Präsentation zum Vortrag - Sparkasse Forchheim

SVereinsForum 2013
Ihr Verein – In 10 Schritten
-fit
Seite 1

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 1:
Schritt 2:
Schritt 3:
Schritt 4:
Schritt 5:
Schritt 6:
Schritt 7:
Schritt 8:
Schritt 9:
Schritt 10:
Beachten Sie, dass ab dem 1. Februar 2014 alle Überweisungen und Lastschriften mit IBAN und
BIC in Auftrag gegeben werden müssen
Benennen Sie die/den SEPA-Verantwortlichen für Ihren Verein
Entwickeln Sie einen Zeit- und Umsetzungsplan für die Umstellung auf SEPA
Ergänzen Sie Ihre Briefbögen, Formulare, Rechnungen usw. um Ihre IBAN und BIC
Betrachten Sie Ihre Mitgliederstruktur
Beantragen Sie für Lastschriften Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer bei der Deutschen
Bundesbank
Schließen Sie die neue Vereinbarung über den Einzug von Forderungen durch die SEPA-
Basislastschrift mit Ihrer Sparkasse / Bank ab
Analysieren Sie Ihre verwendeten EDV-Programme
Benachrichtigen Sie Ihre Mitglieder mit Einzugsermächtigung über die Umstellung auf SEPA-
Lastschrift und teilen Sie die Gläubiger-ID sowie die Mandatsreferenznummer mit
Reichen Sie unter Beachtung der Vorlauffristen rechtzeitig vor dem Fälligkeitsdatum die ersten
SEPA-Lastschriften ein.
S-Sparkasse
Forchheim 2

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Was ist SEPA? - Seine Ziele und seine Vorteile
Definition
SEPA (Single European
Payments Area) ist der
einheitliche Euro-
Zahlungsverkehrsraum, in
dem inländische und
grenzüberschreitende
Zahlungen in Euro nach
gleichen Regeln behandelt
werden.
Ziele
SEPA ermöglicht grenzenloses
Bezahlen in ganz
Europa durch die Nutzung
einheitlicher Zahlungsverkehrsinstrumente
und
Standards.
Bargeldlose Zahlungen
sollen damit in 32 Staaten
Europas so einfach,
sicher und effizient
getätigt werden wie
bereits die heutigen
Inlandszahlungen.
Partner
Ihre Sparkasse Forchheim
unterstützt Sie bei der
Umsetzung von SEPA und
bietet Ihnen neue,
zukunftsorientierte
SEPA-Produkte an.
S-Sparkasse
Forchheim 3

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Die SEPA-Teilnehmerländer
Land
Belgien
Bulgarien
Dänemark
Deutschland
Estland
Finnland
Frankreich
Griechenland
Großbritannien
Irland
Island*
Italien
Liechtenstein*
Litauen
Luxemburg
Lettland
Land
Malta
Monaco**
Niederlande
Norwegen*
Österreich
Polen
Portugal
Rumänien
Schweiz**
Schweden
Spanien
Slowenien
Slowakei
Tschechien
Ungarn
Zypern
* kein EU-Mitglied, nur EWR
S-Sparkasse
** kein EWR-Mitglied
Forchheim 4

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Wann startet SEPA? – Der Umstellungstermin
SEPA-
Überweisung
Umstellungstermin
SEPA-
Lastschrift
Jan.2008
Nov.2011
1. Februar
2014
S-Sparkasse
Forchheim 5

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 1: Beachten Sie, dass ab dem 1. Februar 2014 alle Überweisungen und
Lastschriften mit IBAN und BIC in Auftrag gegeben werden müssen
Das heißt:
IBAN und BIC ersetzen im Zahlungsverkehr die Kontonummern und
Bankleitzahlen.
Die neuen Kundenkennungen IBAN und BIC müssen dem jeweiligen
Zahlungspartner bekannt gemacht werden. Zum Beispiel durch Angabe auf
Rechnungen, Verträgen, Schriftstücken usw.
S-Sparkasse
Forchheim 6

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 1: Beachten Sie, dass ab dem 1. Februar 2014 alle Überweisungen und
Lastschriften mit IBAN und BIC in Auftrag gegeben werden müssen
S-Sparkasse
Forchheim 7

