2 - Sharp

DOKUMENTENABLAGE
Dateien
Wenn eine Datei mithilfe der Funktion "Ablage" gespeichert wird, können folgende Daten angehängt werden.
Benutzername: Name 1
Dateiname: Handzettel für Besprechung
Kennwort: 12345678
Ordner "Besprechungsprotokolle"
Wenn Sie eine Datei mit diesen Daten speichern, können Sie sie von anderen Dateien unterscheiden.
Benutzername: Zum Festlegen des Dateieigentümers. Der Benutzername muss zuvor in den Systemeinstellungen
unter "Benutzerregistrierung" konfiguriert werden.
Dateiname: Ein Dateiname kann eingegeben werden.
Ordner: Wählen Sie den Ordner aus, in welchem die Datei gespeichert werden soll.
Vertraulich: Wenn Sie die Datei vor unbefugtem Zugriff schützen möchten, legen Sie ein Kennwort (5 bis 8 Ziffern)
fest.
Wenn eine Datei mit der Funktion Offene Ablage gespeichert wurde, können die oben genannten Daten nicht festgelegt
werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerregistrierung
Diese Funktion wird verwendet, um Benutzernamen zu speichern.
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DER
DOKUMENTENABLAGE
Bei der Verwendung der Dokumentenablage ist zu beachten:
• Dateien, die mit "Offene Ablage" gespeichert werden, erhalten das Attribut "Gemeinsame Nutzung". Dateien für die
"Gemeinsame Nutzung" können von allen Benutzern geladen oder gedruckt werden. Daher sollten Sie die "Offene
Ablage" nicht zum Speichern von sensiblen oder vertraulichen Dokumenten verwenden, die für andere Benutzer nicht
zugänglich sein sollten.
• Verwenden Sei beim Speichern mit der Funktion "Ablage" die Eigenschaft "Vertraulich". Für eine "Vertrauliche" Datei
können Sie ein Passwort festlegen, um anderen Benutzern den Zugriff auf diese Datei zu verwehren. Achten Sie
darauf, das Passwort einer gespeicherten "Vertraulich"-Datei geheim zu halten.
• Die Eigenschaft einer gespeicherten "Vertraulich"-Datei kann durch "Eigenschaften ändern" auf "Gemeinsame
Nutzung" geändert werden, wenn die Datei verwendet wird. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche,
die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen.
• Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für
Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion
Offene Ablage oder Dokumentenablage gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der
Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage durch denjenigen, der die Datenspeicherung durchführt, resultieren.
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