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SCANNER/INTERNETFAX<br />

Nächstes Original einlegen.<br />

(Seitex) [Start] drücken.<br />

Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken.<br />

Konfigurieren Einlesen Ende<br />

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].<br />

Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist.<br />

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie<br />

das Original heraus.<br />

8<br />

• Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang<br />

automatisch beendet und die Übertragung reserviert.<br />

• Über die Taste [Konfigurieren] kann die Belichtung, die Auflösung, die Scangröße und das Sendeformat für jede<br />

gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Wurde jedoch die Option "2auf1" oder "Kartenbeilage" in den<br />

Spezialmodi ausgewählt, kann nur die Belichtung verändert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt<br />

wird.<br />

• Nach dem Scannen der Originale wird "Vorgang gespeichert." zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt.<br />

Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von<br />

Dokumenten verwendet werden. Wenn es sich bei dem Auftrag um eine Rundsendung handelt, wird die Nummer<br />

ebenfalls im Feld des Auftrags im Auftragsstatusbildschirm angezeigt. Es ist deshalb hilfreich, die Nummer zur leichteren<br />

Prüfung des Ergebnisses zu notieren.<br />

• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der<br />

Scanvorgang gestoppt.<br />

• Speichern einer Postsignatur<br />

Sie können einen voreingestellten Text automatisch als Postsignatur am Ende einer E-Mail-Nachricht hinzufügen lassen.<br />

Das ist praktisch, wenn Sie möchten, dass am Ende von E-Mail-Nachrichten ein firmenspezifischer oder voreingestellter<br />

Text angezeigt wird. Zum Speichern des Textes für die Postsignatur klicken Sie auf [Applikationseinstellungen],<br />

[Netzwerkscanner einstellen] und dann auf [Administration einstellen] im Webseitenmenü. (Administratorberechtigungen<br />

sind erforderlich.) Es können bis zu 900 Zeichen eingegeben werden. (Die Postsignatur wird nicht zur Höchstzahl der<br />

Zeichen gerechnet, die in eine E-Mail-Nachricht eingegeben werden können.)<br />

Legen Sie unter "Voreinstellung Postsignatur" in den Systemeinstellungen (Administrator) fest, ob eine Postsignatur<br />

angehängt werden soll.<br />

Scannen abbrechen...<br />

Drücken Sie die Taste [STOPP] (<br />

), um den Vorgang abzubrechen.<br />

• Systemeinstellungen (Administrator): I-Fax-Sende-Einstellungen<br />

Diese Option dient zur Auswahl von Einstellungen für die Internetfaxübertragung wie zum Beispiel der<br />

Empfangsberichteinstellung, Dreheinstellung, Größenbegrenzungseinstellung und der<br />

Absenderinformationsanhangeinstellung.<br />

• Systemeinstellungen (Administrator): Voreinstellung Postsignatur<br />

Verwenden Sie diese Einstellung zum Festlegen, ob eine Postsignatur am Ende von E-Mail-Nachrichten angehängt<br />

werden soll. Standardmäßig wird ab Werk keine Postsignatur hinzugefügt.<br />

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Inhalt

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