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 1: Beachten Sie, dass ab dem 1. Februar 2014 alle Überweisungen und
Lastschriften mit IBAN und BIC in Auftrag gegeben werden müssen
IBAN – International Bank Account Number / Internationale Kontonummer
In Deutschland setzt sich die IBAN aus dem Länderkennzeichen, der Prüfziffer,
der Bankleitzahl und der Kontonummer zusammen
Länderkennzeichen
2-stellige Prüfziffer
Bankleitzahl
Kontonummer des
Kunden (10-stellig
aufgefüllt mit Vornullen)
Beispiel
DE 99 76351040 0123456789
S-Sparkasse
Forchheim 8

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 1: Beachten Sie, dass ab dem 1. Februar 2014 alle Überweisungen und
Lastschriften mit IBAN und BIC in Auftrag gegeben werden müssen
BIC – Business Identifier Code/Internationale Bankleitzahl
– Neben der IBAN das zweite Identifikationsmerkmal bei SEPA-Zahlungen
– Besteht aus 8 oder 11 Stellen (in Deutschland immer 11 Stellen)
Der BIC der Sparkasse Forchheim lautet:
BYLADEM1FOR
IBAN und BIC sind auf dem Kontoauszug angedruckt oder können innerhalb des Online-Bankings
(Kontodetails) abgefragt werden.
Auf neuen SparkassenCards werden sie auf der Kartenrückseite aufgedruckt.
S-Sparkasse
Forchheim 9

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 1: Beachten Sie, dass ab dem 1. Februar 2014 alle Überweisungen und
Lastschriften mit IBAN und BIC in Auftrag gegeben werden müssen
Die SEPA-Überweisung:
Was bleibt wie bisher?
Transaktionswährung ist immer Euro
Keine Betragsgrenze
Überweisungen werden in voller Original-Betragshöhe ausgeführt
Kein Preisunterschied zur bisherigen Inlandsüberweisung
Beleg, Onlinebanking und SB-Terminal stehen Ihnen bereits heute
für SEPA-Überweisungen zur Verfügung
S-Sparkasse
Forchheim 10

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 1: Beachten Sie, dass ab dem 1. Februar 2014 alle Überweisungen und
Lastschriften mit IBAN und BIC in Auftrag gegeben werden müssen
Die SEPA-Überweisung:
Was ist neu?
Gilt für Zahlungen innerhalb Deutschlands sowie in die übrigen
SEPA-Teilnehmerländer
Einreichung von Belegsammlern ist nicht mehr möglich
Einreichung von Datenträgern (Diskette, CD usw.) ist aus
Sicherheitsgründen nicht mehr möglich
Verwendungszweck max. 140 Zeichen statt bisher max. 378 Zeichen
S-Sparkasse
Forchheim 11

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 1: Beachten Sie, dass ab dem 1. Februar 2014 alle Überweisungen und
Lastschriften mit IBAN und BIC in Auftrag gegeben werden müssen
Zahlung nach Österreich mit IBAN und BIC
Quality Counts Ltd.
AT28 3502 9000 0012 1301
RVSAAT2S029
Max Mustermann
78 7635 1040 0123 4567 89
S-Sparkasse
Forchheim 12

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 1: Beachten Sie, dass ab dem 1. Februar 2014 alle Überweisungen und
Lastschriften mit IBAN und BIC in Auftrag gegeben werden müssen
Zahlung innerhalb Deutschlands
Hans Müller
DE 48 7635 0000 1060 1248 73
Auf die Angabe der
Empfänger-BIC bei
Inlandsüberweisungen
kann ab 1.2.2014
verzichtet werden
Max Mustermann
78 7635 1040 0123 4567 89
S-Sparkasse
Forchheim 13

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 2: Benennen Sie die/den SEPA-Beauftragten für Ihren Verein
Je nach Vereinsgröße, Struktur, technischer Ausstattung usw. werden die
Umstellungsmaßnahmen mehr oder weniger umfangreich sein.
Benennen Sie ein oder mehrere Vereinsmitglieder, dass die notwendigen
Maßnahmen koordiniert und in die Wege leitet.
Informieren und qualifizieren Sie den Verantwortlichen zur SEPA-Thematik.
Ihre Sparkasse unterstützt Sie dabei.
S-Sparkasse
Forchheim 14

