2 - Sharp

DOKUMENTENABLAGE
EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN
DATEIEIGENSCHAFTEN
Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden.
Damit wird verhindert, dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gelöscht wird.
Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden: [Gemeinsame Nutzung], [Schutz] sowie [Vertraulich].
Wenn eine Datei mit der Eigenschaft [Gemeinsame Nutzung] gespeichert wird, ist sie nicht geschützt. Wenn eine Datei
mit der Eigenschaft [Schutz] oder [Vertraulich] gespeichert wird, ist sie geschützt.
Alle Dateien, die im Ordner Offene Ablage abgespeichert werden, haben das Attribut [Gemeinsame Nutzung]. Beim
Abspeichern einer Datei in einem Hauptordner oder einem anwenderspezifischen Ordner kann entweder [Gemeinsame
Nutzung] oder [Vertraulich] ausgewählt werden.
Gemeinsame
Nutzung
Schutz
Vertraulich
Eine Datei vom Typ [Gemeinsame Nutzung] kann über [Eigenschaften ändern] in den Jobeinstellungen in
eine Datei vom Typ [Schutz] oder [Vertraulich] geändert werden.
"Schutz" verhindert, dass eine Datei verschoben oder gelöscht werden kann. Es kann kein Passwort gesetzt
werden. Auf der Taste Datei einer geschützten Datei wird das Symbol zusammen mit dem Symbol des
Modus angezeigt.
Um eine "Vertraulich" Datei zu schützen, wird ein Kennwort festgelegt. (Das Kennwort muss zum Aufrufen
der Datei eingegeben werden.) Auf der Taste Datei einer vertraulichen Datei wird das Symbol zusammen
mit dem Symbol des Modus angezeigt.
ÄNDERN DER EIGENSCHAFTEN
Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.
☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-26)
1
Job-Einstellungen
file-01
Auswahl des Jobs
Drucken
Name 1 A4 F. Farbe
Senden
Eigenschaften
ändern
Abbrechen
Berühren Sie die Taste [Eigenschaften
ändern].
Verschieben
Löschen
Detail
(1)
(2)
Wählen Sie die Eigenschaften aus.
2
Job-Einstellungen / Eigenschaften Ändern
file-01 Name 1 A4
Gemeinsame
Nutzung
Vertraulich
Schutz
Kennwort
Abbrechen
OK
F. Farbe
(1) Berühren Sie die Taste der gewünschten
Eigenschaft.
Wenn Sie die Taste [Vertraulich] berühren, kann die Taste
[Kennwort] berührt werden.
Berühren Sie die Taste [Kennwort], geben Sie das
Kennwort (5 bis 8 stellen) mit der Zifferntastatur ein und
berühren Sie die Taste [OK].
(2) Berühren Sie die Taste [OK].
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