Ausgabe vom 28. September 2013 - Saalekreis-Kurier
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Seite 3<br />
<strong>28.</strong> <strong>September</strong> <strong>2013</strong><br />
<strong>Saalekreis</strong>-<strong>Kurier</strong><br />
Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten – das passt zu mir!?<br />
Es geht in die heiße Phase: Das Ende der Schulzeit steht unmittelbar bevor und die ersten Bewerbungen werden geschrieben. Doch welche Ausbildung ist die Richtige für mich? Diese Frage stellen sich nahezu alle<br />
Bewerber. Im August haben vier junge Frauen eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten im <strong>Saalekreis</strong> begonnen. Warum diese so gut zu ihnen passt, verraten sie uns mit Hilfe eines Fragebogens.<br />
Johanna Sachse, 23, Abitur,<br />
derzeit eingesetzt im<br />
Sozialamt SG Wohngeld<br />
Warum hast du dich für diese Ausbildung entschieden?<br />
Ich habe nach einem Beruf gesucht, in dem ich<br />
mit Menschen arbeiten kann und ihnen bei ihren<br />
Anliegen unterstützend zur Seite stehe. Gleichzeitig<br />
hat der Sicherheitsfaktor in diesem Beruf für mich<br />
eine große Rolle gespielt. Der öffentliche Dienst<br />
bietet mir diese Sicherheit.<br />
Welche Aufgaben durftest du bis jetzt erledigen und was macht dir bisher am meisten Spaß?<br />
Ich habe natürlich klein angefangen und die Grundlagen der Büroarbeit, wie zum Beispiel die Aktenanlage,<br />
kennengelernt. Aber inzwischen durfte ich auch schon Anschreiben an einzelne Bürger verfassen<br />
und die Kollegen beim Sprechtag unterstützen. Das hat mir bis jetzt am meisten Spaß gemacht.<br />
Welche persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sind deiner Meinung nach die wichtigsten<br />
für diesen Ausbildungsberuf?<br />
Ich finde es ganz wichtig, dass man gut mit Menschen kommunizieren und sich in sie hineinversetzen<br />
kann, besonders in einem Amt, das Bürger betreut. Außerdem sind für den Schriftverkehr gute Rechtschreibung<br />
und Ausdrucksweise besonders wichtig. Den Gebrauch des logischen Denkvermögens sollte<br />
man in diesem Beruf auf jeden Fall nicht unterschätzen.<br />
Wie verlief die Bewerbungsphase?<br />
Ich habe an einigen Eignungstests und Bewerbungsgesprächen teilgenommen. Die ersten Male sind<br />
natürlich die Aufregendsten. Es lief irgendwie nie so, wie ich es erwartet hatte, besonders das Bewerbungsgespräch<br />
hier in Merseburg war nervenaufreibend für mich. Aber dann ist die Zusage erfreulicherweise<br />
sehr schnell gekommen, was mich sehr überraschte.<br />
Welche Tipps kannst du Schulabgängern geben, die sich für diese Ausbildung interessieren?<br />
Fragt euch, was ihr gut könnt und was euch der Beruf, den ihr erlernen wollt, geben muss. Es ist auch<br />
sehr sinnvoll, Personen, die euch gut einschätzen können (Familie, Freunde, Lehrer) zu fragen, was sie<br />
als eure Stärken und Schwächen sehen. Und seid euch im Klaren, dass dieser Beruf zu 99 % nicht aus<br />
Kaffee kochen und Kopieren besteht. Wer nicht gerne mit anderen Menschen zusammenarbeitet, ist<br />
nicht der Richtige für diesen Beruf.<br />
Carolin Schräpler, 18,<br />
Abitur, derzeit eingesetzt in<br />
der Kreisvolkshochschule<br />
Warum hast du dich für diese Ausbildung<br />
entschieden?<br />
Die Ausbildung ist sehr abwechslungsreich und<br />
bietet mir Einblicke in die Ämter der Verwaltung<br />
und deren Funktionen. Die Aufgaben einer Verwaltungsfachangestellten<br />
entsprechen meinen<br />
Interessen und sind durch die Vielseitigkeit sehr reizvoll für mich.<br />
Welche Aufgaben durftest du bis jetzt erledigen und was macht dir bisher am meisten Spaß?<br />
Zurzeit bin ich in der Kreisvolkshochschule <strong>Saalekreis</strong> eingesetzt. Zu meinen Tätigkeiten gehören<br />
verschiedene Organisations- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. das Versenden von Anmeldebestätigungen<br />
per Post und per E-Mail. Die mir übertragenen Aufgaben bereiten mir viel Spaß und geben<br />
