digiSeal mail im Gesundheitswesen 201305_final.pub - secrypt GmbH

Sichere E-Mails im Gesundheitswesen
© secrypt GmbH 05/2013
Vertraulicher und verbindlicher Austausch schützenswerter Patientendaten
powered by regify ®
Highlights
geringer Aufwand,
hohe Akzeptanz
Anwendung mit bestehender
‚normaler‘ E-Mail-Adresse,
mit Office-Kenntnissen bedienbar,
keine Administration, keine Pflege
kostengünstig
geringer Zeit- und Ressourceneinsatz
dank elektronischer
Kommunikation
transparent
zuverlässige Empfangs–
und Lesebestätigung,
Beweissicherheit
bequem
keine Schlüsselverwaltung
notwendig dank patentierter
Drei-Schichten-Architektur
sicher
hochmoderne Verschlüsselungstechnologien
erfüllen Datenschutzanforderungen
flexibel
sowohl stationär als auch
mobil einsetzbar (PC, Laptop,
Smartphone, iPad etc.)
Die secrypt GmbH ist
ISO 9001 zertifiziert
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digiSeal ® mail powered by regify ® ist ein einfacher
Service, mit dem Sie vertraulich sensible E-Mails
austauschen. Dies ist durch starke Verschlüsselung
gesichert, die Kommunikation ist verbindlich.
Manipulation, Datenklau oder -überwachung wird
verhindert. So eignet sich digiSeal ® mail besonders
für die Übermittlung schützenswerter Patientendaten
im Gesundheitswesen.
Einsatzgebiete sind überall, wo man aufgrund hoher
Vertraulichkeit Patientendaten und –dokumente auf
herkömmliche Art — Botendienste, Postversand mit
Einschreiben, Dokumentenmappe o.ä. — zustellt.
Grafik: Vertrauliche, verbindliche E-Mail Kommunikation
Beschränkungen bei gängigen E-Mail-Lösungen
Die gewünschte Klarheit und Verbindlichkeit ist bei
klassischem E-Mail-Versand nicht gegeben:
Die E-Mail ignoriert als digitale Postkarte den
Aspekt ‚Vertraulichkeit‘.
Die Manipulation der Inhalte ist möglich.
Eine Rückverfolgung der E-Mail ist nicht gegeben.
Der dokumentarische Empfangsnachweis fehlt.
Einfache Lösung: digiSeal ® mail
Mit digiSeal ® mail versenden Sie ohne zusätzlichen
Aufwand verschlüsselte E-Mails — z. B. direkt aus
Ihrem E-Mail-Programm. Dafür sind weder extra Hardware
noch eine spezielle E-Mail-Adresse notwendig.
Der Empfänger erhält die verschlüsselte Nachricht als
Anhang einer gewöhnlichen E-Mail. Das Entschlüsseln
erfolgt entweder bequem im E-Mail-Programm oder
ganz ohne zusätzliche Software im Webportal.
Die Integrität der Nachricht sowie die der angehängten
Dokumente wurde vorher geprüft. Das Verschlüsselungsverfahren
läuft automatisiert, aufwändiges
Schlüsselmanagement entfällt.
Flexibler Einsatz
Je nachdem, ob man vom Arbeitsplatz oder von unterwegs
sicher per E-Mail kommunizieren möchte, stehen
die lokal installierte Software (stand-alone oder integriert
in den Mail-Client), Apps für den mobilen Einsatz
oder das Portal regify.secrypt.com zur Verfügung.
Grafik: „Sende regify“-Button in Microsoft Outlook
Im E-Mail-Client ist nach Installation des regify-AddIns
der Versand einer verschlüsselten E-Mail mit einem
Klick möglich.

Transparent & beweissicher
© secrypt GmbH 05/2013
Geschützte E-Mail-Transaktionen zwischen Krankenhaus, Arzt und Patient
powered by regify ®
Funktioniert mit:
Technik
E-Mail-Clients:
Microsoft Outlook, Mozilla
Thunderbird, IBM Lotus Notes
Betriebssysteme & Devices:
Windows, iOS, Android, RIM
Blackberry, iPhone, iPad
Kryptographische
Algorithmen:
AES, RSA, SHA-2, SSL, FIPS
PUB 140-2, NIST 800-90
Beispielhafte Anwendungsszenarien für
Einrichtungen des Gesundheitswesen
Kommunikation zwischen Krankenhäusern und
weiterbehandelnden Ärzten (z. B. elektronischer
Arztbrief);
Versand vertraulicher Patientendokumente vom
Krankenhaus oder Arzt zum Patienten (neues
Patientenrechtegesetz);
Zeitsparende Übermittlung von Labordaten an den
Arzt oder das Krankenhaus.
Kommunikation Krankenhaus-Arztpraxis
Heutzutage ist es gängige Praxis, Arztbriefe, Befunde,
Röntgenbilder u.v.m., die im Krankenhaus erzeugt
werden, für die Weiterbehandlung per Post oder Boten
zur Arztpraxis zu transportieren. Damit sollen die
Sicherheit der schützenswerten Patientendaten gewährleistet
und Manipulationen der Daten verhindert
werden.
Im Zuge des Umstiegs auf elektronische Kommunikation
verringert man durch den Einsatz von digiSeal ® mail
in der Datenübermittlung sowohl Kosten als auch
Aufwand und Zeit erheblich. Mit bereits vorhandenen
E-Mail Systemen können Patientendaten nun auf
sicherem Weg digital verschickt werden.
Nicht nur der Versender, sondern auch der Empfänger
hat Vorteile von der verschlüsselten E-Mail Kommunikation.
Er profitiert sowohl von der schnellen Bereitstellung
der gewünschten Informationen als auch vom
Vorliegen elektronischer Daten, denn dadurch bleiben
Medienbrüche erspart: Das Einscannen von Unterlagen
entfällt und Datensätze können direkt im Arztinformationssystem
verarbeitet werden.
Arzt-Patienten-Kommunikation
Auch in der Kommunikation zwischen Arzt und Patient
kommen die Vorteile von digiSeal ® mail für beide
Seiten zum Tragen:
Neben den geringeren Versandkosten haben Praxis
oder Klinik wesentlich weniger Verwaltungsaufwand,
wenn dem Patienten seine persönlichen Behandlungsdaten
elektronisch zur Verfügung gestellt werden.
Mit digiSeal ® mail erfüllt der Arzt die Anforderungen
des neuen Patientenrechtegesetzes (Bereitstellen
der Patientendaten auf Wunsch des Patienten) auf
einfache und sichere Art und Weise.
Der Behandelte wiederum profitiert vom schnellen
und ortsunabhängigen Erhalt der Daten über seinen
bevorzugten Kanal.
Labor-Arzt-Kommunikation
In der Regel gelangen medizinische Proben per Boten
aus der Praxis an externe Labore. Die Ergebnisse der
Untersuchungen werden selbst im digitalen Zeitalter
häufig noch auf Papier zur Verfügung gestellt und
wieder per Boten an die Arztpraxis geschickt, u. a.
zum Schutz der Patientendaten.
Dank digiSeal ® mail kann die Übermittlung der Laborergebnisse
nach Auswertung der Probe zeitnah und
elektronisch abgeschlossen werden.
Vorteile sind neben Zeitgewinn und Manipulationsschutz
auch eine geringere Fehlerquote (z.B. Verlust
von Ergebnissen).
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