Alex Ausgabe 2/2014 (Vorschau)

D a s p r a k t i s c h e B Ü R O M A G A Z I N 

2 

2014 

5,00 € 

ZKZ 82369 

alex 

Travelmanagement 

Mit Top-Tagungslocations 

Ergonomie 

Gesundheit im Büro 

Körpersprache 

Erfolg durch Beobachtung 

Innere Kündigung 

Jeder Fünfte betroffen 

www.alex-magazin.de

Steh auf 

wenn du ein 

ALEX bist. 

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Nutzung von Sitz-Steh-Lösungen 

im Büro. 

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W E IMPROVE YOUR LIFE

Editorial 

3 

Echtes Engagement 

Foto: T. George 

Wenn Jahr für Jahr die neuen Gallup-Zahlen zum gezeigten Engagement bei der 

Arbeit veröffentlicht wurden, war ich bislang immer sehr skeptisch. In den letzten 

13 Jahren soll in Deutschland durchschnittlich nur circa jeder siebente Mitarbeiter 

eine hohe Bindung an sein Unternehmen gezeigt und etwa jeder fünfte 

bereits innerlich gekündigt haben. Der Rest mache lediglich Dienst nach Vorschrift. 

Dr. Robert Nehring 

Unser Verlag scheint da nicht repräsentativ zu sein. Vielleicht liegt es daran, 

dass wir schnell in Schieflage kämen, wenn der eine oder andere nur noch täte 

wie ihm aufgetragen. In anderen Unternehmen, vor allem großen, scheint das 

anders zu sein. Ich habe in den letzten Jahren von immer mehr Menschen erfahren, 

dass die Gallup-Zahlen in deren Firmen ganz realistisch seien. Aus dem, was 

ich an Ursachen für Unzufriedenheit zu Ohren bekommen habe, hat sich bei mir 

diese – ganz subjektive und hier nur sinngemäß wiedergegebene – Top 7 gebildet: 

1) »Größeres Engagement wird bei uns nicht gewürdigt«, 2) »Ich bin besser 

als mein Chef«, 3) »Bei uns fehlen klare Zuständigkeiten, Regeln etc.«, 4) »Entscheidungen 

dauern bei uns ewig«, 5) »Ich passe meine Leistung nur meinem 

niedrigen Gehalt an«, 6) »Die anderen reißen sich auch kein Bein aus«, 7) »Wer 

nichts macht, macht nichts falsch, und nur so wird man bei uns befördert«. 

Es gibt natürlich noch viele weitere Motivationskiller. In jedem Fall ist in diesem 

Bereich noch viel zu tun, für beide Seiten: die führende und die zu führende. 

Ein interessantes Interview zu diesem Thema finden Sie in dieser Ausgabe 

ab Seite 10. 

PS: Apropos Engagement: 

Werden Sie auch 

Premiumtester bei 

Alex! Näheres auf 

Seite 66. 

Übrigens nennen wir die Zielgruppe von Alex seit Beginn ALEXe – die Aktiven, 

Leistungsbereiten, Ergonomiebewussten und eXzellent Arbeitenden im Büro. 

Unter www.alex-magazin.de können Sie sich als ALEX registrieren. Gern schicken 

wir Ihnen Ihr kostenfreies Zertifikat. 

Ihr Robert Nehring 

Chefredakteur 

RN@OfficeABC.DE 

Alex 02/14

4 Inhalt 


Erfolg durch 

Beobachtung 

Seiten 6–9 


Jeder Fünfte 

betroffen 

Seiten 10–12 

Frisch getestet 

Büroprodukte 

in der Praxis 


Geschäftlich reisen 

Konferenzen und Unterkünfte 

In unserem Schwerpunkt Travelmanagement 

stellen wir Ihnen überzeugende Tagungslocations 

und attraktive Unterkünfte vor. 


Alex 02/14 

www.alex-magazin.de

fokus 

Der Körper lügt nicht Körpersprache verstehen 6 

Engagement Über innere Kündigung und gute Führung 10 

Die große Alex-Umfrage Wie aktive Office-Worker arbeiten 14 

»Zaubermittel« gegen Burnout Von Pausen und Bedürfnissen 16 

produkte 

Neuigkeiten für Office-Professionals 20 

Farbecht und gestochen scharf Color Copy im Lesertest22 

JETZT TESTEN Das »Refill Roller«-Sortiment von Pritt24 

Ultramobil Der MiWand 2 Wi-Fi Pro von Avision im Test25 

Perfektes Doppel Brieföffner und Frankiermaschine im Test26 

Tomaten-Taktung Ein Zeitmanagementtool im Redaktionstest28 

Zeitgemäß versenden Neuigkeiten für den Postversand 30 

Neu und einfach IDEAL Powertools »Made in Germany«31 

Gut gedruckt ist … Drei leistungsstarke Drucklösungen 32 

lösungen 

Ergonomie 

Gesundheit 

im Büro 


D A S P R A K T 

alex 

I S C H E B Ü R O M A G A Z I N 

2 2014 

5,00 € 

ZKZ 82369 

www.alex-magazin.de 


Unser Titel 

Mit Top-Tagungslocations 

Ergonomie 

Gesundheit im Büro 


Erfolg durch Beobachtung 


Jeder Fünfte betroffen 

Der Veranstaltungsort ist 

mitunter ein wichtiges Erfolgskriterium 

für Events. 

Die Stadt Regensburg verfügt 

über 350 Jahre Tagungstradition. 

Mehr auf 

den Seiten 48/49. 

B2B – News für Beschaffer 34 

Der direkte (Online-)Draht Einkaufen in Echtzeit 35 

Bequem und schnell Den besten Anbieter im Netz finden36 

Reklame zum Anfassen Passende Werbeartikel beschaffen37 

That matters! Im Gespräch mit einem Ergonomieexperten38 

Mehr als gesund Der Schreibtisch als Kommunikationsinsel 40 

Der Traglast angepasst Einstellbare Liftgestelle 42 

Das Dschungelboard Büropflanzen einmal anders 43 

Keimfrei durch den Tag Ansteckungen klug verhindern 44 

Licht und Schatten Die Qualität der Bürobeleuchtung 46 

Tagen im UNESCO-Welterbe Regensburg bietet Erfahrung 48 

Alternative zum Hotel Serviced Apartments 50 

Beste Aussichten Vielseitige Location am Riessersee 51 

Exzellente Tagungshotels Kompetenz und Kundenorientierung 52 

Chefentlaster unter sich Fachmesse für Assistenz 53 

Hand oder Tastatur? Über handschriftliches Schreiben 54 

Attraktive Adressen Partner für aktive Office-Professionals 64 

karriere 

Lesestoff für ALEXe 56 

Do you speak español? Bewerbungsanschreiben 58 

Die Qual der Wahl Den richtigen Redner engagieren 60 

Konfrontation statt Kuschelkurs Negative Sanktionen erlaubt! 62 

Freiwillige gesucht! Werden Sie Premiumtester bei Alex 66 


6 

Kommunikation 

Der Körper lügt nicht 

Körpersprache verstehen und angemessen reagieren

Kommunikation 7 

Die meisten Menschen deuten Stimmungen und 

Launen anderer rein intuitiv und damit ganz unbewusst. 

Doch man kann noch viel mehr sehen 

und deuten, wenn man die Körpersprache aktiv 

wahrnimmt und verstehen lernt. Von Caroline 

Krüll und Christian Schmid-Egger. 

Zwei Teile unseres Gehirns sind maßgeblich an 

der Entstehung von Körpersprache beteiligt: das 

Stammhirn und das limbische System. Das Stammhirn 

ist der älteste Gehirnteil überhaupt und steuert 

alle lebenswichtigen Körperfunktionen wie den 

Herzschlag, die Atmung oder die Verdauung. Es 

agiert ganz automatisch und ohne, dass wir das auf 

der bewussten Ebene mitbekommen. Das Stammhirn 

steuert zudem das primäre Verhalten, das auf 

einer unbewussten Erfahrung, den sogenannten Instinkten, 

basiert. Diese unbewusste Steuerung ist 

überlebenswichtig bei Gefahrensituationen, bei denen 

jede Sekunde zählt. Denn das Großhirn benötigt 

für einen Gedanken und seine Umsetzung etwa 

drei Sekunden, während das Stammhirn in einem 

Sekundenbruchteil entscheidet und sofort die nötigen 

Maßnahmen einleitet. Würde zum Beispiel ein 

Löwe auf uns zurennen oder – was viel wahrscheinlicher 

ist – ein Auto auf uns zurasen, wären wir ohne 

Stammhirn längst vom Löwen aufgefressen oder 

vom Auto überfahren worden. Das Stammhirn hingegen 

trifft in kürzester Zeit die Entscheidung, ob 

wir kämpfen, fliehen oder uns ducken sollen. Diese 

Fähigkeit hat uns früher, in der Steinzeit, sehr 

oft das Leben gerettet und funktioniert auch heute 

noch, auch wenn wirklich lebensbedrohliche Situationen 

zum Glück sehr selten sind. 

Körpersprache entsteht, wenn das Stammhirn den 

Körper auf eine bestimmte Situation vorbereitet. Es 

steuert dabei die Vielzahl der Muskeln ganz autonom, 

wie das der Mensch nie bewusst könnte. An 

der Ausprägung der Körpersprache ist das limbische 

System entscheidend beteiligt. Es reguliert alle 

Empfindungen unseres Soziallebens wie Sorge um 

den Nachwuchs, Angst, Liebe, Lust, Spieltrieb und 

Wer die Hände vor dem Mund zusammenschlägt, 

will verhindern, dass ihm eine 

unbedachte Äußerung entschlüpft. 

Das Buch zum Thema 

Dr. Christian Schmid-Egger 

und Caroline Krüll: »Körpersprache 

– Das Trainingsbuch. 

Überzeugend auftreten – Die 

unbewussten Signale deuten 

können«, Beck Verlag, 256 S., 

19,80 €. 

das Lernen durch Nachahmen. Die beiden genannten 

Gehirnteile steuern beim Menschen fast das 

komplette Verhalten. 

Körpersprache im Büro 

Stellen wir uns einen Chef vor, der am Morgen einen 

sehr unangenehmen Anruf von seiner Bank bekommen 

hat. Diese hat ihm eröffnet, dass der Kreditrahmen 

ausgeschöpft ist. Wie er reagieren wird, kann 

man mit etwas Beobachtungsgabe herausfinden. 

Wenn er ein Kämpfertyp ist, wird er den Anruf als 

Herausforderung verstehen. Er versetzt sich in 

Kampfstimmung. Dazu wird er das Kinn nach vorne 

recken, sich möglichst breit machen, die Schultern 

aufrichten und breitbeinig dastehen. Sein Unterbewusstsein 

bereitet den Körper auf den Kampf 

vor und will den möglichen Gegner vor allem einschüchtern. 

Es weiß allerdings nicht, dass sich der 

Angreifer weit entfernt in einem Bürogebäude befindet, 

klein und schmächtig ist und nur per Telefon 

in Erscheinung tritt. Doch Sie als Mitarbeiter 

bemerken den Aufbau zum Kampf. Sie bekommen 

vielleicht sogar den Angriff ab. Wahrscheinlich hat 

sich Ihr Chef zwar verbal im Griff und wird seine 

Wortwahl beherrschen und Sie auch nicht körperlich 

traktieren. Doch an seiner Körperhaltung können 

Sie unschwer erkennen, was los ist. Wenn Sie 

ihn jetzt herausfordern, wird er explodieren. 

Doch vielleicht will Ihr Chef auch vor der Situation 

flüchten. Sein Unterbewusstsein schätzt die Bedrohung 

als zu groß ein, und er will nur noch weg. Er 

wird unruhig, hat ständig die Tür im Auge, wird im 

Büro hin und her laufen, oder seine Beine werden 


8 

Kommunikation 

Auch beim Sitzen kann man viel erkennen. Hier bringt 

sich die rechte Person sehr aktiv in das Gespräch ein und 

bedrängt die linke Person. Diese hat sich zurückgezogen 

und weicht damit aus. 

Eine eher distanziert-aggressive Gesprächsszene. Die 

Person rechts macht sich breit und hat die Hände angriffslustig 

in die Hüften gestemmt. 

sich – falls er sitzt – zur Tür hin ausrichten. Wenn 

Sie ihn jetzt mit einem schwierigen Thema konfrontieren, 

wird er zwar nicht explodieren, doch er wird 

sich der Sache entziehen. Sie erreichen gar nichts. 

Wenn der Anruf ganz schlimm war, verfällt er vielleicht 

in eine Schockstarre. Er sitzt zusammengekrümmt 

in seinem Stuhl, ist nur bedingt ansprechbar 

und wird in der nächsten halben Stunde keine 

vernünftige Entscheidung mehr fällen. Auch jetzt 

brauchen Sie ihn nicht wegen wichtiger Dinge anzusprechen, 

sondern sollten ihm höchstens einen 

Kaffee anbieten und alle Anrufe von ihm fernhalten. 

Diese Verhaltensmuster – Angriff, Flucht oder 

Schockstarre – können Sie im Büroalltag sehr oft 

beobachten. Stets wird derselbe Verhaltensablauf 

zu beobachten sein. Bei Führungskräften ist es häufig 

ein Angriff, bei nachrangigen Kollegen oft die 

Flucht. Die körpersprachlichen Zeichen treten oft 

nur sehr subtil auf, weil wir gelernt haben, uns zu 

beherrschen. Doch sie sind da und wirken. Wenn 

der Chef im Meeting von der Nummer zwei herausgefordert 

wird, entsteht ein Konflikt, der sich auf 

der Ebene des Stammhirns nur unwesentlich von 

einer Kneipenschlägerei oder einem Angriff auf die 

Steinzeitsippe unterscheidet. Zwar wird im Business 

niemand so schnell handgreiflich, doch die 

körperlichen Zeichen und Prozesse sind denen aus 

dem echten Leben sehr ähnlich. 

Durch den Körper sprechen 

Körpersprache drückt häufig nicht laut gesagte Gedanken 

aus. Neben dem Angriffs- und Stressverhalten 

gibt es natürlich auch noch viele andere körpersprachliche 

Zustände. Im Fall völliger Sicherheit 

und Entspannung lockern wir die Muskeln, legen 

auch schon mal ein Bein über das andere – so könnten 

wir nie plötzlich fliehen – und lehnen uns entspannt 

zurück. Wenn wir ganz spontan etwas sagen 

wollten und uns im letzten Moment gerade noch 

stoppen konnten, schlagen wir vielleicht die Hand 

vor den Mund, um das Wort doch noch zurückzuhalten. 

Wenn wir die Stirn im unteren Bereich runzeln 

und die Augen zusammenkneifen, konzentrieren 

wir uns darauf, eine unklare oder schwierige 

Situation zu erfassen. Praktisch jede Äußerung des 

Körpers steht mit einer unbewussten Handlung 

in Verbindung, die das Stammhirn gerade starten 

wollte oder bereits durchgeführt hat. 


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Kommunikation 9 

Eine aggressive Gesprächsszene. Die Person links dringt 

aktiv in die Privatzone der rechten Person ein. Die rechte 

Person weicht vor diesem Angriff zurück und verhält sich 

sehr defensiv. 

Wie können wir dieses Wissen um Körpersprache 

für uns nun sinnvoll nutzen? Durch das Verstehen 

von Körpersprache können Sie Stimmungen und 

Gedanken Ihres Gegenübers erkennen. Denn unsere 

Sprache können wir sehr gut kontrollieren – bis 

hin zu einer bewussten Lüge. Doch mit dem Körper 

können wir nicht lügen. 

Körpersprache beobachten lernen 

Sehr aufschlussreich sind vor allem abrupte Änderungen 

in der Körpersprache. So läuft das Meeting 

mit dem neuen Kunden vielleicht wunderbar, 

bis Ihr Chef einen bestimmten Zulieferer ins Spiel 

bringt. Auf einmal versteift sich beim Kunden alles 

und er geht in eine deutliche Abwehrhaltung über. 

Ihr Chef merkt vielleicht nichts, doch Sie als stiller 

Beobachter sehen ganz deutlich, dass der Kunde 

mit dem Zulieferer ein Problem hat. In der Pause 

können Sie Ihren Chef darauf hinweisen, und er hat 

die Möglichkeit, das Problem auszuräumen. Nun ja, 

sofern Sie ihm das auch sagen können. 

Um Ihre Fähigkeit zum Beobachten von Körpersprache 

zu verbessern, sollten Sie die folgenden 

Tipps beachten: 

Beginnen Sie mit Menschen, die Sie gut kennen, 

und vergleichen Sie Ihre Beobachtungen mit dem, 

was Sie sonst noch über die Situation in Erfahrung 

bringen können. 

Beachten Sie stets mehrere Zeichen. Ein einzelnes 

körpersprachliches Zeichen kann auch Zufall 

sein oder aus einer anderen Motivation heraus entstehen. 

Doch wenn Sie mehrere Zeichen für Stress, 

für eine Kommunikationsstörung oder für Begeisterung 

entdecken und wenn diese Zeichen länger andauern, 

können Sie sich in der Regel auf Ihr Urteil 

verlassen. 

Beachten Sie den ganzen Körper. Verschiedene 

Menschen können ihre Gesichtszüge mehr oder 

weniger gut beherrschen. Auch wenn diese Beherrschung 

nie vollständig ist, können Sie dadurch 

vielleicht getäuscht werden. Doch der Körper, insbesondere 

der Rumpf oder die Beine, können praktisch 

nicht lügen. Gerade die Körper- und Beinhaltung 

verraten ganz viel über die Stimmung bei 

einem Menschen. 

Wenn Sie jetzt regelmäßig üben, werden Sie schnell 

feststellen, wie sich Ihre Fähigkeit zur Beobachtung 

von Menschen sehr schnell schärft. Doch das ist natürlich 

noch längst nicht alles zum Thema Körpersprache. 

Denn es gibt zum Beispiel auch Menschen 

mit einem Pokerface, denen nicht die geringste Regung 

im Gesicht abzulesen ist. Andere hingegen tragen 

ihre Gefühle so offen vor sich her, dass Sie darin 

wie in einem Buch lesen können. In unserem Trainingsbuch 

zur Körpersprache verwenden wir eine 

Typenlehre, welche Menschen solche typischen 

Verhaltensweisen zuordnet. Diesen Kategorien ordnen 

wir dann auch eine dazu passende Körpersprache 

zu. Damit werden Sie in die Lage versetzt, Menschen 

wirklich zu verstehen und Verhalten in vielen 

Fällen sehr einfach vorauszusehen. 

Dr. Christian Schmid-Egger 

und Caroline Krüll, 

Trainer für Kommunikation 

und Körpersprache. 

www.caroline-kruell.de 

www.schmid-egger.de 


10 

Interview 

Bei ihr zeigt die Motivationskurve 

nach oben. 

Die Vermessung 

des Engagements 

Foto: Konstantin Gastmann/pixelio.de 

Über innere Kündigung, gute Führung 

und Energiestaubsauger 

Seit 2001 untersucht das Beratungsunternehmen 

Gallup jährlich in seinem Engagement Index, 

wie stark die emotionale Bindung von Mitarbeitern 

an ihren Arbeitgeber ist und wie hoch 

damit Engagement und Motivation bei der Arbeit 

sind. Alex sprach mit Studienleiter Marco 

Nink über die Ergebnisse des aktuellen Index. 

Alex: Herr Nink, der Engagement Index wird seit 

2001 erstellt. Was hat sich seitdem verändert? 

Marco Nink: Seit Jahren betonen die Unternehmen, 

dass die Mitarbeiter eine große Rolle spielen 

und der Faktor Mensch zentral für ihren Erfolg ist. 

Doch erst in den letzten zwei bis drei Jahren sind 

diese Themen wirklich in den Unternehmen angekommen. 

Es gibt jetzt ein merkliches Umdenken, 

etwa bei Feedback, Lob, Anerkennung, Einbindung 

der Mitarbeiter. Vermutlich geht der Umschwung 

auf den Fachkräftemangel und die demografische 

Entwicklung zurück. Es dürfte sich mittlerweile 

die Erkenntnis durchgesetzt haben, dass die Unternehmenskultur 

ein Attraktivitätsmerkmal ist. 

Die Entwicklung hängt außerdem mit Social Media 

und Bewertungsplattformen zusammen. Dadurch 

ist die Qualität des Personalmanagements extrem 

transparent geworden. Früher veröffentlichten die 

Unternehmen hervorragend gestaltete Websites 

und Broschüren, aber es war für einen Bewerber 


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Interview 11 

schwer, einen tatsächlichen Einblick in die Firmen 

zu bekommen, es sei denn, man kannte jemanden, 

der dort arbeitete. Über die Bewertungsplattformen 

sieht man jetzt mit ein, zwei Klicks, ob das Unternehmensbild, 

das die Website oder Broschüre 

vermittelt, der Realität entspricht. 

Heißt das, dass die Mitarbeiter nun motivierter sind? 

Trotz der positiven Tendenz muss man erkennen, 

dass die Leute zwar weniger demotiviert, aber nicht 

stärker zu Höchstleistungen angespornt werden. 

Die Gruppe der Mitarbeiter, die mit Hand, Herz und 

Verstand dabei sind, wurde in den letzten Jahren 

nur unerheblich größer. Bei der Gruppe derer, die 

innerlich bereits gekündigt haben, gibt es hingegen 

eine signifikante Abnahme. Die machen dann aber 

erst mal Dienst nach Vorschrift. Es gibt also weiter 

großen Handlungsbedarf. 

Was bedeutet es für die Unternehmen in Deutschland, 

dass 67 Prozent der Beschäftigten aktuell eine 

geringe emotionale Bindung an ihr Unternehmen 

haben, 17 Prozent sogar keine emotionale Bindung? 

Mitarbeiter, die innerlich gekündigt haben, arbeiten 

nicht nur mit angezogener Handbremse. Sie verhalten 

sich destruktiv und stacheln die anderen Kollegen 

an, indem sie immer wieder betonen, wie unglücklich 

sie mit ihrer Situation bei der Arbeit sind. 

Sie wirken dabei wie ein Energiestaubsauger auf ihre 

Umwelt. Denn wenn die anderen Mitarbeiter täglich 

hören, wie schlecht doch alles ist, glauben sie 

das irgendwann. Um einen inneren Kündiger zu 

neutralisieren, bedarf es mindestens vier Mitarbeiter, 

die mit Hand, Herz und Verstand bei der Sache 

sind. Aktuell ist das Verhältnis aber nur eins zu eins. 