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 3: Entwickeln Sie einen Zeit- und Umsetzungsplan für die Umstellung
auf SEPA
Folgender Fahrplan ermöglicht Ihnen eine stressfreie Umsetzung:
Ab sofort
Ab sofort
04/2013
09/2013
01.02.2014
Machen Sie die SEPA-Umstellung
zum Thema der Vorstandssitzung
Starten Sie das Projekt „SEPA“
Benennen Sie die/den
Umsetzungsverantwortlichen
Datenanalyse und Informationsphase
sind abgeschlossen
Umstellung auf SEPA-
Zahlungsverkehr
Abschaltung des „alten“
nationalen Zahlungsverkehrs
S-Sparkasse
Forchheim 15

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 4: Ergänzen Sie Ihre Briefbögen, Formulare, Rechnungen usw. um Ihre
IBAN und BIC
Sichten Sie Ihre Standardbriefvorlagen, gedruckten Briefbögen,
Rechnungsvordrucke usw.
Wo sind Ihre Kontonummer und Bankleitzahl vermerkt?
Geben Sie statt dessen Ihre IBAN und BIC an (ggf. übergangsweise auch als
Ergänzung)
Geben Sie Änderungsaufträge rechtzeitig an die Druckerei
Tauschen Sie Altbestände rechtzeitig aus
S-Sparkasse
Forchheim 16

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 5: Betrachten Sie Ihre Mitgliederstruktur
Wer ist bereits Lastschriftzahler?
Wer zahlt per Überweisung oder bar?
Nutzen Sie die Chance, diese Mitglieder auf Lastschrifteinzug umzustellen.
Überprüfen Sie, ob Ihnen für jeden Lastschriftzahler eine unterschriebene
Einzugsermächtigung im Original vorliegt
(z.B. als Bestandteil des Mitgliedsantrags).
Ergänzen Sie die Stammdaten Ihrer Mitglieder um:
IBAN/BIC
Mandatsreferenznummern
Legen Sie hierfür eine Systematik fest, z.B. die Mitgliedsnummer
Erstellen Sie für neue Mitglieder ab sofort Beitrittserklärungen mit
integriertem SEPA-Mandat
S-Sparkasse
Forchheim 17

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Die SEPA-Lastschrift
Wesentliche Merkmale:
Ermöglicht den Einzug von fälligen Zahlungen in Euro von
Konten im Europäischen Wirtschaftsraum
Nutzung von IBAN und BIC statt Kontonummer und
Bankleitzahl
Exaktes Fälligkeitsdatum für die Einreichung und
Einlösung von SEPA-Lastschriften
Einheitliche Vorlagefristen
(5 Geschäftstage bei Erst-/Einmal- und
2 Geschäftstage bei Folgelastschriften vor dem
Fälligkeitsdatum)
Neue eindeutige Identifizierungsmerkmale:
Gläubiger-Identifikationsnummer
Mandatsreferenznummer
SEPA-Lastschriftmandat
(Ermächtigung für den Zahlungsempfänger, fällige
Beträge einzuziehen und eine Weisung an die Bank des
Zahlungspflichtigen Lastschriften einzulösen)
S-Sparkasse
Forchheim 18

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Die SEPA-Lastschrift
Wesentliche Merkmale:
Schriftliche Vorabinformation des
Zahlungsempfängers an den Zahlungspflichtigen vor
einem geplanten Einzug (z. B. durch einen Vertrag
oder eine Rechnung)
Einreichung von SEPA-Lastschriften ist nur beleglos
möglich
Ein Erstattungsrecht des Zahlungspflichtigen
ohne Angabe von Gründen besteht innerhalb von
8 Wochen nach Belastung (SEPA-Basis-Lastschrift)
Erfolgt eine Belastung ohne gültiges SEPA-
Lastschriftmandat, beträgt der Erstattungsanspruch
des Zahlungspflichtigen bis zu 13 Monate nach der
Belastungsbuchung (SEPA-Basis-Lastschrift)
S-Sparkasse
Forchheim 19

