RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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beglaubigte Abschrift,
Abschrift,
Kurzbrief an Mandant,
Abschrift (für Mandant),
ggf. Zustellanschreiben Anwalt 1 (für die eigene Akte),
ggf. Zustellanschreiben Anwalt 2 (für die eigene Akte),
letzte Abschrift (für die eigene Handakte),
ggf. mit Zustellvermerk.
Wird das Zustellanschreiben mit der Einstellung 1-fach drucken gedruckt, entfallen die Zustellanschreiben für
die eigene Akte und die letzte Abschrift erhält einen entsprechenden Zustellvermerk.
Voraussetzung für die Nutzung der Zustellanschreiben ist, dass der gespeicherte gegnerische Rechtsanwalt als
Gegnerbevollmächtigter (GBEV) zur Akte gespeichert ist. Weiterhin ist zu beachten, dass in der Adresse des
Gegnerbevollmächtigten der korrekte Anredeschlüssel (Rechtsanwalt, Rechtsanwälte, Rechtsanwältin) gewählt
sein muss.
Der Gegnerbevollmächtigte wird z. B. mit A1 Anlegen als Unterbeteiligter zum Gegner erfasst und automatisch
als gegnerischer Anwalt für das Zustellanschreiben vorgeschlagen. Zusätzlich stehen über alle bislang zu
der Akte erfassten gegnerischen Vertreter zur Verfügung.
Weiterhin sollten Sie prüfen, ob der gewünschte Zustelltextbaustein in den Einstellungen È20 auf der Karteikarte
Drucken 1 als Zustelltext Anwalt zu Anwalt gewählt wurde. Soll das Zustellanschreiben mit Empfangsbekenntnis
gedruckt werden, muss dieses ebenfalls auf der Karteikarte Drucken 1 gewählt worden sein.
Die Zustellanschreiben werden standardmäßig auf den für Originale ausgewählten Drucker gedruckt, damit ggf.
vorgedruckte Kanzleibriefbögen für die erste Seite genutzt werden können. Sollte als Drucker für Originale
gleich der Faxdrucker eingestellt sein, muss unter Einstellungen È20 auf der Karteikarte Drucken 1 Wie
Abschriften drucken gewählt sein, damit das Anschreiben nicht mitgefaxt, sondern gedruckt wird.
Dokument speichern
Hier legen Sie fest, ob das Dokument beim Ausdruck in die E-Akte und zusätzlich in die Druckdateiverwaltung
(Druckdateinummer) oder Dokumentenverwaltung (Ordner/Dateiname) gespeichert werden soll.
Die Modi E-Akte, Druckdateiverwaltung (Druckdateinummer) und/oder Dokumentenverwaltung (Ordner/Dateiname)
stehen nur zur Verfügung, wenn diese in der Menüleiste DMS/Einstellungen/ DMS eingeschaltet
wurden.
Im Bereich Speicherformat
wird das eingestellte Speicherformat angezeigt.
Je nach gewählter Einstellung in Einstellungen DMS Archiv, Karteikarte E-Akte über Menü DMS, Einstellungen,
kann durch Klick auf den Speicherformat-Button das Speicherformat für diesen Druck geändert werden.
Wenn Sie nur die Option E-Akte angewählt haben, wird Ihr Dokument als Endfassung gespeichert. Soll Ihr Dokument
zusätzlich in die Druckdateiverwaltung gespeichert werden, setzen Sie einen Haken bei Druckdateinummer.
Der Druckdateiname wird vom System automatisch vergeben und wird gebildet aus
D[Benutzernummer]-[lfd. Nr.], z. B. D23/793. Eine Speicherung kann auch nur in die Druckdateiverwaltung
erfolgen. Hierbei kann eine Druckdatei auch ohne Eingabe einer Aktennummer gespeichert werden.
Haben Sie sich in der Menüleiste DMS/Einstellungen/auf der Karteikarte Druckdateiverwaltung für die jahrgangsweise
Speicherung von Druckdateien entschieden, wird die Druckdatei fortlaufend gespeichert und erhält
eine zweistellige Jahrgangskennung:
Beispiele:
Benutzerorientierte Speicherung:
D23/D128-09
Zentrale Speicherung:
D23-09
Über die Einstellung Ordner/Dateiname kann beim Druck die Speicherung unter einem zu vergebenen Textdatei-Namen
erfolgen. Das Dokument wird dann zusätzlich in die Dokumentenverwaltung gespeichert.
Die Funktion Ordner/Dateiname steht nur zur Verfügung, wenn in der Menüleiste DMS/Einstellungen/DMS
der Modus Dokumentenverwaltung gewählt wurde.
S Schriftverkehr