Konservativ geschätzt entsteht deutschen Unternehmen 

durch innere Kündiger ein Produktivitätsverlust 

von rund 100 Milliarden Euro im Jahr. Für 

Unternehmen bedeuten Mitarbeiter mit geringer 

emotionaler Bindung also: Sie gehen zulasten der 

Wettbewerbsfähigkeit und der Leistungsfähigkeit, 

es gibt mehr Fehlzeiten, geringere Kundenorientierung, 

weniger Ideen. Da diese Angestellten das Unternehmen 

über kurz oder lang verlassen, kommen 

noch die Fluktuationskosten hinzu. Eine offene Stelle 

neu zu besetzen, dauert beispielsweise derzeit im 

Schnitt rund 90 Tage. 

Marco Nink, 

Senior Practice 

Consultant bei Gallup, 

leitete die Studie. 

Wie kommt es dazu, dass Mitarbeiter innerlich 

kündigen? 

Ich habe in allen Untersuchungen niemanden gefunden, 

der bereits innerlich gekündigt hatte, als 

er neu bei einem Unternehmen angefangen hat. Die 

meisten kommen hoch motiviert und engagiert zu 

einem neuen Arbeitgeber. Die Motivation lässt erst 

durch die tägliche Erfahrung nach, insbesondere 

durch die mit der direkten Führungskraft. Wenn 

die Führungskraft die Erwartungen und Bedürfnisse 

der Mitarbeiter nicht berücksichtigt, leisten sie 

irgendwann erst Dienst nach Vorschrift, anschließend 

folgt die innere Kündigung. Man muss dabei 

betonen: Das sind nicht Minderleister, die innerlich 

kündigen, das sind häufig High-Potentials oder 

fachlich hervorragende Leute. Erst durch das Führungsverhalten 

geraten sie in diese Situation. 

Wie sollte das Führungsverhalten denn sein, um 

innere Kündigungen zu verhindern? 

Führung kann man nicht einfach nebenbei machen, 

das ist ein Vollzeitjob. In der Praxis ist es fast nicht 

möglich, mehr als zehn Personen zu führen. Denn 

ein guter Führungsstil braucht Zeit und muss sich 

am Menschen orientieren. Eine gute Führungskraft 

erklärt, welche Erwartungen sie hat, wo die Prioritäten 

liegen, sie erläutert klare und erreichbare 

Ziele und muss schauen, welche Talente die Mitarbeiter 

haben. Sehr wichtig ist zudem Feedback. Mitarbeiter 

wollen wissen, wo sie stehen. Außerdem 

darf man sie nicht nur als Arbeitskraft behandeln, 

sondern auch als Menschen. Viele Führungskräfte 

treten jedoch nur ein- oder zweimal im Jahr in einem 

Gespräch in Kontakt mit ihren Mitarbeitern. 

Besser ist es, mit ihnen gemeinsam zum Mittagessen 

zu gehen oder einen Kaffee zu trinken, auch 


12 

Interview 

So viel kostet die innere Kündigung in 

Deutschland jährlich. 

Nur minimal verändert: 

Der Engagement Index seit 2001. 

Grafiken: Gallup 

mal ein informelles Gespräch zwischen Tür und Angel 

zu führen. Dabei gilt: wenig reden, viel zuhören. 

Wer auf Mitarbeiter zugeht, vermittelt Interesse. Gute 

Führung zeichnet weiterhin aus, dass die Persönlichkeitsentwicklung 

der Mitarbeiter unterstützt 

wird. Dem Einzelnen muss ein Karriereweg aufgezeigt 

und vermittelt werden, welchen Sinn seine Arbeit 

im Unternehmen erfüllt. Die Realität sieht vielfach 

aber ganz anders aus. Einige Angestellte, die 

sich in der inneren Kündigung befinden, erfahren nie 

ein positives Wort, nie konstruktive Rückmeldung, 

niemand kümmert sich um ihre Entwicklung. 

Wie wirkt sich diese Unzufriedenheit mit der Arbeit 

auf das Privatleben der Mitarbeiter aus? 

Das schlägt sich auf die psychische und physische 

Gesundheit nieder. Seit zwei Jahren haben wir uns 

bei der Umfrage intensiver mit Burnout und Stress 

beschäftigt. In der jüngsten Befragung hat ein bisschen 

mehr als ein Drittel der Befragten angegeben, 

sie hätten in den zurückliegenden 30 Tagen 

das Gefühl gehabt, aufgrund von Arbeitsstress innerlich 

ausgebrannt zu sein. Besonders häufig waren 

die 35- bis 55-Jährigen betroffen. Vermutlich, da 

sie sich auf der Autobahn des Lebens befinden, zwischen 

Karriere, Familie, Hausbau. Arbeitnehmer, 

die sich emotional nicht an ihren Arbeitgeber gebunden 

fühlen, berichteten sogar häufiger als Arbeitslose, 

dass sie am Vortag negative Gefühle wie 

Sorgen, Traurigkeit, Stress oder Wut empfunden 

hätten. Defizite im Arbeitsumfeld durch schlechte 

Führung schlagen sich auch auf das Familienleben 

nieder. Die wenigsten geben den Stress einfach am 

Empfang oder Werkstor ab. Jeder Fünfte sagte bei 

der Umfrage, sich während der letzten 30 Tage an 

drei oder mehr Tagen aufgrund von Arbeitsstress 

schlecht gegenüber der Familie oder den Freunden 

verhalten zu haben. 

Vielen Dank für das Gespräch. 

Die Fragen stellte Sebastian Klöß. 

Das Buch zum 

Thema 

Marco Nink: »Engagement 

Index. Die neuesten Daten 

und Erkenntnisse aus 13 Jahren 

Gallup-Studie«, Redline 

2014, 96 S., 30 €. 


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9 

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1 

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4 

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4 

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Autofahren 

Sicher unterwegs 

Neue Regierung, 

bessere Arbeitsschutzpolitik? 

Beschlüsse und Änderungen 

Neues aus dem AGS 

Nadelstichverletzungen 

Sichere Produkte sind obligatorisch 

Übergriffe auf Klinikpersonal 

Risiken durch Sturzgefahren 

Fußböden beachten 

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14 

Umfrage 

Die große Alex-Umfrage 

Wie aktive Office-Worker denken und arbeiten 

Wie ticken engagierte Office-Worker? Wie arbeiten 

und was denken sie? Um das herauszufinden, 

bitten wir Sie erneut um Ihre Mitwirkung. 

Unter den Teilnehmern der Umfrage 

werden wieder attraktive Preise verlost. 

Diesen Fragebogen finden Sie auch unter 

www.alex-magazin.de zum Ausdrucken. 

Faxen Sie uns Ihre Antworten an +49 30 479071-20 

oder senden Sie sie per E-Mail an 

AT@OfficeABC.DE (Betreff: Alex-Umfrage). 

1 Wie viele E-Mails erhalten Sie im Schnitt pro Tag? Und können Sie diese Anzahl noch gut bewältigen? 

2 Wie viel Zeit verbringen Sie im Schnitt pro Tag in Social Networks wie Facebook, Google+ und Xing? 

3 Wie viel Zeit pro Woche verbringen Sie in Meetings? 

Ist das in Ihren Augen zu wenig, ausreichend oder zu viel? 

4 Wie viele Tage pro Monat sind Sie beruflich unterwegs? Finden Sie das zu wenig, ausreichend oder zu viel? 

5 Arbeiten Sie auch im Home-Office? Wenn ja, wie viele Stunden pro Woche? 

6 Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer Büroausstattung? (Schulnote 1: sehr, 6: gar nicht)? 

7 Nutzen Sie eine sogenannte Sitz-Steh-Lösung bei der Arbeit? Wenn nein, würden Sie das gern tun? 

8 Wie viel Arbeitszeit verbringen Sie im Sitzen, im Stehen und im Gehen? (Angaben in Prozent) 

9 Wie viele Tage im Jahr verbringen Sie mit Weiterbildungen? 

Ist das für Sie zu wenig, ausreichend oder zu viel? 

10 Mit wie vielen Kollegen arbeiten Sie zusammen in einem Büro(raum)? 


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Umfrage 15 

Mitmachen lohnt sich! 

Unter allen Teilnehmern werden Freiabonnements 

von Alex und Das Büro sowie 15 Scotch Fußball- 

Abroller aus hochwertigem Kunststoff und bestückt 

mit einem Scotch Magic Klebeband verlost. 

Einsendeschluss ist am 31. Juli 2014. Der Rechtsweg 

ist ausgeschlossen 

Doppelte Gewinnchance! 

Nehmen Sie bis zum 31. Juli 2014 auch gleich noch 

an der jährlichen Leserbefragung von Alex auf 

www.alex-magazin.de teil. Unter den Teilnehmern 

werden weitere attraktive Preise verlost. 

11 Mit wie vielen Kollegen würden Sie am liebsten zusammen in einem Büro(raum) arbeiten? 

12 Denken Sie, dass die Arbeit im Home-Office produktiver ist als im Unternehmensbüro? 

13 Lesen Sie Ihre geschäftlichen E-Mails auch nach Feierabend, an Wochenenden und im Urlaub? 

Wenn ja – ist das ein Problem für Sie? 

14 Sind Sie während der Arbeitszeit auch privat im Internet unterwegs? Wenn ja, wie lange im Schnitt? 

15 Wie beurteilen Sie Ihre Work-Life-Balance? (1: sehr gut, 6: sehr schlecht) 

16 Sind Ihnen Burnout-Fälle in Ihrem Unternehmen bekannt? 

17 Haben Sie regelmäßig arbeitsbedingte Rückenschmerzen? 

18 Haben Sie regelmäßig arbeitsbedingte Kopfschmerzen? 

19 Rauchen Sie während der Arbeit? Wenn ja, wie lange im Schnitt pro Tag? 

20 Mit welchem Verkehrsmittel kommen Sie hauptsächlich zur Arbeit? 


16 

Psyche 

»Zaubermittel« gegen Burnout 

Damit die Dinge wieder leicht von der Hand gehen 

Was hilft gegen Stress oder gar Burnout? Faulheit, 

Egoismus und Güte, sagt Business-Coach und 

Lehrtrainerin Karin Probst. Wie dieses Trio, das 

im ersten Moment nicht nach Burnout-Prophylaxe 

klingt, funktioniert, erklärt sie Ihnen hier. 

Können wir eigentlich noch gut nichts tun? Tagträumen? 

Das ist für unser Gehirn pures Auftanken. In 

dem Moment, in dem wir äußerlich zur Ruhe kommen, 

nichts mehr müssen oder wollen, sondern nur 

noch sind, in diesem Moment geht die Arbeit im Gehirn 

los. Jetzt wird dort aufgeräumt, Wissen verankert, 

ausgemistet, um wieder bereit für Neues zu 

sein. Vielleicht kennen Sie das ja, man denkt über 

ein Problem nach, macht sich einen Kaffee – und 

prompt fällt einem die Lösung ein. Im Nichtstun sozusagen. 

Und genau das scheint die Kunst zu sein, 

die in unseren qualitätsbewussten und auf Effizienz 

getrimmten Arbeitsprozessen zu wenig Beachtung 

erfährt. Burnout ist letztlich eine Folge von einer 

langen Zeit, in der die Antagonisten Geben und Nehmen, 

Aktivität und Ruhe nicht ausgewogen waren 

und der Körper diese Rhythmisierung verlernt hat. 

Umso mehr wir nichts tun können, desto mehr 

schaffen wir! Ist das nicht ein schönes Paradoxon? 

Umso mehr wir eine Situation annehmen können, 

so wie sie ist, desto mehr können wir diese verändern. 

Bill Gates sagte einmal: »I will always choose a 

lazy person to do a difficult job. Because he will definitely 

find an easy way to do it.« Das scheint auch 

die Aufgabe im Stressmanagement zu sein: den 

Punkt zu finden, an dem es leicht geht. Möglich ist 

das durch die Achtsamkeit auf das, was einem wichtig 

ist. Und genau damit wären wir beim Egoismus 

angelangt. 

Tipp: Atempause 

Probieren Sie es aus: Stellen Sie sich einen 

Wecker und machen Sie alle zwei Stunden 

eine Atempause. Nichts anderes tun als einatmen 

– Pause – ausatmen – Pause. Sie werden 

merken, dass dies gar nicht so einfach ist. 

Schnell geht der Geist zur nächsten Besprechung, 

zu kleinen Ärgernissen des Tages. »If 

you can dream it, you can do it.« – Walt Disney 

zum Beispiel verpflichtete seine Mitarbeiter 

zum täglichen Träumen von Lösungen, zum 

Vor- statt Nachdenken. Wenn Sie Ihren Geist 

trainieren, ruhig zu werden, werden Sie bald 

merken, dass Sie mehr Kraft, Effizienz und 

Konzentration im Alltag zur Verfügung haben. 

»If you can dream it, 

you can do it.« 

Walt Disney. 

Foto: twinlili/pixelio.de 


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Psyche 17 

Egoismus 

Zunächst ist alles Tun gesteuert davon, dass wir unsere 

eigenen Bedürfnisse befriedigen wollen. Also 

nicht nur Essen und Schlafen, sondern zum Beispiel 

auch Effizienz, Harmonie oder Respekt. Auch anderen 

zu helfen, ist ein Grundbedürfnis von uns, ein 

sehr ausgeprägtes sogar. Immer wenn wir etwas 

tun, das unsere Bedürfnisse erfüllt, erfahren wir 

Freude und Zufriedenheit. Eine bessere Burnout- 

Prävention gibt es nicht. Das Bewusstwerden der 

schönen Momente im Alltag, ein Lächeln, ein intensiver 

Austausch oder ein guter Kaffee wirken sich 

auf unsere Gesundheit, Psyche, ja sogar auf die neuronalen 

Strukturen aus. 

Tipp: Glückstagebuch 

Probieren Sie es: Fünf Minuten am Abend 

den Tag Revue passieren lassen und darauf 

schauen, was ist (und nicht, was nicht ist), 

bringt schon nach zwei Wochen messbare 

Ergebnisse, beispielsweise eine Senkung des 

Blutdrucks und niedrigere Cholesterinwerte. 

Jeder Gedanke ist biochemische Realität, 

wie wohl schon Marc Aurel wusste: »Auf die 

Dauer nimmt die Seele die Farbe unserer Gedanken 

an.« 

Foto: Katharina Bregulla/pixelio.de 

Exkurs zum Thema Stress 

Die hormonelle Stressreaktion befähigt uns zum Töten 

oder Fliehen – ganz so, wie es in der Evolu tion 

früher sinnvoll war. Heute können wir Probleme jedoch 

kaum noch durch den Einsatz von Muskeln lösen. 

Stattdessen bräuchten wir Ideen, Flexibilität 

und den Lernturbo Glück. Nur leider deaktivieren 

die Stresshormone die Großhirnrinde und – was zu 

TopMotion FlexiLift – Immer passend 

Kompakte Verpackung – Einfache Montage – Gewicht einstellbar von ca. 20-70kg 

Besuchen Sie uns auf unserer Website unter: www.kesseboehmer-ergonomietechnik.de 

Federkraft variabel einstellbar 

Einfache Montage 

Kompakte Verpackung(slösung) 


Unsere Gestellsysteme sind über unsere Partner in der Büromöbelindustrie oder dem Beschlägehandel beziehbar.

18 

Psyche 

den psychosomatischen Auswirkungen führt – auch 

die Thymusdrüse, die für die Immunabwehr zuständig 

ist. Diese Drüse, die hinter dem Brustbein liegt, 

überwacht den gesamten Energiestrom im Körper 

und wird unter Stress oder abwertenden Gedanken 

geschwächt. Doch was genau ist eigentlich der Auslöser 

für Stress? Stress wird immer dann ausgelöst, 

wenn eine Bedürfniserfüllung als gefährdet angesehen 

wird. Hier kommen wir auf den Zusammenhang, 

der in der Systemischen Therapie als sehr 

wichtig angesehen wird: Konflikte entstehen immer 

durch unsere Bewertung. 

Verletzte Bedürfnisse 

Probieren Sie es aus: Wenn Sie an eine Stresssituation 

der letzten Tage denken, wissen Sie auf Anhieb, 

welches Bedürfnis, welcher Wert hier bei Ihnen 

verletzt war? Und können Sie sich auch freundlich 

in die Bedürfnisse Ihres Konfliktpartners einfühlen? 

Das ist meistens gar nicht so leicht, jedoch das 

Grundhandwerk für ein effizientes Stressmanagement. 

Die stressbedingte Erschöpfung wird meistens 

dadurch ausgelöst, dass das Bedürfnis nach 

Anerkennung oder Selbstbestimmung als verletzt 

angesehen wird und man es zu lange versäumt hat, 

die eigenen Bedürfnisse genauso wichtig zu nehmen 

wie die von Familie und Beruf. Eine regelmäßige 

Reflexion darüber, welche Bedürfnisse gerade 

erfüllt und welche weder gehört noch erfüllt sind, 

kann helfen, erst gar nicht in die Schieflage zu kommen. 

Egoismus heißt in der Burnout-Prävention 

nicht, dass wir nur noch die eigenen Belange rücksichtslos 

durchsetzen, sondern in einem Akt der 

Selbstliebe täglich neu zu entscheiden, wo es besser 

ist, nein zu den Bedürfnissen anderer zu sagen – 

und damit ja zu den eigenen. 

Güte 

Güte bedeutet, dem systemischen Grundgedanken 

zu folgen, dass es jeder immer so gut macht, 

wie er es eben im Moment kann. Und dass das jeweilige 

Handeln vielleicht nicht immer die beste 

Strategie ist, die zugrunde liegenden Bedürfnisse 

auch zu erfüllen. Kennen wir das nicht alle, dass 

man abends im Bett mit bitteren Vorwürfen liegt 

und denkt: Warum hast du da nicht so und warum 

da so gehandelt? Ganz einfach darum, weil wir 

Einfach mal den Wolken nachschauen … 

Auftanken fürs Gehirn. 

unter Stress nicht denken können. Unser System 

ist programmiert auf Problemlösung durch Flucht 

oder Angriff – und leider nicht auf gütiges, empathisches 

und lösungsorientiertes Suchen nach einem 

Konsens, der beiden guttut. Grund genug also, 

Gespräche zu vertagen, wenn wir merken, dass wir 

gestresst sind. Man muss nicht immer schlagfertig 

sein. Erlauben wir uns ruhig, sprachlos zu sein – bei 

manchen Vorwürfen oder Unterstellungen ist es sicher 

besser zu sagen: Jetzt bin ich erstmal sprachlos 

– könnten wir uns morgen nochmals treffen? 

Bevor es zu spät ist 

Leider nehmen viele Menschen Symptome wie 

schlechten Schlaf oder zunehmende Gereiztheit 

erst dann ernst, wenn es für Kurzzeitinterventionen 

schon zu spät ist. Mittlerweile leidet jeder dritte 

Bundesbürger an Folgen der stressbedingten 

Erschöpfung, und laut WHO ist Stress die Volkskrankheit 

Nummer eins. Zeit also, wirksame Techniken 

zu entwickeln, die schnell im Alltag helfen – 

und nicht noch mehr Stress machen, weil man 

täglich mindestens eine Stunde joggen oder meditieren 

müsste. 

Foto: Andreas Hermsdorf/pixelio.de 


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Psyche 19 

Tipps für mehr Balance 

Vielleicht kann es Ihnen in Zukunft gelingen: 

1. in Stressmomenten erst einmal tief 

durch zuatmen, 

2. sofort zu schauen, was Sie im Moment eigentlich 

brauchen, und dies freundlich 

und proaktiv anzusprechen, 

3. Wertschätzung und Empathie im Alltag 

zu üben, indem Sie danken und das bemerken, 

was ist – und nicht, was nicht ist! 

Karin Probst, 

zertifizierter Business-Coach. 

www.2-change.de 


20 

News 

Foto: Foto: Tony Tony Hegewald/pixelio.de 

Neuigkeiten für 

Office-Professionals 

Stehsammler- 

Fächerbox 

Diese schwarze Box aus starker 

PP-Folie und mit textilverstärkten 

Kanten ist wie eine Ziehharmo nika 

von 6 bis 56 cm ausziehbar. Mit 

23 Fächern bietet sie Platz für eine 

Vielzahl von A4-Dokumenten. Das 

Unterteil ist flexibel und passt sich 

dem Inhalt an. 

www.veloflex.de 


www.alex-magazin.de

News 

21 

Sieger 

gekürt 

Der MICE-Branchen-Event Business 

Diamond hat am 20. Mai 2014 in 

Frankfurt a. M. bereits zum neunten 

Mal stattgefunden. Das Verlagshaus 

Busche und der Tagungsvermittler 

Buchungsservice24 über gaben die 

Awards an vier Preisträger. Der 

Business Diamond hat sich als 

Branchentreff etabliert, der einmal 

im Jahr die deutsche Geschäfts reiseund 

Eventindustrie mit den Dienstleistern 

und Angeboten der Branche 

zusammenführt. 

www.busche.de 

Beste Sekretärin 

2014 gesucht 

LEITZ sucht auch dieses Jahr wieder 

»Deutschlands beste/n Sekretär/in«. 

Jede motivierte Bürofachkraft kann 

mitmachen und Preis gelder von 

insgesamt 5.000 Euro gewinnen. 

Wer teilnehmen möchte, kann sich 

entweder online bewerben oder 

lässt dies den Chef für sich erledigen. 

Bewerbungsschluss ist am 

5. September 2014. 

www.leitz.de/sekretaerinnen 

Ausgezeichnete 

Variabilität 

Das variantenreiche und vielseitig 

einsetzbare Programm MeetYou von 

Haworth wurde mit dem iF design 

award 2014 ausgezeichnet. Die von 

Designer Michael Schmidt für flexible 

Arbeitsszenarien, Meetings und 

Wartezonen in offenen Arbeitswelten 

konzipierte Gestaltungslösung 

soll Geborgenheit vermitteln, aber 

auch zum Arbeiten einladen. 

www.haworth.de 

Geringe Mobilität 

Eine Forsa-Studie im Auftrag von 

Xing hat herausgefunden, dass 

deutsche Berufstätige für eine 

neue berufliche Aufgabe nur ungern 

den Wohnort wechseln. 43 

Prozent der Befragten sind hierzu 

nicht bereit. Nahezu jeder Vierte 

(24 Prozent) würde immerhin 

innerhalb der eigenen Region (200 

km) und nur acht Prozent würden 

in ganz Deutschland umziehen. 

www.xing.com 

Business-Tablet mit Mehrwert 

Das neue ThinkPad 10 ist Lenovos 

Flaggschiff im Bereich der Business-Tablets. 