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Die SEPA-Lastschrift - Fristen
Vorlagefristen
Spätester Zeitpunkt für Übertragung der
Lastschriftdatei an Ihre Sparkasse / Bank
Rückgabefristen
Maximaler Zeitraum für die Rückgabe
von dem Konto belasteten Lastschriften
D-14 Kalendertage
Absendung der
Vorabinformation
über Betrag und
Datum des
Lastschrifteinzugs
(kürzere Frist kann
vertraglich zwischen
Zahler und Zahlungsempfänger
vereinbart
werden)
D-5 Arbeitstage
für Erst- und Einmallastschriften
D-2 Arbeitstage
für Folgelastschriften
D = Fälligkeitsdatum
D+8 Wochen
ohne Angabe von
Gründen
D+13 Monate
wenn kein gültiges
Mandat erteilt
wurde
S-Sparkasse
Forchheim 20

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Die SEPA-Lastschrift
Die Vorabinformation:
…ist eine Informationspflicht des Zahlungsempfängers (Verein) an den Zahler
(Vereinsmitglied):
Schriftlich vor dem ersten SEPA-Lastschrifteinzug:
z. B. mit Rechnung, Vertrag, Begrüßungsschreiben, …:
Ankündigung der Belastung mittels SEPA-Lastschrift
fälliger Betrag
das Fälligkeitsdatum
Bankverbindung des Zahlungspflichtigen
Kann auch mehrere Lastschrifteinzüge ankündigen, wenn die
Fälligkeitsdaten und Beträge bereits feststehen.
Versand spätestens 14 Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Lastschrift durch den
Zahlungsempfänger. Abweichende Vereinbarungen zwischen Zahlungspflichtigem und
Zahlungsempfänger über eine kürzere Frist sind grundsätzlich möglich, z.B. durch
Beitrittserklärung
S-Sparkasse
Forchheim 21

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 5: Betrachten Sie Ihre Mitgliederstruktur
- Ergänzen Sie die Stammdaten Ihrer Mitglieder um…
IBAN und BIC:
Kontonummern und Bankleitzahlen lassen sich leicht in IBAN und BIC
umrechnen.
Nutzen Sie unseren kostenlosen
SEPA Account Converter unter www.sparkasse-forchheim.de/sepa
oder den
integrierten IBAN-Rechner unserer Softwarelösung für Vereine
„SPG-Verein“.
S-Sparkasse
Forchheim 22

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 5: Betrachten Sie Ihre Mitgliederstruktur
- Ergänzen Sie die Stammdaten Ihrer Mitglieder um…
die Mandatsreferenz:
Die Mandatsreferenz dient zusammen mit der Gläubiger-Identifikationsnummer
der eindeutigen Identifizierung eines SEPA-Mandats.
Beide sind verpflichtende Bestandteile des SEPA-Mandats und der SEPA-
Lastschrift im Datensatz.
Die Mandatsreferenz können Sie Ihrem Mitglied bereits bei der
Mandatseinholung (z.B. bei Unterschrift der Beitrittserklärung) oder auch
nachträglich bekannt geben.
S-Sparkasse
Forchheim 23

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 5: Betrachten Sie Ihre Mitgliederstruktur
- Ergänzen Sie die Stammdaten Ihrer Mitglieder um…
die Mandatsreferenz:
Die Länge (max. 35 Stellen) und den Aufbau der Mandatsreferenz können Sie
individuell festgelegen.
Grundsätzliche Möglichkeiten einer Vergabe sind:
Bezug zum Vereinsmitglied
Bezug zur Beitrittserklärung / Abteilung / aktives, passives Mitglied
Bezug zum Zahlerkonto
fortlaufende, neue Nummer
S-Sparkasse
Forchheim 24

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 5: Betrachten Sie Ihre Mitgliederstruktur
- Ergänzen Sie die Stammdaten Ihrer Mitglieder um…
die Mandatsreferenz:
Beispiele:
Bezug zum Vereinsmitglied
Achtung!
„Manfred Mueller26051971“
Doppelvergabe möglich!
Bezug zur Beitrittserklärung / Abteilung / aktives, passives Mitglied
„MGNR-012345“
„012345-Tischtennis“
„012345-passiv“
Bezug zum Zahlerkonto
Achtung!
„DE02763510400055389044“
Doppelvergabe möglich!
„DE02763510400055389044-Manfred Mueller“
fortlaufende, neue Nummer
„00999“
„SV-Musterstadt.0999“
Unsere Empfehlung:
Verwenden Sie als Grundlage für die Mandatsreferenz die Mitgliedsnummern Ihrer
Vereinsmitglieder, ggf. ergänzt um zusätzliche Angaben wie z.B. die Abteilung!
S-Sparkasse
Forchheim 25