mir durch ihre Vielseitigkeit einen guten Einblick in die Tätigkeiten der Kreisvolkshochschule.<br />
Welche persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sind deiner Meinung nach die wichtigsten<br />
für diesen Ausbildungsberuf?<br />
Man muss auf jeden Fall freundlich sein, da man in vielen Ämtern in Kontakt mit Bürgen steht.<br />
Demzufolge muss man sich natürlich auch gut ausdrücken können. Es ist wichtig, Aufgaben gewissenhaft<br />
und sorgfältig zu erledigen. Natürlich sind auch Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit wichtige<br />
Eigenschaften. Die tägliche Arbeit mit dem PC setzt gute EDV-Kenntnisse voraus.<br />
Wie verlief die Bewerbungsphase?<br />
Nach meiner schriftlichen Bewerbung wurde ich zu einem schriftlichen Einstellungsverfahren eingeladen.<br />
Bei diesem Test wurde neben Deutsch- und Mathekenntnisse auch das Allgemeinwissen<br />
abgefragt.<br />
Nach Auswertung des Testes erhielt ich eine Einladung zu einem mündlichen Vorstellungsgespräch.<br />
Bei diesem Gespräch konnte ich mich persönlich vorstellen und mit Kenntnissen über den <strong>Saalekreis</strong><br />
überzeugen.<br />
Welche Tipps kannst du Schulabgängern geben, die sich für diese Ausbildung interessieren?<br />
Als Voraussetzung dient eine gute und ordentliche Bewerbung. Für diese sollte man auch lieber<br />
etwas mehr Zeit investieren. Auf schriftliche Tests und Gespräche sollte man sich gut vorbereiten.<br />
Ich persönlich finde es wichtig, dass man sich nicht verstellt um eventuelle Schwächen zu überspielen.<br />
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten<br />
im Landkreis <strong>Saalekreis</strong><br />
Der Landkreis <strong>Saalekreis</strong> bietet interessierten Schulabgängerinnen und Schulabgängern<br />
Ausbildungsplätze für den Ausbildungsberuf<br />
an.<br />
Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung)<br />
Berufsbild<br />
Verwaltungsfachangestellte sind in verschiedenen Aufgabenbereichen der Verwaltung eingesetzt. Das Berufsbild<br />
des Verwaltungsfachangestellten wird von Dienstleistungen geprägt, z. B. als Berater/in im Sozialamt, als<br />
Sachbearbeiter/in im Schulverwaltungsamt oder als Mitarbeiter/in im Straßenverkehrsamt. Um diese Aufgaben<br />
wahrnehmen zu können, müssen Verwaltungsfachangestellte zahlreiche und umfangreiche Rechts- und Verwaltungsvorschriften<br />
und deren praktische Anwendung kennen. Während der Ausbildung befassen Sie sich<br />
überwiegend mit den Rechtsgebieten: Staats- und Kommunalrecht, Privatrecht, öffentliches Dienstrecht. Der<br />
praktische Ausbildungsteil umfasst das Bearbeiten von Rechts- und Verwaltungsvorgängen, das Anwenden von<br />
betriebswirtschaftlichen Kenntnissen sowie das richtige Verhalten im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern.<br />
Dauer und Beginn<br />
Die Ausbildung beginnt am 01.08.2014 und dauert 3 Jahre.<br />
Einstellungsvoraussetzungen<br />
• mindestens Realschulabschluss bzw. gleichwertige oder höherwertige Schulbildung<br />
• in den Fächern Deutsch, Mathematik, Geschichte, 1. Fremdsprache und Sozialkunde<br />
gute Noten<br />
• erfolgreiche Teilnahme am Auswahlverfahren<br />
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.<br />
Ausbildungsvergütung<br />
Das Ausbildungsverhältnis sowie die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des<br />
öffentlichen Dienstes (TVAöD).<br />
Bewerbungsunterlagen<br />
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kenn-Nr. VFA2014 bis zum 30.11.<strong>2013</strong> an:<br />
Landkreis <strong>Saalekreis</strong><br />
Personalamt<br />
Postfach 1454<br />
06204 Merseburg<br />
Ansprechpartnerin<br />
Frau Schröder, Telefon 03461 402125<br />
E-Mail: anja.schroeder@saalekreis.de<br />
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.<br />
Vanessa Hawel, 22,<br />
Abitur, derzeit eingesetzt<br />
im Schulverwaltungsamt<br />
Warum hast du dich für diese Ausbildung<br />
entschieden?<br />
Ich mag die Arbeit im Büro. Außerdem plane<br />
und organisiere ich gern. Am besten finde<br />