Es vereint Leichtbau 

mit Robustheit und eignet sich 

perfekt für den geschäftlichen 

Außeneinsatz. Der große Bruder 

des ThinkPad 8 überzeugt durch 

Auflösung, Ausdauer und ansprechendes 

Äußeres in vier verschiedenen 

Anwendungsmodi – Tablet, 

Stand, Laptop und Desktop. 

www.lenovo.com 


22 

Lesertest 

Farbecht und 

gestochen scharf 

Color Copy überzeugte 

im Lesertest 

Viele Leser nutzten die Gelegenheit, das Papierset 

Color Copy von Mondi ausgiebig zu testen. 

Fazit: überzeugend in Qualität und Farbwiedergabe. 

Über die Ergebnisse des Tests berichtet 

Anke Templiner. 

Das Musterset Color Copy, das die Tester bekamen, 

enthielt fünf unterschiedliche Grammaturen 

(90/100/160/250/300 g/m²), mit denen vielfältige 

Büroanwendungen erledigt werden können. 

Das mit 90 g/m² dünnste Papier des Sets verwendeten 

viele Tester für Rechnungen bzw. Standardanschreiben, 

die farbige Logos beinhalteten. Das 

etwas dickere (100 g/m²) wurde als Deckblatt für 

Quartalsberichte oder für Aushänge genutzt. Die 

dickeren Papiere mit 250 und 300 g/m² wurden vor 

allem für repräsentative Ausdrucke (kleinformatige 

Plakate, Organigramme) mit viel Fotomaterial eingesetzt. 

Die beiden dickeren Papiere wurden offenbar 

als besonders geeignet für die Darstellung von 

hochwertigem Bildmaterial angesehen. 

Was fiel auf? 

Besonders gefallen haben den Testern die sehr 

scharfen Ausdrucke bzw. die sehr gute Farbwiedergabe. 

Alle Papiere lieferten Ausdrucke, die weder 

verschmiert noch verlaufen waren. Bei keinem der 

Ausdrucke kam es zum Papierstau oder Beschädigungen 

des Papiers. Allerdings war es bei einigen 

Testern für ein optimales Druckergebnis notwendig, 

bei den Papieren mit den höheren Grammaturen 

vorab am Drucker die Einstellung »Dickes Pa- 

Eine Testerin druckte ein und 

dasselbe Motiv auf Papieren mit 

unterschiedlichen Grammaturen 

aus und hatte immer die gleichen 

Ergebnisse in der Druckqualität. 

Alex 02/14www.alex-magazin.de

Lesertest 23 

pier« vorzunehmen bzw. das Papier über einen 

gesonderten Schacht zuzuführen. 

Überzeugen konnten ebenfalls die haptische Qualität 

der Papiere und die vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten. 

Einige Tester lobten auch besonders 

die FSC ® -Zertifizierung der Papiere. Ein Grund, warum 

die anderen Hinweise zur Umweltfreundlichkeit 

von Color Copy, wie etwa das EU-Umweltzeichen 

oder das Logo zur CO2-Neutralität, weniger 

wahrgenommen wurden, ist wahrscheinlich der höhere 

Bekanntheitsgrad von FSC. 

Lust auf mehr 

Schon die fünf verschiedenen Grammaturen von 

Color Copy erlaubten den Testern vielfältige Einsatzmöglichkeiten. 

Weitere Varianten bieten die 

anderen Papiere der »Color Copy«-Range wie das 

seidige Color Copy coated silk, das hoch glänzende 

Color Copy coated glossy sowie Color Copy style, die 

ebenfalls in unterschiedlichen Grammaturen und 

Formaten erhältlich sind. 

Gestochen scharf: Auch großformatige Fotos werden 

scharf und in guter Qualität ausgegeben. 

Die verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten, 

aber auch die gute Oberflächen- und Druckqualität 

waren vor allem ausschlaggebend dafür, dass alle 

Tester gerne Color Copy weiter nutzen würden und 

empfehlen können. Ein Großteil der Tester würde 

das Papier auch zukünftig beschaffen bzw. beschaffen 

lassen. Für einige Tester wäre allerdings bei einer 

möglichen Beschaffung auch der Preis entscheidend, 

zu dem leider keine konkreten Informationen 

vorlagen, da das Papier über unterschiedliche Vertriebskanäle 

verkauft wird. 

Fazit 

Das Set Color Copy erhält die Auszeichnung ALEX- 

HIT. Es hat das Gesamttesturteil »sehr gut« erreicht. 

Überzeugen konnte es vor allem durch seine hervorragende 

Farbwiedergabe und die gute Druckqualität. 

Mit seiner breiten Auswahl an Formaten 

und Grammaturen eignet sich Color Copy für die 

vielfältigsten Anwendungsmöglichkeiten. 

Näheres unter: 

www.colorcopy.com 

Testergebnisse 

ALEX-HIT 

Magazin Alex JUN 2014 

Lesertesturteil: 

SEHR GUT 

Nutzerfreundlichkeit: 

9/10 Punkte 

Farbwiedergabe: 

9/10 Punkte 

Druckqualität: 

10/10 Punkte 

Umweltfreundlichkeit: 

8/10 Punkte 

Was ist Original, was Kopie? Ein Tester kopierte das 

Deckblatt des Papiersets. Die Farbwiedergabe auf dem 

getesteten »Color Copy«-Papier ist genauso gut wie auf 

dem Original. 

Gesamteindruck: 

9/10 Punkte 


24 Lesertest 

Einfach, effizient 

und nachhaltig 

JETZT TESTEN: 

Das »Refill Roller«-Sortiment von Pritt 

Beim Kleben und Korrigieren per Roller wird 

neben einer bequemen und zuverlässigen Anwendung 

auch das Thema Nachhaltigkeit immer 

wichtiger. Pritt hat sein Refill-Sortiment dahingehend 

nochmals optimiert und sucht zusammen 

mit dem Magazin Alex Interessierte, die die 

beiden nachfüllbaren Roller testen möchten. 

Getreu dem seit 2011 von Pritt verfolgten Nachhaltigkeitskonzept 

»Smart by Nature« sollen die 

beiden nachfüllbaren Roller für das Kleben und 

Korrigieren eine hohe Qualität mit weniger Ressourceneinsatz 

erreichen sowie ein einfaches, effizientes 

und nachhaltiges Arbeiten garantieren. Die 

beiden Produkte punkten neben ihrer Nachfüllbarkeit 

vor allem durch den erhöhten Einsatz von recyceltem 

Plastik bei der Herstellung. So bestehen die 

Kassetten des Korrekturrollers aus bis zu 70 Prozent 

recyceltem Plastik (ohne Band/innere Teile). 

Die beiden Testprodukte: 

der Pritt Refill Kleberoller 

für permanentes Kleben 

(Bild oben) und der Pritt 

Refill Korrekturroller 

mit transparentem 

Gehäuse. 

Zuverlässig korrigieren 

Der nachfüllbare, transparente Korrekturroller soll 

schnelle und exakte Änderungen auf Papier ermöglichen. 

Durch den trockenen Auftrag soll die korrigierte 

Stelle sofort überschrieben werden können. 

Nachfüllbar ist der Roller mit transparenten Refill- 

Kassetten, die in einer Bandlänge von 14 m und in 

zwei Bandbreiten erhältlich sind: 8,4 mm für Handgeschriebenes 

und 4,2 mm für Gedrucktes. 

Exaktes und schnelles Kleben 

Mit den Pritt Refill Kleberollern können Papier und 

Karton auf glatte Oberflächen geklebt werden – laut 

Hersteller ohne Schmieren oder Verlaufen. Der Klebstoff 

soll durch den Roller schnell und gleichmäßig 

aufgetragen werden. Ein Bandstraffer soll für ein 

dauerhaft komfortables Kleben sorgen. Die Roller 

sind mit nachfüllbaren Klebstoffkassetten mit 14 m 

Bandlänge und 8,4 mm Bandbreite ausgestattet. Die 

verwendeten Klebstoffe sind lösungsmittelfrei. 

Näheres unter: www.pritt.de 

JETZT TESTEN! 

Sind Sie neugierig geworden und wollen das 

Roller-Set von Henkel Pritt testen? Dann 

schreiben Sie uns bis zum 18. Juli eine E-Mail 

mit dem Betreff »Pritt Refill Roller« an AT@ 

OfficeABC.DE. Unter den Interessierten werden 

30 Tester ausgelost. Das Set kann nach 

dem Test behalten werden. In der nächsten 

Ausgabe von Alex werden die Testergebnisse 

anonym vorgestellt. 


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Ultramobil 

Test 

25 

Der MiWand 2 Wi-Fi Pro von Avision im Test 

Der MiWand 2 Wi-Fi Pro ist für 149 € (UVP) erhältlich. 

Das Farbdisplay erleichtert die Bedienung, ist aber für die 

Vorabkontrolle zu klein. 

Dieser kompakte Handscanner von Avision erleichtert 

das Digitalisieren verschiedenster Dokumente 

– sowohl unterwegs als auch im Büro. 

Christoph Schneider hat ihn getestet. 

Der MiWand 2 Wi-Fi Pro ist ein kompakter, mobiler 

und mit einem Gewicht von nur 268 Gramm sehr 

leichter Begleiter. Er besteht aus zwei separaten Teilen, 

die aus dem Gerät entweder einen Einzugsscanner 

oder einen mobilen Handscanner machen. Die 

Dockingstation dient dabei als Ladestation sowie 

als Basis für den Einzugsscanner. Die Installation 

ist denkbar einfach. Die mitgelie ferte MicroSD-Karte 

(inklusive SD-Adapter) wird in einen Schlitz im 

Scanner gesteckt, und nachdem der Akku eingebaut 

wurde, kann mit dem Digitalisieren begonnen 

werden. 

Nun noch mobiler 

Im Gegensatz zu seinem Vorgänger kann die Wi-Fi- 

Variante des MiWand Pro Dokumente nun auch im 

lokalen WLAN übertragen. Im Test hat dies problemlos 

funktioniert. Alternativ können Scans über 

den USB-Anschluss transferiert werden – als PDF 

oder JPG, in Schwarz-Weiß oder Farbe, in 300-, 600- 

und sogar 1.200-dpi-Auflösung. Das kleine 1,8-Zoll- 

Farbdisplay dient der Bedienung und der Vorabansicht. 

Jedoch ist auf ihm eine Beurteilung des Scans 

nicht wirklich möglich, denn die Darstellung ist zu 

klein und zu unscharf sowie die eingestellte Vorabansicht 

mit zwei Sekunden zu kurz. 

Der Scanner spielt seine Stärken bei flachen Vorlagen 

aus, da er sich aufgrund der doppelten Rollen 

sicher und stabil über die zu scannende Oberfläche 

bewegen lässt. Bei Buchscans dagegen hat der Scanner 

seine Schwächen. Unebene Vorlagen wurden 

im Test nicht zu 100 Prozent sauber erfasst. Dennoch: 

Für mobile Office-Worker stellt der MiWand 2 

Wi-Fi Pro eine empfehlenswerte Symbiose aus Einzugsscanner 

und Handscanner dar. 

Näheres unter: www.avision.de 

BEGRÜNDUNG: 

ALEX-HIT 


Testurteil: 

GUT 

Der MiWand 2 Wi-Fi Pro von Avision erhält 

die Auszeichnung ALEX-HIT. Die Kombination 

aus Hand- und Einzugsscanner überzeugt. 

Das ultramobile Gerät liefert qualitativ 

hochwertige Scans und ist sehr einfach zu bedienen. 

Die Übertragung via WLAN funktioniert 

tadellos und erleichtert den Workflow. 


26 

Test 

Perfektes Doppel für die Post 

Brieföffner und Frankiermaschine von Frama im Test 

Automatisch statt manuell 

Zum Testen geliefert wurde der Brieföffner Access 

B300 mit einer Auffangschale für die geöffneten 

Briefe. Das Gerät musste nur aufgestellt und eingeschaltet 

werden und schon ging es los. Normalerweise 

werden Briefe in unserem Verlag manuell 

geöffnet, daher machte sich die elektrische Unterstützung 

schon ab wenigen Briefen positiv bemerkbar. 

Das Öffnen ging wesentlich schneller und mit 

weniger Kraftaufwand vonstatten. 

Der Access B300 zieht automatisch die Briefe aus einem 

Stapel und legt sie geöffnet wieder auf einen Stapel. 

Der praktische Brieföffner Access B300 und die 

kompakte Frankiermaschine Matrix F12 von 

Frama ermöglichen eine effiziente Bearbeitung 

des Postein- bzw. -ausgangs. Anke Templiner und 

Tobias Meier haben beide Geräte getestet. 

Frama bietet seit über 40 Jahren zahlreiche Hardware-Lösungen 

für die Postbearbeitung – von Brieföffnern, 

Falz- und Kuvertiermaschinen bis zu Frankiermaschinen, 

die als integrierte Systemlösungen 

die unterschiedlichsten Briefaufkommen bewältigen. 

Der Access B300 zieht die Briefe von einem Stapel 

automatisch ein und legt die geöffneten Briefe auch 

wieder als Stapel ab. Da er die Briefumschläge nicht 

aufschneidet, sondern aufschlitzt, entsteht kein 

Schnittabfall, der entsorgt werden muss. Zudem 

wird der Inhalt der Briefe nicht beschädigt. Wir haben 

Umschläge im Standard- und im Großformat 

mit dem Access B300 geöffnet, ohne allerdings die 

Leistungsgrenze von 250 Briefen pro Minute zu erreichen. 

Dafür haben wir verschiedene Briefformate 

und -dicken in einen Stapel gelegt, was problemlos 

bewältigt wurde. Insgesamt hat sich der Access 

B300 als praktische Hilfe im Alltag erwiesen, der 

seine Stärke vor allem bei einem passenden Briefvolumen 

(aus unserer Sicht mehr als zehn Briefe am 

BEGRÜNDUNG: 

ALEX-HIT 


Testurteil: 

SEHR GUT 

Der Brieföffner Access B300 von Frama erhält 

die Auszeichnung ALEX-HIT. Er öffnet in 

weniger als einer Sekunde Briefe in den unterschiedlichsten 

Formaten und Dicken, die 

er sich automatisch aus einem Stapel zieht. 

Besonders überzeugte auch, dass beim Öffnen 

kein Schnittabfall entsteht und sich das 

Gerät automatisch abschaltet. 


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Test 

27 

Tag) ausspielen kann. Einzig die Lautstärke beim 

Öffnen ist mit ca. 80 dB (A) gewöhnungsbedürftig. 

 

Frankieren mit einem Tipp 

Frama setzt beim Frankieren vor allem auf einfache 

Bedienung und hat aus diesem Grund als erster Anbieter 

die komfortable Touchscreen-Bedienung eingeführt. 

Mit der neuen Produktgeneration Matrix F 

series, die seit 2013 auf dem Markt ist, soll das Frankieren 

dank der OneTouch-Technologie noch bequemer 

und effizienter werden. 

Die getestete Matrix F12 ist für kleinere Postaufkommen 

(ca. 50 Briefe pro Tag) konzipiert. Sie wurde 

uns mit Auffangschale und inklusive Werbeklischee, 

Postanmeldung und Farbkassette geliefert. 

Der Anschluss ans Stromnetz und an das LAN war 

schnell und problemlos erledigt. Als Grundeinstellung 

erscheint die Auswahl zwischen Admin- und 

KST(Kostenstellen)-Modus. Im Admin-Modus wird 

zum Beispiel über das Datenzentrum FramaOnline2 

der gewünschte Portowert geladen, über den KST- 

Modus (bis zu neun Kostenstellen können belegt 

werden) wird frankiert. Das Display ist nicht übermäßig 

groß, enthält aber alle Informationen, um 

schnell und problemlos zu frankieren. 

Beim Frankieren überzeugt die OneTouch-Technologie 

besonders. Bei der F12 kann aus 18 frei programmierbaren 

Versandprodukten einfach per 

Fingertipp gewählt werden. Hat man die Struktur 

des Menüs erst einmal verstanden, lassen sich alle 

bekannten Portovarianten finden (entsprechend 

Versandart, Format, Gewicht und Zusatzleistungen). 

Selbst der meist nur von Verlagen genutzte 

Portowert für den Versand einer Streifbandzeitung 

bis 500 g war mit wenigen Fingertipps zum Druck 

bereit. Neben dem Porto ist auch der Druck von Firmenlogos 

und/oder Werbebotschaften möglich. 

Drei fixe Werbebotschaften sind hinterlegt. Darüber 

hinaus sind noch bis zu drei individuelle Werbeaufdrucke 

bzw. zwei selbsterstellbare Textklischees 

möglich. Wir haben den voreingestellten 

Werbetext zur Frama F12 einmal ausgeschaltet und 

durch einen anderen Text ersetzt, was beides problemlos 

funktionierte. Der Druck von Porto, Matrixcode 

und Werbetext war in beiden Fällen und auf 

2 3 

Erst das Porto ermitteln (hier 

Standardbrief in Deutschland, der 

Kostenstelle 1 zugeordnet), dann 

frankieren (Bilder 1 und 2). 

unterschiedlich dicken Briefumschlägen sauber 

und scharf. 

Mit der Matrix F12 können auch ungeübte Nutzer 

schnell und fehlerfrei frankieren, da sie sicher und 

ohne Umwege durch das Menü geführt werden. 

Näheres unter: www.frama.de 

BEGRÜNDUNG: 

Die voreingestellte Werbebotschaft 

von Frama 

und die neue von uns, beide 

gestochen scharf. 

ALEX-HIT 


Testurteil: 

SEHR GUT 

Die Matrix F12 von Frama erhält die Auszeichnung 

ALEX-HIT. Die kompakte Frankiermaschine 

ist komfortabel und selbsterklärend 

per Touchscreen bedienbar und ermöglicht 

ein schnelles und effizientes Frankieren sowie 

die individuelle Gestaltung von Werbebotschaften. 

Der saubere und kontrastreiche 

Frankierabdruck sorgt zudem für ein professionelles 

Aussehen der Unternehmenspost. 


28 

Test 

Tomaten-Taktung 

Ein Zeitmanagementtool im Redaktionstest 

Spaghetti mit Tomatensauce kennt jeder – aber 

Arbeiten mit Tomate? Die Pomodoro-Technik 

macht es möglich. Sie will für konzentriertes 

Arbeiten im Büro sorgen. Sebastian Klöß und 

Christoph Schneider haben sie ausprobiert. 

Ein typischer Bürotag: Man kann sich einfach nicht 

auf seine Arbeit konzentrieren, lässt sich von jeder 

Kleinigkeit ablenken und muss nach acht Stunden 

resigniert feststellen: wieder kein Stück vorangekommen. 

Das muss nicht sein! Sagt zumindest der 

Italiener Francesco Cirillo, seines Zeichens Unternehmer, 

Software-Entwickler und eben Erfinder 

der Pomodoro-Technik. 

Old School or New School? 

Das klassische Instrument dieser Zeitmanagementtechnik 

ist eine Küchenuhr in Tomatenform, die 

sich auf 25 Minuten einstellen lässt und mit lautem 

Klingeln Alarm schlägt. Klingt für Sie weniger 

nach einer zeitgemäßen Methode, sondern ziemlich 

nach alter Schule? Wir können Sie beruhigen: 

Es gibt auch die passende App – besser: eine Vielzahl 

an Apps. Da wir als »Young Professionals« weder 

einen Tomatenwecker zu Hause haben noch 

den Weg in ein Küchenbedarfsfachgeschäft auf uns 

nehmen wollten (Zeitsparen war ja angesagt), ging 

es ab in den App-Store. Die Apps funktionieren alle 

nach dem gleichen Prinzip und leisten, was sie leisten 

sollen: nach 25 Minuten den Nutzer an eine Pause 

erinnern. Einfach und schlicht funktioniert auch 

ein Pomodoro-Tool im Browser. 

25 Minutes To Work! 

Das Prinzip ist immer das gleiche – egal ob mit Küchenuhr, 

App oder Browser-Timer. 25 Minuten lang 

wird konzentriert an einer Aufgabe gearbeitet, im 

Fachjargon heißt diese Zeitspanne Pomodoro. Anschließend 

belohnt eine fünfminütige Pause. Nach 

dem vierten Pomodoro empfiehlt der Erfinder eine 

längere Unterbrechung von 30 Minuten. Danach 

geht das Spiel wieder von vorne los. Strukturiert 

man seinen Arbeitstag nach diesem Muster, verheißt 

die Methode, am Ende des Tages ein Höchstmaß 

an Arbeit erledigt zu haben. So viel zur Theorie 

– aber funktioniert die Tomate auch im Büro? 

Unser erster Pomodoro 

App eingestellt und los geht es. Schweigen für 

25 Minuten in unserem Zwei-Mann-Büro. Schon fast 

beängstigend. Keine E-Mails, die ablenken, keine 

Reminder, die geöffnet werden, sobald sie aufploppen. 

Ein schönes Gefühl. Man fragt auch nicht einfach 

mal schnell den Kollegen etwas, das einem 

gerade in den Kopf kam. Bling-bling. Pause. Je nach 

Aufgabe, die zu erledigen war: endlich. Oder aber: 

huch, schon? Jetzt wegen einer Tomate den Arbeitsfluss 

unterbrechen? Francesco Cirillo sagt: ja. Sonst 

folge später die Quittung – Energie weg, kein klarer 

Gedanke mehr, Weiterarbeiten unmöglich. Außerdem 

denkt unser Kopf in den Pausen ja weiter, 

sodass auf dem Weg zur Kaffeemaschine plötzlich 

die zündende Idee kommt. 

Leider sind die fünf Minuten schnell vorbei. Nach 

kurzem Toilettengang und Kollegenplausch heißt es 

wieder: ran an die Arbeit. Von Pomodoro zu Pomodoro 

läuft es besser – und nach wenigen Pomodoro- 

Pause-Pomodoro-Pause-usw.-Runden ist ein Acht- 

Stunden-Arbeitstag geschafft. Und geschafft haben 

wir tatsächlich etwas. 