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 5: Betrachten Sie Ihre Mitgliederstruktur
- Erstellen Sie für neue Mitglieder Beitrittserklärungen mit integriertem SEPA-Mandat
Das SEPA-Lastschrift-Mandat:
Das SEPA-Mandat ist die Ermächtigung (Erlaubnis) des Zahlungspflichtigen
(z.B. des Vereinsmitglieds) an den Zahlungsempfänger (z.B. Verein),
Lastschriften von einem Konto einzuziehen.
Das SEPA-Mandat enthält außerdem explizit die Weisung an die Bank des
Zahlungspflichtigen, die Lastschrift einzulösen.
Es regelt damit die rechtliche Beziehung zwischen Zahlungsempfänger,
Zahlungspflichtigen und Kreditinstitut des Zahlungspflichtigen.
Das SEPA-Mandat muss vom Zahlungspflichtigen schriftlich erteilt werden.
Hinweis: Ohne schriftliches Mandat kann der Zahlungspflichtige
(Mitglied) die Lastschriften bis zu 13 Monate nach Abbuchung
zurückgeben.
S-Sparkasse
Forchheim 26

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 5: Betrachten Sie Ihre Mitgliederstruktur
- Erstellen Sie für neue Mitglieder Beitrittserklärungen mit integriertem SEPA-Mandat
Merkmale des SEPA-Mandats:
Angaben des
Zahlungsempfängers:
Beispiel
Name und Adresse
Gläubiger-
Identifikationsnummer
Mandatsreferenz (individuell
vom Zahlungsempfänger für
jedes SEPA-Mandat
festzulegen)
Vorgeschriebener Mandatstext
Kennzeichnung für
wiederkehrende / einmalige
Zahlungen
S-Sparkasse
Forchheim 27

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 5: Betrachten Sie Ihre Mitgliederstruktur
- Erstellen Sie für neue Mitglieder Beitrittserklärungen mit integriertem SEPA-Mandat
Merkmale des SEPA-Mandats:
Angaben des
Zahlungspflichtigen:
Beispiel
Name und Anschrift des
Kontoinhabers
IBAN und ggf. BIC
Unterschrift und
Unterschriftsdatum
Die dargestellten Merkmale / Angaben ersetzen zukünftig auf Ihren
Mitgliedsanträgen, Anmeldeformularen usw. die bisherigen
Einzugsermächtigungen!
SEPA-Mandate sind grundsätzlich unbefristet gültig. Sofern jedoch 36 Monate
seit dem letzten Lastschrifteinzug vergangen sind, verfällt das SEPA-Mandat.
S-Sparkasse
Forchheim 28

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 5: Betrachten Sie Ihre Mitgliederstruktur
- Erstellen Sie für neue Mitglieder Beitrittserklärungen mit integriertem SEPA-Mandat
Integration des SEPA-Mandats
in die Beitrittserklärung:
Senden Sie Ihre Beitrittserklärung im Original an: XY-Verein, Musterstr. 2, 99999 Musterstadt
1. Hiermit trete ich,
Beitrittserklärung
Name Vorname Straße, PLZ
Wohnort
Geb.datum
Abteilung
In vielen Fällen wird die
Mandatsreferenznummer zum Beitritt
noch nicht bekannt sein. Dann
empfiehlt sich, den Mandatstext
entsprechend zu gestalten und die
Mandatsreferenz z. B. mit einem
Begrüßungsschreiben mitzuteilen.
dem XY-Verein e.V., Musterstr. 2, 99999 Musterstadt als Mitglied bei und erkenne die
Vereinsstatuten an.
2. Die Mitgliedschaft beginnt mit dem Tag des Eintritts, d.h. der Mitgliedsbeitrag des lfd. Jahres wird
zeitanteilig (nach Monaten) berechnet und wird am 1. des auf den Beitritt folgenden Monats
durch Lastschrift eingezogen.
3. Der Beitrag ist jeweils am 01.02. eines jeden Jahres fällig. Sollte der Beitrag nicht bezahlt
werden, …
4. Kündigungen und Änderungen der Mitgliedschaft ...
5. Bei Lastschriften, die aus Gründen, …
6. Der Beitrag gliedert sich wie folgt:
• Familienbeitrag 50,-- Euro
• Kinderbeitrag bis zum vollendeten 13. Lebensjahr 8,-- Euro
• Jugendbeitrag bis zum vollendeten 17. Lebensjahr 12,-- Euro
• Erwachsenenbeitrag ab 18. Lebensjahr 20,-- Euro
_________________, den __________ _________________________________________
(Ort) (Datum) Unterschrift (unter 18 Jahre: gesetzlic her Vertreter)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
SEPA-Lastschriftmandat
Gläubiger-Identifikationsnummer DE99ZZZ05678901234
Mandatsreferenz WIRD SEPARAT MITGETEILT
Ich ermächtige den xy-Verein e.V. widerruflich, Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift
einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die vom xy-Verein e.V. auf mein Konto gezogenen
Lastschriften einzulösen.
Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des
belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.
_____________________________
Vorname und Name (Kontoinhaber)
_____________________________
Straße und Hausnummer
_____________________________
Postleitzahl und Ort
_____________________________ _ _ _ _ _ _ _ _ | _ _ _
Kreditinstitut (Name und BIC)
D E _ _ | _ _ _ _ | _ _ _ _ | _ _ _ _ | _ _ _ _ | _ _
________________________________________
Ort, Datum Unterschrift des Kontoinhabers
S-Sparkasse
Forchheim 29

