Detailinformationen zu den einzelnen Positionen - SMU

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12.07.2014 Aufrufe

Detailinformationen zu den einzelnen Positionen Erfassung der Aufwendungen Kto. Beschreibung Detailinformationen 68 Finanzaufwand Diese Position beinhaltet alle bezahlten Zinsen für Bankkredite, Darlehen, Verzugszinsen, aber auch Kursverluste Bank- und Postcheckspesen. 69 Abschreibungen Hier werden alle Abschreibungen auf Finanzanlagen, allen mobilen Sachanlagen wie Maschinen, Mobiliar etc., Abschreibungen auf Fahrzeugen, auf immobilen und immateriellen Anlagen erfasst. 89 Hier werden alle direkten Steuern wie Kantons- und Steuern (nur bei AG und Gemeindesteuern und Direkte Bundessteuern gebucht, jedoch GmbH) KEINE Mehrwertsteuer! 5000 Diese Position beinhaltet die Löhne und Spesen aller Löhne Betrieb (Werkstatt & Mitarbeitenden (inkl. Lernende) im Betrieb (Werkstattpersonal, Lager) Lager etc.) 5001 Löhne Administration Hier wird der Lohn der Büromitarbeitenden erfasst. 5010 Löhne Verkauf Direkt zuweisbare Löhne von Mitarbeitern im Verkauf. 5015 Unternehmerlohn resp, Unternehmensgewinn bei Einzelfirma Bei juristischen Personen geben Sie hier den Unternehmerlohn (Lohn des Patrons) ein. Bei Einzelfirmen ist der Jahresgewinn aus der Steuererklärung einzugeben. 502 Sozialaufwand (total) 503 Übriges wie Weiterbildung, Kleider etc. 60 Raumaufwand 61 Unterhalt inkl. Leasingraten 62 63 64 65 66 Fahrzeugaufwand inkl. Leasingraten Versicherungen (betriebsbezogen) Diverses, allg. Aufwendungen, Heizung, Energie Büro- und Verwaltungsaufwand Werbeaufwand (totales inkl. Ausstellungen etc.) SUVA, AHV, EO, ALV, FAK, Pensionskasse, Krankentaggeld etc. Achtung: Einzahlungen in die Arbeitgeberbeitragsreserve dürfen hier nicht erfasst werden, sondern gelten als ausserordentlich. Aus- und Weiterbildung, Kleider, Kosten für die Personalbeschafftung (Inserate, Gratisgetränke, Geschenke etc.). Hier setzen Sie die Kosten für fremde Raummieten, Eigenmietwert, Parkplatzmieten, Reinigung und Unterhalt der Geschäftsräume ein. Das können Unterhaltskosten für Maschinen und Einrichtungen in der Werkstatt, Lager- oder Show-Roomeinrichtungen, Büroeinrichtung oder Kosten für die Wartung der EDV-Anlage. Reine Leasingraten unter Leasing eintragen Hier setzen Sie die Kosten für den gesamten Fahrzeugaufwand der Betriebsfahrzeuge ein (Unterhalt, Service, Benzin, Unterhalt von Miet- und Ersatzfahrzeugen, Fahrzeugversicherung und - steuern und die Leasingraten der geleasten Fahrzeuge. Setzen Sie hier die Kosten für die Sachversicherungen (Betriebsversicherungen, Haftpflicht, Betriebsausfall etc.). Ebenso gehören hier die Gebühren und Abgaben erfasst. Die Kosten für Energie, Wasser, Entsorgung, Klein- und Verbrauchsmaterial und diverser Betriebsaufwand werden hier erfasst. Alle Büro- und Verwaltungskosten (Büromaterial, Drucksachen, Fachliteratur, Porti, Telefon, Fax, Internet, Buchführungs- und Beratungskosten, Spenden, Trinkgelder, Beiträge, Inkassospesen, Verbandsbeiträge, Reisespesen der Verwaltung etc.) Hier werden alle Kosten für den Werbeaufwand eingesetzt, z. B. Ausstellungen, Internet, Kundenspesen und -betreuung, Inserate ect.