Foto: w.r. wagner/pixelio.de 


www.alex-magazin.de

Test 

29 

25 Minuten Arbeit, 

fünf Minuten Pause – 

das Prinzip der 

Pomodoro-Technik. 

Gefahr #1: Menschen 

Die vollkommen heile Pomodoro-Welt gibt es leider 

nicht. Besonders nicht in einer Bürowelt mit Kollegen. 

Wir beide sitzen gemeinsam im Raum und haben 

uns mit der Tomate getaktet: gleichzeitig gearbeitet, 

gleichzeitig Pause gemacht. Im Mikrokosmos 

unseres Büros funktionierte das sehr gut. Problematisch 

wurde es immer dann, wenn jemand von außen 

in unseren Tomatenkosmos eindrang. Wenn zum Beispiel 

der Kollege an der Tür stand und eine Frage hatte. 

»Wir stecken gerade in einem Pomodoro, wir kommen 

in ein paar Minuten, wenn die Tomate klingelt, 

bei dir vorbei.« Etwas verdutzt dreinblickend zog der 

Kollege ab. Schwieriger schon das klin gelnde Telefon. 

In einer Pomodoro-Pause entwarfen wir eine Ansage 

für den Anrufbeantworter: »Lieber Anrufer, ich befinde 

mich gerade in einem Pomodoro. Der nächste freie 

Pomodoro wird für Sie reserviert.« Das ließ sich dann 

doch nicht umsetzen. Knackpunkte der Tomatentechnik 

in einer Welt voller sozialer Kontakte. 

Gefahr #2: Neid 

»Ach, ihr macht schon wieder Pause?« An diese Frage 

muss man sich gewöhnen. Sie kam vom Chef und 

sie kam von Kollegen, die sich nicht im Takt der Tomate 

bewegten. Wer sich nach der Tomate richtet, gilt 

schnell als faule Tomate. Unsere Meinung dazu: Arbeitet 

ihr wirklich zwei, drei Stunden konzentriert? Oder 

lasst ihr euch die Zeit nicht doch von Telefon, Mails, 

Remindern und abschweifenden Gedanken stehlen? 

Tomaten-Fazit 

Die Tomate funktioniert gut, zumindest während 

des Tests über ein paar Tage. Ob man sein ganzes 

Leben – oder zumindest sein ganzes Leben lang seine 

Arbeit – so einteilen möchte? Vielleicht doch nur 

Aufgaben, die eine hohe Konzentration erfordern: 

Schreibaufgaben, Fleißaufgaben etc. Abschließende 

Gedanken/Befürchtungen nach der Testphase blieben: 

Schlägt der positive Effekt irgendwann zum 

Diktat der Tomate um? Folgt unweigerlich früher 

oder später ein Angriff der Killertomaten? Träumt 

man von Tomaten? Oder missraten zu Hause gar die 

Kuchen, weil man das Klingeln des Küchenweckers 

falsch interpretiert und in den Pausenmodus verfällt, 

statt den Kuchen aus dem Ofen zu holen? 

Pomodoro-Apps 

für Smartphones 

Android: 

Concentrate Pomodoro Timer 

Clockwork Tomato 

Pomodoro Timer Lite 

Pomodroido: A Pomodoro Timer 

iOS: 

dPomodoro 

Flat Tomato 

Pomodoro Keeper 

PomoTeq Lite 

Web-Timer: 

www.focusboosterapp.com/live 

www.mytomatoes.com 

www.online-stopwatch.com 

www.tomato-timer.com 

www.tomatoi.st/lial 

Das Buch zum Thema 

Francesco Cirillo: »The Pomodoro Technique«, 

FC Garage 2013, 128 S., 16,95 €. 


30 

Postbearbeitung 

Zeitgemäß 

versenden 

Neuigkeiten für den 

Postversand 

Foto: leks_052/fotolia.com 

FP Box von Francotyp-Postalia: 

Diese Box wird einfach ans Netzwerk und den 

PC angeschlossen. Sie ermöglicht sowohl den 

Empfang und Versand von De-Mails als auch 

das Verschicken von Hybrid-Post. Über den 

Hybrid-Kanal werden elektronische Dokumente 

an das FP-Druckcenter gesendet, wo 

sie ausgedruckt, frankiert, kuvertiert und 

postoptimiert verschickt werden. 

www.francotyp.de 

Preiserhöhung bei der Deutschen Post: 

Zum 1. Juli 2014 werden die Preise für das Produkt 

Infopost erhöht. Der Preis des Werbemediums 

für Geschäftskunden wird in den 

Formaten Standard, Kompakt und Maxi um 

drei Cent angepasst. Das Format Infopost 

Groß bleibt von der Erhöhung ausgenommen. 

Die Deutsche Post reagiert mit der Preisanpassung 

auf Kostensteigerungen. 

www.deutschepost.de 

QR-Code-Lösungen von Pitney Bowes: 

QR-Codes als wichtiger Bestandteil der interaktiven 

Kommunikation werden zunehmend 

auch auf Briefen eingesetzt. Sie machen diese 

nachweislich interessanter und erhöhen die 

Responserate. Zudem wird die daraus entstehende 

Interaktion messbar. Noch effektiver 

wird der QR-Code, wenn er zusammen 

mit einer individualisierten Botschaft aufgedruckt 

wird. Die Investition in eine integrierte 

Druck- und Frankierlösung kann sich dann 

schnell auszahlen. 

www.pitneybowes.de 


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Neu und einfach IDEAL 

Powertools »Made in Germany« 

Professionelle Werkzeuge lassen Männer- und auch immer mehr 

Frauen herzen höher schlagen. Besonders dann, wenn sie mit den Eigenschaften 

handlich, funktionell, leicht, kraftvoll, zuverlässig und 

hochwertig belegt werden können. So wie die neuen IDEAL Powertools. 

Mit sechs Profi-Werkzeugen bereichern die Powertools seit Kurzem 

das Lieferprogramm von IDEAL Krug & Priester, das ansonsten 

Aktenvernichter, Schneidemaschinen sowie weitere Bürotechnikprodukte 

umfasst. Denn in jedem Büro werden von Zeit zu Zeit Werkzeuge 

zum Schrauben, Bohren, Schleifen und Reinigen benötigt. 

Zwei Akku-Schrauber, zwei Bohrhämmer, ein Winkelschleifer und 

ein Nass-/Trockensauger werden dabei höchsten Ansprüchen gerecht. 

Hohe Verarbeitungsqualität, Belastbarkeit und attraktive Ausstattungsdetails 

begeistern den Anwender der IDEAL Powertools, die vollständig 

in Deutschland gefertigt werden – einschließlich der Motoren. 

Kompaktes Design, Ergonomie und professioneller Bedienkomfort garantieren 

dabei ein praxisgerechtes Handling. Alle Powertools erfüllen 

die hohen Qualitätsansprüche, die IDEAL an seine Produkte stellt. 

Ob (Hobby-)Handwerker 

oder Facility- 

Manager – mit den 

IDEAL Powertools 

können Bau arbeiten 

schnell, bequem und 

effizient erledigt 

werden. 

Technik 

31 

Näheres unter: www.ideal.de 

So persönlich 

wie Ihre 

Handschrift. 

Moderne Postabwicklung 

für Ihr Unternehmen. 

Digitales 

Frankiersystem 

Connect+ TM DM3000 

Mehr Informationen erhalten Sie 

unter www.pitneybowes.de oder 

unter Tel.: +49 (0)6151-5202 0 

Pitney Bowes Frankiersysteme 

garantieren die schnelle und 

reibungslose Abwicklung der täglichen 

Ausgangspost. Zusätz lich können 

Sie damit die Einzig artigkeit und 

Professionalität Ihres Unternehmens 

demonstrieren. 

Pitney Bowes – für eine kosten bewusste 

und maß geschneiderte Kommunikation 

die zu Ihnen passt.

32 

Drucker 

Gut gedruckt ist … 

Drei leistungsstarke Drucklösungen 

P-4035 MFP von UTAX: 

Mit den Geräten dieser neuen mono chromen Produktfamilie, 

die bis zu 40, 50 oder 60 Seiten in der Minute produzieren, steigt 

UTAX ins A4-Hochgeschwindigkeitssegment ein. Sicherheit im 

Datenverkehr garantieren die A4-Multifunktionsgeräte, da sie 

standardmäßig mit der Funktion »Privater Druck« ausgestattet 

sind, sodass vertrauliche Dokumente erst ausgegeben werden, 

wenn der Auftraggeber sich am System per PIN oder Chipkarte 

authentifiziert hat. 

www.utax.de 

MS415dn von Lexmark: 

Dieser neue monochrome Laserdrucker bietet eine hohe Leistung sowie um fassende Sicherheitsfunktionen 

für Unternehmen aller Größen. Das Gerät verfügt im Vergleich zum Vorgänger modell zum Beispiel über 

eine verbesserte Bedienoberfläche durch ein größeres Display. Darüber hinaus kann nun noch günstiger 

gedruckt werden, da eine neue, preisgünstigere Tonerkassette mit 

einer Reichweite von 5.000 Seiten eingesetzt werden kann. 

www.lexmark.de 

imageRUNNER ADVANCE C351iF von Canon: 

Die neuen multifunktionalen A4-Farbdrucksysteme bieten kleinen 

Arbeitsteams eine effiziente Handhabung und Kontrolle von 

Dokumenten, die man sonst nur von den A3-Geräten der image- 

RUNNER-Serie kannte. Mit 35 Seiten pro Minute, einer Papierkapazität 

von bis zu 2.300 Blatt und einem 17,8 cm großen Touchscreen 

ermöglichen die Systeme den Nutzern ein müheloses und 

produktives Arbeiten. 

www.canon.de 


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Besser arbeiten 

Nutzen Sie die Angebote der ALEX-Akademie 

www.alex-akademie.de 

Trainings + Seminare 

Workshops + Kongresse 

Coaching + Beratung 

akademie 

Kontakt: Manuela Walter 

E-Mail: mw@alex-akademie.de 

c/o Verlag Frank Nehring GmbH 

Zimmerstraße 56 · 10117 Berlin 


34 

Einkauf 

B2B – News für Beschaffer 

Einkauf von Veranstaltungen 

Der Bereich »Meetings, Incentives, Congresses und Events 

(MICE)« steht meist nicht im Fokus des strategischen Einkaufs, 

birgt jedoch für Unternehmen aller Größen und Branchen erhebliche 

Einsparpotenziale. Wie diese erkannt und genutzt werden 

können, zeigt der neue BME-Leitfaden »Einkauf von Veranstaltungen«. 

Mit zahlreichen Checklisten und konkreten Tipps für 

die Praxis unterstützt er einen optimierten MICE-Einkauf. 

www.bme.de 

Foto: memo AG 

Foto: djama/fotolia.de 

Einkauf von 

IT-Dienstleistungen 

Vertreter der öffentlichen Hand 

und des Bitkom haben sich auf neue 

Vertragsbedingungen für die Beschaffung 

von IT-Dienstleistungen verständigt. 

Künftig steht für die öffentliche 

Auftragsvergabe im IT-Bereich mit 

»EVB-IT Service« ein neuer Mustervertrag 

zur Verfügung. Beide Seiten 

können – wie bei allen anderen EVB- 

IT-Verträgen – darauf vertrauen, dass 

es sich um ausgewogene und praxistaugliche 

Regelungen handelt. 

www.bitkom.org 

Einkauf von Büromöbeln 

Das aktuelle Infoblatt der Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe 

e. V. (FNR) liefert wichtige Informationen für den öffentlichen 

Einkauf von Büromöbeln. Diese Produktgruppe bietet für 

den nachwachsenden Rohstoff Holz ein vielseitiges und umfangreiches 

Einsatzpotenzial. Die Bundesbehörden haben darauf zu 

achten, dass das für die Herstellung verwendete Holz nachweislich 

aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammt. 

www.fnr.de 

Foto: Stefan Bayer/pixelio.de 


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Einkauf 35 

Der direkte (Online-)Draht 

Komfortables Einkaufen in Echtzeit 

Die Webshop-Lösung der FIS GmbH eignet sich 

für alle (Handels-)Unternehmen, die mit SAP 

arbeiten. Denn sie kann direkt mit dem SAP- 

Artikel stamm verbunden werden und ermöglicht 

es Kunden, in Echtzeit die Verfügbarkeit 

und den Preis aller Waren einzusehen. Auch 

beim Farbengroßhändler Späth Knoll wurde sie 

erfolgreich eingesetzt. 

Mit dieser Software können nicht nur Händler 

neue Vertriebskanäle öffnen und attraktive Zusatzservices 

zur Kundenbindung anbieten. Auch die 

Kunden können bequem, zeitnah und passgenau ihren 

Einkauf erledigen. 

Bis zur Einführung des Webshops versorgten sich 

Kunden von Späth Knoll auf konventionellem Weg 

mit ihren Utensilien: Sie fuhren zum Abholcenter 

des Großhändlers oder bestellten per Telefon/Fax 

und erhielten die Ware an die gewünschte Adresse 

geliefert. Über den Webshop können sie nun am PC 

in Echtzeit Verfügbarkeit und Preise der gewünschten 

Waren einsehen und dort auch gleich bestellen. 

Eingerichtet wurde der Webshop für Späth Knoll 

mit der Shop-Software vom SAP-Systemhaus 

FIS GmbH. Sie ist integriert in eine branchenspezifische 

SAP-Lösung, die alle Prozesse umfassend 

abbildet. Der Shop wurde zur Informationsplattform 

ausgebaut und ist zudem mit einem elektronischen 

Archivsystem verbunden, in dem digital 

unterschriebene Lieferscheine, Rechnungen und 

weitere Kundendokumente abgelegt sind. Dadurch 

können die Kunden von Späth Knoll über die Plattform 

ihre gesammelten Belege der Vergangenheit 

einsehen. 

Christian Friederich, Verkaufsleiter bei Späth Knoll, ist 

begeistert von der neuen Software, die über die SAP-Anbindung 

einen sofortigen Überblick über die verfügbaren 

Waren liefert und den Kunden die direkte Bestellung von 

unterwegs ermöglicht. 

Ware bestellen per Smartphone 

Mittlerweile gibt es auch einen mobilen Shop. Er 

ermöglicht es den Kunden, über ihre Smartphones 

von unterwegs Artikel zu suchen, deren Verfügbarkeit 

zu prüfen und Aufträge zu generieren. Denn gewerbliche 

Kunden im B2B-Bereich haben heute den 

Wunsch, zeit- und ortsunabhängig Bestellungen zu 

tätigen. Die App für Android und iOS ist deshalb auf 

den Smartphones fast aller Kunden von Späth Knoll 

installiert. Auch bei anderen Handelsunternehmen 

ist der mobile Shop, bei dem Kunden von überall 

Warenbestände einsehen und bestellen können, 

schon seit Längerem im Einsatz. 

Näheres unter: www.fis-gmbh.de 


36 

Einkauf 

Bequem 

und schnell 

Den besten Anbieter 

im Netz finden 

Unternehmen müssen immer wieder Produkte 

oder Dienstleistungen einkaufen. Eine neue elektronische 

Ausschreibungslösung unterstützt sie 

bei der Suche nach dem besten Anbieter. 

Der Einkauf ist für Unternehmen oftmals mit erheblichem 

Aufwand verbunden. Auch der Einsatz 

von IT-Lösungen erleichtert die Arbeit nicht 

unbedingt. Denn allzu oft sind diese kompliziert 

in der Handhabung, und die Mehrfacherfassung 

von Daten macht die Vorteile einer Automatisierung 

schnell wieder zunichte. Der IT- und Dienstleistungsspezialist 

prego services GmbH hat eine 

eigene elektronische Ausschreibungslösung entwickelt, 

die den Einkauf erleichtern soll. Mithilfe 

der Systhemis AG, einem Anbieter von Softwarelösungen 

für elektronische Einkaufsprozesse, 

entstand ausschreiben24.com. Mit dieser Lösung 

können Einkäufer in wenigen Schritten das gesamte 

Ausschreibungsverfahren elektronisch abwickeln. 

Komfortable Bedienung 

ausschreiben24.com wurde so konzipiert, dass nur 

Kernfunktionalitäten für den Anwender sichtbar 

sind. Komplexere Anwendungen laufen unbemerkt 

im Hintergrund. Was früher mit einem erheblichen 

manuellen Aufwand einherging und Stunden gekostet 

hat, geschieht jetzt mit wenigen Klicks. Vergleiche 

zwischen den Anbietern müssen zum Beispiel 

nicht mehr über Excel-Tabellen angestellt werden. 

Die Plattform 

ausschreiben24.com 

ermöglicht einen 

komfortablen Einkauf. 

Bei ausschreiben24.com analysiert das System die 

Angebote ganz automatisch. 

Nach der Anmeldung über Benutzername und Passwort 

können Einkäufer in wenigen Schritten Vergaben 

auf der Plattform anlegen. Potenzielle Bieter 

werden elektronisch zur Abgabe eines Angebots 

aufgefordert. Sind Offerten eingegangen, wird ein 

Preisspiegel erstellt und eventuell eine Nachverhandlung 

in die Wege geleitet. Alle Daten stehen 

sofort digital bereit und ermöglichen eine schnelle 

elektronische Kommunikation mit den Bietern. Eine 

weitere Option sind »Reverse Auktionen«. Dabei 

können Einkäufer für ein Produkt oder eine Dienstleistung 

einen Höchstpreis festlegen und Bieter 

können sich mit ihren Offerten unterbieten. 

Ohne Medienbruch 

Bei ausschreiben24.com ermöglichen Schnittstellen, 

dass optional Daten aus ERP-Systemen, etwa 

aus SAP-Anwendungen, übernommen werden. Dazu 

zählen zum Beispiel ausgewählte Lieferantendaten 

oder Bestellanforderungen. Die Übergabe nach 

erfolgreicher Ausschreibung als SAP-Bestellung ist 

ebenfalls möglich. Zum Anlegen von Leistungsverzeichnissen 

können zudem Excel-Vorlagetabellen 

dienen. Das Ergebnis: Medienbrüche werden vermieden 

und die kostenintensive und fehleranfällige 

Mehrfacherfassung von Daten entfällt. 

Näheres unter: www.ausschreiben24.com 


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Reklame zum Anfassen 

Einkauf 37 

Passende Werbeartikel beschaffen 

Ob Kugelschreiber, Gummibärchen oder Kalender, 

fast jeder hat schon einmal einen dieser 

Werbeartikel als Kunde erhalten. Welche Wirkung 

solche Produkte haben und was es Wissenswertes 

rund um Werbeartikel gibt, haben 

wir für Sie zusammengestellt. 

Definiert wird ein Werbeartikel als dreidimensionaler 

Werbeträger, der zu Werbezwecken an Kunden 

und Interessenten verschenkt wird. In der Regel 

ist auf Werbeartikeln das Logo oder der Claim des 

Werbenden aufgebracht. Für klassische Werbeartikel 

gibt es standardisierte Angebote, etwa von den 

Herstellern von Schreibgeräten, Kalendern, Kaffeeoder 

Genussmitteln. Für die individuelle Anfertigung 

von hochwertigen und speziell auf ein Unternehmen 

zugeschnittenen Produkten sollte man auf 

erfahrene Werbemittelagenturen zurückgreifen. 

Die werbewirksamsten Artikel 

Laut einer von der Dima Marktforschung im Auftrag 

des GWW (Gesamtverband der Werbeartikel- 

Wirtschaft) durchgeführten Studie ist die Werbewirksamkeit 

von Kalendern und Notizbüchern am 

höchsten, da sie nicht nur intensiv genutzt, sondern 

ihre Botschaften auch stärker wahrgenommen 

werden: 57 Prozent der Befragten erinnern sich an 

die Marke oder an den Firmennamen des werbenden 

Unternehmens. Aber auch Werbeartikel wie 

Schreibgeräte, Tassen, Schlüsselbänder und Feuerzeuge 

sind lange in Gebrauch, sodass Unternehmen, 

die kostengünstig und ohne großes Risiko Werbeartikel 

ordern möchten, damit auf der sicheren Seite 

sind. 

Seit mehr als 

75 Jahren bietet 

terminic Wandkalender 

mit einer 

mehrmonatigen 

Übersicht und einem 

großem Feld für die 

Platzierung von Werbebotschaften 

an. 

Schreibgeräte als 

klassische Werbeartikel: 

ein 

Kaweco-Stift in 

einer Edelvariante 

für den Schweizer 

Uhrenhersteller 

Oris. 

Steuerliche Absetzbarkeit 

Die Grenze für die steuerliche Absetzbarkeit liegt 

aktuell bei 35 Euro pro Jahr und Empfänger für 

den Netto-Kaufpreis des Artikels und gegebenenfalls 

zuzüglich Werbeaufdruck und Umverpackung, 

jedoch ohne eventuelle Versand- und Verpackungskosten. 

Werbeartikel können aufgrund der Obergrenzen 

nicht als Betriebsausgabe abgerechnet 

werden. Die Buchhaltung muss Werbeartikel-Empfänger 

namentlich auf einem Sonderkonto auflisten, 

um eine Kontrolle der 35-Euro-Grenze zu ermöglichen. 

Diese Regelung entfällt für sehr wertgeringe 

Waren, etwa klassische Streuartikel (Preis von weniger 

als 5 Euro) sowie Werbeartikel, die als Prämie 

angeboten werden. 

Näheres unter: www.gww.de, 

www.kaweco-pen.de, www.terminic.de 


38 

Ergonomie 

That matters! 

Im Gespräch mit einem Ergonomieexperten 

Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze sorgen für Wohlbefinden, Gesundheit und nicht zuletzt Spaß bei der Arbeit. 

Eine ergonomische Gestaltung des Computerarbeitsplatzes 

wirkt sich direkt auf Gesundheit, 

Produktivität und Wohlbefinden aus. Wir sprachen 

mit dem Ergonomieexperten Hugo Bos 

über aktuelle Herausforderungen, europäische 

Richtlinien und passende Lösungen. 

Alex: Herr Bos, Sie sprechen von der modernen 

orts- und zeitunabhängigen Computerarbeit als einem 

»Neuen Arbeiten«. Welche gesundheitlichen 

Konsequenzen können sich aus diesem ergeben? 