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 6: Beantragen Sie für Lastschriften Ihre Gläubiger-
Identifikationsnummer bei der Deutschen Bundesbank
Anträge auf Erteilung einer Gläubiger-Identifikationsnummer können
ausschließlich über die Internetseite der Bundesbank gestellt werden
Das Antragsverfahren wird dort ausführlich erklärt
Für jeden Lastschriftgläubiger (Verein) wird nur eine Gläubiger-
Identifikationsnummer vergeben
Folgende Daten benötigen Sie:
Name und Anschrift des Vereins
http://glaeubiger-id.bundesbank.de
Nummer des Vereinsregisterauszugs sowie Ort des Registergerichts
bzw. bei natürlichen Personen Ausweisnummer sowie ausstellende
Behörde und Ort
Angaben zu einer Ansprechperson: Name, Telefonnummer, E-Mail-
Adresse
S-Sparkasse
Forchheim 30

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 6: Beantragen Sie für Lastschriften Ihre Gläubiger-
Identifikationsnummer bei der Deutschen Bundesbank
In einem nächsten Schritt erhalten Sie an die unter den Daten zur
Ansprechperson angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail mit der
Aufforderung, die Antragsdaten zur weiteren Verarbeitung freizuschalten
Nach erfolgter Freischaltung der Antragsdaten wird die Gläubiger-
Identifikationsnummer mit einem Mitteilungsschreiben per E-Mail an die
angegebene E-Mail-Adresse versandt
Sofern die Freischaltung nicht innerhalb von 10 Kalendertagen erfolgt,
werden die Antragsdaten gelöscht und das Antragsverfahren beendet
Verwahren Sie das Mitteilungsschreiben sorgfältig, da es im Rahmen der
Zulassung zum SEPA-Lastschriftverfahren Ihrer Sparkasse / Bank
vorzulegen ist
S-Sparkasse
Forchheim 31

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 6: Beantragen Sie für Lastschriften Ihre Gläubiger-
Identifikationsnummer bei der Deutschen Bundesbank
xy-Verein e.V.
Musterstr. 2
99999 Musterstadt
DE98ZZZ01234567890
S-Sparkasse
Forchheim 32

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 6: Beantragen Sie für Lastschriften Ihre Gläubiger-
Identifikationsnummer bei der Deutschen Bundesbank
die Gläubiger-Identifikationsnummer
ISO Ländercode
2-stellige Prüfziffer
Geschäftsbereichskennung
Nationales Idenfikationsmerkmal
Beispiel
DE
99
ZZZ
01234567890
Die Stellen 5-7 enthalten die Geschäftsbereichskennung
diese kann vom Lastschriftgläubiger - beispielsweise zur Kennzeichnung
einzelner Geschäftsbereiche (Hauptverein / Sparten / Abteilungen etc.)
beliebig mit alphanumerischen Zeichen versehen werden kann.
Standardmäßig werden diese drei Stellen mit den Buchstaben „ZZZ“ belegt.
S-Sparkasse
Forchheim 33

