Ergebnis bedeuten, dass insgesamt nur ein Blatt bedruckt wird und hier jeweils auf der<br />
Vorder- und Rückseite zwei Seiten enthalten sind.<br />
Voraussetzung für die Nutzung des Duplexdrucks ist, dass es sich bei dem gewählten Abschriftendrucker<br />
um einen duplexfähigen Drucker handelt. Nur dann kann diese Auswahl getroffen werden.<br />
Sobald bei mindestens zwei Anlagen-Dateien der Zoomdruck 1/2 oder 1/4 gewählt wurde, wird die Funktion<br />
Anlagen gesammelt drucken automatisch angehakt und ist nicht abwählbar. Beim Zusammentreffen eines einseitigen<br />
und eines mehrseitigen Dokuments hat dies zur Folge, dass diese Anlagen-Dokumente zusammenhängend<br />
gedruckt werden, d. h. auf dem ersten Blatt ist die erste Seite der einseitigen Anlage und die erste Seite<br />
der mehrseitigen Anlage zu sehen. Die zweite Seite der mehrseitigen Anlage-Datei wird auf dem zweiten Blatt<br />
ausgedruckt und die Folgeseiten schließen sich entsprechend an.<br />
E-Versand<br />
Übermittlung EGVP<br />
Übermittlung EGVP ist aktiv, wenn die angeschriebene Gerichtsinstanz am EGVP-Verfahren teilnimmt<br />
und automatisch gewählt, wenn in den Einstellungen È20 auf der Karteikarte Allgemein die Voreinstellung<br />
Versand ERV automatisch vorschlagen gesetzt ist.<br />
Das hat zur Folge, dass Ihr Dokument über das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach<br />
EGVP dem Gericht übermittelt wird.<br />
Der entsprechende EGVP-Client steht über www.egvp.de zur Verfügung.<br />
Senden an Gerichtsbriefkasten<br />
Senden an Gerichtsbriefkasten ist aktiv, wenn die angeschriebene Gerichtsinstanz am Gerichtsbriefkasten<br />
teilnimmt und automatisch gewählt, wenn in den Einstellungen È20 auf der Karteikarte Allgemein<br />
die Voreinstellung Versand ERV automatisch vorschlagen gesetzt ist. Zusätzlich müssen Sie<br />
sich am Gerichtsbriefkasten angemeldet haben und Ihre Zugangsdaten sollten unter Menüleiste<br />
DMS/Einstellungen/Gerichtsbriefkasten hinterlegt sein. Sobald der Adressat dem Gerichtsbriefkasten<br />
S Schriftverkehr