Hugo Bos: Erstens kann das »Neue Arbeiten« zu 

Gesundheitsproblemen führen, weil die modernen 

IT-Mittel nicht ausreichend einstellbar sind. Beim 

Laptop ist die Tastatur zum Beispiel mit dem Bildschirm 

verbunden, dadurch können Bildschirm und 

Tastatur nicht unabhängig voneinander eingestellt 

werden. Dies führt zu ungünstigen Körperhaltungen 

und Verspannungen. Zweitens kann es zu Stress 

und Burnout führen, immer und überall erreichbar 

zu sein. Wenn aber in Bezug auf Arbeitsdauer und 

Erreichbarkeit gute Vereinbarungen getroffen werden, 

kann das »Neue Arbeiten« sich auch sehr positiv 

auf Stress und Work-Life-Balance auswirken: 

etwa weil der Mitarbeiter durch das Pendeln zur 

Arbeit weniger Zeit verliert, mehr Freiheit genießt 

und besser für die Kinder sorgen kann. 

Wie helfen Sie diesen mobilen, flexiblen Office-Workern? 

Beispielsweise bieten wir Laptophalter, um den 

Laptopbildschirm in puncto Sichtabstand und 

Blickwinkel richtig zu positionieren. Oder kompakte 

Tastaturen, die ein schnelles und komfortables 

Tippen ermöglichen. Aber auch ergonomische Mäuse, 

die ein komfortables Arbeiten mit einer hohen 

Produktivität kombinieren. 

Wie würden Sie die Ergonomiephilosophie von 

BakkerElkhuizen beschreiben? 

Der Mensch sollte sich nicht dem Computer, sondern 

der Computerarbeitsplatz sich dem Menschen 


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Ergonomie 39 

anpassen – dies ist die Philosophie von BakkerElkhuizen. 

Das heißt, wir versuchen, die Computerarbeit 

komfortabler, produktiver und gesünder zu 

machen, indem wir Produkte entwickeln, die etwa 

zu einer niedrigeren Muskelspannung, zu mehr 

Schnelligkeit, weniger Fehlern, einer besseren Körperhaltung 

usw. beitragen. 

Sehen Sie Unterschiede zwischen den einzelnen 

europäischen Ländern in der ergonomischen Ausgestaltung 

der Arbeitsplätze? Braucht es vielleicht 

sogar eine neue europäische Richtlinie? 

Es gibt relativ große Unterschiede zwischen den 

einzelnen europäischen Ländern. Auch weil es verschiedene 

Meinungen dazu gibt, was ergonomisch 

zu empfehlen ist. So bevorzugen die Skandi navier 

eine aktive Sitzhaltung ohne Rückenlehne, wohingegen 

die angelsächsischen Länder eher eine passive 

Sitzhaltung mit Lendenunterstützung mittels 

Rückenlehne auszeichnet. Zweitens gibt es Unterschiede 

im ergonomischen Bewusstsein. Es wird 

von jedem Land weniger oder mehr Wert auf ergonomisch 

eingerichtete Arbeitsplätze gelegt. Ob 

es eine neue allgemeingültige europäische Richtlinie 

geben sollte, ist eine sehr politische Frage. 

Unsere Erfahrung ist, dass für Unternehmen 

das wichtigste Argument für eine ergonomische 

Arbeits platzgestaltung nicht die Gesetzgebung ist, 

sondern die Vorteile hinsichtlich Mitarbeitermotivation, 

Produktivität, Wohlbefinden und Gesundheit. 

Wer ist in den Unternehmen bei der Umsetzung gefordert? 

Die Büroarbeiter oder doch die Entscheider 

und Geschäftsführer? 

Gesundes und produktives Arbeiten unterliegt natürlich 

einer geteilten Verantwortung und ist für 

beide Gruppen gleichermaßen wichtig. Aber die 

Entscheidung über die Einrichtung von Arbeitsplätzen 

wird von den Führungskräften und Geschäftsführern 

getroffen, nicht vom Personal. Für diese 

Entscheidung braucht die Geschäftsführung aber 

auch die richtigen Informationen und ein umfassendes 

Konzept. In diesem Konzept müssen verschiedene 

Fachbereiche, wie zum Beispiel die IT oder 

Human Resources, ihre Kenntnisse einbringen und 

für Einklang miteinander sorgen. 

Was kann man tun, damit die Bürotätigen selbst auf 

die Ergonomie achten? 

Die Bürotätigen müssen durch Informationen und 

Schulungen über eine ergonomische Arbeitsweise 

sowie die Einstellung der Arbeitsplätze informiert 

werden. Von gleichrangiger Bedeutung sind aber 

auch die Arbeitsmittel selbst, die eine richtige und 

ergonomische Arbeitsweise fördern können, indem 

sie einfach zu bedienen sind und zu einer richtigen 

Nutzung »verführen«. 

Unterstützt sogenannte Efficiency-Software die Ergonomie 

am Arbeitsplatz? 

Die Idee, eine Abwechslung zwischen Arbeit und 

Pausen zu schaffen, ist gut und wichtig. Gerade heute, 

wo die Balance zwischen Arbeit und Ruhe teilweise 

verloren gegangen ist und wir nicht mehr daran 

denken, nötige Pausen zu machen. Sogenannte 

Efficiency-Software kann dabei besonders hilfreich 

sein, denn sie bietet Unterbrechungen von der Arbeit 

an. Diese Pausen werden genutzt, um den Benutzer 

zu schulen und zu informieren. Etwa über 

die richtige Einstellung des Arbeitsplatzes oder 

über den Einsatz von Tastenkombinationen, sprich: 

ein effizienteres Arbeiten. 

Gehört das Thema Ergonomie am Arbeitsplatz stärker 

in den Fokus der öffentlichen Debatte? 

Die öffentliche Debatte über Ergonomie ist notwendig, 

damit die Produktivität in den Firmen gefördert 

wird, die notwendig ist, um heute konkurrenzfähig 

zu bleiben. Aber es geht auch um die Gesundheit 

unserer Mitarbeiter, damit sie mit Freude arbeiten 

können, egal ob jung oder alt, gesund oder behindert. 

Vielen Dank für das Gespräch. 

Hugo Bos, 

Ergonomieexperte, 

BakkerElkhuizen. 

www.bakkerelkhuizen.de 


40 

Ergonomie 

Mehr als nur 

gesund 

Der Schreibtisch 

als Kommunikationsinsel 

Der designprämierte iMOVE-F bringt Schwung in den Büroalltag. 

Während Sie dies lesen, sind Sie vermutlich im 

Büro und sitzen an Ihrem Schreibtisch. Falls Sie 

nicht sitzen: sehr gut! Wenn Sie stehen, tun Sie 

gerade aktiv etwas für Ihre Gesundheit – aber 

vor allem etwas für die aktive Kommunikation 

mit Ihren Kollegen. Wie das? 

Zu langes starres Sitzen ist einer der Hauptgründe 

für Muskel- und Skeletterkrankungen und zieht 

Krankschreibungen, oftmals auch längere Ausfallzeiten 

nach sich. Mehr Bewegung und spontane Haltungswechsel 

im Büro ermöglichen ergono mische 

Sitz-Steh-Tische. Durch die Bewegung kommt der 

Kreislauf in Schwung, Muskulatur und Wirbel säule 

werden signifikant entlastet. Aber vom gesundheitlichen 

Aspekt einmal abgesehen: Ist Ihnen bewusst, 

dass höhenverstellbare Schreibtische aktiv die 

Kommunikation fördern? 

Austausch auf Augenhöhe 

»Herr Müller, können wir kurz die Vertriebspräsentation 

bei Ihnen besprechen?« Dieser und 

ähnliche Sätze fallen wohl dutzendfach im Büroalltag. 

Die darauffolgende Situation ist ebenso 

bekannt: Nach eifrigem Stühlerücken drängen sich 

zwei oder mehr Mitarbeiter an einem Arbeitsplatz 

zusammen, um einen Blick auf den Bildschirm zu 

erhaschen. Eine wesentlich bequemere Option 

bieten Sitz-Steh-Tische, beispielsweise aus der 

Serie iMOVE von LEUWICO. Manuell oder motorbetrieben 

kurzerhand auf komfortable Stehhöhe 

hochgefahren, verwandeln sie sich in Austauschplattformen 

auf Augenhöhe. Weitere Vorteile: Da 

nach wie vor die gesamte Arbeitsfläche zur Verfügung 

steht, lässt sich im Stehen wie gehabt weiterarbeiten 

– bei einem vergrößerten Bewegungsradius. 


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Ergonomie 41 

Fix verstellt 

Auch die Verstellart spielt eine Rolle: Je schneller 

der Tisch hoch- bzw. heruntergefahren werden 

kann, desto eher wird diese Option genutzt. Zu diesem 

Ergebnis kommt eine Studie des Fraunhofer- 

Instituts, die die verschiedenen Verstellvarianten 

von Sitz-Steh-Kombinationen analysiert hat. Automatisierte 

Systeme benötigen rund zwölf bis 16 Sekunden 

und sind damit echte Bewegungshemmer. 

Dagegen lassen sich die manuell verstellbaren Tische 

von LEUWICO in nur ein bis zwei Sekunden auf 

die gewünschte Höhe bringen. 

Stauraum schaffen 

Neben den gesundheitlichen Vorteilen bieten die 

Modelle des Wiesenfelder Büromöbelherstellers 

durchdachte Lösungen für Stauraum und Technikintegration, 

sodass rundum geordnete und aufgeräumte 

Arbeitsplätze entstehen. Die Kombination 

mit einem integrierten Lowboard bietet auf die persönlichen 

Bedürfnisse konfigurierbaren Stauraum. 

Je nach Wunsch ist es mit Türen, Schubfächern und/ 

oder Hängeregistraturauszügen erhältlich. Es ist so 

positioniert, dass der Mitarbeiter viel Beinfreiheit 

hat. Ein spezieller Schreibtischcontainer, wie er in 

vielen Büros steht, wird dadurch überflüssig. Darüber 

hinaus können in der CPU-Einheit im Lowboard 

Steckerleisten und Verbindungselemente untergebracht 

werden. Aus diesem Technikraum heraus 

verlaufen alle Kabel über eine Kabelkette geordnet 

unter der Tischfläche. Dort münden sie zunächst 

in eine große Kabelwanne und werden dann durch 

Kabeldurchlassdosen auf die Arbeitsfläche geführt. 

So ist der Arbeitsplatz stets aufgeräumt und gut 

organisiert. Des Weiteren vereint die iMOVE-Serie 

ihre ergodynamische Sitz-Steh-Funktionalität und 

optimale Technikintegration mit preisgekröntem 

Design: Das Büromöbel ist mit dem Focus in Silber 

sowie dem renommierten Red Dot Award ausgezeichnet 

worden. 

Umfassende Planung 

»Aber so was muss doch ziemlich teuer sein!«, mögen 

Sie jetzt denken. Das stimmt nicht ganz: Eine 

ganzheitliche ergonomische Optimierung von Büro- 

und Bildschirmarbeitsplätzen macht weniger 

als ein Prozent der Personalkosten aus. Darüber hinaus 

amortisiert sie sich in kurzer Zeit. Der Return 

on Investment stellt sich in der Regel schon nach einem 

Jahr ein. Lässt man sich bereits bei der Planung 

von Profis begleiten, ist zudem sichergestellt, dass 

die richtigen Lösungen ausgewählt werden. Büromöbelexperte 

LEUWICO bezieht neben dem Mobiliar 

auch die Faktoren Beleuchtung, Akustik und 

Raumklima in die Planung ein, um ein übergreifendes 

Konzept zu verwirklichen. 

Näheres unter: www.leuwico.com 

iMOVE-C mit integriertem Lowboard – gelungene Technikintegration. 


42 

Ergonomie 

Der Traglast angepasst 

Einstellbare Liftgestelle 

für alle Büroprojekte 

Ohne Anstrengung 

lassen sich die 

Arbeitstische auf 

die gewünschte 

Last einstellen. 

Wenn es um ergonomische und zugleich nachhaltige 

Arbeitslösungen geht, bieten sich Sitz- 

Steh-Tische an, die über eine Gasfeder verstellt 

werden. Denn diese benötigt beim Verstellen 

keine elektrische Energie. Kesseböhmer Ergonomietechnik 

hat sie in ihr TopMotion-Säulenprogramm 

integriert. 

Dank der Gasfeder lassen sich die Liftgestelle 

schnell, einfach, umweltfreundlich und stufenlos in 

die geforderte Arbeitshöhe bringen. Bislang mussten 

sich Büroplaner bei dieser Verstellvariante allerdings 

bereits vor der Bestellung darauf festlegen, 

mit welchem Gewicht die Tische belastbar sein 

sollten. Die sogenannte Traglast war fix für die Fertigung 

der Säulen und Tische, die Flexibilität bei 

den Büromöbeln dadurch eingeschränkt. Jetzt haben 

findige Köpfe des Weilheimer Ergonomieunternehmens 

einen Ausweg gefunden, um den unterschiedlichen 

Ansprüchen im Büroalltag gerecht zu 

werden: TopMotion FlexiLift. Der Clou der patentierten 

Innovation: Durch eine spezielle Druckspeichertechnik 

kann der Benutzer die Federkraft des 

Gestells variabel nachjustieren. 

Große Flexibilität 

Angepasst auf 20 bis 70 Kilogramm Traglast lässt 

sich der Arbeitstisch individuell und optimal verstellen. 

Anbauteile wie Akustikwände oder Computerhalterungen 

sind damit jederzeit nachrüstbar. 

Diese Flexibilität ist zudem ohne große Anstrengungen 

umzusetzen. Mit einer Handkurbel oder ei- 

nem Akkuschrauber wird die gewünschte Federstärke 

an der Säule eingestellt. 

Optimale Ergänzung 

Ob als Einzelarbeitsplatz oder Konferenztisch – 

TopMotion FlexiLift ist höhenverstellbar von 680 

bis 1.180 mm und als Quadrat- oder Rechteckrohrvariante 

erhältlich. Zudem ist die Out-of-the-Box- 

Lösung, die sich durch kompakte Verpackung, einen 

ausgeklügelten Klappmechanismus sowie geringe 

Packmaße auszeichnet, optimal für Projektgeschäfte 

und den Handel geeignet. Das Liftgestell ist damit 

ganz im Interesse ergonomischer Sitz-Steh-Lösungen 

und gesundheitlicher Fürsorge in den Büros. 

Näheres unter: 

www.kesseboehmer-ergonomietechnik.de 

Out-of-the-Box-Lösung mit ausgeklügeltem Klappmechanismus 

und kompakter Verpackung. 


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Klima 

43 

Begrünung, Beleuchtung, Stauraum und Trennwand in einem. 

Das Dschungelboard 

Welcome to the jungle! 

Büropflanzen einmal anders 

Ein geflügelter Spruch unter Büroplanern geht 

so: »Wo der Planer etwas kaschieren will, stellt 

er eine Pflanze hin.« So sehen Büropflanzen daher 

in der Praxis oft auch aus: eher lieblos in die 

Ecke gestellt. Dass es anders geht, belegt das 

Pflanzenboard. 

Pflanzen gelten nicht umsonst als grüne Lunge, die 

die Raumluft verbessert. Dass Firmen mit Pflanzen 

auch Raum für mehr Mitarbeiter schaffen können, 

zeigt das Beispiel der fm Büromöbel Franz Meyer 

GmbH & Co. KG. Bei ihr arbeiten nun zwölf Menschen 

auf gleichem Raum wie vorher acht und sie 

sind davon begeistert – dank Pflanzenboard. 

Möbler trifft Gärtner 

»Vorher hieß es: ›Das geht ja gar nicht, noch mehr 

Leute!‹, doch wir hatten keine Ausweichmöglichkeit. 

Zugleich wollten wir die Büros mit mehr Leben, mehr 

Natur in Verbindung bringen«, schildert Theo Budde, 

Geschäftsführer bei fm Büromöbel, die Ausgangslage. 

Als Lösung für das Raumproblem definierte man 

Büropflanzen und gelangte zu Gärtner Gregg, Spezialist 

für Raumbegrünung im nordrhein-westfälischen 

Nordkirchen. »Er war in diesem Bereich längst tätig. 

Gemeinsam haben wir ein Spezialmöbel entwickelt, 

in das Pflanzen perfekt passen«, so Budde. 

Das neue Pflanzenboard ist ein Pflanzgefäß, das 

ein angenehmes Licht für die lebenden Pflanzen 

gleich mitbringt. Es ist zugleich Schrank mit bürogerechten 

Standardmaßen, Stauraum in Reichweite 

und Raumteiler. Dabei sind die Pflanzen Wohltat 

für Auge und Ohr, bilden Sicht- und Schallschutz 

für konzentriertes Arbeiten und verbessern obendrein 

bioaktiv das Raumklima. »In der Planungsphase 

wurde das Dschungelbüro noch skeptisch 

beäugt«, erinnert sich Budde, »aber vom ersten 

Tag an waren die Leute hellauf begeistert.« Das 

Pflanzenboard wird jetzt sogar Bestandteil des 

Büromöbelprogramms. 

Der Pflanzeneffekt 

Zum Paket gehören die Pflanzen, vom Experten 

für den jeweiligen Standort ausgewählt, und deren 

fachmännische Pflege. Die bietet Gärtner Gregg als 

Mitglied im Qualitätsverbund »Die Raumbegrüner« 

bundesweit an. »Der Aspekt der lebenden Pflanzen 

ist faszinierend«, berichtet Budde. »Unsere Mitarbeiter 

empfinden die Arbeit mit ihnen als konzentrierter, 

die Akustik hat sich wesentlich verbessert, 

und die Pflanzen schaffen als grüne Lunge spürbar 

angenehmere Raumluft.« 

Näheres unter: www.dieraumbegruener.de 


44 

Hygiene 

Keimfrei 

durch 

den Tag 

Ansteckungen 

klug 

verhindern 

Foto: Blue SkyImages/fotolia.de 

Wie lange sie 

wohl noch 

gesund ist? 

Sie lauern auf Telefonen, Tastaturen oder auf 

der Toilette: Bis zu 30.000 Bakterienarten starten 

täglich in den Büros einen Großangriff auf 

unsere Gesundheit. Beherzigt man jedoch die 

folgenden Tipps der Siemens-Betriebskrankenkasse 

SBK, kann man sich wirksam vor ihnen 

schützen. 

Im Schnitt hausen auf einem Quadratzentimeter 

Schreibtischoberfläche über 3.200 Mikroben. Das 

sind vierhundert Mal mehr als auf einer öffentlichen 

Toilette. Größte Bakterienfalle ist laut einer 

Studie der Universität Arizona das Telefon mit 

3.895 Mikroben pro Quadratzentimeter. Aber auch 

PC-Tastatur (511 Mikroben pro Quadratzentimeter) 

und Maus (260 Mikroben pro Quadratzentimeter) 

sind mit Vorsicht anzufassen. Mitarbeiter sollten 

daher auf saubere Bürooberflächen achten. Optimal 

ist es, Schreibtische, Tastaturen, Bildschirme 

und Tele fone einmal pro Tag zu säubern. Dazu sollten 

Arbeitgeber ausreichend Reinigungsmittel wie 

Monitor-, Tastatur- oder Glasreiniger bereitstellen. 

Mit den richtigen Hygienemaßnahmen lässt sich 

das Ansteckungsrisiko um bis zu 60 Prozent reduzieren, 

hat eine Untersuchung des Robert-Koch-Instituts 

gezeigt. 

Die Gefahr liegt auf der Hand 

Büroangestellte haben bis zu zehn Millionen Bakterien 

an Fingern und Handflächen. Die Hände werden 

im Schnitt alle vier Minuten, in Stresssituationen 

sogar noch häufiger, in die Gesichtsregion 

geführt. So gelangen die Mikroben auf die Schleimhäute 

von Mund, Nase und Augen. Aus diesem 

Grund ist regelmäßiges Händewaschen oberstes 

Gebot. Dies ist vor allem nach Toilettengängen, 

nach dem Schnäuzen oder vor dem Verzehr 

von Mahlzeiten dringend angeraten. Idealerweise 

sollte man seine Hände auch zwischen den Fingern 

und an den Fingerspitzen etwa eine Minute 


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Foto: Initial Textil Service Foto: Rainer Sturm/pixelio.de 

Foto: Petra Bork/pixelio.de 

lang gründlich einseifen, alternativ mit Desinfektionsmittel 

reinigen, gut abspülen und danach sorgfältig 

mit Papier handtüchern abtrocknen. Finger 

weg heißt es dagegen bei Heißlufttrocknern, die das 

Wachstum von Kolibakterien, Staphylokokken & Co. 

beschleunigen. Erstere können Durchfall-, letztere 

Haut erkrankungen, aber auch Lungen- oder Herzerkrankungen 

auslösen. 

Im Erkältungsfall 

Achtsamkeit ist vor allem beim Umgang mit erkälteten 

Kollegen geboten, insbesondere in Großraumbüros, 

in denen sich Tröpfcheninfektionen binnen 

kürzester Zeit ausbreiten. Die Grundregeln lauten: 

Distanz wahren und Händeschütteln strikt vermeiden. 

Die Erkrankten selbst haben darauf zu achten, 

dass sie beim Husten oder Niesen die Hand nicht vor 

den Mund oder die Nase halten. Das führt dazu, dass 

unzählige Viren in den Handflächen hängen bleiben 

und weitergegeben werden. Man sollte das Büro 

stattdessen entweder verlassen oder aber größtmöglichen 

Abstand halten und sich vom Gegenüber 

abwenden. Grundsätzlich sollte in die Armbeuge 

oder ein Papiertaschentuch geschnäuzt oder gehustet 

werden. Papiertaschentücher am besten auch 

nur einmal benutzen und danach im Mülleimer entsorgen. 

Grundsätzlich sollte sich jeder Erkältete gut 

überlegen, zu Hause zu bleiben, um sich zu schonen. 

Die Kollegen werden es einem danken. 

Keine Küche ohne Keime 

Auch Essen am Arbeitsplatz kann ein Risiko bergen. 

Besonders in der (Kaffee-)Küche ist die Ansteckungsgefahr 

hoch: 75 Prozent der Wasserhähne, 

48 Prozent aller Mikrowellentüren und 26 Prozent 

der Kühlschrankgriffe weisen gesundheitlich 

bedenkliche Keimkonzentrationen auf, fand die 

Unter suchung der Universität Arizona heraus. Diese 

Stellen müssen besonders intensiv geputzt werden. 

