XArchiv Schema und Beispiel - nestor
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„XARCHIV“<br />
Nestor-Seminar: „Metadaten aus Behörden-<br />
systemen – verstehen, übernehmen <strong>und</strong> nutzen“<br />
-<br />
XARCHIV<br />
„XDOMEA aus Sicht des B<strong>und</strong>esarchivs“<br />
Kathrin Schroeder<br />
B<strong>und</strong>esarchiv<br />
K. Schroeder 28.11.2007 1
„XARCHIV“<br />
Gliederung<br />
• Was ist XARCHIV?<br />
• Warum XARCHIV?<br />
• Wie ist XARCHIV aufgebaut?<br />
• Wie sieht die praktische Umsetzung aus?<br />
K. Schroeder 28.11.2007 2
„XARCHIV“<br />
1. Was ist XARCHIV?<br />
Behörde(n)<br />
XARCHIV<br />
B<strong>und</strong>esarchiv<br />
Austausch von:<br />
Metadaten<br />
• Anbieteverzeichnissen<br />
• [..]<br />
Primärdaten<br />
• Dokumente aus Akten oder<br />
Vorgängen<br />
• [...]<br />
B<strong>und</strong>esarchiv<br />
K. Schroeder 28.11.2007 3
„XARCHIV“<br />
1. Was ist XARCHIV?<br />
4-stufiges Verfahren<br />
Anbieteverzeichnis<br />
Bewertungsverzeichnis<br />
2-stufiges Verfahren<br />
Aktenplan<br />
Bewertungskatalog<br />
Für alle Verfahren<br />
Für alle Verfahren<br />
Informationen zur Abgabe<br />
Aussonderungsdatei<br />
Archivierungsbestätigung<br />
[...] i.E.<br />
K. Schroeder 28.11.2007 4
„XARCHIV“<br />
2. Warum XARCHIV?<br />
Metadaten<br />
X<br />
A<br />
R<br />
C<br />
H<br />
I<br />
V<br />
+<br />
Gesamtprozess<br />
Technische Daten<br />
Aktenplan<br />
XML-<strong>Schema</strong><br />
Primärdaten<br />
K. Schroeder 28.11.2007 5
„XARCHIV“<br />
2. Warum XARCHIV?<br />
Was Hersteller sagen:<br />
XDOMEA ist prima!<br />
Für eine Archivierungsschnittstelle fehlen aber konkretere Vorgaben.<br />
Was <strong>Beispiel</strong>e aus Vorgangsbearbeitungssystemen<br />
aussagen:<br />
XDOMEA wurde erheblich erweitert<br />
XDOMEA + weitere individuelle <strong>Schema</strong>ta<br />
Standardkonformität: XDOMEA wurde mehrfach eingeb<strong>und</strong>en<br />
Prozess: Abgabe & Aussonderung etc. ist unvollständig<br />
K. Schroeder 28.11.2007 6
„XARCHIV“<br />
3. Aufbau von XARCHIV<br />
http://www.b<strong>und</strong>esarchiv.de/<br />
aktuelles/fachinformation/<br />
00054/index.html<br />
K. Schroeder 28.11.2007 7
„XARCHIV“<br />
XML - <strong>Beispiel</strong><br />
XML-Dokumente besitzen einen physischen <strong>und</strong> einen<br />
logischen Aufbau.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Lola rennt für<br />
Manni, der 100000 Mark liegengelassen<br />
hat <strong>und</strong> noch 20 Minuten Zeit hat, das Geld auszuliefern.<br />
<br />
<br />
<br />
K. Schroeder 28.11.2007 8
„XARCHIV“<br />
XML: logische Struktur I<br />
K. Schroeder 28.11.2007 9
„XARCHIV“<br />
XML: logische Struktur II<br />
DOMEA-Organisationskonzept: Aussonderung <strong>und</strong> Archivierung<br />
K. Schroeder 28.11.2007 10
„XARCHIV“<br />
Vorteile von XML<br />
XML-Dokumente vereinen Dokumente<br />
(Primärdaten) <strong>und</strong> deren Beschreibung<br />
(Kontextinformationen u.a.)<br />
Metadaten, Informationen zur Provenienzstelle,<br />
Dateibezeichnungen, Laufzeitangaben,<br />
Datenstruktur usw. lassen sich mit den<br />
eigentlichen Dokumenten in ein XML-Dokument<br />
einbinden<br />
standardisiertes, systemunabhängiges Format<br />
K. Schroeder 28.11.2007 11
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
Anbieteverzeichnis<br />
