Anleitung zum Erstellen der elektronischen Beurteilungsinstrumente

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- 34 - Stufe Was muss ich erstellen? Wo finde ich es? Integrationsund Berufsfindungsklasse IBK Schülerinnen und Schüler mit individuellen Lernzielen: siehe Seite 33 Regionaler Integrationskurs RIK Schülerinnen und Schüler mit individuellen Lernzielen: siehe Seite 33 Berufswahljahr BWJ Schülerinnen und Schüler mit individuellen Lernzielen: siehe Seite 33 Werkjahr WJ Schülerinnen und Schüler mit individuellen Lernzielen: siehe Seite 33 - Deckblatt Zeugnismappe Oberstufe - Deckblatt Beurteilungsdossier IBK ∗ - Zwischenbericht IBK - Jahreszeugnis IBK - Beilage Jahreszeugnis (bei Bedarf) - Deckblatt Zeugnismappe Oberstufe - Deckblatt Beurteilungsdossier RIK ∗ - Zwischenbericht RIK - Jahreszeugnis RIK - Beilage Jahreszeugnis (bei Bedarf) - Deckblatt Zeugnismappe Oberstufe - Deckblatt Beurteilungsdossier BWJ ∗ - Zwischenbericht BWJ - Jahreszeugnis BWJ - Beilage Jahreszeugnis (bei Bedarf) - Deckblatt Zeugnismappe Oberstufe - Deckblatt Beurteilungsdossier WJ ∗ - Zwischenbericht WJ - Lernbericht WJ - Beilage Jahreszeugnis (bei Bedarf) Elektronischer Service > Einzelformulare > DBZ: Deckblatt Zeugnismappe Einzeln herunterladen und ausfüllen: www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule > Elektronische Beurteilungsinstrumente Elektronischer Service > Einzelformulare > DBZ: Deckblatt Zeugnismappe Einzeln herunterladen und ausfüllen: www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule > Elektronische Beurteilungsinstrumente Elektronischer Service > Einzelformulare > DBZ: Deckblatt Zeugnismappe Einzeln herunterladen und ausfüllen: www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule > Elektronische Beurteilungsinstrumente Elektronischer Service > Einzelformulare > DBZ: Deckblatt Zeugnismappe Einzeln herunterladen und ausfüllen: www.ag.ch/leistungsbeurteilung-volksschule > Elektronische Beurteilungsinstrumente ∗ Dieses Formular ist nicht verbindlich. Es kann ein eigenes, schulinternes Dokument verwendet werden, sofern es mindestens dieselben Angaben enthält wie das kantonale Dokument.
- 35 - Die wichtigsten Punkte und Fehlerquellen 1. Die richtige Version des Adobe Readers Es ist wichtig, dass Sie eine genügend aktuelle Version des Adobe Acrobat Readers haben (Version 9 oder höher), damit Sie die elektronischen Formulare korrekt ausfüllen können. Achtung, Macintosh hat einen eigenen PDF-Viewer installiert. Dieser reicht aber nicht, es muss der Acrobat Reader sein. Möglicherweise müssen Sie in den allgemeinen Computereinstellungen oder im Internet-Browser noch festlegen, dass PDF-Dateien mit dem Adobe Acrobat Reader geöffnet werden sollen. Dass Sie keine genügend aktuelle Version haben, erkennen Sie an einer Fehlermeldung, wenn Sie ein Dokument aus den elektronischen Beurteilungsinstrumenten öffnen. 2. Der elektronische Service speichert keine Daten! Der elektronische Service speichert keinerlei Daten. Er unterstützt Sie lediglich dabei, Stammdaten aus einer Schülerliste in die einzelnen Dokumente der Schülerinnen und Schüler abzufüllen. Die ursprüngliche Schülerliste bewahren Sie deshalb am besten immer auf für den Fall, dass sie noch einmal benötigt wird. 3. Fehlerquellen in der Excel-Schülerliste vermeiden - Wenn Ihre Schülerliste im Excel-Format aus einer Datenbank oder einer anderen Software erstellt wurde, kann es sein, dass die Zellen, die Daten enthalten, nicht das richtige Feldformat aufweisen. Gehen Sie dann gemäss Hinweis zum Datumsformat auf S. 38 vor. - Wenn beim Import in den elektronischen Service eine Fehlermeldung erscheint, versuchen Sie Folgendes: Öffnen Sie die Excel-Schülerliste, klicken Sie mit der Maus in eine leere Zelle, die keine Auswahlliste enthält (z.B. in die Zelle A1) und speichern Sie die Datei. Importieren Sie sie nochmals. 4. "Intelligenter" Service Der elektronische Service stellt im Hintergrund Plausibilitätsprüfungen an. Beispiele: - Der elektronische Service erstellt beim Erstellen des Jahreszeugnisses automatisch einen Lernbericht, wenn es sich um eine 1. Klasse der Primarschule oder um eine Kleinklasse handelt. Hinweis: Wenn das Jahreszeugnis via Einzelformulare erstellt wird, steht für die 1. Klasse der Primarschule eine eigene Option Lernbericht 1. Primarklasse zur Verfügung. - Die Fächer Englisch und Textiles Werken können nur beurteilt werden in den Primarschulklassen, in denen sie gemäss offizieller Stundentafel erteilt werden. In den Dokumenten für Klassen, in denen diese Fächer nicht offiziell erteilt werden (z.B. Englisch in der 1. Klasse der Primarschule), ist gar kein Eintrag für das Fach vorhanden. - Der elektronische Service prüft beim Importieren, ob der Geburtsjahrgang von Schülerinnen und Schülern mit der angegebenen Klasse übereinstimmen kann. Wenn Sie nach dem Import der Schülerliste mit roter Schrift auf bestimmte Felder hingewiesen
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