Erhöhtes Augenmerk gilt dem Kühlschrank, 

weil das Kondenswasser ein Sammelort für Keime 

ist. Vor allem die Kühlschrankrückwand ist ein neuralgischer 

Punkt. Gleiches gilt für verdorbene Lebensmittel. 

Sie sind schnellstmöglich aus dem Kühlschrank 

zu entfernen. 

Näheres unter: www.sbk.org 

Hygiene 45 

511 Mikroben pro Quadratzentimeter fand eine Untersuchung 

der Universität Arizona auf Tastaturen. 

Mit 3.895 Mikroben pro Quadratzentimeter die größte 

Bakterienfalle im Büro: das Telefon. 

Wichtig: regelmäßiges Händewaschen. Dabei sollten auch 

die Fingerzwischenräume und -spitzen nicht vergessen 

werden. 


46 

Licht 

Licht und Schatten 

Wie Theorie und Realität bei der Bürobeleuchtung 

zusammenhängen, erforschen gerade der 

Leuchtenhersteller Zumtobel und das Fraunhofer 

IAO in einer Nutzerstudie. Sie erfasst die 

Beleuchtungssituation und die Bedürfnisse der 

Bürotätigen. Wir stellen einige Zwischenergebnisse 

vor. 

»Der Ball ist rund und das Spiel dauert 90 Minuten.« 

Was Sepp Herberger für den Fußball, das ist die BGI 

650 für das Büro: Sie weiß und regelt alles, auch 

die Bürobeleuchtung. Doch – um noch einmal ein 

Fußball-Bonmot zu bedienen, diesmal von Alfred 

Preißler: »Grau is’ alle Theorie – entscheidend is’ 

auf’m Platz«. Oder eben im Büro. Daher ermitteln 

Zumtobel und das Fraunhofer IAO mit einer Onlineumfrage, 

wie Büromitarbeiter die Licht qualität 

an ihrem Arbeitsplatz bewerten und welche Kriterien 

ihre Bewertung positiv wie negativ beeinflussen. 

So soll herausgefunden werden, welche 

Qualitätsmerkmale der Beleuchtung für das Wohlbefinden 

entscheidend sind. 

Beleuchtungsstärke 

»Ein ausreichendes Beleuchtungsniveau erfordert 

am Arbeitsplatz einen Mindestwert der Beleuchtungsstärke 

von 500 Lux. Diese Beleuchtungsstärke 

muss nicht für den gesamten Raum, sondern 

kann auch nur im Bereich des Arbeitsplatzes ausgeführt 

sein.« So weit die theoretische Vorgabe in 

der BGI 650. Das tatsächliche Lichtbedürfnis der 

Büroangestellten scheint jedoch größer zu sein. 

Mehr als 60 Prozent der bislang ausgewerteten 

2.148 Studienteilnehmer bevorzugen 800 Lux und 

mehr. Dass Frauen es lieber heller haben als Männer 

oder umgekehrt, konnte die Studie nicht feststellen, 

wohl aber einen altersspezifischen Unterschied. 

Doch während meist angenommen wird, 

dass ältere Mitarbeiter einen höheren Lichtbedarf 

haben, da sich mit zunehmendem Alter die Linse 

im Auge trübt, ergab die Umfrage das Gegenteil: 

Gerade jüngere Menschen bis 35 erwiesen sich 

als besonders lichthungrig. Knapp 70 Prozent dieser 

Altersgruppe bevorzugen Beleuchtungsstärken 

von 800 Lux und mehr. Befragte über 36 Jahren 

wünschen sich das weniger häufig, wobei von 

ihnen immer noch gut 60 Prozent 800 Lux und 

mehr bevorzugen. 

Realitätsnahe Renderings 

Die Autoren der Studie erklären den großen Lichthunger 

der Jüngeren damit, dass ihre Schreibtische 

seltener in unmittelbarer Nähe des Fensters stehen. 

Vielleicht kommt hier jedoch ein Manko der 

Studie zum Tragen: Als reine Onlineumfrage kann 

sie den Teilnehmern lediglich realitätsnahe und 

beleuchtungstechnisch genau berechnete Renderings 

von Büroräumen präsentieren. Der Teilneh- 


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Licht 47 

Die wahrgenommene Qualität 

der Bürobeleuchtung 

mer kann in diesen Renderings mit Schiebereglern 

die bevorzugte Helligkeit einstellen. Doch lässt sich 

beim Betrachten eines Renderings auf dem Bildschirm 

wirklich der Helligkeitseindruck einschätzen, 

wie er sich in einem realen Raum ergäbe? Zwar 

belegen Untersuchungen die Aussagekraft von Renderings. 

Allerdings wurden bei ihnen die Bilder in 

einem dunklen Raum auf eine Wand projiziert. 

Lichtfarbe 

Dieses Manko gilt ebenso für die Frage nach der 

bevorzugten Farbtemperatur, die ebenfalls in einem 

Rendering eingestellt werden kann. Zu ihr weiß die 

Theorie der BGI 650: »Für die Beleuchtung von Bildschirmarbeitsplätzen 

sollte die Lichtfarbe der Lampen 

entsprechend der Wirkung ausgewählt werden, 

die im Raum erzielt werden soll. Warmweiße Lampen 

erzeugen eine etwas wohnlichere, neutralweiße 

eine sachlichere Stimmung.« Die Umfrage 

zeigt, dass genau diese Farbtemperaturen tatsächlich 

als am angenehmsten empfunden werden. Interessant 

ist, dass es einen Zusammenhang zwischen 

Raumform und bevorzugter Farbtemperatur zu 

geben scheint. In Einzel- und Zweipersonenbüros 

tendieren die Angestellten eher zu wärmerem oder 

neutralweißem Licht, mit einem Schwerpunkt bei 

4.000 Kelvin. Kühleres Licht um 5.000 Kelvin wird 

hingegen in größeren Büros und offenen Bürolandschaften 

bevorzugt. 

Lichtverteilung 

»Am Arbeitsplatz ist eine ausgewogene Schattigkeit 

anzustreben. […] Deshalb sollten die Leuchten 

das Licht breitstrahlend abgeben. Es wird eine 

Direkt-/Indirektbeleuchtung empfohlen.« So die 

BGI 650. Fast 82 Prozent der Befragten bevorzugen 

genau diese Kombination aus direkter und indirekter 

Beleuchtung. Lediglich 38 Prozent verfügen in 

ihren Büros jedoch über diesen Mix. Alle anderen 

arbeiten unter rein direkter oder rein indirekter Beleuchtung. 

Eine große Differenz zwischen Ideal und 

Wirklichkeit gibt es auch bei der Steuerung. 57 Prozent 

gaben an, die Beleuchtung am eigenen Arbeitsplatz 

überhaupt nicht oder nur eingeschränkt steuern 

zu können. Eine intelligente Lichtsensorik hat 

das Büro nur bei einem Viertel der Befragten. Mit 

fehlenden Steuerungsmöglichkeiten hängt wohl zusammen, 

dass in vielen Büros das Licht konstant 

eingeschaltet bleibt. Im Winter brennt es bei knapp 

drei Viertel der Teilnehmer mehr als sechs Stunden 

täglich, bei knapp einem Drittel sogar im Sommer. 

Spätestens dort endet dann alle Theorie des Energiesparens. 

Und es zeigt sich einmal mehr: Entscheidend 

ist eben doch im Büro. 

Wer sich an der Umfrage beteiligten möchte, kann 

dies unter www.zumtobel.web-erhebung.de tun. 


48 


Tagen im 

UNESCO-Welterbe 

Regensburg bietet über 

350 Jahre Veranstaltungserfahrung 

Die Altstadt von Regensburg und der Stadtteil 

Stadtamhof wurden im Juli 2006 in die Liste der 

UNESCO-Welterbestätten aufgenommen. Auch 

als Ort für Konferenzen und Veranstaltungen 

blickt Regensburg auf eine lange Geschichte zurück: 

Es hat eine mehr als 350-jährige Tagungstradition. 

Regensburg kann mit Sehenswürdigkeiten wie der 

Steinernen Brücke aufwarten, der ältesten fast vollständig 

erhaltenen Brücke ihrer Art in Deutschland. 

Neben ihr sprechen die Porta Praetoria, das 

im zweiten Jahrhundert erbaute Nordtor des Römerlagers 

Castra Regina, zahlreiche Geschlechtertürme 

der Patrizierhäuser, der Dom St. Peter, das 

einzige Beispiel französischer Gotik in Bayern, und 

über 1.000 weitere historische Gebäude im größten 

zusammenhängenden UNESCO-Welterbeensemble 

Deutschlands für sich. 

Mit über 150.000 Einwohnern ist Regensburg die 

viertgrößte Stadt Bayerns und ein prosperierender 

Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort. Unternehmen 

wie BMW, Continental, Infineon, Krones, 

die Maschinenfabrik Reinhausen und Osram 

Opto Semiconductors sind hier ansässig. Fast 

30.000 Studenten machen Regensburg zu einer 

jungen, lebendigen Stadt. So besonders und einmalig 

das UNESCO-Welterbe Regensburg ist, so individuell 

und herausragend kann hier auch eine 

Tagung gestaltet werden. 

sen, was wir heute als Europäisches Parlament 

kennen. Auch heute noch stehen zahlreiche historische 

Säle der Stadt für Tagungen, Vorträge, Seminare, 

einen persönlichen Anlass oder Firmenfeierlichkeiten 

zur Verfügung. Sie werden alle von der 

Regensburg Tourismus GmbH (RTG) betreut. 

Historische Orte 

Unter anderem kann man im Runtingersaal in die 

Atmosphäre eines historischen Festsaales einer 

Patrizierburg eintauchen oder sich von der erlebbaren 

Geschichte des riesigen, mittelalterlichen 

Salzstadels einfangen lassen. Ganz gleich ob ehemaliger 

Getreidespeicher Leerer Beutel, klassizistische 

Tagungsräumlichkeiten im ehemaligen 

Stadtpalais Thon-Dittmer oder urige Rittersäle aus 

dem 16. Jahrhundert, die sogenannten Dollingersäle 

– im UNESCO-Welterbe Regensburg findet sich 

für jeden Anlass die richtige Location. 

Neues Veranstaltungszentrum 

Ab 2016 wird das neue, ebenfalls in einem denkmalgeschützten 

Gebäude integrierte Veranstaltungszentrum 

im Marina-Quartier das Angebot 

ergänzen. In seinem größten Saal finden bei einer 

Reihenbestuhlung 750 Personen Platz, daneben 

gibt es zahlreiche flexible Seminar- und 

Workshop räume auf zwei Ebenen. Das Zentrum ist 

komplett nachhaltig sowie barrierefrei konstruiert 

und liegt fußläufig zur Altstadt. Vorreservierungen 

sind ab jetzt möglich. 

Foto: Robert Ruidl - Fotolia 

Gut 350 Jahre Tagungstradition 

Der 1663 in der Donaumetropole begründete Immerwährende 

Reichstag steht für die Anfänge des- 


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49 

Rundum-Service 

Das Veranstaltungsmanagement der RTG vermittelt 

auch zahlreiche weitere Partnerlocations. Es bietet 

einen individuellen Rundum-Service zum Thema 

»Tagen & Feiern« in der Domstadt. Etwas ganz Besonderes 

sind die Tagungspauschalen unter dem 

Motto »tradition goes future«, die weit über das 

Übliche hinausgehen und immer das UNESCO-Welterbe 

und die lange Tradition in den Mittelpunkt 

stellen. Mit diesem einmaligen Konzept konnte 

die RTG auch die Jury des German Convention Bureau 

e. V. (GCB) überzeugen und 2012 eine der beiden 

begehrten Wild Cards für die IMEX gewinnen, 

die internationale Messe der Kongress-, Meeting-, 

Event- und Incentivebranche. 

Ein Herz für Nachhaltigkeit 

Die RTG hat sich freiwillig »fairpflichtet« und ist dem 

gemeinsamen Kodex der Branchenverbände EVVC 

(Europäischer Verband der Veranstaltungszentren 

e. V.) und GCB (German Convention Bureau e. V.) 

gefolgt. Das bisher einzigartige Regensburger Modell 

der Nachhaltigkeit im Veranstaltungsmanagement 

berücksichtigt flexibel diverse Kriterien einer 

Veranstaltung – von der Mobilität über die Location 

bis hin zum Hotel, dem Catering und sozialen Kompensationsprojekten 

direkt vor Ort. Selbstverständlich 

wird für alle Veranstaltungen in Regensburg das 

DB-Veranstaltungsticket angeboten. Mit der Green 

Score Card steht zudem ein Bewertungs- und Messtool 

für Green Meetings zur Verfügung. 

Seit 2006 Welterbe: 

die Altstadt 

von Regensburg. 

Kontakt: 

Regensburg Tourismus GmbH 

Veranstaltungsmanagement 

Roter Herzfleck 2, 

93047 Regensburg 

Tel.: 0941 507-1415, -1416, -4414 

Fax: 0941 507-1919 

saalmanagement@regensburg.de 

tagungen@regensburg.de 

www.regensburg.de/tourismus 

Einst Ritter-, 

heute Veranstaltungssaal: 

der 

Dollingersaal. 

Blick in die Zukunft: 

So wird ab 

2016 das neue Veranstaltungszentrum 

aussehen. 

Der Runtingersaal 

befindet sich in 

einem frühgotischen 

Patrizierhaus. 


50 


Genügend Platz, um nach dem Geschäfts termin zu entspannen. 

Komfort fernab der Heimat 

Alternative zum Hotel: 

Serviced Apartments 

Seien es ein spontaner Umzug, eine klassische 

Geschäftsreise oder lange Pendlerwege zwischen 

Wohnsitz und Arbeitsplatz: In vielen Situationen 

benötigt man ein Zuhause auf Zeit. 

Geeigneter als ein klassisches Hotelzimmer 

sind dafür oft Serviced Apartments. 

So stellen sich viele Geschäftsreisende den perfekten 

Aufenthalt fernab der Heimat vor: Ein großzügiges 

Apartment bietet mit getrenntem Wohn- und 

Schlafbereich genug Platz, um sich auch auf längeren 

Reisen ausbreiten und wohlfühlen zu können. 

Der Arbeitsplatz punktet mit modernster Technik, 

WLAN und einem Laptop- und Faxverleih. Und eine 

voll ausgestattete Küche mit Herd, Mikrowelle, Kaffeemaschine 

und Geschirr steht für einen entspannten 

Feierabend in den eigenen vier Wänden bereit. 

Genau das ermöglichen die Serviced Apartments 

von Derag Livinghotels und versprechen ein Zuhause 

auf Zeit zum Wohlfühlen. 

Einfach buchbar 

Ein klarer Vorteil im Vergleich zu Hotels mit vergleichbarem 

Standard ist die Kostenersparnis – besonders 

bei längeren Aufenthalten. Denn je länger 

der Aufenthalt, desto niedriger der Preis. Laut Tim 

Düysen, Direktor Marketing & Distribution Derag 

Livinghotels, lassen sich dadurch bis zu 30 Pro- 

Esstisch für ein gemütliches 

Abendessen. 

zent gegenüber klassischen Hotelzimmern sparen, 

ohne beim Service Abstriche zu machen. Zudem 

punkten die Derag Livinghotels durch ihre einfache 

Buchung, die für schlanke Prozesse im Unternehmen 

sorgt: Direkt auf der Website sind Preise 

und Verfügbarkeiten einsehbar, die Buchung erfolgt 

anschließend mit nur wenigen Klicks. 

Maßgeschneiderter Service 

Zum individuellen Wohnen gehört auch ein flexibles 

Angebot: Die Serviced Apartments können in 

verschiedenen Größen und Kategorien gebucht 

werden und passen sich so den Bedürfnissen des 

Businessreisenden an. Dafür sorgt auch das Serviceangebot: 

Gäste können verschiedene Zusatzleistungen 

vom Brötchen- bis hin zum Reinigungsservice 

hinzuwählen. 

Derag Livinghotels hat sich seit seiner Gründung 

1982 als einer der führenden Anbieter von Serviced 

Apartments im deutschsprachigen Raum etabliert. 

Die 14 Häuser befinden sich an attraktiven Standorten 

wie Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München 

oder Wien. Alle liegen zentral und sind gut an das 

Autobahnnetz sowie die öffentlichen Verkehrsmittel 

angebunden. 

Näheres unter: www.deraghotels.de 

Sonderkonditionen für Firmen 

gibt es auf Anfrage bei Michael Gottlieb: 

michael.gottlieb@derag.de 


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51 

Beste Aussichten auf Erfolg 

Einer der Veranstaltungsräume 

– direkt am See. 

Vielseitige Location für Incentives am Riessersee 

Ein Workshop auf einem Floß, das auf einem 

See vor einem wunderbaren Alpenpanorama 

schwimmt … Was traumhaft klingt, kann im 

Riessersee Hotel Resort in Garmisch-Partenkirchen 

Wirklichkeit werden. 

Für Tagungen, Workshops und Incentives verfügt 

das Hotel über einen großen Trumpf: Zu ihm gehört 

der komplette Riessersee samt Strandbad, Bootsverleih 

und großen Flächen in der Natur – also ein 

Umfeld, das für diverse Outdoor-Aktivitäten zum 

Teambuilding bestens geeignet ist. Möglich sind 

beispielsweise Bogenschießen, eine Geocaching- 

Schnitzeljagd oder der Bau von Flößen samt anschließender 

Seeüberquerung. Im Winter bieten 

sich der zugefrorene See und die Winterlandschaft 

für Eisstockschießen, Schlittschuhlaufen, Snowrafting 

oder Pond-Hockey an. 

Schwimmende Tagungslocation 

Ein besonderes Highlight des Hotels sind seine vier 

Flöße. Drei von ihnen können zu einer großen Plattform 

für bis zu 50 Personen zusammengeschlossen 

werden. Auf ihr können Workshops direkt auf dem 

See durchgeführt werden. Oder aber sie werden für 

eine Rundfahrt während der Kaffeepause respektive 

ein abendliches Grillfest genutzt. 

Olympisches Erbe 

Auch im Inneren ist das Riessersee Hotel Resort für 

Events aller Art gerüstet. Es verfügt über 17 Tagungsräume, 

sechs Restaurants, zwei Bars, einen über 

1.000 m 2 großen Spa-Bereich – und als Besonderheit 

eine Bobkantine. In ihr wärmten sich während der 

Olympischen Winterspiele 1936 die Fahrer auf, verpflegten 

sich und feierten ihre Siege. Gleich nebenan 

befindet sich die olympische Bobbahn. Aus der 

Zeit der Winterspiele stammen auch noch der alte 

Kamin ofen in der Bobkantine, die kleine Bar und der 

Wolpertinger, der an der Wand hängt. Heute kann an 

diesem außergewöhnlichen Ort getagt werden. 

Die Veranstaltungsabteilung des Hotels unter Leitung 

von Silke Herberger hilft Unternehmen dabei, 

aus der Vielzahl an möglichen Aktivitäten und Orten 

ihr Event zusammenzustellen. 

Traumhaft 

tagen auf 

dem Floß. 

Kontakt: 

Riessersee Hotel Resort 

Riess 5, 82467 Garmisch-Partenkirchen 

Telefon: 08821 758-101 

veranstaltungen@riessersee-hotel.de 

www.riessersee-hotel.de 


52 


Exzellente 

Tagungshotels 

Am Rand der Schwäbischen Alb: 

Schloss Haigerloch, eines der 

23 Exzellenten Tagungshotels. 

Die Qualität eines Hotels gestalten die dort 

beschäftigten Menschen. Davon ist Rudi Neuland, 

Gründer des Hotelverbundes Exzellente 

Tagungshotels, überzeugt. Entsprechend entwickelte 

er das Konzept des Verbundes. 

Man nehme Häuser, die sich durch klassisches 

Hoteldenken, die Lehren der Gastlichkeit, eine schöne 

Umgebung und gute Verpflegung auszeichnen, 

vereine sie zu einer Marketinggemeinschaft und 

trimme Führungskräfte und Mitarbeiter auf Kundenorientierung 

und Top-Service. Am Ende sind es 

nämlich die Hotelmitarbeiter, die die Qualität eines 

Hauses ausmachen. Sie müssen die Erwartungen, 

Wünsche und Aufgaben der Veranstalter und 

Durchführenden von Trainings, Kongressen und 

Events genau kennen, um ein perfektes Lernumfeld 

gewährleisten zu können. Daher entwickelte Rudi 

Neuland ein Trainingsprogramm, das für jedes der 

23 Exzellenten Tagungshotels obligatorisch ist. 

Marke als Gütesiegel 

Wie gut sich die Exzellenten Tagungshotels auf die 

Wünsche ihrer Zielgruppen einstellen, zeigen neben 

den Serviceleistungen auch die lernzielfördernden 

Aktivitäten, die zum Erfolg von Veranstaltungen beitragen 

sollen. Selbst wenn ein Kunde die Dramaturgie 

einer Veranstaltung kurzfristig ändert, reagiert 

das Hotel sofort. Daher werten Gäste und Kunden die 

Marke Exzellente Tagungshotels als Gütesiegel – und 

daher stehen die Mitgliedshäuser des Verbundes bei 

Branchenawards oft auf dem 

Siegertreppchen. 

Service, Kundenorientierung, 

Kompetenz 

Zu den Seriensiegern gehören etwa das Hotel La 

Villa, Göbels Schlosshotel Prinz von Hessen, Kloster 

Hornbach, Garten Hotel Hirschen, Mintrops Land 

und Stadt Hotel, Romantik Hotel Schloss Rheinfels, 

Hotel Schloss Waldeck, Romantik Jugendstilhotel 

Bellevue, Klosterhotel Marienhöh, Schloss Marbach, 

Schloss Haigerloch oder Val Vignes. 

Worauf es ankommt 

Exzellent bedeutet für Rudi Neuland nicht hochpreisig. 

Wichtigere Parameter sind für ihn die Architektur, 

Ausstattung, Ergonomie und eben die hohe 

Servicequalität eines Hotels. Denn neben der 

eigentlichen Dienstleistung zählt vor allem der 

Geist, den die Kunden spüren. 