B<strong>und</strong>esarchiv<br />
K. Schroeder 28.11.2007 12
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
XARCHIV: Anbieteverzeichnis<br />
K. Schroeder 28.11.2007 13
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
Metadaten zu Vorgängen, Dokumenten<br />
K. Schroeder 28.11.2007 14
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
Bewertungsverzeichnis<br />
B<strong>und</strong>esarchiv<br />
K. Schroeder 28.11.2007 15
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
XARCHIV: Bewertungsverzeichnis<br />
K. Schroeder 28.11.2007 16
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
V,B<br />
K. Schroeder 28.11.2007 17
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
Aussonderungs<br />
datei<br />
B<strong>und</strong>esarchiv<br />
K. Schroeder 28.11.2007 18
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
XARCHIV: Aussonderungsdatei<br />
K. Schroeder 28.11.2007 19
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
K. Schroeder 28.11.2007 20
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
K. Schroeder 28.11.2007 21
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
K. Schroeder 28.11.2007 22
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
K. Schroeder 28.11.2007 23
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
Exkurs: Archivierungsprozess<br />
Aussonderungs<br />
datei<br />
B<strong>und</strong>esarchiv<br />
K. Schroeder 28.11.2007 24
„XARCHIV“<br />
Exkurs: Archivierungsprozess<br />
Qualitätskontrolle<br />
klick<br />
K. Schroeder 28.11.2007 25
„XARCHIV“<br />
Exkurs: Archivierungsprozess<br />
B<strong>und</strong>esarchiv<br />
B<strong>und</strong>esarchiv<br />
K. Schroeder 28.11.2007 26
„XARCHIV“<br />
Exkurs: Archivierungsprozess<br />
Navigation<br />
im<br />
Datenbestand<br />
Inhaltliche<br />
Informationen<br />
zur Akte<br />
K. Schroeder 28.11.2007 27
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
Archivierungsbestätigung<br />
B<strong>und</strong>esarchiv<br />
K. Schroeder 28.11.2007 28
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 4-stufiges Verfahren<br />
K. Schroeder 28.11.2007 29
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 2-stufiges Verfahren<br />
Aktenplan<br />
B<strong>und</strong>esarchiv<br />
Fernzugriff auf<br />
das VBS in der<br />
Behörde<br />
K. Schroeder 28.11.2007 30
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 2-stufiges Verfahren<br />
XARCHIV: Aktenplan<br />
K. Schroeder 28.11.2007 31
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 2-stufiges Verfahren<br />
K. Schroeder 28.11.2007 32
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 2-stufiges Verfahren<br />
K. Schroeder 28.11.2007 33
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 2-stufiges Verfahren<br />
Bewertungskatalog<br />
B<strong>und</strong>esarchiv<br />
Weiter mit:<br />
Aussonderungsdatei erstellen<br />
(s. 4-stufiges Verfahren)<br />
K. Schroeder 28.11.2007 34
„XARCHIV“<br />
4. <strong>Beispiel</strong>e: 2-stufiges Verfahren<br />
B, V, F<br />
K. Schroeder 28.11.2007 35
„XARCHIV“<br />
Ausblick<br />
- Standardisierung: XARCHIV -> XDOMEA 2.0<br />
Vielen Dank !<br />
Ich freue mich auf Ihre Fragen!<br />
http://www.b<strong>und</strong>esarchiv.de/aktuelles/fachinformation/00054/index.html<br />
K. Schroeder 28.11.2007 36
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