<strong>Detailinformationen</strong> <strong>zu</strong> <strong>den</strong> <strong>einzelnen</strong> <strong>Positionen</strong><br />

Erfassung der Aufwendungen<br />

Kto. Beschreibung <strong>Detailinformationen</strong><br />

68 Finanzaufwand<br />

Diese Position beinhaltet alle bezahlten Zinsen für<br />

Bankkredite, Darlehen, Ver<strong>zu</strong>gszinsen, aber auch<br />

Kursverluste Bank- und Postcheckspesen.<br />

69 Abschreibungen<br />

Hier wer<strong>den</strong> alle Abschreibungen auf Finanzanlagen, allen<br />

mobilen Sachanlagen wie Maschinen, Mobiliar etc.,<br />

Abschreibungen auf Fahrzeugen, auf immobilen und<br />

immateriellen Anlagen erfasst.<br />

89<br />

Hier wer<strong>den</strong> alle direkten Steuern wie Kantons- und<br />

Steuern (nur bei AG und<br />

Gemeindesteuern und Direkte Bundessteuern gebucht, jedoch<br />

GmbH)<br />

KEINE Mehrwertsteuer!<br />

5000<br />

Diese Position beinhaltet die Löhne und Spesen aller<br />

Löhne Betrieb (Werkstatt &<br />

Mitarbeiten<strong>den</strong> (inkl. Lernende) im Betrieb (Werkstattpersonal,<br />

Lager)<br />

Lager etc.)<br />

5001 Löhne Administration Hier wird der Lohn der Büromitarbeiten<strong>den</strong> erfasst.<br />

5010 Löhne Verkauf Direkt <strong>zu</strong>weisbare Löhne von Mitarbeitern im Verkauf.<br />

5015<br />

Unternehmerlohn resp,<br />

Unternehmensgewinn bei<br />

Einzelfirma<br />

Bei juristischen Personen geben Sie hier <strong>den</strong> Unternehmerlohn<br />

(Lohn des Patrons) ein. Bei Einzelfirmen ist der Jahresgewinn<br />

aus der Steuererklärung ein<strong>zu</strong>geben.<br />

502 Sozialaufwand (total)<br />

503<br />

Übriges wie Weiterbildung,<br />

Kleider etc.<br />

60 Raumaufwand<br />

61 Unterhalt inkl. Leasingraten<br />

62<br />

63<br />

64<br />

65<br />

66<br />

Fahrzeugaufwand inkl.<br />

Leasingraten<br />

Versicherungen<br />

(betriebsbezogen)<br />

Diverses, allg.<br />

Aufwendungen, Hei<strong>zu</strong>ng,<br />

Energie<br />

Büro- und<br />

Verwaltungsaufwand<br />

Werbeaufwand (totales inkl.<br />

Ausstellungen etc.)<br />

SUVA, AHV, EO, ALV, FAK, Pensionskasse, Krankentaggeld<br />

etc.<br />

Achtung: Einzahlungen in die Arbeitgeberbeitragsreserve dürfen<br />

hier nicht erfasst wer<strong>den</strong>, sondern gelten als ausseror<strong>den</strong>tlich.<br />

Aus- und Weiterbildung, Kleider, Kosten für die<br />

Personalbeschafftung (Inserate, Gratisgetränke, Geschenke<br />

etc.).<br />

Hier setzen Sie die Kosten für fremde Raummieten,<br />

Eigenmietwert, Parkplatzmieten, Reinigung und Unterhalt der<br />

Geschäftsräume ein.<br />

Das können Unterhaltskosten für Maschinen und Einrichtungen<br />

in der Werkstatt, Lager- oder Show-Roomeinrichtungen,<br />

Büroeinrichtung oder Kosten für die Wartung der EDV-Anlage.<br />

Reine Leasingraten unter Leasing eintragen<br />

Hier setzen Sie die Kosten für <strong>den</strong> gesamten Fahrzeugaufwand<br />

der Betriebsfahrzeuge ein (Unterhalt, Service, Benzin, Unterhalt<br />

von Miet- und Ersatzfahrzeugen, Fahrzeugversicherung und -<br />

steuern und die Leasingraten der geleasten Fahrzeuge.<br />

Setzen Sie hier die Kosten für die Sachversicherungen<br />

(Betriebsversicherungen, Haftpflicht, Betriebsausfall etc.).<br />

Ebenso gehören hier die Gebühren und Abgaben erfasst.<br />

Die Kosten für Energie, Wasser, Entsorgung, Klein- und<br />

Verbrauchsmaterial und diverser Betriebsaufwand wer<strong>den</strong> hier<br />

erfasst.<br />

Alle Büro- und Verwaltungskosten (Büromaterial, Drucksachen,<br />

Fachliteratur, Porti, Telefon, Fax, Internet, Buchführungs- und<br />

Beratungskosten, Spen<strong>den</strong>, Trinkgelder, Beiträge,<br />

Inkassospesen, Verbandsbeiträge, Reisespesen der Verwaltung<br />

etc.)<br />

Hier wer<strong>den</strong> alle Kosten für <strong>den</strong> Werbeaufwand eingesetzt, z. B.<br />

Ausstellungen, Internet, Kun<strong>den</strong>spesen und -betreuung, Inserate<br />

ect.


