PDF Download - Kindergarten und Schule in Südtirol

Dienstkonferenz der Schulsekretärinnen und -sekretäre
Digitalisierung im Vormarsch
Eine geballte Ladung an wichtigen Informationen beinhaltete die diesjährige Dienstkonferenz der Schulsekretärinnen und
-sekretäre: das neue telematische Ankaufssystem, Vertragstätigkeit, Unfallmeldungen an das INAIL, Online-Einschreibungen
und vieles mehr. Die Schulsekretärinnen und -sekretäre nehmen die digitale Herausforderung an – indem sie sich, unter
anderem, gut informieren.
Georg Tschager vom Amt für Schulfinanzierung zur Vertragstätigkeit und zum telematischen Ankaufssystem:
„Wir möchten der Rechtsunsicherheit an den Schulen entgegenwirken.“
Die Magna Aula des Walther-von-der-Vogelweide-Gymnasiums
war Anfang Oktober einmal
mehr mit aufmerksamen Zuhörerinnen
und Zuhörern gefüllt. Pünktlich um 9 Uhr erschienen
die Verwaltungsexpertinnen und -experten
zur Dienstkonferenz – nicht nur, um
sich die Fachvorträge anzuhören, sondern auch
um sich untereinander auszutauschen. „In den
Schulsekretariaten herrscht momentan große
Unsicherheit – vor allem, was das neue telematische
Ankaufsystem betrifft.“ sagt eine
Dienstkonferenz-Teilnehmerin. Sie erhoffe sich
vom heutigen Tag etwas mehr Klarheit.
Wichtige Säulen des Schulbetriebs
Abteilungsdirektor Arthur Pernstich hatte im
Namen des Deutschen Schulamtes zur
Dienstkonferenz geladen, um vor allem über
die immer weiter umsichgreifenden Digitalisierung
zu informieren und Hilfestellung zu
bieten. Schulamtsleiter Peter Höllrigl wies
bei der Gelegenheit nachdrücklich auf die
wertvolle und herausfordernde Arbeit der
Fachkräfte in den Sekretariaten der Schulen
hin: „Sie sind wichtige Säulen des Schulbetriebes
und bewältigen täglich ein immenses
Pensum an Verwaltungsvorgängen.“ Zwar
gäbe es in diesem Schuljahr keine Neuerungen
wie am Anfang der letzten Schuljahre,
etwa Schulreformen oder die Vereinheitlichung
des Schulkalenders, jedoch gelte es,
die neuen Vorgaben der letzten Jahre weiterhin
bestmöglich in die Praxis umzusetzen.
Informationen bereitgestellt
Neben Neuigkeiten zu den Unfallmeldungen
an das INAIL und zu den Online-Einschreibungen
der Schülerinnen und Schüler in die
erste Klasse Grundschule und in die erste
Klasse Oberschule stand der Vormittag
hauptsächlich im Zeichen der Vertragstätigkeit.
Georg Tschager vom Amt für Schulfinanzierung
am Schulamt erläuterte ausführlich
die rechtlichen Bestimmungen zum telematischen
Ankaufssystem und zur Auftragsvergabe
an den Schulen. Gemeinsam mit Amtsdirektor
Hans Parigger nahm Tschager zu den
Rechtsunsicherheiten in dieser Materie Stellung
und erläuterte den Status quo der Bestimmungen
– zugeschnitten auf die Bedürfnisse
der Schulen. Diskussionsstoff lieferten
hingegen gegen Konferenzende hin noch Fragen
zum Personal, zur Flächenberechnung
und zur Reinigung der Schulhäuser. Die Direktoren
der Abteilungen Personal, Informationstechnik
und Bildungsförderung Engelbert
Schaller, Kurt Pöhl, Günther Andergassen,
ihre jeweiligen Mitarbeiter und
Mitarbeiterinnen sowie Christian Zelger vom
Organisationsamt standen den Schulsekretärinnen
und –sekretären Rede und Antwort.
Die Diskussion zeigte einmal mehr, wie herausfordernd
die Arbeit der Schulsekretärinnen
und -sekretäre ist und wie wichtig ihre
Fachkompetenz und Fachwissen für den
Schulbetrieb sind und auch in Zukunft bleiben
werden.
Verena Hilber, INFO Redaktion
November 2013
17