EU - Bekanntmachung (pdf 149 KB) - Rostock Port

ABl./S S46
06/03/2013
74280-2013-DE
Mitgliedstaaten - Dienstleistungsauftrag -
Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren
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Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:74280-2013:TEXT:DE:HTML
D-Rostock: Reinigungsdienste
2013/S 046-074280
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Rostock Port Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH
Ost-West-Straße 32
Zu Händen von: Frau Verena Kaiser
18147 Rostock
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 3813505122
E-Mail: hafenbau@rostock-port.de
Fax: +49 3813505105
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.rostock-port.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen
Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2)
I.3)
I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: Hafenwirtschaft
Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Hafenwirtschaft
Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1)
II.1.2)
II.1.3)
Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Unterhaltsreinigung für die Gebäude der Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH.
Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 14: Gebäudereinigung und Hausverwaltung
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Überseehafen Rostock.
NUTS-Code DE803
Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
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II.1.4)
II.1.5)
II.1.6)
II.1.7)
II.1.8)
II.1.9)
II.2)
II.2.1)
II.2.2)
II.2.3)
II.3)
Angaben zur Rahmenvereinbarung
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Diverse Reinigungs- und Grundreinigungsleistungen für Sanitärbereiche, Büroräume und Kantine sowie Glasund
Rahmenreinigungsleistungen der Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH. Alle Reinigungsleistungen
(ausgenommen Glas- und Rahmenreinigung) mit ständig anwesendem Vorarbeiter.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
90910000, 90911200, 90911300
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
Menge oder Umfang des Auftrags
Gesamtmenge bzw. -umfang:
siehe Anhang B1 und B2.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag hat eine Festlaufzeit vom 1.7.2013 bis 30.6.2014. Danach verlängert
sich das Vertragsverhältnis jeweils um ein weiteres Jahr, wenn es nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf des
Vertrages von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Somit endet der Vertrag spätestens zum
30.6.2018.
Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen:
in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)
Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.7.2013. Abschluss 30.6.2014
Angaben zu den Losen
Los-Nr: 1
Bezeichnung: Unterhaltsreinigung
1) Kurze Beschreibung
Diverse Reinigungs- und Grundreinigungsleistungen für Sanitärbereiche, Büroräume und Kantine der Hafen-
Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH. Alle Reinigungsleistungen mit ständig anwesendem Vorarbeiter.
2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
90910000, 90911200
3) Menge oder Umfang
Jahresreinigungsfläche für
-Treppenhaus / Flure ca. 743.940 m²
-WC / Duschen / Teeküchen ca. 331.463 m²
-Büroflächen ca. 221.620 m²
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4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5) Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 2
Bezeichnung: Glas- und Rahmenreinigungsleistungen
1) Kurze Beschreibung
Glas- und Rahmenreinigungsleistungen für die Gebäude der Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH.
2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
90910000, 90911300
3) Menge oder Umfang
Glasfläche beidseitig gemessen ca. 10.000 m²
Die Leistungserbringung erfolgt mindestens zweimal jährlich.
4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5) Zusätzliche Angaben zu den Losen
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)
III.1.2)
III.1.3)
III.1.4)
III.2)
III.2.1)
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Mindestdeckungssumme der Berufshaftpflicht 2,5 Mio EUR pro Personen-, Sach- und Umweltschäden, 1 Mio.
EUR für sonstige Schäden, einschließlich für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen.
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen
Vorschriften:
monatlich 1/12 der pauschalen Jahressumme.
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bei Auftragsübernahme durch eine Bietergemeinschaft ist dem Auftraggeber ein der Bietergemeinschaft
angehörendes Mitglied als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Für die Erfüllung der vertraglichen
Verpflichtung haftet jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auch nach ihrer Auflösung gesamtschuldnerisch.
Angaben über die geplante Aufgabenverteilung zwischen den Unternehmen und Benennung eines alleinigen
Ansprechpartners der vorgesehenen Bietergemeinschaft:Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten
Nachweise grundsätzlich von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen
gemäß Ziffer III.2.2 und III.2.3 bezogen auf die jeweilige Teilleistung.
Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: -Sicherstellung der Kommunikation zwischen Auftraggeber und
Auftragnehmer,
-deutsche Sprache ist Vorraussetzung (mindestens bei Vorarbeiter).
