Protokoll - RV-Trillfingen.de

Protokoll
Vereins Vorständebesprechung am 13.10.2010
im Sportheim des TSV Trillfingen
Beginn: 19:30 Uhr
Ende: 21:30 Uhr
Anwesend:
Herr Fechter, Kulturamtsleiter,
Herr Heim, Ortsvorsteher
Vereinsvorstände siehe Anwesenheitsliste
1. Begrüßung
Herr Heim begrüßt die Vereinsvorstände und Vertreter sowie Herrn Fechter.
2. Veranstaltungen 2011/2012
Am 20.10.2010 findet in Haigerloch die Vereinsvorständebesprechung statt, dort
können noch Termine abgeändert, bzw. gemeldet werden. Ein vorläufiger
Veranstaltungskalender wird dann bekanntgegeben.
Die Vereine geben ihre Veranstaltungen, Hauptversammlung bekannt, bei
Doppelbelegungen muss nochmals Rücksprache gehalten werden.
VDK
01.04.2011 -Hauptversammlung (neuerTermin)
16.07.2011 - Hockete an der Mehrzweckhalle (neu)
24.09.2011 -Ausflug
11.12.2011 -Weihnachtsfeier im Vereinsheim
Kolpingsfamilie
11.03.2011 -Hauptversammlung
Pfarrqemeinderat
20.02.2011-Pfarrfest
08.05.2011 - Erstkommunion
03.12.2011 - Senioren-Weihnachtsfeier
Schäferzunft
24.10.2011 - Schäferjahrtag
Gewerbeverein
07.11.2011 -Gewerbejahrtag
Radfahrerverein Germania
15. od. 16.06.2011 -RV-Cup Radrennen
01.-02.10.2011- German Masters Witthauhalle Haigerloch
18.-20.11.2011 -Weltmeisterschaft im Kunstradfahren in Stuttgart
Motorradfreunde
09.04.2011 - Partynacht in der Mehrzweckhalie Trillfingen
Tennisclub
25.03.2011 -Hauptversammlung

Männerqesanqverein Eintracht
06.01.2011 - Hauptversammlung
08.-09.10.2011 - Kirbe mit Theater
14.-15.10.2011-Theater
21./22./23.10.2011 -Theater
Musikverein Bauernkapelle
26.03.2011 - Hauptversammlung
23.-24.07.2011 -Schulhoffest
19.-20.03.2011 - Frühlingsfest Mehrzweckhalle
19.11.2011 - Konzert Mehrzweckhaile
Sportverein TSV
26./27./28.08.2011 - 90-jähriges Jubiläum
Förderverein des TSV
30.09./01./02./03.10.2011 - 10 Jahre Oktoberfest
Kindersportschule
03.04.2011 - Tag der offenen Tür - Kinder in Bewegung
Jugendhaus
19.12.2010-Weihnachtsbasar auf dem Dorfplatz
12.03.2011 - Hauptversammlung
30.04.2011 - Maibaum stellen
18.12.2011 -Weihnachtsbasaraufdem Dorfplatz
Schützenverein
18.03.2011 - Hauptversammlung
Feuerwehr
07.03.2011 -Fasnacht
02.06.2011 -Vertagshockete
05.11.2011 -Hauptversammlung
?- Weihnachtsfeier
Obst- u. Gartenbauverein
11.03.2011 - Hauptversammlung
02.-03.07.2011 - Sommerfest im Lehrgarten
(Termine wurden nachgemeldet)
Trilifinger Vereine
01.-02.09.2012-Trillfinger Dorffest
Die Hauptversammlungstermine sind wichtig. Der Ortsvorsteher bittet die Vereine bei
den Hauptversammlungen zu beachten, dass er vom 18. bis 20. März 2011 bei der
Skiausfahrt des SBH mitfährt und lässt sich für dieses Wochenende bereits heute
entschuldigen.
3. Hallenbelegung
Die Hallenbelegung ist mind. 4 Wochen vor der Veranstaltung schriftl. bei der
Ortschaftsverwaltung zu meiden. Alle Belegungen werden in einem Plan
festgehalten.
4. Verschiedenes
- Aitmaterialsammlung
Eine Altmaterialsammlung sollte dieses Jahr noch durchgeführt werden, da bereits
mehrere Bürger nachgefragt haben. Der TSV klärt ab, ob eine Sammlung noch
möglich ist.

Anfrage des Tennisvereins ebenfalls Altmaterialsammlungen durchzuführen.
Die Vereine TSV, Gesangverein, Radfahrerverein, Kolping und Bauernkapelle
sammeln im Turnus danach könnte der Tennisclub mit einsteigen. Der Verein sollte
die Altermaterialsammlung für die Jugendarbeit nutzen und ein e. V. sein.
Sammeltermine: 2010-TSV. 23.07.2011 -Kolping,
02.04. - Bauernkapelle,
05.11. -Radfahrerverein.
- Kriegsgräbersammlung
Thilo Haug wird die Durchführung der Sammlung in Tennisverein abklären und
Bescheid geben.
- Anfrage Gesangverein
Wolfgang Rapp fragt an, wer die Mehrzweckhalle benutzen darf und ob auch der
Gesangverein in der Halle Sport treiben kann. OV Heim teilt mit, dass jeder
eingetragene Verein die Halle zu Sport oder Vereinsveranstaltungen nutzen kann.
Eine schriftl. Anmeldung mit Tag, Uhrzeit und Art der Veranstaltung muss bei der
Ortschaftsverwaltung eingereicht werden. Die Kosten sind in der Hallenordnung
festgelegt.
Die Halle ist sehr beliebt und stark frequentiert.
Die Wände der Halle, Filzbelag und Holzvertäfelung sollen 2011 erneuert werden,
auch die Essensausgabe in der Küche soll diskreter gestaltet werden. Die
Vereinsvorstände werden zur Beratung miteinbezogen. Eigenleistung wird
erforderlich werden. Die Halle ist 30 Jahre alt. Sportgeräte die nicht mehr benützt
werden, bzw. beschädigt sind, sollen ausgetauscht werden.
- Infotafeln
Die Infotafeln an den Ortseingängen werden vom TSV und GV im Oktober zeitgleich
benötigt. Es gibt die Möglichkeit daneben mit zwei Posten eine weitere
Veranstaltungsinfotafel anzubringen, oder je eine Seite der festen Infotafel für GV,
bzw. TSV zu nutzen. Vorgeschlagen wird, dass beide Vereine in einem Gespräch
eine Lösung suchen.
- Veranstaltungen - Mitteilungsblatt
Herr Fechter gibt bekannt, dass Veranstaltungen, die auf der 1. Seite des
Mitteilungsblattes veröffentlicht werden sollen, bereits 4 Wochen vor dem Termin per
E-mail und in entsprechender Dateiform beim Kulturamt sein müssen.
Die nächste Vereinsvorständesitzung sollte wegen Dorffest 2012 früher sein:
Die nächste Vereinsvorständesitzung findet am
Mittwoch, 21. September 2011,19:30 Uhr Tennishaus
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