praxis - RA-Micro

Textbausteine nachhaltig nutzen
Mit der „Textbausteinverwaltung“ können die von
ra‐micro zu verschiedenen Themengebieten mitgelieferten
Textbausteine in einen bereits vorhandenen
Text eingefügt oder aber komplette Anschreiben ausschließlich
aus Textbausteinen erstellt werden. In
den Textbausteinen enthaltene Platzhalter werden
automatisch mit Aktendaten gefüllt, sofern diese bei
der Aktenanlage erfasst wurden.
Mithilfe der „Textbausteinverwaltung“ ist es möglich
die auf Ihrem System vorhandenen ungeordneten
Textbausteine zu sortieren. So wird eine individuelle
Ordnung ermöglicht, die einen schnelleren Zugriff
gewährleistet.
Im Textauswahlfenster werden die bereits verfügbaren
Textbausteine, je nach Einstellung der Ansicht
mit Dateipfad und Dateiname, angezeigt, s. Abb. 1.
Über das Menü „Bearbeiten“ können Textbausteine
geladen, umbenannt, gelöscht, ausgeschnitten und
eingefügt sowie neue Baumeinträge vorgenommen
und Masken importiert werden.
Außerdem steht eine Such-Funktion zur Verfügung,
worüber alle Textbausteine nach bestimmten Begriffen
durchsucht werden können. Ein selbst erstellter
Textbaustein kann ebenfalls in die Auswahlliste der
Textbausteinverwaltung integriert werden:
Abb. 2: Neuer Baumeintrag
fügt werden soll. Danach wählt man über „Bearbeiten/Neuer
Baumeintrag“ die Einstellung „Datei importieren“
aus. Nun nur noch den Dateinamen des soeben
gespeicherten Textbausteins ergänzen und im
Bereich „Textname“ eine individuelle Textbezeichnung
hinterlegen. Im unteren Bereich der Auswahlmaske
wird angezeigt, wo dieser neue Eintrag in der
Textbausteinverwaltung hinzugefügt wird, s. Abb. 2.
Über den Button „Baustein-Update“ wird eine Aktualisierung
der ra-micro - Textbausteine mit Hilfe des
Textbaustein-Editors vorgenommen.
TIPP (3):
Die Bearbeitung (Erstellen, Ändern, Löschen, Einfügen,
Importieren) von Texten in der Übersicht „Textauswahl“
ist an das Programmrecht „Textbaustein-
Editor“ geknüpft. Ist das Recht in der „Benutzerverwaltung“
unter „Rechte“ auf der Karteikarte „Programmrechte“
für Ihre Benutzernummer nicht
aktiviert, können Sie demnach an den Texten in der
„Textauswahl“ keine Veränderungen vornehmen.
Textbausteine editieren
Mit dem „Textbaustein-Editor“ kann man einfach und
komfortabel Änderungen an vorhandenen Auswahlmasken,
Briefköpfen, Formularen und eben auch
Textbausteinen vornehmen sowie neue Textbausteine
erstellen.
Es sind zahlreiche Standardtexte im Lieferumfang
von ra-micro enthalten, welche in unterschiedlichen
Auswahlmasken erfasst sind. Diese Auswahlmasken
befinden sich aufgeschlüsselt nach Programmteilen
im Baum des Textbaustein-Editors und können von
dort aufgerufen und bearbeitet werden.
Abb. 1: Die Textbausteinverwaltung
Nach dem Aufruf der Textbausteinverwaltung ist als
erstes durch einen Klick auf eine bestimmte Stelle im
Baum festzulegen, wo der neue Textbaustein einge-
Grundsätzlich sollten alle Standardtexte und die jeweils
vorhandenen Textauswahlmasken im Textbaustein-Editor
bearbeitet werden, da nur hier die verschiedenen
Hilfsmittel zur Verfügung stehen, mit
denen Standardtexte und Textauswahlmasken vollständig
und fehlerfrei erstellt werden können.
Ein vorhandener Standardtext kann als Grundlage für
einen neuen Standardtext verwendet werden, in dem
2 8/2011 praxis