sCHNELLER uND sTABILER ARBEITEN MIT ... - Ra-micro-doku.de
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Ihr Zugangsco<strong>de</strong>: <strong>Ra</strong>fa-Z66<br />
Februar 2012 | 7. Jahrgang | www.<strong>de</strong>ubner-fachangestellte.<strong>de</strong><br />
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Schneller und <strong>sTABILER</strong><br />
Arbeiten mit SQL Servern<br />
Während Ihrer Arbeit mit ra-<strong>micro</strong> läuft das Programm langsam<br />
und Sie müssen lange auf Informationen warten? O<strong>de</strong>r das<br />
Programm stürzt von Zeit zu Zeit sogar ab und Sie fürchten <strong>de</strong>n<br />
Verlust Ihrer Daten? Das kann zwar unterschiedliche Ursachen<br />
haben, aber beispielsweise auch daran liegen, dass an Ihrem<br />
Arbeitsplatz mit Access-Datenbanken gearbeitet wird, die <strong>de</strong>r<br />
Datenmenge nur begrenzt gewachsen sind. Eine Lösung dafür<br />
könnte ein Umstieg auf die Arbeit mit einem SQL Server sein.<br />
Diese Funktionsweise birgt viele Vorteile:<br />
HINWEIs<br />
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Höhere Geschwindigkeit:<br />
Das Kopieren <strong>de</strong>r Datenbank zwischen <strong>de</strong>m Server und<br />
<strong>de</strong>m ra-<strong>micro</strong> Arbeitsplatz entfällt, die Auswirkungen<br />
fehlerhafter Netzwerke auf die ra-<strong>micro</strong> Datenbanken<br />
wer<strong>de</strong>n minimiert und das Netzwerk wird entlastet.<br />
Zugriffsschutz:<br />
Ein direkter Zugriff auf Dateiebene (Explorer) auf die<br />
Datenbank ist nicht mehr möglich, da <strong>de</strong>r Zugriff nur<br />
über <strong>de</strong>n SQL-Server Datenbankdienst erfolgt.<br />
Authentifizierung:<br />
Um auf die SQL Datenbank zugreifen zu können, muss sich<br />
<strong>de</strong>r Nutzer authentifizieren.<br />
Der ra-<strong>micro</strong> Arbeitsplatz muss nicht selbst die Datenbankabfrage<br />
ausführen. Das spart Rechenleistung.<br />
Datenverfügbarkeit:<br />
Mängel durch fehlerhafte Netzwerke o<strong>de</strong>r fehlerhafte<br />
ra-<strong>micro</strong> Arbeitsplätze haben keinen o<strong>de</strong>r nur geringen<br />
Einfluss. Dadurch bleibt die Datenbankkonsistenz erhalten.<br />
Höhere Datensicherheit<br />
ACCEss-DATENBANken EIGNEN sICH IM kleinen<br />
Netzwerk<br />
Zum Speichern von Daten, die sich häufig än<strong>de</strong>rn, wie z. B. die<br />
Daten <strong>de</strong>r E-Akte, nutzt ra-<strong>micro</strong> in <strong>de</strong>r Regel Datenbanken auf<br />
Access-Basis. Sie eignen sich zur Nutzung in einem Netzwerk von<br />
bis zu zehn Anwen<strong>de</strong>rn.<br />
Um auf eine Access-Datenbank zuzugreifen, muss <strong>de</strong>r ra-<strong>micro</strong><br />
Arbeitsplatz die Datenbankdatei vollständig vom Server in <strong>de</strong>n<br />
Arbeitsspeicher <strong>de</strong>s Computers la<strong>de</strong>n, bevor das ra-<strong>micro</strong> Programm<br />
die Datensätze auswerten kann.
4 | <strong>Ra</strong>fa-Z | Zeitschrift für Rechtsanwaltsfachangestellte und Kanzleimitarbeiter www.rafa-z.<strong>de</strong><br />
Wie lange dieser Prozess dauert, ist sowohl von <strong>de</strong>r Größe <strong>de</strong>r<br />
Datenbank abhängig, als auch von <strong>de</strong>r Datenübertragungsgeschwindigkeit<br />
vom Server zum Arbeitsplatz und umgekehrt sowie<br />
von <strong>de</strong>r Leistungsfähigkeit <strong>de</strong>r ra-<strong>micro</strong> Arbeitsstation bei<br />
<strong>de</strong>r Auswertung <strong>de</strong>s Inhaltes <strong>de</strong>r Datenbank.<br />
Dabei können allerdings auch Komplikationen auftreten: Setzt<br />
beispielsweise das Netzwerk aus, kann dies zu einem Abbruch<br />
<strong>de</strong>r Verbindung führen und ra-<strong>micro</strong> muss neu gestartet wer<strong>de</strong>n.<br />
Zu<strong>de</strong>m können Fehler in <strong>de</strong>r Hardware o<strong>de</strong>r im Netzwerk zu einer<br />
Inkonsistenz <strong>de</strong>r Datenbank führen und eine Reparatur über <strong>de</strong>n<br />
ra-<strong>micro</strong> eigenen Datenbankmanager notwendig wer<strong>de</strong>n lassen.<br />
EinsATz eines SQL Servers bringt viele VORTEILE<br />
Um diese Schwächen zu umgehen, empfiehlt sich die Verwendung<br />
eines sogenannten SQL Servers. Dies ist ein Datenbankmanagementsystem,<br />
das zahlreiche Vorteile bietet.<br />
Ein wesentlicher Vorzug ist, dass <strong>de</strong>r Kopierprozess <strong>de</strong>r Datenbank<br />
vom Server in <strong>de</strong>n Arbeitsspeicher <strong>de</strong>r Arbeitsstation entfällt.<br />
Denn ra-<strong>micro</strong> kommuniziert bei einer Datenbankabfrage über<br />
<strong>de</strong>n Datenbankdienst <strong>de</strong>s SQL Servers: Auf Grund <strong>de</strong>r Eingaben<br />
in ra-<strong>micro</strong> wird eine Abfrage <strong>de</strong>r Datenbank formuliert und an<br />
<strong>de</strong>n Datenbankdienst <strong>de</strong>s Servers geleitet. Der SQL Server Dienst<br />
prüft dann, ob <strong>de</strong>r Benutzer berechtigt ist eine Datenbankabfrage<br />
durchzuführen, öffnet die Datenbank und gibt <strong>de</strong>n Inhalt <strong>de</strong>r<br />
Abfrage an <strong>de</strong>n Arbeitsplatz zurück. Das Ergebnis wird dann in<br />
ra-<strong>micro</strong> dargestellt.<br />
Umstellung auf SQL in Ihrer Kanzlei<br />
Die Technologie eines SQL Servers ist <strong>de</strong>n traditionellen Datenbanksystemen<br />
überlegen und <strong>de</strong>r Einsatz grundsätzlich empfehlenswert.<br />
Vor allem Kanzleien, die häufig Fehler beim Zugriff<br />
auf ra-<strong>micro</strong> Datenbanken haben und ihre Datenbank häufig<br />
reparieren o<strong>de</strong>r auf Datenbankkonsistenz prüfen lassen müssen,<br />
sollten eine Umstellung durch <strong>de</strong>n ra-<strong>micro</strong> Support o<strong>de</strong>r einen<br />
ra-<strong>micro</strong> Händler abklären lassen.<br />
Kontakt: Thomas Hänsch, t.haensch@ra-<strong>micro</strong>.<strong>de</strong><br />
Team Technischer-Support