Testaufenthalt buchen 

Wer eine entsprechende Funktion (etwa 

Weiterbildungsverantwortlicher oder Organisator 

von Tagungen) nachweist, kann sich 

persönlich vor Ort von den exzellenten Lernbedingungen 

und der außergewöhnlichen 

Servicequalität überzeugen. Ein Testtermin 

lässt sich online vereinbaren. 

www.exzellente-tagungshotels.de 

Grandiose Lage: 

Hotel Schloss Waldeck. 


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Messe 

53 

In Fachvorträgen präsentieren Experten ihr Wissen. Inspirierender Austausch am MeetingPoint. 

Chefentlaster unter sich 

Fachmesse speziell für Sekretariat & Assistenz 

Fotos: Franz Pflügl 

Sich Zeit für sich und die eigenen Bedürfnisse 

zu nehmen, das bietet die Swiss Office Management 

den Office-Managern, Sekretariats- und 

Assistenzfachkräften am 10. und 11. September 

in Zürich. 

Im Arbeitsalltag einer Assistenz- und Sekretariatskraft 

dreht sich fast alles um den Chef – so sollte 

es auch sein, ist es doch deren Aufgabe, dem Vorgesetzten 

den Rücken freizuhalten und ihn zu stärken. 

Jedoch: Nur wenn die Assistenz mit dem richtigen 

Rüstzeug ausgestattet ist, kann sie diese 

Aufgaben erfolgreich meistern. Sich Zeit für sich zu 

nehmen, sich auf die eigenen Bedürfnisse zu konzentrieren 

und sich mit den benötigten Fähigkeiten 

und Fachkenntnissen auszustatten, ist deshalb 

sehr wichtig – und auf der Swiss Office Management 

möglich. 

Lernen vom Gedächtnis-Guru … 

Ein buntes Vortragsprogramm, Gesprächsrunden 

unter Kollegen am MeetingPoint sowie praxisnahe 

Weiterbildungsworkshops ergänzen die Ausstellerstände. 

Als Keynote-Speaker zeigt der Schweizer 

Gedächtnistrainer Gregor Staub, was das Gehirn 

leisten kann. Der leidenschaftliche Kommunikator 

und erfahrene Lernstratege präsentiert seine auf 

der altgriechischen Mnemotechnik basierende Methode, 

schnell, langfristig – und mit Spaß – die Gedächtnisleistung 

markant zu verbessern. 

… und vom Verhör-Spezialisten 

Kriminalist Roland Buß zählt ebenso zur Riege der 

Keynote-Speaker auf der Swiss Office Management. 

Der Verhörexperte lässt sein Publikum an Schlüsselerlebnissen 

aus diversen Verhören teilhaben und 

zieht Parallelen zu Kommunikationssituationen im 

Unternehmensalltag. 

Büro-Todsünden 

In Weiterbildungsworkshops kann das Fachwissen 

aufgefrischt und die Persönlichkeit gestärkt werden: 

Es geht zum Beispiel um Eventplanung, Durchsetzungskraft 

oder Büro-Todsünden. Die Vorträge 

in den Praxisforen und die MeetingPoint-Gespräche 

sind im Eintrittspreis der Messe bereits enthalten. 

Die Workshops kosten extra, für sie ist eine separate 

Buchung erforderlich. 

Näheres unter: www.swiss-office-management.ch 


54 

Schreiben 

Erste Ideen für neue Projekte 

werden meist per Hand auf 

Papier festgehalten. 

Hand oder Tastatur? 

Über Pro und Contra des handschriftlichen Schreibens 

Foto: Hans Baulig/pixelio.de 

Die Bedeutung des handschriftlichen Schreibens 

ist immer wieder in der Diskussion. Wir 

haben zusammengetragen, welche Argu mente 

für und gegen den handschriftlichen Alltag kursieren. 

Wichtigste Verfechter des handschriftlichen Schreibens 

sind, wen wundert’s, die Hersteller von 

Schreibgeräten, gefolgt von Pädagogen und Psychologen, 

die ihm eine besondere Bedeutung in der 

feinmotorischen und intellektuell-kulturellen Entwicklung 

des Menschen beimessen. Kritiker des 

handschriftlichen Schreibens bemängeln dagegen, 

dass diese Art der Kommunikation weder zeitgemäß 

noch neutral sei, da hier die Form über den Inhalt 

gestellt werde. Die Argumente im Einzelnen: 

Pro 

Sprach- und Bilderwelten prägen die gesamte Sozial- 

und Kulturgeschichte des Menschen. Seit Jahrtausenden 

nutzt er Schreib- und Zeichenwerke als 

Ausdruck von Identität und zur Kommunikation. 

Schreiben und Zeichnen fördern in der Kindheit 

die Entwicklung von Sprache und Wahrnehmung, 

in der Jugend helfen sie bei der Identitätssuche 

und -findung. Im Erwachsenenalter dient kreatives 

Schreiben als Ausgleich zu den Anforderungen 

in Beruf und Familie, der Bewältigung von Krisen 

sowie der Selbstreflexion und der Erinnerung. 

Ohne handschriftliche Kompetenz sind auch historische 

Texte und Dokumente nur schwer zu entziffern. 

Handschriftliches ist schwerer zu fälschen und 

kann leichter einem Verfasser zugeordnet werden, 

was bei digitalen Dokumenten meist schwerer fällt. 

Beim handschriftlichen Schreiben verbessern sich 

zudem die feinmotorischen Fähigkeiten, und über 

die Rückkopplung der motorischen Aktionen zum 

Gehirn werden Denkprozesse angestoßen. Viele 

kreativ Tätige halten beispielsweise ihre ersten 

Ideen und Entwürfe als Skizzen auf Papier fest und 

tippen sie nicht in den PC. 

Da handschriftliches Schreiben in der Regel länger 

als Tippen dauert, fördert dieser Zeitfaktor zudem 

das Aufnehmen und Verinnerlichen von Wissen. 

Das bestätigt auch eine aktuelle Studie von Pam 

A. Mueller von der Princeton University. Diese stellte 

fest, dass handschriftlich erfasste Informationen 

viel besser verarbeitet und in Kontext gesetzt werden 

bzw. umfassender wieder abrufbar sind als solche, 

die eingetippt wurden. 


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Foto: GG-Berlin/pixelio.de 

Contra 

Heute erscheint das Aussterben der Handschrift 

vielen Menschen als das Ende der Individualität 

und der Beginn einer roboterhaften Zukunft. Doch 

kaum einer erinnert sich daran, wie mühsam das 

Schreibenlernen war und wie frustrierend das eigene 

handschriftliche Schreiben oft ist. Das stellt zum 

Beispiel Anne Trubek vom Oberlin College Ohio heraus. 

Die bekennende Gegnerin des handschriftlichen 

Schreibens sieht im Schreiben mit der Hand 

eine unnatürliche Bewegung des Körpers, die erst 

mühsam antrainiert werden muss. 

In ihrem Essay »Why handwriting must die« prangert 

Trubek die Verklärung der Handschrift an, 

die als »Refugium von Intimität, Originalität und 

Authentizität« gelte. Aber nur wenn sie lesbar und 

kunstvoll ist. Wenn nicht, werde dem (handschriftlich) 

Schreibenden schnell ein Mangel an Feinmotorik 

und Intelligenz unterstellt. Sie führt Studien 

an, bei denen Lehrer sauber geschriebene Versionen 

ein und desselben Textes besser benoten. Dies 

ist vor allem problematisch für Jungen, deren feinmotorische 

Fähigkeiten sich später ausbilden als 

die von Mädchen. Das Tippen von Text dagegen 

hat einen demokratisierenden Effekt. Es vereinheitlicht 

das Erscheinungsbild der Texte und rückt 

den Ausdruck von Ideen in den Mittelpunkt – statt 

das Aussehen von Buchstaben. Schreiben sollte ein 

Automatismus sein, der es erlaubt, so schnell wie 

möglich zu denken und die »gesparte« Zeit zum 

weiteren Nachdenken zu nutzen. 

Schreiben nach Wahl 

Ob längere Texte bei handschriftlicher Konzeption 

an Qualität gewinnen würden, ist allerdings fraglich. 

Alt und neu verbindend: Die abc digi 

App von Lamy für handschriftliches 

Schreiben auf dem Tablet. 

Schreiben 55 

Nach wie vor Standard: die handschriftliche Unterschrift. 

Zudem dauert es letztendlich doch zu lang und 

Korrekturen sind aufwendiger. Aber ob jede kleine 

Notiz erst irgendwo eingetippt werden muss und 

ob die Abarbeitung von To-Do-Listen im PC noch 

ihre »reinigende« Wirkung hat, ist ebenso fraglich. 

Dennoch ist es gut, die Wahl zu haben und für jedes 

Schreiben das passende Schreibmedium wählen zu 

können. So wird sicher weiterhin im Arbeitsalltag 

aus Zeit- und Effizienzgründen das maschinelle 

Schreiben bevorzugt werden. Jedoch beim Brainstorming, 

für Meeting-Protokolle, Unterschriften, 

persönliche Aufzeichnungen, kurze Notizen während 

eines Telefonats oder für Kollegen wird man 

eher von Hand schreiben. 

Analoge und digitale Schreibgeräte 

Ob leichtgängige, ergonomisch gestaltete Stifte 

für Mitschriften, Marker für Flipcharts oder edle 

Schreibgeräte, die Inhalt und Form von persönlich 

Geschriebenem aufwerten – für Handschreiber ist 

die Auswahl nach wie vor groß. Aktuell gibt es eine 

zunehmende Nachfrage nach Schreibgeräten, die 

neben handschriftlichem auch digitales Schreiben 

erlauben. Diese Multi-Touch-Pens bieten einerseits 

die Produktmerkmale von herkömmlichen Schreibgeräten, 

können aber andererseits als Stylus-Pen 

bzw. Eingabestift genutzt werden. Passend dazu 

gibt es auch Apps für Tablet-PCs oder Smartphones, 

die handschriftliches Notieren (mit einem Stylus-Pen) 

erlauben. Selbst für Schreibanfänger werden 

seit Kurzem Apps angeboten. Bei ihnen können 

Buchstaben auf dem Tablet-PC nachgezeichnet werden, 

sodass eine ergänzende Übung zum üblichen 

Schriftspracherwerb möglich ist. 

Näheres unter: www.initiative-schreiben.de, 

www.lamy.de, www.livescribe.com, 

www.nextnature.net, www.psmag.com 


56 

Bücher 

Lesestoff für ALEXe 

Lehrstunde in 

Selbstmarketing 

Wenn Sie jetzt denken »Nicht 

schon wieder ein Bewerbungsratgeber 

…« – warten Sie! Denn dieser 

Titel setzt sich erfrischend von 

den Standardwerken zu diesem 

Thema ab, da er einen anderen 

Ansatz verfolgt. Sein Grundgedanke: 

nicht in Stellenanzeigen suchen 

und sich mit vielen anderen 

Bewerbern um eine Stelle streiten, 

sondern Traumjob erkennen, die 

Methoden der Top-Verkäufer anwenden 

und sich direkt bei den 

Entscheidern in den Unternehmen 

den Job sichern. Da die beiden 

Autoren unter anderem in Form 

von Interviews immer wieder 

Dialoge führen, ist das Buch einerseits 

unterhaltsam, andererseits 

sehr nachvollziehbar – Tipp! 

Mitarbeiter 

führen 

Dies ist ein Leitfaden für Führungskräfte, 

die ihre Mitarbeiterführung 

als Coaching begreifen 

wollen. Besonderer Fokus wird 

von Reiner Czichos auf die im Untertitel 

angedeutete virtuelle 

Arbeitswelt gelegt, da in unserer 

globalisierten Welt das Führen 

virtueller Teams zum zentralen 

Thema wird. Welche Probleme 

hierbei entstehen können und 

welche Lösungen Führungskräften 

zur Verfügung stehen, zeigt 

Czichos auf verständliche Art 

und Weise. Angereichert mit 

vielen Grafiken und konkreten 

Handlungsempfehlungen ist dies 

ein rundum empfehlenswertes 

Buch. 

Eine müde 

Gesellschaft 

In diesem Essay wird der Wandel 

von der Disziplinargesellschaft zur 

heutigen Leistungsgesellschaft 

beschrieben. Letztere sei von 

Störungen wie Depression, Burnout 

oder ADHS bestimmt. Ursache 

hierfür sei das Übermaß an Positivität, 

was sich etwa als ein Zuviel 

an Reizen, Informationen oder 

Impulsen äußert. Byung-Chul Han 

kritisiert damit unsere Gesellschaft, 

die einen permanent überlastet. 

Ein Ausweg aus dieser Krise 

könnte das Nichtstun sein, aber 

das bewusste und nicht von der 

Müdigkeit erzwungene Nichtstun. 

Eine anspruchsvolle und beklemmende 

Analyse des Istzustands 

unserer Gesellschaft. 

Dirk Kreuter und Christopher 

Funk: »Verkaufen statt bewerben«, 

Linde Verlag 2014, 200 S., 19,90 €. 

Reiner Czichos: »Leistung durch 

Coaching. Mitarbeiterführung in 

einer virtuellen Welt«, Haufe 

2014, 366 S., 39,95 €. 

Byung-Chul Han: »Müdigkeitsgesellschaft«, 

Matthes & Seitz Berlin 

2013, 8. Auflage, 72 S., 10 €. 


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Bücher 57 

Modernes 

Geschäftsreise- 

Management 

2014 

Sichtbar 

werden 

Dieses Buch richtet sich an die 

eher stillen Menschen unter uns. 

Für diese Introvertierten hat 

Sichtbarkeits-Coach Natalie 

Schnack einen einfühlsamen 

Ratgeber geschrieben, der helfen 

will, sich in einer Welt zu behaupten, 

in der vordergründig 

nur die »Rampensäue erfolgreich 

sein können«. Sehr verständlich 

und praxisnah geschrieben sowie 

mit hilfreichen Tipps und Regeln 

gelingt es der Autorin, den 

Leisen Mut für das berufliche 

und private Leben mit auf den 

Weg zu geben. Ein praktischer 

Ratgeber für alle zurückhaltenden 

Menschen. 

Wer eine 

Reise tut … 

Bereits im 15. Jahrgang bündelt 

dieser Sammelband eine Reihe 

von Fachartikeln zum Thema Travel- 

und Event-Management. Er 

richtet sich an diejenigen, die mit 

der Planung und Durchführung 

von Geschäftsreisen und der Betreuung 

von Auslandstätigen befasst 

sind. Themen dieser Ausgabe 

sind unter anderem das neue 

Reisekostenrecht 2014, Ansprüche 

bei Flugverspätungen, Fakes bei 

Hotelbewertungen sowie nicht 

zuletzt Chancen und Risiken des 

Trends »Bring Your Own Device« 

(BYOD). Aktuell und informativ 

präsentiert sich das Buch auf einem 

sonst eher literaturarmen 

Gebiet. 

Pflichten 

erfüllen 

Sie gehören in jedes Unternehmen 

und werden wahrscheinlich so gut 

wie nie gelesen. Doch muss jeder 

Arbeitgeber seine Mitarbeiter 

über bestimmte, sogenannte aushangpflichtige 

Gesetze informieren. 

Wird dies nicht getan, so stellt 

dies eine Ordnungswidrigkeit dar 

und kann mit einem Bußgeld von 

bis zu 2.500 Euro geahndet werden. 

Deshalb der Appell an alle 

Unternehmer: schnell die aktuelle 

Ausgabe bestellen und beispielsweise 

am Schwarzen Brett anbringen. 

So ersticken Sie als Unternehmer 

etwaige Schadensersatz - 

ansprüche bereits im Keim! 

Natalie Schnack: »Leise überzeugen«, 

Humboldt 2014, 184 S., 

19,99 €. 

Gerd Otto-Rieke (Hg.): »Modernes 

Geschäftsreise-Management«, 

Alabasta Verlag 2000 2013, 104 S., 

20 €. 

»Aushangpflichtige Gesetze. 

Alle wichtigen Arbeitsschutzvorschriften«, 

Haufe 2014, 

33. Auflage, 336 S., 24,80 €. 


58 

Fremdsprachen 

Do you speak 

español? 

Bewerbungsanschreiben auf 

Englisch und Spanisch 

Englisch 

Englisch und Spanisch sind die zwei wichtigsten 

Sprachen in der Geschäftswelt. Im dritten Teil 

unserer Fremdsprachenserie zeigen die Experten 

der Sprachschule Iberika, wie Sie ein Bewerbungsanschreiben 

in diesen Sprachen verfassen 

sollten. 

Foto: teracreonte/fotolia 

Introducing Yourself in One Page 

With today’s EuroCV standards, creating a resume 

has become quite straightforward. Simply type 

your educational background and working experience 

into a template and you are set to go. On the 

other hand, writing a suitable cover letter that will 

encourage perspective employers to invite you to an 

interview can be somewhat more complicated. You 

have one page with which to present your most important 

accomplishments in the work place as well 

as sell yourself as a noteworthy applicant. We will 

briefly explore how to do this in a formal cover letter. 

Beginning and Ending 

When writing a formal letter to an unknown individual, 

it is safest to use a standard, generic salutation 

such as: 

To whom it may concern: or Dear Sir or Madam: 

Both are polite as well as gender-neutral. 

In the final paragraph, it is common to thank the 

person and encourage them to contact you if they 

are interested: 

Thank you for your time and consideration … 

If you have any questions, please do not hesitate to 

contact me … 

To end the letter, simply use Sincerely, followed by 

your name. 

Content of the Letter 

The body of the letter is your chance to be more 

creative as there are few standard phrases that can 

be used to describe your own personal skills and talents. 

Your CV is designed to give an outline of your 

experience. Your cover letter should complement 

that information with a more detailed summary of 

your achievements. Include specifics on job duties, 

your contributions to particular projects, and how 

you made a difference in your previous company. 

This is also a chance to show your personality and 

work ethic. There are many adjectives commonly 

used in a cover letter to describe these things. Are 

you outgoing and positive? Are you flexible and adaptable? 

Are you dependable and responsible? Do you 

work well in a team or do you thrive independently? 

Use your cover letter to set yourself apart from other 

candidates. Show who you are and how you are the 

best candidate for the job. 

Zentraler Bestandteil 

jeder Bewerbungsmappe: 

das Anschreiben. 

Foto: derateru/pixelio.de 


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Fremdsprachen 

59 

Spanisch 

Anschreiben auf Spanisch 

Das Bewerbungsanschreiben ist neben dem Lebenslauf 

ein grundlegender Bestandteil einer Bewerbung. 

Es sollte klar, kurz und prägnant formuliert 

sein. Beim Verfassen des Anschreibens sollte 

zudem auf eine Balance zwischen persönlichem Stil 

und dem Gebrauch mehr oder weniger festgelegter 

Formulierungen geachtet werden, um es professionell 

und gleichzeitig attraktiv und individuell wirken 

zu lassen. 

Hier finden Sie die gebräuchlichsten Formulierungen 

für Bewerbungsanschreiben im Spanischen. 

Die Anrede 

Wenn Sie nicht wissen, an wen Sie sich mit Ihrer Bewerbung 

richten, schreiben Sie: 

Estimados señores y señoras: oder Estimados Sres.: 

Das sollte bei einer Bewerbung jedoch möglichst 

vermieden werden. Besser ist es in jedem Fall, einen 

direkten Ansprechpartner zu recherchieren. 

Dann schreiben Sie: 

Estimado Sr. Montes:, wenn es sich um einen Mann 

mit dem Nachnamen Montes handelt, oder Estimada 

Sra. Montes: bei einer Frau. 

Beachten Sie auch, dass man nach der Anrede nicht 

wie im Deutschen ein Komma setzt, sondern einen 

Doppelpunkt, nach dem dann groß weitergeschrieben 

wird. 

Die Einleitung 

Wenn Sie sich mit Ihrer Bewerbung um eine öffentlich 

ausgeschriebene Stelle bewerben, geben Sie in 

der Einleitung des Anschreibens den Ort und das 

Datum der Veröffentlichung mit an: 

En relación con la oferta publicada en el diario … del 

pasado 28 de abril ... 

Con referencia a su anuncio publicado en … el día 28 

de este mes ... 

Gleich im Anschluss beziehen Sie sich auf die ausgeschriebene 

Stelle: 

… me dirijo a usted con el fin de expresarle mi alto interés 

por el puesto de ... 

Bei einer Initiativbewerbung können Sie die Einleitung 

folgendermaßen beginnen: 

Adjunto le remito mi currículum vitae para su consideración 

y le manifiesto mi interés en participar en 

los procesos de selección que requieran de un profesional 

de mis características. 

Der Haupttext des Anschreibens 

Um ein möglichst großes Interesse beim Leser zu 

wecken, ist es wichtig, besonders die eigenen Fähigkeiten 

und Qualitäten hervorzuheben, die für die 

Stelle relevant, erforderlich oder erwünscht sind. 

Zum Beispiel: 

En su anuncio hacen hincapié en los conocimientos 

de informática. Como podrán ver en mi currículum 

vitae, he realizado un curso de programación … y tengo 

práctica en ... 

Confío en que mi formación académica (Licenciatura 

en Economía), así como mis sólidos conocimientos de 

inglés satisfarán sus expectativas. 

Der Schluss 

In diesem Abschnitt sollten Sie schließlich Ihrem 

Wunsch Ausdruck verleihen, für das weitere Auswahlverfahren 

in Betracht gezogen zu werden: 

Por las razones citadas, desearía que tomaran en 

cuenta esta solicitud para participar en las pruebas 

de selección. 

Der Gruß 

Ihren Brief beenden Sie am besten mit einer dieser 

beiden üblichen Grußformeln: 

En espera de su respuesta, le saludo atentamente, 

A la espera de noticias, le saluda atentamente, 

Wir wünschen Ihnen 

viel Erfolg bei der Bewerbung! 

Iberika Sprachschule, Berlin. 

www.iberika.de 


60 

Eventmanagement 

Die Qual der Wahl 

Den richtigen Redner engagieren 

Der Experte Ingo Vogel gibt elf Tipps für die 

Auswahl des richtigen Vortragsredners oder 

Keynote-Speakers. Damit jede Veranstaltung 

ein Volltreffer wird. 

Tipp 1: Unternehmen verfolgen mit Events, gleich 

welcher Art, stets Ziele. Sie wollen zum Beispiel ihre 

Verkäufer motivieren. Oder ihre Stammkunden »belohnen«. 

Oder in Kontakt mit Neukunden kommen. 