Teilnahmebedingungen
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem
Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: -VOL/A
2009 §7 EG Abs.1 - Eigenerklärung zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
(Eignung),
-VOL/A 2009 §6 EG Abs.4a bis g, Abs.6a bis e Eigenerklärung über fehlendes Vorliegen von
Ausschlussgründen,
-Nachweis Eintragung in Handwerksrolle oder gleichwertige Bescheinigung,
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III.2.2)
III.2.3)
III.2.4)
III.3)
III.3.1)
III.3.2)
-Handelsregister oder Berufsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate),
-Erklärung über Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung,
-Formblatt 124 VHB Bund Ausgabe 2008 Stand August 2012 ( den Angebotsunterlagen beiliegend als Anlage
2).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: -Nachweis
Berufshaftpflichtversicherungsdeckung 2,5 Mio. EUR für Personen- Sach- und Umweltschäden, 1 Mio.EUR für
sonstige Schäden,einschließlich für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen,
-Bescheinigung des Finanzamtes in Steuersachen oder gleichwertige Bescheinigung,
-Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft oder gleichwertige
Bescheinigung,
-Angaben des Bieters zum eigenen Unternehmen (Anzahl Mitarbeiter,Gesamtumsatz für die Jahre2010 bis
2012,
-Nachweis Zahlung von Mindestlohn für Mecklenburg-Vorpommern gem. §9 Abs.7 VgG M-V
(Verpflichtungserklärung des Bieters den Angebotsunterlagen beiliegend als Anlage 3),
-Nachweis Tariftreue (Verpflichtungserklärung des Bieters den Angebotsunterlagen ebenfalls beiliegend als
Anlage 3),
-Nachweis für Kalkulation und Stundenverrechnungssätze,
-Preisblätter und -Zusammenstellungen.
Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
-Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:
2000ff oder gleichwertige, zertifizierte Qualitätssicherungssysteme,
-Darstellung von Referenzen in den vergangenen 3 Jahren, die mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen
nach Art und Umfang vergleichbar sind.
-ständig anwesender Vorarbeiter für Los 1 und namentliche Nennung eines Objektleiters,
-Darstellung der Reinigungsverfahren -und methoden sowie der Reinigungsgeräte und ökologischer
Reinigungsmittel mit Datenblättern,
-Darstellung des Reinigungsablaufes mit Personal- und Geräteeinsatz,
Werden in dieser Bekanntmachung geforderte Nachweise oder Erklärungen nicht vollständig vorgelegt, behält
sich der Auftraggeber die Nachforderung fehlender oder unvollständiger Unterlagen mit kurzer Fristsetzung
vor.
Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die
Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1)
Verfahrensart
Offen
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IV.1.2)
IV.1.3)
IV.2)
IV.2.1)
IV.2.2)
IV.3)
IV.3.1)
IV.3.2)
IV.3.3)
IV.3.4)
IV.3.5)
IV.3.6)
IV.3.7)
IV.3.8)
Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert
werden
Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
Dialog aufgeführt sind
Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
Verwaltungsangaben
Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
18/1136/6/2/13
Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: ja
Preis: 25 EUR
Zahlungsbedingungen und -weise: Überweisung auf Konto: HYPO Vereinsbank AG;
BLZ:200 300 00; Konto-Nr.:19 564 997 unter Angabe
Verwendungszweck: Unterhaltsreinigung HERO mbH
für das Ausland:
IBAN: DE 93200300000019564997
BIC: HYVEDEMM300
Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn
- auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,
- gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer
vollständigen Firmenadresse) bei der in Abschnitt I.1) genannten Stelle angefordert wurden,
- das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.
Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
22.4.2013 - 10:00
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte
Bewerber
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
Bindefrist des Angebots
bis: 30.6.2013
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22.4.2013 - 10:00
Ort:
Hafen-Entwicklungsgesellschaft Rostock mbH, 18147 Rostock, Ost-West-Straße 32.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein
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Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)
VI.3)
VI.4)
VI.4.1)
VI.4.2)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union
finanziert wird: nein
Zusätzliche Angaben
Eine Objektbesichtigung wird seitens des Auftraggebers für die zu reinigenden Gebäude angeboten.
Die Objektbesichtigung ist auf zwei Teilnehmer pro Bieter und Los beschränkt.
Die Objektbesichtigungen finden wie folgt statt:
Los 1: Termin 1 - 15.3.2013 09:00-12:00 Uhr
Termin 2 - 18.3.2013 09:00-12:00 Uhr
Termin 3 - 20.3.2013 09:00-12:00 Uhr
Los 2: Termin 1 - 15.03.2013 14:00-15:00 Uhr
Termin 2 - 18.3.2013 14:00-15:00 Uhr
Termin 3 - 20.3.2013 14:00-15:00 Uhr
Eine Anmeldung zur Objektbesichtigung und Terminvereinbarung muss per Mail an m.menzel@rostock-port.de
erfolgen.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Mecklenburg Vorpommern, Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Johannes-Stelling-Straße 14
19053 Schwerin
DEUTSCHLAND
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Telefon: +49 3855885160
Internet-Adresse: http://www.regierung-mv.de
Fax: +49 3855884855817
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen
für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die nachfolgenden
Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
"§ 101a Informations- und Wartepflicht.
(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den
Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in
Textform zu informieren.
Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung
gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen
werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf
10Kalend ertage.
Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des
Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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VI.4.3)
VI.5)
(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige
Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.
§ 101b Unwirksamkeit.
(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber:
1. gegen § 101a verstoßen hat.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren
innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach
Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der
Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage
nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 107 Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,
dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist
oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt
undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind...
§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.
(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten
Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu
verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit
des Vergabeverfahrens einwirken.
(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden..."
Ergänzender Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung
im Regelfall nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes
erhobene Rüge ist sowohl nach der vergaberechtlichen Rechtsprechung als auch nach der Rechtsprechung
zu§ 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr "unverzüglich" i.S.v. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
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