Kto. Beschreibung <strong>Detailinformationen</strong><br />

6790 Übriger Betriebsaufwand<br />

Nach Möglichkeit sollten alle Kosten anderweitig <strong>zu</strong>gewiesen<br />

wer<strong>den</strong> und dieses Konto nur im Notfall verwendet wer<strong>den</strong>.<br />

Alle Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Einkauf neuer<br />

40<br />

Aufwand Fahrzeug/Geräte Fahrzeuge zwecks Verkauf gehören hier hin. Das sind u.a. das<br />

(Einkauf)<br />

Fahrzeug selbst, die Transport- und Zollkosten und die<br />

Bereitstellungskosten.<br />

41<br />

Aufwand Occasionen<br />

(Einkauf und Bereitstellung)<br />

Hier wer<strong>den</strong> alle Kosten im Zusammenhang mit<br />

Occasionsgeräten zwecks Wiederverkauf aufgeführt, also das<br />

Fahrzeug und die Instandstellungskosten.<br />

Aufwand<br />

Führen Sie hier alle Kosten auf, die Sie für <strong>den</strong> Einkauf der<br />

42<br />

Ersatzteile/Zubehör<br />

Ersatzteile und allfälligem Zubehör aufwen<strong>den</strong>.<br />

44 Aufwand Fremdarbeiten Wenn Sie Arbeiten auswärts geben, gehören die Kosten hierher.<br />

Erfassung Erträge<br />

Kto. Beschreibung <strong>Detailinformationen</strong><br />

72 Finanzertrag<br />

Erfassen Sie hier alle Zinserträge auf Bank- und<br />

Postcheckkonti, Zinserträge von Darlehen, Wertschriften- und<br />

Beiteiligungserträgen und Kursgewinne.<br />

28 Eigenkapital<br />

Für Einzel- und Kollektivfirmen: Eigenkapital, Privatkonten und<br />

wenn noch nicht verbucht, <strong>den</strong> Gewinn. Für AG, GmbH und<br />

Genossenschaften: Aktienkapital, Stammkapital oder<br />

Genossenschaftskapital, die gesetzlichen und statutarischen<br />

Reserven. Den Gewinn- oder Verlustvortrag (Verlust abziehen)<br />

und <strong>den</strong> Jahresgewinn oder -verlust.<br />

Für Einzel- und Kollektivfirmen: Eigenkapital, Privatkonten und<br />

wenn noch nicht verbucht, <strong>den</strong> Gewinn. Für AG, GmbH und<br />

30<br />

Ertrag Fahrzeuge/Geräte Genossenschaften: Aktienkapital, Stammkapital oder<br />

(Verkauf)<br />

Genossenschaftskapital, die gesetzlichen und statutarischen<br />

Reserven. Den Gewinn- oder Verlustvortrag (Verlust abziehen)<br />

und <strong>den</strong> Jahresgewinn oder -verlust.<br />

31 Ertrag Occasionen Verkauf<br />

Führen Sie hier die Erträge auf, welche Sie beim Verkauf von<br />

neuen Fahrzeugen erwirtschaften. Davon ziehen Sie eventuelle<br />

Rabatte, Skonti, etc. ab, falls Sie diese separat ausweisen.<br />

32 Ertrag Ersatzteile/Zubehör<br />

Führen Sie hier die Erträge auf, welche Sie beim Verkauf von<br />

Ersatzteilen erwirtschaften. Davon ziehen Sie eventuelle<br />

Rabatte, Skonti, etc. ab, falls Sie diese separat ausweisen.<br />

34 Ertrag Werkstattarbeit<br />

Führen Sie hier die Erträge auf, welche Sie mit<br />

-<br />

-<br />

Ertrag Fremdarbeiten / a.o.<br />

Erträge<br />

Mitarbeiter in der Werkstatt /<br />

Lager<br />

Werkstattaufträgen erwirtschaften.<br />

Damit verstehen wir z.B. eine Weiterverrechnung einer nicht<br />

selber geleisteten Arbeit (z.B. Sandstrahlen, Revision eines<br />

Getriebes, etc.) oder z.B. Rückvergütungen von Versicherungen<br />

oder Prämien von Leasingpartnern. Es können aber auch<br />

Einnahmen sein, die aus Lohnarbeiten (Erntearbeiten),<br />

Vermietung von Maschinen, etc. generiert wer<strong>den</strong>.<br />

Bitte geben Sie hier die Anzahl (auf Vollzeitstellen<br />

umgerechnet) ihre in der Werkstatt oder im Lager tätigen<br />

Mitarbeiten<strong>den</strong> ein.<br />

Die Lehrlinge sind NICHT auf<strong>zu</strong>rechnen.

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