Jahreshauptversammlung 2013 - Reit- und Fahrverein Neuenfelde eV

Reit- u. Fahrverein Neuenfelde e.V. Neu Wulmstorf, 7. Januar 2013
c/o Rolf Hinze
An der Tränke 11
21629 Neu Wulmstorf / Ohlenbüttel
RuFV Neuenfelde e.V., An der Tränke 11, 21629 Neu Wulmstorf
An
alle Mitglieder des
Reit- u. Fahrvereins Neuenfelde e.V.
http://www.rufv-neuenfelde.de
Einladung zur Jahreshauptversammlung am 22.02.2013.
Zu unserer diesjährigen Jahreshauptversammlung am 22.Februar 2013 in der Reithalle Arp-Schnitger-Stieg
37a in Hamburg Neuenfelde laden wir alle Mitglieder herzlich ein. Beginn der Versammlung ist 19 45 Uhr.
Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Verlesen des Protokolls vom 24.02.2012
3. Jahresbericht des Vorstandes
4. Kassenbericht des Geschäftsführers
5. Bericht der Kassenprüfer
6. Entlastung des Vorstandes
7. Wahlen
a) 2. Vorsitzende (Jörn Meyer)
b) Geschäftsführer (Rolf Hinze)
c) Sport u. Freizeitwart (Henrike Dierks)
d) Hallenwart (Andre Stehr)
e) Jugendwart (Karen Dierks)
f) Kassenprüfer (Birgit Voigt, Susanne Elvers
Ersatz: Heidrun Hagel)
8. Ehrungen
9. Kauf Reithallengrundstück mit
Verlesen des Protokolls der außerordentlichen
Mitgliederversammlung vom 14.12.2012
10.Beiträge 2014
11.Arbeitsdienst 2013
12.Veranstaltungen 2013
13.Anträge
14.Verschiedenes
Anträge sind schriftlich bis zum 13. Februar 2013 an den 1. Vorsitzenden des Vereins zu richten.
Termine 2013
Datum Uhrzeit Veranstaltung Ort
24. Febr. 15:00 Kaffeetafel für Ehrenmitglieder Reithalle
04. Mai 13:00 Hallengrundreinigung Reithalle
08. Mai 18:00 Arbeitsdienst: Aufbauen Vereinsturnier Turnierplatz
09. Mai ca. 9:00 Vereinsturnier Platz / Halle
? Juni/Juli Ausfahrt/Ausritt für Alle Gelände / Halle
02. Aug. 20:00 Helfertreffen für das Turnier Reithalle
08. Aug. 16:00 Arbeitsdienst: Aufbauen Turnier Platz / Halle
09.-11. Aug. Turnier 2013 mit Kreismeisterschaften St.Altl.RV Platz / Halle
12. Aug. 16:00 Arbeitsdienst: Abbauen Platz / Halle
17. Nov. 09:30 Volkstrauertag: Kirchgang für alle Mitglieder Festplatz
?. Dez. 14:00 ? Weihnachtsreiten / Weihnachtsfeier Reithalle
Um rege Beteiligung zu allen Veranstaltungen wird gebeten!
Alle aktuellen Informationen können auch auf der Internetseite des RuFV Neuenfelde eingesehen werden.
http://www.rufv-neuenfelde.de
REIT- U. FAHRVEREIN NEUENFELDE E.V.
Der Vorstand
Vorsitzender: Reinhard Behrendt Tel.:040 / 745 7397 Bankverbindung: Volksbank Lüneburger Heide e.G. BLZ 24060300
Geschäftsführer: Rolf Hinze Tel.:04168 / 1314 Kto.-Nr. 312 221 200 Haupt_130222_alle.doc

Liebe Mitglieder,
die außerordentliche Mitgliederversammlung hat am 14. Dezember letzten Jahres beschlossen das
Reithallengrundstück von der Finanzbehörde Hamburg für einen Gesamtpreis von 66.017,-€ zu kaufen
(siehe Auszug Protokoll vom 14.12.2012 unten).
Alle Versuche bei Politik und Behörden, vor und auch nach der außerordentlichen Mitgliederversammlung,
den Kaufpreis zu reduzieren waren leider nicht erfolgreich.