ich, dass die Verwaltung sehr vielseitig ist<br />
und man sich in jeder Abteilung mit neuen<br />
Themen befasst, die auch für den Alltag sehr<br />
nützlich sind.<br />
Welche Aufgaben durftest du bis jetzt<br />
erledigen und was macht dir bisher am meisten Spaß?<br />
Im Schulverwaltungsamt unterstütze ich den Bereich Schülerbeförderung. Ich bearbeite die Post und<br />
kümmere mich um die Ablage der Fahrtkostenanträge. Ab und zu nehme ich auch an Besprechungen<br />
teil oder begleite die Mitarbeiter zum Außendienst, was mir Spaß macht.<br />
Welche persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sind deiner Meinung nach die wichtigsten<br />
für diesen Ausbildungsberuf?<br />
Für diese Ausbildung sollte man kontaktfreudig, lernbereit und zuverlässig sein. Man braucht gute<br />
Kenntnisse in Deutsch und darf die Arbeit mit Gesetzen nicht scheuen. Politisches Interesse sowie<br />
Vorkenntnisse über den Landkreis <strong>Saalekreis</strong> sind ebenfalls von Vorteil.<br />
Wie verlief die Bewerbungsphase?<br />
Nach der Bewerbung erfolgte ein schriftlicher Eignungstest, um die Kenntnisse der Bewerber zu<br />
testen. Erst danach folgte die zweite Runde, in der neben Gruppenaufgaben auch die einzelnen Vorstellungsgespräche<br />
stattfanden. Zeitnah wurde dann die Entscheidung mitgeteilt.<br />
Welche Tipps kannst du Schulabgängern geben, die sich für diese Ausbildung interessieren?<br />
Mein Tipp an alle Schulabgänger: Nutzt den Tag der offenen Tür, an dem sich die Kreisverwaltung<br />
vorstellt und stellt den Mitarbeitern eure Fragen! Ein Praktikum in diesem Bereich ist auch zu empfehlen.<br />
Auf diese Weise könnt ihr schon erste Eindrücke für die Ausbildung sammeln.<br />
Babette Kügler, 27, Abitur, derzeit eingesetzt in der Öffentlichkeitsarbeit im<br />
Büro des Landrates<br />
Warum hast du dich für diese Ausbildung entschieden?<br />
Ich habe mich für diese Ausbildung entschieden, weil mich die vielschichtige Arbeit der Verwaltung und vor allem die Vielseitigkeit der<br />
Aufgaben in den unterschiedlichen Bereichen reizen. Außerdem arbeite ich gerne mit Menschen; einerseits in den Teams in den Ämtern und<br />
andererseits auch beratend im Kontakt mit den Bürgern.<br />
Welche Aufgaben durftest du bis jetzt erledigen und was macht dir bisher am meisten Spaß?<br />
Ich bin im Büro Landrat in der Öffentlichkeitsarbeit eingesetzt und durfte bis jetzt sehr unterschiedliche Aufgaben erledigen. Dazu gehören das<br />
Verfassen von Glückwunschschreiben sowie das Erstellen eines Veranstaltungskalenders für den <strong>Saalekreis</strong>. Die Mitwirkung am <strong>Saalekreis</strong>-<strong>Kurier</strong><br />
hat mir bis jetzt am meisten Spaß bereitet. Darüber hinaus war es eine ganz besondere Erfahrung die Arbeit des Kreisausschusses zu erleben.<br />
Welche persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sind deiner Meinung nach die wichtigsten für diesen Ausbildungsberuf?<br />
Für die Arbeit in den Ämtern ist eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise unbedingt nötig. Das Interesse am Umgang mit Menschen<br />
und Kontaktfreudigkeit sind außerdem sehr hilfreich.<br />
Wie verlief die Bewerbungsphase?<br />
Nach meiner Bewerbung wurde ich zunächst zu einem schriftlichen Eignungstest eingeladen, der aus ganz unterschiedlichen Aufgabentypen<br />
bestand. Nach dessen Auswertung wurde ich zu einer Gesprächsrunde mit anschließendem Vorstellungsgespräch gebeten. Es war sehr spannend die anderen Bewerber dort etwas näher kennen zu lernen. Die<br />
Zusage kam zu meiner Freude ganz schnell nach der zweiten Runde des Einstellungsverfahrens.<br />
Welche Tipps kannst du Schulabgängern geben, die sich für diese Ausbildung interessieren?<br />
Ich kann den Schulabgängern, die sich für eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten interessieren nur raten, sich zu bewerben. Die Ausbildung macht viel Freude und man lernt viele nette Kollegen<br />
und andere Azubis kennen.
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