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DOKUMENTENABLAGE<br />

Automatische Dateien-Löschung<br />

Sie können Dokumentenablagedaten in spezifischen Ordnern in regelmäßigen Abständen automatisch löschen lassen,<br />

indem Sie Ordner und Zeitpunkt festlegen. Ein regelmäßiges Löschen von im Gerät gespeicherten Dateien hilft dabei,<br />

eine Verbreitung vertraulicher Daten zu verhindern, und schafft freien Speicherplatz auf der Festplatte.<br />

Für den Löschzyklus kann einmal täglich, einmal wöchentlich bzw. einmal monatlich gewählt werden. Zusätzlich kann<br />

für jede Wahl auch ein Zeitpunkt festgelegt werden.<br />

So können Sie beispielsweise für die Dateien-Löschung festlegen, dass sie jeden Freitag um 18:00 Uhr stattfinden soll.<br />

Die Einstellungen für die automatische Dateien-Löschung werden unter "Autom. Löschen der Dateieinstellungen" in den<br />

Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert.<br />

Zum Überprüfen der Einstellungen drucken Sie die folgende Liste in den Systemeinstellungen aus.<br />

Zum Überprüfen der Daten zum Löschzyklus:<br />

Drucken Sie die "Liste Administratoreinstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aus.<br />

Zum Überprüfen der Daten zu den für die Dateien-Löschung ausgewählten Ordnern:<br />

Drucken Sie die "Liste Dokumentenablageordner" in den Systemeinstellungen aus.<br />

Wenn "Autom. Löschen der Dateieinstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, werden alle Dateien<br />

aus den festgelegten Ordnern zum festgelegten Zeitpunkt gelöscht. Achten Sie darauf, keine Dateien, die Sie behalten<br />

möchten, in für die Dateien-Löschung festgelegten Ordnern zu speichern.<br />

• Systemeinstellungen: Doku.-Ablage Kontrolle (Seite 7-51)<br />

Zeigt eine Liste von Ordnerbezeichnungen für die Dokumentenablage.<br />

• Systemeinstellungen (Administrator): Autom. Löschen der Dateieinstellungen<br />

Dient zum Konfigurieren von Einstellungen für die automatische Löschung in regelmäßigen Zeitabständen von mit der<br />

Dokumentenablagefunktion gespeicherten Dateien.<br />

• Systemeinstellungen (Administrator): Liste Administratoreinstellungen<br />

Hiermit können Sie eine Liste von Administratoreinstellungen, darunter auch die Dokumentenablageeinstellungen,<br />

ausdrucken.<br />

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