Es wurde daher beschlossen die finanzielle Belastung aus dem Grundstückskauf so gering wie möglich zu
halten um sicherzustellen, dass der Verein auch weiterhin die komplette Reitanlage instand halten und den
Reitsport fördern kann. Deshalb sollen 32.000,-€ über eine zinsfreie Finanzierung aufgebracht werden.
Diese Summe kann über Geldspenden, Bausteine (Stückpreis von 100,-€), und/oder über eine Umlage
erbracht werden. Eine Umlage muss nur erhoben werden wenn die erforderliche Summe über Geldspenden
und Bausteine nicht zusammen kommt.
Um bis zur Jahreshauptversammlung am 22. Februar 2013 einen Finanzierungsplan aufstellen zu können,
bittet der Vorstand jedes Mitglied zu überlegen, welche der beiden ersten Varianten für ihn in Frage kommt.
Bitte teilt dem Vorstand bis zum 13.02.2013, auf dem beiliegenden Formular mit, welche Summe ihr bereit
seid dem Verein als Geldspende oder Bausteine zur Verfügung zu stellen. Für Geldspenden erhaltet ihr
selbstverständlich eine Spendenbescheinigung. Die neuen Bausteine für den Kauf des Grundstücks, werden
nach den bereits zum Bau der Reithalle ausgegebenen Bausteinen zurückgezahlt.
Selbstverständlich könnt ihr auch ab sofort Geldspenden einzahlen und Bausteine kaufen. Geldspenden
bitte mit dem Vermerk „Spende Reithalle“ und Bausteine mit dem Vermerk „Baustein Reithalle“ (immer
durch 100€ teilbar) auf unser Konto bei der Volksbank Lüneburger Heide eG, Blz.: 24060300, Kto. Nr.:
312221200, überweisen. In diesem Fall ist es nicht notwendig zusätzlich das Formular auszugefüllen, aber
bitte den Namen und die Adresse des Spenders auf der Überweisung angeben.
Geldspenden und Bausteine können auch von nicht Mitgliedern übernommen werden.
Für die neuen Bausteine gelten folgende Bedingungen:
• Der Reit- und Fahrverein Neuenfelde e.V. beginnt mit der zinslosen Rückzahlung der Bausteine
nach Haushaltslage, frühestens jedoch nach Rückzahlung der zum Bau der Reithalle in den Jahren
2000-2001 ausgegebenen Bausteine.
• Die Bausteine werden nach Losentscheid der Einzel Nummerierung zurückgezahlt.
• Der Vorstand entscheidet je nach Haushaltslage über die Anzahl der zu verlosenden Bausteine. Die
Anzahl wird mit der Einladung zur Jahreshauptversammlung bekannt gegeben.
Auf der Jahreshauptversammlung wird der Vorstand dann den vollständigen Finanzierungsplan vorstellen
und von der Versammlung beschließen lassen.
Mit reiterlichen Grüßen
Der Vorstand
Auszug Protokoll außerordentliche Mitgliederversammlung vom 14.12.2012.
Beschluss der außerordentlichen Mitgliederversammlung am 14.12.2012:
Das Reithallengrundstück wird, wie im Kaufangebot der Finanz Behörde Immobilienmanagement vom
08.06.2011 angeboten, vom Reit- und Fahrverein Neuenfelde e.V. gekauft.
Die Finanzierung soll wie folgt erfolgen:
-Darlehen Finanzierung 35.000,-€ zum aktuellen Zinssatz
-Der Rest, ca. 32.000,-€ zinsfrei über Spenden und Bausteine.
Sollte die erforderliche zinsfreie Summe nicht aufgebracht werden, wird auf der Jahreshauptversammlung im
Februar 2013 über die Finanzierung des Fehlbetrages abgestimmt.
Vorsitzender: Reinhard Behrendt Tel.:040 / 745 7397 Bankverbindung: Volksbank Lüneburger Heide e.G. BLZ 24060300
Geschäftsführer: Rolf Hinze Tel.:04168 / 1314 Kto.-Nr. 312 221 200 Haupt_130222_alle.doc