Anleitung zum Erstellen der elektronischen Beurteilungsinstrumente

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werden, so kann es sein, dass es sich um eine unplausible Eingabe, also um einen
Tippfehler handelt.
5. Listen vs. Einzelformulare
Grundsätzlich unterscheidet der elektronische Service zwischen einer Notenerfassungsliste
und Einzelformularen.
Die Notenerfassungsliste ist ein reines Arbeitsmittel, in dem die Beurteilungen jeweils
Ende Semester (Zwischenbericht oder Jahreszeugnis bzw. Lernbericht) für die ganze
Klasse in einem Dokument erfasst werden können. Aus der Notenerfassungsliste können
anschliessend automatisch die jeweiligen Beurteilungsdokumente aller Schülerinnen und
Schüler erzeugt werden.
Unter Einzelformulare können die Formulare für die Schülerinnen und Schüler einzeln
erstellt werden. Dies wird in den folgenden Fällen benötigt:
- Einzelne Schülerinnen und Schüler
Wenn für einzelne Schülerinnen oder Schüler Dokumente geändert oder erstellt werden
müssen.
- Mehrklassige Abteilungen
Dies ist zum Beispiel nötig, wenn nicht alle Schülerinnen und Schüler einer Abteilung
dieselbe Klasse besuchen (mehrklassige Abteilungen). Dann gibt es zwei Möglichkeiten:
Entweder können die einzelnen Gruppen in separaten Schülerlisten einzeln bearbeitet
werden oder alle Schülerinnen und Schüler werden mittels Schülerliste importiert
und die einzelnen Beurteilungsdokumente werden via Einzelformulare erstellt.
Einzelformulare sind zudem auch:
- Deckblatt Zeugnismappe
- Deckblatt Beurteilungsdossier
- Übertrittsempfehlung
6. Beurteilungsdokumente (PDF-Formulare) ausfüllen
Die auszufüllenden Felder sind blau markiert. Ist dies nicht der Fall, versuchen Sie Folgendes:
1. Klicken Sie auf Felder markieren oben rechts
(1).
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