Eingliederungsbericht Landkreis Lippe - jobcenter | SGB II Reform

Eingliederungsbudget 8
ßige Maßnahme- und Trägerprüfungen durch.
Nach einer Anlaufphase mit verschiedenen anlassbezogenen
Prüfungen im Jahr 2012 sind ab
dem Jahr 2013 jeweils drei routinemäßige Prüfungen
pro Quartal vorgesehen.
Parallel hierzu werden alle Weiterbildungs- und
Aktivierungsmaßnahmen kontinuierlich im Hinblick
auf Integrationserfolge und Integrationsfortschritte
analysiert und im Rahmen des Absolventenmanagements
begleitet. Die Ergebnisse
f ließen dann unmittelbar in die weitere Maßnahmeplanung
ein. Auf diese Weise ist gewährleistet,
dass nur wirksame und arbeitsmarktgerechte
Maßnahmen umgesetzt werden.
Als neu zugelassener kommunaler Träger konnte
im Jahr 2012 erstmals die Möglichkeit genutzt
werden, individuelle, zielgruppenspezifische
und damit passgenaue Eingliederungsmaßnahmen
selbst zu konzipieren und auszuschreiben.
Zu diesem Zweck wurde eine eigene Vergabestelle
eingerichtet, die ebenfalls im Fachgebiet
Trägerabrechnung angesiedelt ist. Nachdem im
Jahr 2012 insgesamt vier Vergabeverfahren abgeschlossen
wurden und somit erste Erfahrungen
gesammelt werden konnten, soll im Jahr
2013 ein standardisierter Ablauf einschließlich
Vergabeleitfaden erstellt werden. Es besteht
eine enge Kooperation mit der Vergabestelle des
Kreises Lippe. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
der Trägerabrechnung nehmen darüber
hinaus regelmäßig an Weiterbildungen zum Vergaberecht
sowie an Arbeitsgruppen mit anderen
zugelassenen kommunalen Trägern im Land
Nordrhein-Westfalen teil, um einen stets aktuellen
Wissensstand zu gewährleisten.
Gesetzesänderungen im Bereich der Eingliederungsleistungen
werden im Jobcenter Lippe
zeitnah an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
kommuniziert. Dies geschieht umfassend im
Rahmen von Informationsveranstaltungen und
Schulungen zu den einzelnen Förderleistungen.
Zur Instrumentenreform im April 2012 wurden
federführend im Fachgebiet Trägerabrechnung
Dokumentationen zu den wesentlichen Änderungen
einschließlich Fallbeispielen erstellt; eigene
Verfügungen und Dienstanweisungen, Antragsvordrucke
und sonstige Formulare wurden
auf weitere Anwendbarkeit hin überprüft und
angepasst. Bei Bedarf werden Termine für konkrete
Fallbesprechungen angeboten.
Die Arbeitsabläufe im Fachbereich Markt und
Integration sind im Jobcenter Lippe so gestaltet,
dass sämtliche Eingliederungsleistungen im
Fachgebiet Trägerabrechnung bewilligt werden.
Im Rahmen des Übergangs in die zugelassene
kommunale Trägerschaft wurden alle Bewilligungsbescheide
noch einmal einer grundlegenden
Überprüfung im Hinblick auf Rechtmäßigkeit,
kundenfreundliche und verständliche
Sprache sowie einheitliche Gestaltung unterzogen.
Unterstützt wurde dieser Prozess vom
Rechtsser vice des Jobcenters Lippe, der regelmäßig
die Bescheidqualität aller Fachbereiche
überprüft und bei rechtlichen Fragestellungen
unterstützt.
Bei der Auszahlung von Eingliederungsleistungen
haben sich im Vergleich zur gemeinsamen
Einrichtung mehrere Abläufe wesentlich verändert.
Mit Übergang in die zugelassene kommunale
Trägerschaft wurde das Fachverfahren
KIRP Serie 8 als Kassenverfahren eingeführt.
Zur Optimierung der Buchungsqualität wird
seither die Auszahlung der Eingliederungsleistungen
nicht mehr von jeder Mitarbeiterin/jedem
Mitarbeiter des Fachgebiets Trägerabrechnung
vorgenommen, sondern konzentriert sich
nunmehr auf einige wenige, speziell geschulte
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Darüber hinaus
erfolgt jede Auszahlung konsequent im Vier-
Augen-Prinzip (bis 2011 wurden lediglich im
Rahmen der sogenannten Visa-Prüfung fünf
Prozent aller Anweisungen unter 1.000 Euro auf
diese Weise angeordnet). Zusätzlich erfolgen
Stichprobenprüfungen durch die Fachgebietsleiterin
oder beauftragte Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter.
Anweisungen über 10.000 Euro werden
grundsätzlich nur durch die Fachgebietsleiterin
freigegeben.