Definieren Sie, bevor Sie Ihre Veranstaltung planen, 

genau deren Ziel, damit Sie das passende Design 

entwickeln können. 

Tipp 2: Auch mit dem Engagement des Redners 

wird ein Ziel verfolgt. Zum Beispiel: Er soll möglichst 

viele (zahlende) Besucher anlocken. Oder 

die Teilnehmer in gute Laune versetzen. Oder sie 

von der Notwendigkeit einer Einstellungs- und 

Verhaltensänderung überzeugen. Definieren Sie 

ausgehend vom Ziel Ihres Events, welche Funktion 

der Redner bei der Veranstaltung erfüllen soll. 

Denn nur mit einer klaren Zielsetzung können Sie 

den richtigen Redner auswählen und mit ihm den 

passenden Impulsvortrag vereinbaren. 

Auf den richtigen 

Redner 

kommt es an. 

Tipp 3: Analysieren Sie anschließend die (potenziellen) 

Teilnehmer. Zum Beispiel: Was verbindet 

sie? Kommen sie aus derselben Branche? Arbeiten 

sie im Verkauf? Was bewegt sie? Sind sie eher pragmatische 

Macher oder analytische Denker? 

Tipp 4: Definieren Sie ausgehend von der Funktion, 

die der Vortragsredner bei Ihrer Veranstaltung 

erfüllen soll, und dem Profil der Teilnehmer konkrete 

Anforderungen an den potenziellen Redner: 

Was sollen er und sein Impulsvortrag bewirken? 

Muss er sich im Handel auskennen? Oder sollte er 

die Teilnehmer wachrütteln, provozieren? 

Tipp 5: Wenn Sie das Anforderungsprofil definiert 

haben, fragen Sie Geschäftsfreunde und -kollegen, 

ob sie einen passenden Redner kennen. Geben Sie 

zudem, abhängig vom Themenfeld, zum Beispiel 

solche Suchwortkombinationen wie »Vortragsredner 

Verkauf« oder »Keynote-Speaker Vertrieb« bei 

Google & Co. ein. Dann wird Ihnen eine Reihe potenzieller 

Kandidaten angezeigt. 

Tipp 6: Überprüfen Sie danach anhand der Biografien 

der Kandidaten, ob sie die nötige fachliche 

Foto: Uwe Steinbrich/pixelio.de 


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Eventmanagement 61 

Foto: Tobi Grimm/pixelio.de 

Expertise und (Redner-)Erfahrung mitbringen. 

Denn nicht jeder Speaker ist ein guter Speaker. 

Tipp 7: Schauen Sie dann bei den verbliebenen 

Kandidaten, ob Sie auf deren Webseite oder bei 

YouTube Videos finden, die sie beim Redenhalten 

zeigen. Verschaffen Sie sich so ein erstes Bild von ihrem 

Agieren vor Publikum. Messen Sie den Videos 

allein jedoch keine allzu hohe Bedeutung bei. Denn 

aus einem einstündigen Vortrag kann ein guter Cutter 

für jeden Redner ein drei-, vierminütiges Video 

zusammenschneiden, bei dem man den Eindruck 

gewinnt: Das ist ein Top-Redner. 

Tipp 8: Fragen Sie sich beim Sichten der Videos: 

Warum wirkt dieses positiv auf mich? Primär 

wegen der professionellen Bearbeitung und genutzten 

Technik oder aufgrund der Art, wie der 

Redner spricht, seine Botschaften verbal verpackt 

und mit dem Publikum interagiert? Letztgenannte 

Punkte zeichnen gute Redner und Impulsvorträge 

aus. Schwache Redner verstecken sich gerne hinter 

einer Bühnenshow und viel Präsentationstechnik. 

Tipp 9: Rufen Sie anschließend bei den verbliebenen 

Kandidaten an und sagen Sie ihnen, dass Sie 

für die Veranstaltung x einen Vortragsredner zum 

Thema y suchen. Seien Sie zu diesem Zeitpunkt 

mit Infos bewusst noch recht sparsam. Fragen Sie 

dann den Kandidaten, ob er einen solchen Impulsvortrag 

halten könne. Die meisten Kandidaten werden 

»ja« oder »grundsätzlich ja« antworten. Einen 

guten, weil kundenorientierten Redner erkennen 

Sie daran, dass er sich, bevor er endgültig zusagt, 

detailliert nach den Teilnehmern, den Zielen Ihrer 

Veranstaltung und Ihren Erwartungen erkundigt. 

Tut er dies nicht, spult er wahrscheinlich nur einen 

einstudierten Standardvortrag ab. 

Tipp 10: Erteilen Sie dem Redner im Erstgespräch 

möglichst noch keinen Auftrag. Lassen Sie nach 

dem Telefonat erst noch einmal Revue passieren: 

Wie erfahren und fachlich fit wirkte der Kandidat? 

Wie lebendig, plastisch, bildhaft war seine Sprache? 

Wie wirkte seine Stimme auf mich? War er mir sympathisch? 

Denn dies sind zentrale Voraussetzungen 

dafür, dass ein Redner beim Publikum ankommt. 

Vorab sollten wichtige Dinge bezüglich des Vortrags 

geklärt werden. Das erspart Ärger im Nachhinein. 

Tipp 11: Führen Sie, wenn Sie zur Überzeugung 

gelangen »Dies könnte der passende Redner 

für uns sein« ein zweites Gespräch mit dem 

heißen Kandidaten, in dem Sie Ihre Anforderungen 

konkretisieren. Dazu zählen neben der Dauer des 

Impulsvortrags auch solche Dinge wie: Was sollen 

die Kernbotschaften des Vortrags sein? Soll der Vortrag 

Praxisbeispiele aus Ihrer Branche oder Ihrem 

Unternehmen enthalten? Klären Sie auch, wie viel 

Zeit vor Beginn des Vortrags der Redner anreisen 

und wie lange er danach den Zuhörern noch als 

Gesprächspartner zur Verfügung stehen sollte. Halten 

Sie solche Punkte auch vertraglich fest. Denn 

sonst besteht die Gefahr, dass der von Ihnen engagierte 

Redner auf den letzten Drücker anreist, rasch 

seinen Vortrag abspult, danach seine sieben Sachen 

packt und verschwindet, noch bevor der Applaus 

verstummt ist. 

Ingo Vogel, 

Rhetoriktrainer 

und Vortragsredner. 

www.ingovogel.de 


62 

Personalführung 

Konfrontation 

statt 

Kuschelkurs 

Auch negative Sanktionen sind 

erlaubt – und erforderlich! 

Motivation durch Lob? Nicht immer das beste 

Mittel, sagt Lothar Stempfle. Der Personalexperte 

stellt dar, warum auch Sanktionen Teil 

der Führungskultur sein sollten. 

Es gibt zig Motivationsbücher, in denen die Kunst 

des Lobens mit der ultimativen Lobhudelei geadelt 

wird, und jede Führungskraft hat wohl schon einmal 

ein Seminar besucht, in dem sie die richtige 

Lob-Technik eingeübt hat. Eigentlich, so sollten wir 

vermuten, dürfte es in den Firmen keine Motivationsprobleme 

geben, ist doch jede Führungskraft 

ein absoluter Experte auf dem Feld des produk tiven 

Feedbacks, der lobenden Rückmeldung und der 

motivierenden Anerkennung. Aber verhält es sich 

wirklich so? Machen Sie jeden Tag die Erfahrung, 

dass Ihre Mitarbeiter durch Ihre Lobeskünste einen 

Motivationsschub davontragen? Nein? Dann ist die 

Sachlage vielleicht eine ganz andere: Möglicherweise 

wird das lobende Feedback in seiner Auswirkung 

fahrlässig überschätzt? 

Wichtig ist, dass die Mitarbeiter die Kriterien nachvollziehen 

können, nach denen Sie negative Sanktionen aussprechen. 

Alternative: Sanktionssystem 

Entscheidend ist die Verabschiedung vom Glauben 

an die Allmacht des Lobens und Anerkennens, die 

allein zu besseren Mitarbeiterleistungen führen 

würden. Eine Ihrer wesentlichen Aufgaben besteht 

darin, Mitarbeiter so zu führen, dass das Unternehmen 

Wettbewerbsvorteile aufbaut und sich am 

Markt behauptet. Und das erfordert den Mut, sich 

unbeliebt zu machen und gegen den Mainstream zu 

schwimmen – und mit Sanktionen zu arbeiten. Führungskräften 

muss es erlaubt sein, über Alternativen 

nachzudenken, die jenseits des Mottos »Führungskraft 

hat euch lieb« liegen. Eine unliebsame 

Lob-Wahrheit lautet: Das sanktionsfreie Büro, in 

dem nur über den grünen Klee gelobt wird, wirkt 

im schlimmsten Fall motivationshemmend. Also: 

Auch negative Sanktionen gehören in Ihren Führungsköcher. 


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Foto: Thorben Wengert/pixelio.de 

Foto: Juergen Jotzo/pixelio.de 

Nicht schönreden 

Dazu müssen Sie als Führungskraft Ihr Führungsverständnis 

hinterfragen und ändern. Sie müssen 

nicht Everybody‘s Darling sein und auf der Beliebtheitsskala 

ganz oben stehen. Sie brauchen 

gute Führungsergebnisse. Und darum sollten Sie 

bei Mitarbeitern, deren Mentalität dies erfordert, 

und in Führungssituationen, die dies rechtfer tigen, 

zu Sanktionen greifen. Kommt es seitens eines Mitarbeiters 

zu Grenzüberschreitungen, dürfen Sie 

nicht unreflektiert »auf die Suche nach dem Positiven« 

gehen. Eindeutige Misserfolge sind nicht immer 

Resultate, die auf Umwegen doch noch zum Ziel 

führen. Sie sind zumindest ab und zu Misserfolge, 

die auf eindeutiges Fehlverhalten zurückgehen, das 

von Ihnen sanktioniert werden muss. Ansonsten erweitern 

Mitarbeiter ihre Freiräume und nutzen diese 

immer mehr aus. Demotivierender Nebeneffekt: 

Die Ehrlichen sind die Dummen – Mitarbeiter, die 

sich an den Grenzsetzungen orientieren, fühlen sich 

verulkt, wenn sie sehen, dass die Grenzüberschreiter 

ohne Sanktionen durchkommen, während ihr 

regelkonformes Verhalten nicht anerkannt wird. 

Klare Absprachen 

Setzen Sie klare Handlungsrahmen, innerhalb derer 

sich die Mitarbeiter autark bewegen können. 

Wichtig für die Akzeptanz auch negativer Sanktionen 

ist, dass Sie genau definieren und formulieren, 

ab wann eine Überschreitung des Handlungsrahmens 

vorliegt. Die Mitarbeiter wollen die Kriterien, 

nach denen Sie negative Sanktionen aussprechen, 

nachvollziehen können. So steigt die Wahrscheinlichkeit, 

dass Ihr Sanktionssystem wirkt und zu den 

von Ihnen erwünschten Verhaltensveränderungen 

führt. Wer Führung ernst nimmt, muss ein Sanktionssystem 

einführen, das Leistung belohnt und Verweigerung 

und offensichtliche Fehlleistungen sanktioniert. 

Effektive Führung setzt Leitplanken und 

gibt Orientierung, unter welchen konkreten Umständen 

Handlungen tolerabel sind und wann mit 

Bestrafung zu rechnen ist. 

Maßstäbe entwickeln 

Sie stehen in der Verantwortung, den Handlungsrahmen 

zu definieren. Beobachten Sie die Vorgehens- 

und Verhaltensweisen, die Ihre Mitarbeiter 

Man muss die Mitarbeiter 

nicht gleich 

in Handschellen abführen 

– es gibt auch 

andere Arten von 

Sanktionen. 

Personalführung 63 

während ihrer Arbeit an den Tag legen. Stellen Sie 

fest, zu welchen Ergebnissen und Resultaten diese 

Handlungen führen, um dann eine Bewertung vorzunehmen: 

Bei positiven Abweichungen ist weiterhin Ihr 

Lob als Verstärker angebracht. 

Im umgekehrten Fall aber ist die unmittelbare 

und für alle sichtbare Sanktionierung der Weg, 

der bei negativen Abweichungen doch noch zum 

Ziel führt. Und zwar zu dem Ziel, dem Mitarbeiter 

zu verdeutlichen, dass er sich außerhalb des erlaubten 

Rahmens bewegt. 

Fazit 

Viele Organisationen und Führungskräfte scheuen 

negative Sanktionen wie der Teufel das Weihwasser. 

Die Sanktionierung sollte ebenso wie das Lob und 

die Anerkennung zu den selbstverständlichen Führungsinstrumentarien 

gehören, mit denen Sie auf 

Mitarbeiterleistungen reagieren können. 

Lothar Stempfle, 

Diplom-Betriebswirt, 

Stempfle Unternehmensentwicklung 

durch Training. 

www.stempfle-training.de 


64 

Adressen 

Attraktive Adressen – Kompetente Partner fürs Büro 

Gesundheit Möbel & AUSSTATTUNG 

Organisation 

ergoluebbert UG m. b. H. 

Ulrike Lübbert 

Sven-Hedin-Straße 17, 14163 Berlin 

Tel.: 030 801087-45 

www.ergo-luebbert.de 

Vielhauer Büromöbelsysteme GmbH & Co. KG 

Industriestraße 19 

67125 Dannstadt-Schauernheim 

Tel.: 06231 402-0 

www.vielhauer.de 

MAPPEI-Organisationsmittel GmbH & Co. KG 

Eiserfelder Straße 316 

57080 Siegen-Eiserfeld 

Tel.: 0271 2388-0 

www.mappei.de 

Korrespondenz 

Bibliographisches Institut GmbH 

Dudenverlag 

Mecklenburgische Straße 53 

14197 Berlin, Tel.: 0621 3901-01 

www.bi-media.de 

Möbel & AUSSTATTUNG 

Bisley GmbH 

Hauptsitz & Showroom 

Wiesenstraße 70 A3, 40549 Düsseldorf 

Showroom Stuttgart 

Zettachring 10A, 70567 Stuttgart 

Tel.: 0211 87541-600 

www.bisley.de 

Büro Design Kruel 

Beratung und Planungs GmbH 

Twiskenweg 34, 26129 Oldenburg 

Tel.: 0441 57017-0 

www.bd-kruel.de 

Technik 

Grundig Business Systems GmbH 

Weiherstraße 10, 95448 Bayreuth 

Tel.: 0911 4758-1 

www.grundig-gbs.com 

HSM GmbH + Co. KG 

Austraße 1–9, 88699 Frickingen 

Tel.: 07554 2100-0 

www.hsm.eu 

TA Triumph-Adler GmbH 

Südwestpark 23 

90449 Nürnberg 

Tel.: 0911 6898-0 

www.triumph-adler.de 

travel 

Accor Deutschland SMARD GmbH 

Hanns-Schwindt-Straße 2, 81829 München 

Tel.: 089 6300-2539 

www.accorhotels.com 

VELOFLEX Carsten Thormählen GmbH & Co. KG 

Heidkamp 1, 25337 Kölln-Reisiek 

Tel.: 04121 474-3 

www.veloflex.de 

PAUSE & Service 

aveato 

Business Messe- & Event-Catering 

Bundesweit aus: 

Berlin, Hamburg, Köln, 

Düsseldorf, Frankfurt/Main, München 

www.aveato.de 

coffee at work GmbH & Co. KG 

Wullener Feld 9a, 58454 Witten 

Tel.: 0800 4004422 

www.coffeeatwork.de 

JURA 

Gastro Vertriebs-GmbH 

An der Zugspitze 1, 82491 Grainau 

Tel.: 08821 96673-0 

www.juragastroworld.de 

Büromöbel Experte 

Bautzner Straße 129a, 01099 Dresden 

Tel.: 0351 41891422 

www.bueromoebel-experte.de 

Conference Partner Hotels 

Brand of CPH Hotels 

Gustav-Adolf-Straße 9, 22043 Hamburg 

Tel.: 040 656941-0 

www.cph-hotels.com 

Kaffee Partner Ost-Automaten GmbH 

Kaffee-Partner-Allee 1 

49090 Osnabrück 

Tel.: 0541 75045-0 

www.kaffee-partner.de 


www.alex-magazin.de

Adressen 65 

Dataflex Deutschland GmbH 

Martinusstraße 11b, 41564 Kaarst 

Tel.: 02131 1760-320 

www.dataflex.de 

Gerätebau Felix Schulte GmbH & Co. KG 

Rangestraße 48, 59581 Warstein 

Tel.: 02902 9713-0 

www.gfs-warstein.com 

Gößnitzer Stahlrohrmöbel GmbH 

Wehrstraße 18 

04639 Gößnitz 

Tel.: 034493 385-0 

www.goessnitzer-stahlrohrmoebel.de 

Kinnarps GmbH 

Mainzer Straße 183, 67547 Worms 

Tel.: 06241 4003-0 

www.kinnarps.de 

Leuwico GmbH 

Hauptstraße 2–4, 96484 Wiesenfeld 

Tel.: 09566 88-0 

www.leuwico.com 

Nimbus Group GmbH 

Sieglestraße 41, 70469 Stuttgart 

Tel.: 0711 633014-0 

www.rosso-acoustic.com 

www.nimbus-lighting.com 

Regiolux GmbH 

Hellinger Straße 3, 97486 Königsberg 

Tel.: 09525 89-0 

www.regiolux.de 

STECHERT Stahlrohrmöbel GmbH 

Hubstraße 7, 91452 Wilhermsdorf 

Tel: 09102 809-0 

www.stechert.de 

F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH 

Thundorfer Strasse 11 

92342 Freystadt/Rettelloh 

Tel.: 09179 9655-0 

www.original-steifensand.de 

Derag Livinghotels AG + Co. KG 

Fraunhoferstraße 2 

80469 München 

Tel.: 089 23701-250 

www.deraghotels.de 

DERAG LIVINGHOTELS 

APARTMENTS IN HOTELS 

Hirschfeld Touristik Event GmbH & Co. KG 

Regierungsstraße 71 

99084 Erfurt 

Tel.: 0361 558118-0 

www.hirschfeld.de 

intergerma Marketing GmbH & Co. KG 

Alfred-Fischer-Weg 12, 59073 Hamm 

Tel.: 02381 30709-0 

www.intergerma.de 

TMB Tourismus-Marketing 

Brandenburg GmbH 

Am Neuen Markt 1, 14467 Potsdam 

Tel.: 0331 29873-18 

www.tagen-brandenburg.de 

Organisation 

Bindomatic GmbH 

Am Kümmerling 21–25 

55294 Bodenheim 

Tel.: 06135 70558-0 

www.bindomatic.de 

Classei-Büroorganisation Egon Heimann GmbH 

Staudacher Str. 7e 

83250 Marquartstein 

Tel.: 08641 9759-0 

www.classei.de 

Esselte LEITZ GmbH & Co. KG 

Siemensstraße 64, 70469 Stuttgart 

Tel.: 0711 8103-0 

www.leitz.de 

Lebkuchen-Schmidt GmbH & Co. KG 

Zollhausstraße 30, 90469 Nürnberg 

Tel.: 0911 8966-0 

www.lebkuchen-schmidt.de 

revos watercooler GmbH 

Lochhausener Straße 205 


Tel.: 089 790466-0 

www.revos.de 

Personalmanagement 

DIS AG 

Neumarkt 1c, 50667 Köln 

Tel.: 0211 2773-306 

www.dis-ag.com 

GESS & Partner GmbH 

Personalmanagement 

Bahnstraße 16, 40212 Düsseldorf 

Tel.: 0211 179221-0 

www.gess-assistenz.de 

Postbearbeitung 

Bong GmbH 

Piepersberg 30, 42653 Solingen 

Tel.: 0212 2339-10 

www.bong.de 

Neopost GmbH & Co. KG 

Landsberger Straße 154 


Tel.: 0800 179-1791 

www.neopost.de 

Pitney Bowes Deutschland 

Tiergartenstraße 7 

64646 Heppenheim 

Tel.: 06252 708-400 

www.pbdirect.com 


66 

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zuerst zum Ausprobieren anbieten. Wenn Sie sich 

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einem Jahr verpflichten, können Sie von diesen Vorteilen 

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Ihre Meinung zählt für unsere Lesertesturteile. 

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Ausgabe 02/14 

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Verlag: 

Verlag Frank Nehring GmbH, 

Zimmerstraße 56, 10117 Berlin, 

Tel. +49 30 479071-0, 

www.NehringVerlag.DE 

Herausgeber/Geschäftsführer: 

Frank Nehring, Tel. +49 30 479071-11, 

FN@NehringVerlag.DE 

(Alleiniger Inhaber und Gesellschafter, 

Wohnort Berlin) 

Chefredakteur/Verlagsleiter: 

Dr. Robert Nehring, Tel. +49 30 479071-18, 

RN@OfficeABC.DE 

Redaktion: 

Anke Templiner, Tel. +49 30 479071-26, 

AT@OfficeABC.DE 

Sebastian Klöß, Tel. +49 30 479071-13, 

SK@OfficeABC.DE 

Christoph Schneider, Tel. +49 30 479071-19, 

CS@OfficeABC.DE 

Abo- und Anzeigen verwaltung; Vertrieb: 

Tobias Meier, Tel. +49 30 479071-28, 

TM@NehringVerlag.DE 

Satz/Layout: 

www.typegerecht.de 

Titelmotiv: Regensburg Tourismus GmbH 

Erscheinungsweise, Einzelverkaufsund 

Abonnementpreis: 

Alex erscheint vier Mal jährlich zzgl. Sonderausgaben. 

Der Einzelverkaufspreis beträgt 5 € (Print). Der Abonnementpreis 

beträgt 19 € inklusive Versandkostenanteil (Print). 

Darin enthalten ist der kostenlose Bezug von Sonderheften 

und anderen zusätz lichen Veröffentlichungen. 

Gesamtherstellung: 

DCM Druck Center Meckenheim GmbH. ISSN 2194-0673. 

Alle Rechte vor behalten. Nach druck oder Kopien nur mit 

vorheriger schrift licher Genehmigung des Verlages. Namentlich 

gekennzeichnete Beiträge entsprechen nicht in jedem Fall 

der Meinung der Redaktion. Für unverlangt eingesandte Manuskripte 

bzw. Daten träger übernehmen wir keine Garantie. 

Redaktionsschluss: 22.05.2014 


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