RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Zoomdruck
Auf Originalen und Entwürfen bleibt die Zeile leer.
Hier kann ausgewählt werden, ob ein Dokument im Zoomdruck 1/2 oder 1/4 ausgedruckt werden soll. Mit diesem
Zoomdruck können mehrere Seiten pro Blatt gedruckt werden. Dadurch wird erheblich Papier eingespart.
Der Zoomdruck kann sowohl für das Original alleine oder auch im Zusammenhang mit weiteren Abschriften
oder auch für die Abschriften alleine genutzt werden. Es kann auch das Original normal ausgedruckt werden
und nur die weiteren Abschriften im Zoomdruck.
Ist für das Original der Zoomdruck 1/2 gewählt, dann werden 2 Seiten auf einem Blatt ausgedruckt. Entsprechend
werden bei der Auswahl des Zoomdruck 1/4 für das Original 4 Seiten auf einem Blatt ausgedruckt.
Abschrift an Mandant
Die Abschrift können Sie per E-Mail an den Mandanten versenden, wenn zu seiner Adresse eine E-Mail-Adresse
erfasst worden ist. Hierbei können Sie wählen, ob Sie die Abschrift als Textdatei und/oder als nicht veränderliche
pdf-Datei versenden wollen. Haben Sie zusätzlich E-Mail Kurzbrief gewählt, wird der unter ,
Word-Schnittstelle auf der Karteikarte Drucken gewählte Kurzbrieftext als Mailtext verwendet. Mit Druck Kurzbrief
wird der Kurzbrieftext vor der entsprechenden Abschrift gedruckt. Das Kurzbriefanschreiben orientiert sich
an der Drucker- und Schachtzuordnung des Originals. Die im Bereich Abschrift an Mandant vorgenommenen
Änderungen können Sie als Vorschlag im Druckformat speichern.
Für den Fall, dass Ihre E-Mail-Verbindung nicht betriebsbereit ist, wird automatisch eine zusätzliche Abschrift
gedruckt.
Drucker und Druckkombinationen
Für die erste Seite von Original/Anschreiben, Abschrift/Entwurf und letzter Abschrift kann ein anderer Druckerschacht
als für die Folgeseiten bestimmt werden. Unterschiedliche Schächte dienen der Verwendung vor vorgedruckten
Briefköpfen. Auf alle Ausfertigungen können Sie auf die rechte, obere Ecke eine Grafik als Signet drucken.
Als zulässige Dateiformate werden alle Grafiken - ob farbig oder schwarz/weiß - mit der Endung .bmp
oder .wmf akzeptiert. Im Lieferumfang von ra-micro 7 sind bereits einige Signets enthalten: Sie können aber
auch eigene Grafiken verwenden. Das Signet dient dem schnelleren Auffinden der eigenen Originale und Abschriften
in umfangreichen Akten. Änderungen am Signet können Sie unter
, Druckereinstellungen
auf der Karteikarte Signet vornehmen. Anstelle des Signets kann auf der letzten Abschrift ein schwarzes Dreieck
gedruckt werden, Einstellung Mit Markierung.
Soll das Original/Anschreiben vorab per Fax gesendet werden - wir setzen hierzu ein installiertes Faxsystem
voraus - wählen Sie Zusätzl. p. Fax. Der Aufdruck Original wird in diesem Fall automatisch in Original - vorab
per Fax geändert.
Mit Wahl der Einstellung Duplex wird der Schriftsatz doppelseitig gedruckt, wenn Ihr Drucker über eine Duplexvorrichtung
verfügt.
Die Auswahlmöglichkeiten für den Druckerschacht hängen von der Ausstattung des installierten Druckers
und den Möglichkeiten des Druckertreibers ab. Standardmäßig stehen Ihnen alle Möglichkeiten des bei Ihnen
installierten Druckers zur Verfügung. Sogenannte Drucker-Schachtkombinationen ermöglichen, dass zu
einem Drucker bestimmte Einstellungen wie Druckerschacht, Papierauswahl usw. fest gespeichert abrufbar
sind. Falls zu dem Drucker, den Sie für den Exemplardruck ausgewählt haben, solche Druck-
Schachtkombinationen unter
, Druckereinstellungen auf der Karteikarte Erweitert festgelegt
wurden, stehen nur die dort festgelegten Schächte zur Verfügung.
Automatische Zustellanschreiben von Anwalt zu Anwalt
Bevorzugen Sie die direkte Zustellung Ihrer Schriftsätze an den gegnerischen Anwalt gegenüber der Zustellung
über das Gericht, automatisieren Sie mit dieser Einstellung die Erstellung der Schriftsätze samt Zustellanschreiben
an den oder die gegnerischen Anwälte. Zudem werden die Schriftsätze sortiert ausgedruckt:
Beispiel:
Wollen Sie zwei gegnerischen Anwälten Schriftsätze direkt zustellen, wird bei entsprechend gewählten Einstellungen
in der Maske ra-micro 7 Drucken wie folgt sortiert:
Original (an das Gericht),
Zustellanschreiben Anwalt 1,
beglaubigte Abschrift,
Abschrift,
Zustellanschreiben Anwalt 2,
S Schriftverkehr