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 6: Beantragen Sie für Lastschriften Ihre Gläubiger-
Identifikationsnummer bei der Deutschen Bundesbank
Beispiele für die Gestaltung der Gläubiger-Identifikationsnummer:
Ein Sportverein könnte seine Gläubiger-ID etwa so gestalten:
DE 02 SVM 01234567890
Die rot angezeigten Zeichen sind von der Bundesbank vorgegeben.
DE 02 SVM 01234567890 SV Musterstadt
DE 02 F01 01234567890 Fussball 01
DE 02 F99 01234567890 Fussball 99
DE 02 GM1 01234567890 Gymnastik Männer 1
DE 02 GD4 01234567890 Gymnastik Damen 4
DE 02 TJ5 01234567890 Turnen Jugend 5
S-Sparkasse
Forchheim 34

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 7: Schließen Sie die neue Vereinbarung zum Einzug von Forderungen
durch die SEPA-Basislastschrift mit Ihrer Sparkasse / Bank ab
Das SEPA-Lastschriftverfahren unterscheidet sich wesentlich vom bisherigen
Einzugsermächtigungsverfahren. Deshalb ist eine neue Vereinbarung zum
Lastschrifteinzug durch die SEPA-Basis-Lastschrift mit Ihrer Sparkasse
notwendig.
S-Sparkasse
Forchheim 35

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 8: Analysieren Sie Ihre verwendeten EDV-Programme
Kann Ihre Mitgliederverwaltung u.a.
Zahlungen im neuen XML-Datenformat erstellen und verarbeiten?
Hinweis: Das bisherige DTAUS-Format kann ab dem 01.02.2014 nicht mehr
verwendet werden.
Ist eine Übertragung mittels Online-Banking möglich?
Kann die Gläubiger-Identifikationsnummer hinterlegt werden?
Existiert eine integrierte Mandatsverwaltung?
Kann die individuelle Mandatsreferenznummer in den
Mitgliedsstammdaten hinterlegt werden?
Die Sparkasse hält passende Lösungen für Sie bereit.
S-Sparkasse
Forchheim 36

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 9: Benachrichtigen Sie Ihre Mitglieder mit Einzugsermächtigung über
die Umstellung auf die SEPA-Lastschrift
Weiternutzung/Umwidmung der Einzugsermächtigungen
Bestehende Einzugsermächtigungen können in ein gültiges SEPA-Mandat
umgewidmet werden.
Das heißt, Sie müssen sich von Ihren bisherigen Vereinsmitgliedern keine
neuen SEPA-Mandate beschaffen!
Einzige Voraussetzung:
Vor der Umstellung auf das SEPA-Lastschriftverfahren eine schriftliche
Information Ihrer Mitglieder über die
Gläubiger-ID Ihres Vereins,
die jeweilige Mandatsreferenz des Mitglieds und den
Beginn des ersten Einzugs (Umstellungszeitpunkt oder Ereignis wie
z.B. „nächster Lastschrifteinzug“).
Dies können Sie per Brief (z.B. Einladung zur Mitgliederversammlung) oder
über den Verwendungszweck im Rahmen des letzten Lastschrifteinzuges im
Einzugsermächtigungsverfahren tun.
S-Sparkasse
Forchheim 37

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 9: Benachrichtigen Sie Ihre Mitglieder mit Einzugsermächtigung über
die Umstellung auf die SEPA-Lastschrift
Beispiel für die Information von Vereinsmitgliedern über den
Verwendungszweck:
Belastung des Mitgliedsbeitrages 2013
Vereinsbeitrag 2013
Ihre Einzugsermächtigung nutzen wir künftig als SEPA-Lastschriftmandat
Unsere Gläubiger ID DE02ZZZ01234567890
Ihre Mandatsreferenz 12345Testmitglied
Die erste Belastung Ihres Mitgliedsbeitrages auf Basis des Mandats erfolgt am
03.02.2014 (252 Zeichen)
Sinnvolle Variante für so genannte „Schläfer“ und für Vereine mit nur
wenigen Mitgliedern.
Hinweis: Einige Banken drucken auf den Kontoauszügen nicht den
vollständigen Verwendungszweck an.
S-Sparkasse
Forchheim 38

