RA-MICRO Handbuch RA-MICRO Online, Stand 05.02.2014

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Die Ergebnisse der Anfragen sind in der EMA-Auftragsverwaltung (Schaltfläche EMA-Auftragsverwaltung oben
rechts auf der Formularseite) übersichtlich aufgelistet.
Insgesamt stehen folgende Anbieter mit folgenden EMA-Anfragen zur Verfügung:
RISER: Sofort EMA-Anfrage
RISER: EMA-Anfrage
Regis24: EMA-Anfrage mit manueller Nachbearbeitung
Adress Research: Mehrfache EMA-Anfrage mit Zustellbarkeitsprüfung
Adress Research: Wohnumfeld-Recherche
Regis24: Erweiterte EMA-Anfrage
a) RISER
RISER bietet entweder eine Sofort EMA-Anfrage oder eine normale Online EMA-Anfrage. Über die Schaltfläche
Verfügbarkeit prüfen wird zunächst geprüft, ob bei dem für die angefragte Adresse zuständigen
Einwohnermeldeamt eine Sofort EMA-Anfrage verfügbar ist. Nur wenn diese nicht verfügbar ist, kann die
normale EMA-Anfrage gewählt werden. Bei der Sofort EMA-Anfrage steht das Ergebnis unmittelbar innerhalb
weniger Sekunden zur Verfügung. Bei der normalen Online EMA-Anfrage steht das Ergebnis innerhalb weniger
Werktage zum Abruf bereit.
b) Regis24
Regis24 unterzieht bei der EMA-Anfrage mit manueller Nachbearbeitung die eingegebenen Daten zunächst
einer ausgiebigen automatischen Prüfung und Korrektur (Bindestriche, Leerzeichen, Doppel-Vornamen, Buchstabendreher,
Abkürzungen), wodurch sowohl Bedienungs- und Tippfehler bei den Mitarbeitern der Meldeämter
ausgeschlossen als auch die Gefahr einer Personenverwechslung reduziert werden soll. Neben den elektronischen
Prüfungen erfolgt zudem im Falle einer Negativ-Auskunft eine manuelle Nachprüfung der Anfrage
durch die Mitarbeiter des betreffenden Meldeamts.
Über die Erweiterte EMA-Anfrage können zusätzliche Informationen wie z. B. Geburtsname, Geburtsdatum,
Geburtsort, Anschriften, Abmeldedatum, Anmeldedatum und Sterbedatum/-ort etc. eingeholt werden. Für die
Durchführung einer erweiterten EMA-Anfrage ist stets der Nachweis eines berechtigten Interesses erforderlich.
Der Nachweis ist innerhalb von 14 Tagen unter Angabe der Anfrage-ID per E-Mail oder Fax (aktuelle Kontaktdaten
sind dem EMA-Formular zu entnehmen) direkt an Regis24 zu senden.
c) Adress Research
Mehrfache EMA inkl. Zustellbarkeitsprüfung - Adress Research
Adress Research unterzieht die übermittelten Daten zunächst einem kostenlosen Plausibilitätscheck und dem
Herausfiltern von Dubletten. Dann erfolgt die Vorrecherche in verschiedenen Datenquellen: Zunächst werden
die Adressen gegen die Verstorbenendaten aus der Datenbank POSTADRESS CLEAN der Deutschen Post Adress
abgeglichen. Anfragedaten, die Einträgen in dieser Datenbank zugeordnet werden können, werden umgehend
in einem Ergebnisbericht ausgewiesen. In einem nächsten Schritt prüft Adress Research, ob sich die angefragten
Adressen in der Umzugsdatenbank POSTADRESS MOVE finden lassen, einer Datenbank, die auf den
Umzugsinformationen aus dem Nachsendeverfahren der Deutschen Post basiert. Stimmen die Anfragedaten in
der Vorrecherche mit den Daten aus der Umzugsdatenbank überein, wird die neu ermittelte Anschrift durch
Partner wie die Deutschen Post AG auf ihre postalische Zustellbarkeit geprüft. Ist die Zustellbarkeit gewährleistet,
erfolgt umgehend ein Ergebnisbericht. Das spart wertvolle Zeit und Kosten bei einer hohen
Zuverlässigkeit der neu ermittelten Anschrift.
Im Rahmen der Hauptrecherche kann zunächst ein Abgleich gegen einen treuhänderisch verwalteten Adress-
Clearing-Pool durchgeführt werden. Dieser steht allerdings nur für begrenzte Nutzungszwecke und ausschließlich
den Poolteilnehmern, also einer geschlossenen Benutzergruppe, zur Verfügung. Stimmen in der
Hauptrecherche die Anfragedaten mit den Daten aus dem Adress-Clearing-Pool überein, wird die neu ermittelte
Anschrift auf die postalische Zustellbarkeit durch Partner wie die Deutsche Post AG geprüft. Wird die
Zustellbarkeit bestätigt, wird der Ergebnisbericht sofort übersandt.
Sollten die Ermittlungen bis dahin keinen Erfolg gehabt haben, erfolgt eine Anfrage beim zuständigen
Einwohnermeldeamt. Dazu hat Adress Research ein System entwickelt, um die bundesweit unterschiedlichen
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