RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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15. WORD Rechtschreibprüfung È12
Mit dieser Programmfunktion rufen Sie die MS Word-eigene Rechtschreibprüfung auf. Nähere Informationen
hierzu finden Sie in der MS Word-Dokumentation. G
16. ra-micro 7 Drucken G#, È13
Mit Hilfe der Programmfunktion ra-micro 7 Drucken können Sie bei mehrfachem Ausdruck eines Schreibens die
Anzahl der Exemplare angeben, die einen Ausfertigungsvermerk erhalten sollen. Zur Verfügung stehen beispielsweise
die Aufdrucke Original, Beglaubigte Abschrift und Abschrift sowie Entwurf.
Druckschema
Welche Ausfertigungsvermerke wie oft und auf welchem Drucker und Schacht gedruckt werden sollen, kann in
einem Druckschema gespeichert werden. Ein Druckschema kann beispielsweise alle Einstellungen zum Druck
für ein Mandantenschreiben, einen Gerichtsschriftsatz oder einen Schriftsatzentwurf enthalten. Die dort gespeicherten
Einstellungen werden zentral für die Kanzlei vorgeschlagen, im Druckformat gespeicherte Angaben zu
Druckern und Druckerschächten können nur mit Verwalterrechten geändert werden. Die Druckschemata können
- mit Ausnahme des benutzerdefinierten Druckschemas Individuell - nur durch einen Benutzer mit Verwalterrechten
angelegt, geändert und gespeichert werden.
Mit legen Sie ein neues Druckschema an. Vergeben Sie einen neuen Namen oder akzeptieren Sie den vorgeschlagenen
Namen und wählen Sie die Aufdrucke, die Anzahl der Exemplare und die jeweiligen Drucker sowie
Druckerschächte aus. Ihr Standarddrucker wird dabei mit blauer Schrift gekennzeichnet. Dieses neue Druckschema
speichern Sie mit .
Das Druckschema Individuell ist benutzerbezogen, Verwalterrechte für dieses Druckschema sind nicht erforderlich.
Mit kann jeder Benutzer seine Änderungen unter dem Druckschema Individuell speichern.
Unabhängig von Verwalterrechten sind in der Programmfunktion ra-micro 7 Drucken:
die Anzahl der Exemplare mit verschiedenem Ausfertigungsvermerk,
die Möglichkeit, dem Mandanten eine Abschrift per E-Mail zu senden oder automatisch einen Kurzbrief an
den Mandanten mit auszudrucken,
das automatische Zustellanschreiben an den gegnerischen Anwalt,
das Signet zur individuellen Kennzeichnung kanzleieigener Schriftsätze sowie zum schnelleren Auffinden der
eigenen Originale und Abschriften in umfangreichen Akten,
die Dreieck-Markierung auf der letzten Abschrift zur leichteren Ermittlung der eigenen Aktenschriftsätze in
der Handakte,
die Möglichkeit, das Dokument beim Druck automatisch in die E-Akte oder Web-Akte bzw. als Druckdatei zu
speichern.
Selbst angelegte Druckschemata können unter
umbenannt oder gelöscht werden. Über Briefkopf bearbeiten
È23 kann dem Briefkopf ein Druckschema zugeordnet werden, welches automatisch in der Maske ramicro
7 Drucken vorgeschlagen wird.
Über das Symbol
wird die Legende zum DMS Archiv aufgerufen.
Exemplare Aufdruck
Für Originale, Abschriften, Entwürfe und letzte Abschriften können Sie die Anzahl der zu druckenden
Exemplare festlegen und als Vorschlag im Druckformat speichern.
Um Aufdrucke wie Original, Beglaubigte Abschrift, Abschrift oder Mandant hat Abschrift auf den
Ausdrucken Ihrer Schriftsätze zu erhalten, muss der Briefkopf-Platzhalter Abschrift in Ihrem
Briefkopf vorhanden sein und der entsprechende Aufdruck, z. B. "Original" gewählt sein (siehe
auch Abschrift-Platzhalter, S. 92).
Auf die beglaubigte Abschrift wird automatisch ein Beglaubigungsvermerk gedruckt, wenn Sie
unter
, Word-Schnittstelle auf der Karteikarte Drucken die entsprechende Einstellung
gewählt haben. Ein ggf. in der Grußformel vorhandener Platzhalter &Beglaubigt wird in diesem
Fall vom Programm bevorzugt. Der Beglaubigungsvermerk wird fett dargestellt. Er kann gerahmt,
grau hinterlegt und links- oder rechtsbündig ausgerichtet sein.
Beispiel:
S Schriftverkehr