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Schritt 10: Reichen Sie unter Beachtung der Vorlauffristen rechtzeitig vor dem
Fälligkeitsdatum die ersten SEPA-Lastschriften ein
Alle Beitragseinzüge nach der Umstellung auf SEPA sind Erstlastschriften! Daher
müssen Sie die Daten mindestens fünf Arbeitstage vor Fälligkeit zur Sparkasse /
Bank übertragen haben.
Beispiel:
Empfehlung:
Beitrag fällig zum 1.4.2014 (Montag)
Übertragung spätestens am 25.3.2014
Reichen Sie Ihre Einzüge generell ca. 6-7 Tage vor
Fälligkeit ein. Seien es Erst- oder Folgelastschriften.
Es erleichtert Ihnen die Organisation der Beitragseinzüge!
S-Sparkasse
Forchheim 39

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Informationen und Tipps zum Online-Banking und Softwarelösungen
Online-Banking über www.sparkasse-forchheim.de
SEPA-Überweisungen sind bereits integriert
SEPA-Basislastschrift ab Juli 2013 verfügbar
- Erstellung Sammlervorlage (z.B. für Beitragseinzug)
- Übertrag von XML-Dateien
Empfehlung:
Vereine mit bis zu 100 Mitgliedern können den Beitragseinzug bequem
über die Erstellung einer Sammlervorlage im Online-Banking
abwickeln. Neben dem Online-Banking-Zugang ist keine zusätzliche
Software notwendig!
S-Sparkasse
Forchheim 40

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Informationen und Tipps zum Online-Banking und Softwarelösungen
Online-Banking mittels Software (Star Money, WinData, Sfirm, etc.)
SEPA-Überweisungen sind bereits Standard
SEPA-Basislastschriften können seit November 2012 eingereicht
werden (als Sammellastschtrift)
Empfehlung:
Vereine, die den nächsten Beitragseinzug bereits über SEPA einziehen
möchten, können dies mittels einer Online-Banking-Software bereits
heute tun.
S-Sparkasse
Forchheim 41

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Informationen und Tipps zum Online-Banking und Softwarelösungen
Softwarelösungen (1/2)
Mitgliederverwaltung mit SPG-Verein (ab Version 3.0)
- Mitgliederdaten elektronisch erfassen, sortieren und selektieren
- Etiketten und Serienbriefe erstellen
- Beitrittserklärungen und Rechnungen erzeugen
- Gläubiger-ID in den Stammdaten hinterlegen
- SEPA-Mandatsvordrucke erstellen
- SEPA-Mandate und Mandatsreferenznummern zu Mitgliedern erzeugen /
hinterlegen
- automatische Berechnung von IBAN und BIC
- Erstellung von DTA- und/oder XML-Dateien
Die Übertragung der DTA-/XML-Datei sollte über www.sparkasse-forchheim.de
eingereicht werden (Online-Banking-Zugang notwendig!)
S-Sparkasse
Forchheim 42

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Informationen und Tipps zum Online-Banking und Softwarelösungen
Softwarelösungen (2/2)
Mitgliederverwaltung mit WinData (ab Version 8.5.0.45)
- Mitgliederdaten elektronisch erfassen
- SEPA-Mandate und Mandatsreferenznummern zu Mitgliedern hinterlegen
(manuell)
- automatische Berechnung von IBAN und BIC
- Erstellung von DTA- und/oder XML-Dateien
Die DTA-/XML-Datei kann direkt aus dem Programm an die Sparkasse
gesendet werden (Online-Banking-Zugang notwendig!)
beide Softwarelösungen sind für Vereine zum Vorzugspreis von 25,00€ (netto)
einmalig über die Sparkasse erhältlich
S-Sparkasse
Forchheim 43

Haftungsausschluss
Bitte beachten Sie:
Wir haben alle aufgeführten Informationen nach bestem Wissen mit
großer Sorgfalt zusammengestellt. Dennoch können wir keine Haftung
bzw. keine Garantie für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder
Qualität der Informationen übernehmen. Diese Zusammenfassung
dient zur Information und ersetzt keine fachliche Beratung durch die
Sparkasse. Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit – ohne
Vorankündigung – Änderungen oder Ergänzungen vorzunehmen. Eine
Vervielfältigung oder Verwendung der Zusammenfassung in anderen
elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche
Zustimmung der Sparkasse Forchheim nicht gestattet.
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Forchheim 44

Ihr Verein – In 10 Schritten SEPA-fit
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit
und
viel Erfolg bei der
Umstellung!
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Forchheim 45